行政管理 岗位职责和任职要求(共5篇)

第1篇:行政助理岗位职责和任职要求

       行政助理岗位职责和任职要求

       篇1:行政助理岗位职责和任职要求

       行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资  职务代理人  管辖范围 行政事务 任 职 资 格

       1、性别:女 2、年龄:22-30岁 3、学历:中专以上

       4、经历:1年以上文员工作经验。 5、基本要求:

       ①具有良好的道德品质和企业意识。②具备积极态度,执行力。6、特殊技能:

       ①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。主 要 岗 位 职 责

       1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

       3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6.负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。【更多相关内容推荐】

       篇2:行政助理岗位职责和任职要求

       行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历

       2.五年以上相关工作经验

       3.熟知

       4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用

       并有从事相关内容的经验

       此种能力包括语言、现代通讯手

       5.熟练掌握并运用政策的能力。人事

       熟练掌握并运用它

       当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质

       6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略

       对

       并针对人才市场供求变化及时提

       7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生

       也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神

       8.工作严谨负责

       8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

       岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策

       负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。

       3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案

       上报公司批准后按计划执行。

       负责拟订机构设4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见

       并提交总经理决定。

       5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划

       并及时监督、检查其执行情况。

       改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。

       7..完成总经理临时交办的工作。

       做好下属人员的绩效考核和奖励惩·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下

       2.一年以上相关工作经验

       3.具有一定

       较 的管理经验和抗压能力强的文字撰写能力

       4.工作细致、认真、有责任心

       较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识

       6、形象气质佳

       女性优先。

       2.员工的社保 3.相关表格的制

       5.协助岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动做好增员、减员作和更新

       以及社保卡的制卡工作

       4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。

       6.完成经理制定·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验

       3.熟知人力资源各个板块的内

       善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心

       4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责

       同时遵守职

       7.6.熟练使用办公软件及办公设备具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一表达能力强聘的渠道略招聘 1.普通话标准富有亲和力

       善于沟通、思维灵敏、2.发掘和使用招

       形象气质佳筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战进行人才的合理配置

       2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。

       3.负责进行员工培训结

       4.完成领导交办的其他事务性工·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验

       3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块

       熟悉内外部培训组织作业

       熟知人力资源各项模

       依据有培训规划课程开发等 经验能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。6、工作严谨积极主动

       较强的承压能力

       7、熟练使用办公软件及办公设备。

       8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一、招聘成职位说明书训业务培训

       1、执行招聘计划

       进行工作分析

       完

       维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培

       更新

       3、跟踪评估各类人才的使用情况和维护人才储备库分析报告。 二、培训求调研分析

       4、提供招聘分析报告和企业人员结构 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需

       进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案

       确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源

       2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求

       开发并管理内外部培

       收集、评 估并推荐相关

       建立课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与

       组织具体培训项目的执行

       做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估

       确保培训的有效性 4、培训效果总结

       分析总结培训

       编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。

       负责对培训效果进行评估并定期提交·薪酬绩效主管 任职资格理或相关专业

       1、本科以上学历人力资源管

       3、工 4、原

       2、四年以上相关行业工作经验

       文字能力和逻辑分析能力强作严谨、细致、认真则性强作压力具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工

       熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计

       6、熟练应用各类办公软件薪酬福利管理流程 7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善

       2、负责统计、分析公司薪酬状况

       为公司薪酬福利体系薪酬体系决策提供数据支持和解决方案织结构和职位设置

       3、梳理并优化组

       4、规范各部门人员编制、职责分工检查监督各部门组织实施绩效考核工作存在的问题进行反馈和提供建议解决方案司绩效管理的过程果进行全面监控

       对绩效考核实施 5、协调跟踪公

       对考核结

       确保

       为各部门提供必要的支持

       6、定期分析人力成本及薪资水平薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 ·行政经理 任职资格

       1、大专以上学历

       3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。

       具备解决突发事件3、处事沉稳干练、成熟、大方4、具备良好的团队协作精神。5、形象气质佳岗位职责

       女性优先。

       能承受一定的工作压力。

       1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护外联络事宜

       3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购

       3.办理公司所需各种证件

       4.负责买、管理和发放工作公司办公设施的管理

       5.负责公司相关活动的准备和实施

       ·行政专员 任职资格

       2、一年以上相 4、工作细致、工作 6.完成领导交办的其他工作 1、行政管理或相关专业大专以上学历关工作经验 3、具备一定的行政管理知识

       较强的文字撰写能力认真、有责任心及语言表达能力

       较强的沟通协调以

       5、熟练使用 office 办公软件、能够进行

       具备网络知识

       6、形象气质佳

       男基本的办公设备维护性优先。岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公

       3、司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作负责各类会务的安排工作务的安排及执行

       4、协助行政经理对各项行政事

       5、完成上级交给的其它事务性工作。

       2.·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历身高 1.60 以上定的亲和力

       年龄 28 岁以下

       形象气质佳

       3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。

       岗位职责 1.负责公司前台接待工作者的信息

       询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工

       4.根据作

       3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品

       并及时登帐。管理本部的财产帐目。做好办公室设备管理及维修

       收发日常报刊杂志及做好物品保管工作。低值易耗品、固定资产 5.做好年度报刊杂志的订阅工作邮件交换 6.做好办公室安全管理·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验

       3.熟知

       4.精通熟练windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护局域网的维护及网络安全使用 ADSL 路由设备

       5.熟悉 ADSL 技术原理

       精通 ADSL 共享技术 6.具有独认真心

       9.立分析和处理网络故障的能力细富有责任心

       7.工作主动性强

       8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。

       岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作维护和更新产的定期盘点 2.维护公司计算机硬件设备以及其他应用的添加

       3.网站的定期

       4.做好各部门固定资

       5.负责公司办公用品的检查、维修和更换

       7.完成领导交代6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购的其他事务性工作。篇3:行政助理岗位职责和任职要求 总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要:岗位职责协助总裁对公司进行团队管理;做公司战略规划、日常管理的分析;负责总裁的日常行程安排 文章来源

       总裁、总经理助理岗位职责及任职资格 岗位职责

       1、协助总裁对公司进行团队管理; 2、做公司战略规划、日常管理的分析; 3、负责总裁的日常行程安排;

       4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译。任职资格

       1、40岁以下,MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;

       3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

       4、具备良好的沟通协调能力,写作功底扎实;

       5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀; 6、有经济管理类相关专业背景优先。

       文章来源 篇4:行政助理岗位职责和任职要求 具体说明 岗位职责:

       1、起草和修改报告、文稿等;

       2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

       4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

       6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格:

       1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作经验;

       3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

       4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

       5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。

       工作时间:八小时制篇5:行政助理岗位职责和任职要求-1-景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要

       行政文员工作职责 1、协助执行公司的2、负责公司员工的考勤管

       包括发放办公各项规章制度和维护工作秩序理 3、负责公司全体员工的后勤保障工作用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务 4、负责接待来宾

       接听或转接外部电话

       5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理的其他工作任务。

       6、完成上级安排行政文员任职资格 1、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。2、熟练运用各类办公自动化设备

       打印机、扫描仪等。

       3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。 能独立操作计算机

       熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等

       中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快

       能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

       有较好的英语阅读和写作能力。5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。

       -2-景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

       具体是

       1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

       5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定

       保管使用公章

       并对其负责。并对餐费做统计

       做好物品出入库的登记。

       10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。

       11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

       12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐

       留底。

       15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

       16.接受其他临时工作。 选择比努力更重要

       办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。

       2、从事二年以上企业文员工作经验。

       -3-景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识悉办公软件。选择比努力更重要

       4、工作仔细认真、责任心强、为人

       熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

       6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象

       各办事处

       区域

       相关业务人员(2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作

       并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

       D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

       E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办的其他事宜。

       人事文员任职资格 5、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。6、熟练运用各类办公自动化设备能独立操作计算机

       打印机、扫描仪等。

       熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4-景鸿电脑职校教研组 7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力的保密意识。选择比努力更重要能力

       8、具有良好的文字组织和语言表达

       能熟练操作五笔输入等汉字输

       还要有较强中英文打字速度快入法。

       5.掌握常用英语口语

       有较好的英语阅读和写作能力。

       负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。

       2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况

       汇总上报。

       6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格 1、高中以上文化程度力。2、责任心强

       工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于

       有一定工作能职守、严守机密。

       3、从事工作二年以上。书定工整、流利。4、能独立操作计算机

       熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。5、身体健康、精力充沛。

       -5-景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择

       比努力更重要

       营

       「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。

       「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作来电、来函及接待等行政事务券发放等日常工作文秘工作

       2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐

       4、做好有关会议记录、整理、打印等

       并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。

       女 年龄

       30 岁 2、文化

       1具销售文员任职资格 1、性别程度大专以上 3、外语要求有较高的语言文字能力作23掌握电讯知识

       B 级 4、业务要求

       并能熟练进行打字和电脑办公操

       能帮助经理处理本部门的文字工作掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识具有一定的外语水平

       4能够阅读预定函电并进行接待

       能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。

       -6-景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。

       2.协助完成供应商物料状态的跟踪。 选择比努力更重要3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交代的其他任务。生产文员任职资格 1、中专以上学历作经验

       2、一年以上相关工

       3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 OFFICE 软件。

       综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。

       整理造册

       落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况

       及时向人力资源部门汇报。

       及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。

       整理

       网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传

       配合学院进行配合网络中心进行网站建设。

       供货及电信、邮政等合作单位

       定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。

       6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具

       统计水电等

       钥匙的保管、确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

       7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结

       保障良好的教学、生活秩序。

       对学生负责

       及时-7-景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。

       办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。

       2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识

       熟悉办公软件。

       5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

       6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接记录并传达给相关人员的接待、基本咨询和引见保持良好的礼节礼貌记表

       做好来电咨询工作不遗漏、延误

       重要事项认真

       2.负责来访客户

       严格执行公司的接待服务规范

       及时填写登

       3.对客户的投诉电话并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理卫生清洁及桌椅摆放

       4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净

       5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。-8-景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性秘、行政管理及相关专业高中以上学历重要 2、一年以上相关工作经验熟悉前台工作流程

       选择

       文

       比努力更

       3、普通话标准、熟练

       熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心性格开朗件。相貌端正

       具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚

       5、熟练使用相关办公软跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据

       跟踪产品

       跟踪服务运作流向的专职人员。不能兼职负责的人替代

       所有围绕着订单去工作

       对出货交期都是跟单员。

       2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、SAP-ERP沟通能力。

       3、有销售跟单经验采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作理是重要的一员

       采购助

       具体的采购助理岗位职责有以下几点

       负责-9-景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。

       2.采购订单的跟进与验收工作。

       比努力更重要

       更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

       4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。

       录入各类有关采购的物品信息并适时更新修改并作一定的补6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。董事长助理职责 1工作安排实施情况

       2协助董事长做好公司行政办公的各项

       监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。

       协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。

       随时待命

       吃苦耐劳

       对工作认真踏的审编3认识自己的位置实、细心负责。4每天上午询问董事长的活动日程安排

       5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组

       公司内部

       并织并做好会议记录、整理会议纪要和简报员工及来访人员面见董事长转达董事长指示等日常工作

       需要负责向董事长通报

       安排好董事长的订餐、订房、订机票-10-景鸿电脑职校教研组 8.负责做好公司重做好对外公共关系的协调,协助处理相关选要来宾的接待择比努 力更重要 的商务接待工作 9.及时转送董事长签发下达

       负责对每并负责借负责协给各部门的交办任务并及时向总裁汇报日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理助做好公司相关部门的沟通和协调

       2 1

       1指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作识别,并分类登记,再分别办理门之间往来函件密规定

       3对所有文件先进行

       及时转发总裁批件和部

       4遵守保

       急件、特件应提请总裁注意弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促

       5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。

       行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责企业的行政助理的主要职责是

       1、负责员工的考勤

       工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管

       理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立3、对一般文件的起草和行政人事文的管理源要求计划助招聘工作理工作

       4、依据人力资

       协组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息-11-景鸿电脑职校教研组 5、处理人事日常管负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择

       续的办理

       6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管

       8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导

       7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。

       行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint文件的的经验。

       以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。

       因为他们经常需要对自己的工作进

       并且要对公司的发展和表现进行逐步?? 行政助理们需要有非常好的组织能力形象并很好地反映在组织工作中

       传播公司的正面

       熟悉如何进行控制。

第2篇:行政文员岗位职责和任职要求

       行政文员

       岗位职责:

       1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

       2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

       3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;

       4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

       5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

       6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

       7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

       8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

       9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。

       任职要求:

       1、大专以上学历;

       2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;

       3、有责任心,做事用心、踏实、细致;

       4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;

       5、有行政和文员的工作经验优先考虑;

       6、此岗位可招收应届毕业生。

第3篇:岗位职责和任职要求

       岗位职责和任职要求

       销售部岗位职责

       1、市场调研--积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标;

       2、市场开拓--负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;

       3、业务洽谈--与客户洽谈直到形成订单合同,将合同交予商务支持部,并将订单具体信息反馈给业务执行部,负责整个订单的全局跟踪;

       4、售后服务--负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及物流出运单证信息及时反馈给产品部及业务执行部;提高客户满意度,增强企业信誉;

       5、催款--负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况。 6、组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;7、按时完成总经理交办的其他临时性工作.8、合同签订后的一系列报关、储运、交单等工作,做好国际贸易部坚强的后备军,提高国际贸易部取得订单的竞争力。

       9、联系供应商、确认标签唛头,安排发货; 10、安排报关、报检、通关;

       11、联系货运代理商,安排订舱储运(空运、海运),追踪货物到港; 12、制作各种交单文件,便于收汇和客户清关。13、其他领导安排的工作。

       任职资格:

       1 国家承认本科及以上学历,三年以上同行业销售相关经验; 2 英语四级及以上,可与外商进行熟练对话及日常英文写作;

       3 性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

       4 具备一定的市场分析及判断能力,良好的市场开拓能力,良好的客户服务意识;

       5 有责任心,能承受较大的工作压力;

       6 具有良好的职业道德,爱岗敬业,吃苦耐劳;

       7 良好的沟通讲解水平、扎实的文案能力和较强的保密意识; 8 工作认真、作风严谨,有良好的分析问题和解决问题的能力,善于与人沟通与合作。

       采购部岗位职责

       1、按时完成每天的日常询盘与报盘工作: 1)每种产品选择2-3 家供应商; 2)与供应商建立相互信任关系; 3)以战略眼光与供应商发展合作; 4)最大化地争取较长时间的付款期限。2、建立供应商管理机制:

       1)对每个供应商所有资料建立详细档案;

       2)通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的产品品质、交货期限、价格、服务,信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴;

       3)多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任; 4)每年定期对供应商进行验厂,并填写供应商评价表。5)签订合同签,对产品质量进行严格把控。

       6)调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;拟订和执行采购战略;7)根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;9)改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

       任职要求:

       1.正规学院毕业,统招本科及以上学历;

       2.具备耐心、细致的工作风格,有较强的沟通及团队协作能力。

       3.头脑灵活,反应灵敏,学习能力强,能够与同事主动沟通,虚心向上,能够承担一定的工作压力,有长期从事采购工作的意愿。 4.熟悉OFFICE等办公软件的操作和使用。

       5.英语四级及以上,可与外商进行熟练对话及日常英文写作。 6、有两年以上出差海外销售及市场开拓经验者优先; 8)发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;7、丰富的国际贸易和市场营销知识。

       综合部岗位职责 一、总经理

       1、贯彻执行国家及行业有关法律法规,确保全公司关注顾客与法律法规的要求; 2、组织制定、批准并保持公司的质及饲料安全方针及相应目标;

       3、通过增强全员积极性、质量意识和参与程度,促进方针及目标的贯彻落实; 4、按要求主持管理评审,决定有关方针和目标及改进管理体系的措施; 5、实施适宜的过程以满足顾客及其他相关方要求并实现相应目标;

       6、确保建立、实施和保持一个有效的质量安全管理体系,构建组织结构,明确其职责、权限及相互关系与沟通方法;

       7、任命一名管理者代表和HACCP 小组组长;

       8、确保本公司获得必要的人力、基础设施和工作环境等资源; 9、质量安全管理体系规定的其他职责和权限。二、综合部

       1、管理文件和记录,确保印制合格、分发到位、控制有效; 2、负责质量安全目标考核,确保数据准确、评定公正;

       3、负责内部沟通的信息管理,确保输入有据,输出正确,传达及时。 4、危机管理中与政府部门和媒体的沟通。

       5、管理人力资源,确保配置充分、岗位人员胜任和业绩考核;

       6、负责员工培训,确保规定持证上岗人员资格符合、员工应知应会满足。 三、商务支持部

       1、制作合同:包括外贸与内贸所有的销售合同、采购合同、库存合同、进口合同等; 2、合同的变更、取消;

       3、做合同审批单、找相关人员签字、传真并整理合同。 四、HACCP 小组职责

       1 负责制定HACCP 方案,对所销售的饲料添加剂进行危害分析,确定关键控制点,明确关键限值,明确监控要求; 2 负责 HACCP 方案更新及验证; 3 负责产品召回及召回演练; 4 负责危机管理。

       五、其它与质量有关的人员的职责执行本公司《岗位职责》。 任职要求:

       1、统招本科及以上学历,行政管理、工商管理等管理类相关专业; 2、5年以上行政管理工作经验,2年以上同等职位工作经验; 3、具有行政制度设计、实施管理能力; 4、具备优秀的组织、协调能力及分析判断能力;

       5、良好的人际沟通能力,具备权限范围内事务处理的决策能力;

       6、有良好的中文写作能力和口头表达能力,优秀的沟通协调能力,高度的团队精神,有强烈的责任心和上进心。

       六、人力资源部

       1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.8,完成人事部部长临时交办的其他任务.9,负责公司组织及编制管理,完成公司阶段性招聘任务,满足用人部门的人力资源需求; 10,人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;11,主导公司的绩效考核工作,制定绩效考核制度、组织及实施绩效考核工作;12,负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,管理人事档案及合同;

       任职要求: 1、统招本科以上学历,至少2年以上人力资源相关工作经验,1年以上的招聘管理经验; 2、熟悉人力资源工作的流程,了解各职能模块的工作内容,精通至少1个模块的执行; 3、良好的文字处理能力,能独立完成人事相关各项文案; 4、优秀的表达能力、逻辑思维能力、及沟通能力; 5、具备较强的学习能力和独立解决问题能力。

       6、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识

第4篇:岗位职责和任职要求

       岗位职责、权限与任职要求

       1 目的明确规定公司各类人员在质量/环境管理体系中的作用、职责权限及任职要求,以便于质量/环境管理工作的有效开展。2 适用范围

       用于公司各岗位、各类人员在质量/环境管理体系中的作用、职责和权限的描述和管理。3 职责

       3.1 公司最高管理层负责确定质量/环境管理岗位各类人员作用、职责和权限及各岗位任职要求。3.2 行政部负责组织对人员岗位能力评价工作。

       3.3 各职能部门配合人力资源部做好人员岗位能力评价工作。4 工作程序

       各部门/各类人员的作用、职责与权限和任职要求。4.1 制造部 4.1.1 部长

       4.1.1.1 职责与权限:

        根据公司目标,完成年度生产目标;  确保各类数据,(质量记录、质量统计、产量)记录的完整性,有效性、及时性100%;

        注重生产品质,当生产过程中出现质量问题,必须进行调查,分析原因,制定改善措施并跟踪实施到位;  实施现场走动管理,及时发现异常并立即改善;  必须参与品质分析会和客户投诉分析会;

        开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率;

        负责组织本部门人员认真学习和贯彻执行公司质量方针和质量目标;环境方针、环境目标与指标及相关法律法规。确保本部门质量/环境体系的有效实施。

        负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标;  负责建立高效完善的生产及生产过程中的质量控制体系;  确保生产按程序进行,不断提高产品质量及生产效率;  开展7S现场管理,使生产现场整洁、文明、安全;

        负责横向部门协调工作,处理、协调生产部内部和外部的各类突发事件;  教育管理范围内的干部人,在人员管理上做到人性化管理。 负责准备并提供与本部门有关的信息作为管理评审的输入;

        监督、检查部门内质量体系和环境体系的推进状况。纠正措施、预防措施的实施状况和效果评价;  负责产品的加工与处理工作,并确保设备、监视和测量装置、加工工艺在受控条件下正确使用;  采用适宜的方法,以确保产品的状态和可追溯性,并能使产品在生产过程能得到有效的防护;  负责组织本部门员工的技能培训;

        负责新员工1-3个月的(试用期)考核、评估;

        适当使用统计方法,进行数据分析,对本部门的运行过程进行测量,对生产效率进行测量、分析,为持续改进提供证据;

        重视样品生产质量,满足工程部(客户)要求的交期;  协助品质部做好内部审核和管理评审工作;  负责本部门产生的环境因素识别;

        主持新设备的验收会审,确保新设备调试合格后再投入使用;  制订生产设备年度维护保养计划并监督实施;  严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全;  确保各类体系在本部门得到有效的运行;

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求;  有权对生产、管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。4.1.1.2 任职要求 教育经历:大专以上或相当学历。

       培训经历:接受过生产管理、安全生产、使用法律法规和其他要求方面的培训。经验(经历):5年以上、本行业3年以上的生产管理工作经验。工作态度和技能:

        具有一定的领导能力、有较强的组织协调能力  出色的沟通和明确的表达能力, 具备人性化人员管理的素质

        个人素质好,有良好的职业道德。

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事。

        熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行。4.1.2 车间主任

       4.1.2.1 职责与权限:

        根据厂长下达的生产任务有组织、有计划、有程序地安排生产,分配任务时必须做到任务明确,对特别要求的产品要加以了解及跟进;

        生产进度的掌握,急单排程与重点料号的品质及进度确认

        坚决贯彻执行公司的质量方针、目标并追踪、实施达成生产部各项目标及提供改善方案

        有关的操作工艺要求,落实到各生产班组;做好产品在生产过程中的品质控制工作,对不合格品立刻进行隔离并找出原因进行分析、修改或报废处理;

        定期召开班组质量分析会议,发现问题找出原因,提出解决的方案,组织员工学习培训,提高工作队产品质量及产品工艺要求的认识;

        执行安全生产制度,禁止未经培训的员工上岗作业,加强安全生产及文明生产的意识培训,定期组织安全生产检查;

        定期检查机械设备,对设备出现故障必须要做好记录并及时上报设备部进行维修

        深入了解和检查各生产环节和准备工作,原材料等各类物料的储存情况,及时协调,保证计划顺利进行;  对生产计划执行中可能出现的问题或直接影响生产进度的因素要及时向上级部门报告,并会同有关人员作出对策,及时解决;

        运用科学管理的方法,做好人员的管理工作,合理用人,关心员工、重视员工、尊重员工、教育员工,提高员工的整体素质

        树立客户服务意识,服务好内部客户(下道工序),做好部门(车间)之间的沟通工作, 监督、实施、检查7S工作开展情况;

        负责晚上上级临时下达的任务,负责按公司物料消耗的规定监控领用量;

        监督检查车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见;  有权对生产、管理和工作范围中出现的问题提出处理意见。4.1.2.2 本岗位人员基本要求:  高中以上学历

        熟悉铝电解电容器整个生产制作流程,能够独挡一面,全盘主导整个生产运作。 敢于挑战、责任性强、具有实干精神和团队协作精神。 有良好的沟通能力和组织能力。 具备人性化人员管理的素质

        熟悉ISO9000(质量体系)、ISO14000(环境体系)的基本运作。 个人素质好,有良好的职业道德。

        遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,秉公办事。4.1.3 班长(副班长)4.1.3.1 职责与权限

        根据车间主任或厂长下达的生产任务有计划地安排生产,分配任务时必须做到任务明确,对特别要求的产品要加以了解及跟进;

        现场带班时生产进度的掌控,生产品质控制和确认和人员的管理;  坚决贯彻执行公司的质量方针、目标并追踪、实施达成生产部各项目标  有关的操作工艺要求,落实到各生产班组;做好产品在生产过程中的品质控制工作,对不合格品立刻进行隔离并找出原因进行分析、修改或报废处理;

        执行安全生产制度,禁止未经培训的员工上岗作业(特别是危险岗位),加强安全生产及文明生产的意识培训,定期进行安全检查;

        不定时抽查生产线设备点检表,对设备出现故障必须要做好记录并及时报设备部进行维修。 检查各个生产环节和准备工作,各类物料等消耗品的储存情况,及时协调,保证计划顺利进行;  对生产计划执行中可能出现的问题或直接影响生产进度的因素要及时向上级报告;

        运用科学管理的方法,做好人员的管理工作,合理用人,关心员工、重视员工、尊重员工、教育员工,提高员工的整体素质

        树立客户服务意识,服务好内部客户(下道工序),做好工序之间的沟通工作  负责开展7S工作并协助检查开展情况

        负责晚上上级临时下达的任务,负责按公司物料消耗的规定监控领用量;

        监督检查车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见;  有权对带班过程和工作范围中出现的问题提出处理意见。4.1.3.2 本岗位人员基本要求:  高中以上学历

        熟悉铝电解电容器整个生产制作流程,能够独挡一面,全盘主导整个生产运作。 敢于挑战、责任心强、具有实干精神及团队协作精神。 有良好的沟通能力和组织能力。 具备人性化人员管理的素质

        熟悉ISO9000(质量体系)、ISO14000(环境体系)的基本运作  个人素质良好,有良好的职业道德

        遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,秉公办事.4.2 设备部

       4.2.1 设备部长 4.2.1.1 职责和权限

        负责设备的采购、验收、管理和自制设备的制造,保证设备资源能满足生产需要。

        负责生产、检验、测量、验收设备的鉴定、策划、维护更新和改进设备,使设备均在控制下使用。 编制仪器仪表、设备年检计划并实施。

        监控公司各场所机器设备的安全使用,维护和保养情况。确保能源的正常使用,杜绝浪费。 负责机器设备故障的排除和检验设备的验证,必要包括对外联系。 编制各类仪器、设备的作业指导书,使作业员能按正确的方法操作。 负责组织设备的验收、安装、调试工作,确保设备满足正常生产的需要。 排除设备故障,对由于设备故障而造成停产或质量事故负责  确保各类体系在本部门得到有效运行

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。4.2.1.2 本岗位人员的基本要求  高中或相关学历  接受过相关培训

        从事设备维护、保养、维修1年以上工作经验

        敢于挑战、责任心强、具有实干精神及团队协作精神  有较强的沟通能力,有对外协调的能力

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事

        编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 4.3 采购部

       4.3.1 采购部部长 4.3.1.1 职责与权限  及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购  货比三家,辅助材料采购成本逐年下降  配合工程部进行新材料的试用及认定工作

        寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点  关键材料供方必须进行审核、评估

        建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新  做好合格供方的评定工作

        负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零

        确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零  确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零  确保各类体系在本部门得到有效运行

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。 有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见 4.3.1.2 任职要求

       教育经历:大专以上或相当学历

       培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。经验(经历):有3年以上的采购工作经验。工作态度和技能:

        具有一定的领导能力、有较强的协调能力  个人素质好,责任性强,有良好的职业道德

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公  编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 4.3.2 仓库保管员 4.3.2.1 职责与权限

        负责仓库规划,编制、推行改进仓储管理制度及作业流程

        仓库要做到帐、卡、物三相符,物资对方要有明显标牌(特别是有环保要求的材料)品种、规格、型号清清楚楚,通道通畅,物资对方在物料区域内

        负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况,以免造成物资积压、缺料停产等,防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等

        对库内不同产品执行标识,做到先进先出,对不合格品要标识和隔离,确保不合格品不入库、不发货  对超储存期物资要及时报品质部,以便品质部对超期物资进行质量控制,做好仓库的盘库工作,并及时将盘点结果报相关部门

        按规定存放化学品,并负责化学品仓库的安全 4.3.2.2 本岗位人员基本要求  高中以上或相当学历  有两年以上相关工作经验

        具有较强的责任感和协调、沟通能力,个人基本素质好  熟悉本公司重要环节因素,并能按规定进行控制 4.4 工程部

       4.4.1 工程部部长 4.4.1.1 职责与权限

        负责新产品的开发研究,工艺文件的制作和修改

        负责样品及批量产品作业标准的编制、更新、归档管理  参与对生产性资源规划,优化工艺,实现均衡生产  配合采购部做好合格供方的评定工作  负责生产线作业指导书的编制和更新

        配合公司完成公司各类项目的开发,并确保工艺流程能全面地覆盖新产品的每个技术要求 参与新设备的验收会审,在新设备调试合格投入使用时及时编制设备操作规程 参与旧设备的评估会审,参与制订旧设备年度维护保养计划并监督实行 参与开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率

       能积极会同生产部、品质部对生产过程出现的一样情况进行技术性剖析并指导实施,会同生产部、品质部对特殊产品要求进行技术质量策划  确保各类体系在本部门得到有效运行

        积极进行样品开发,负责样品进度的跟踪,确保样品交货及时,如未能按时交货的样品能与客户有效沟通  全年组织本部门人员不少于一次的设计培训,并以考试形式验证培训的有效性

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标  配合办公室做好各类项目的申报工作 4.4.1.2 任职要求

       教育经历:大专以上或相当学历

       培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规的培训,质量工具和铝电解电容项目方面的专业培训

       经验(经历):有3年以上铝电解电容技术方面相关工作经验 工作态度和技能:

        具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事  熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  工作中能使用标准办公应用软件(EXCEL、Word)、CAD等 4.5 品质部

       4.5.1 品质部部长 4.5.1.1 职责与权限

        负责在总经理的领导下推进全公司质量/环境目标的实现,监督、检查各部门质量/环境目标的实施和完成情况

        负责本部门员工岗位职责的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标,按期对其进行考核  协助总经理组织编制、修订、维护各管理体系的文件,确保各类挂历体系外部审核顺利通过  负责领导做好公司各管理体系文件与记录的管理和归档工作

        负责领导、指导做好进货物资、过程和出厂产品的质量检验工作,提高品质、降低漏检率,确保产品质量满足客户需要

        清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量

        负责质量数据(包括客户投诉)的收集和汇总,并定期汇报给管理层  负责定期召开品质会议,组织准备会议所需的数据和资料

        保证所有关键过程控制、生产都是合理的、到位的,当异常发生时立即协助生产部查原因,对生产部制订的改善措施进行可行性和有效性确认

        定期审核供应商的质量体系,改善和促进关键供应商的供货质量,每月监督供应商的质量趋势,计划和引导供应商制程评审,更好地满足我司的生产和品质的需要

        负责做好供应商品质管理工作,更新供应商质量协议,环保协议  建立产品批次可靠性测试系统和产品趋势,制订年度试验计划  负责不合格品的评审和处置,负责让步放行的审核工作  编制质量计划,负责纠正和预防措施的验证及归口管理工作

        负责做好产品实现和运行控制过程的支持与现场管理体系实施的监控工作

        负责按照有关法律法规要求,包括ROHS产品的生产控制,对进厂原材料进行有效的控制,原材料的各项环保指标符合客户要求

        负责有关品质方面的对外联络

        负责组织或指导客户服务员处理客户投诉,组织并审核原因分析和纠正、预防措施,验证措施的有效性  负责编制公司生产、测量过程中监控设备的年度计量计划并实施  策划开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率      确保质量例会及时召开

        负责对质量事故的调查、处理、考核

        寻找科学、合适的抽样方法,力保客户投诉不出现重要问题(材料原因除外)

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求 4.5.1.2 任职要求

       教育经历:大专或相当学历

       培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训 工作经验(经历):5年以上铝电解电容器质量管理和质量检验工作经验 工作态度和技能:

        具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事  编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  敢于挑战、责任性强、具有实干精神及团队协作精神  熟悉质量管理体系/环境体系的运行 4.5.2 品管班长 4.5.2.1 职责与权限

        领导现场品质人员(过程检验、出厂检验)做好在生产现场的产品质量控制工作  监控生产现场的生产品质,出现异常有权要求停线  清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量

        负责品质数据的详细记录和收集,出现异常立即上报

        参与公司特殊合同的评审并严格按评审内容在生产现场监督、控制、执行  参与编制特殊产品的质量策划,并按质量策划的要求执行和控制  按照公司品质文件负责对产品质量的检验过程,进行控制和管理

        按照不合格品控制程序文件负责对不合格原材料、标准件、半成品和成品的检验过称,进行控制和管理  确保新工艺及新客户的要求认真贯彻到每一个品管员

        监督生产车间,对纠正/预防措施的执行情况,并将结果报告给上司  负责本部门新进员工的技能培训

        加强对品管员的培训,每年不得少于四次对全体品管员进行培训,并笔试。通过培训、考核来培养品管员的多技能工

        协助生产部对操作员的质量意识、产品质量标准的培训 4.5.2.2 本岗位人员基本要求  勤奋、好学,热爱本职工作

        高中及高中以上学历(有经验者除外)

        具有一定的领导能力,有良好的沟通能力和团队合作精神

        个人素质好,有良好的职业道德,有极高的工作热情和强烈的责任性,做事认真,细心,有耐心  熟悉品质管理检验流程,熟悉管理体系的各程序和流程 4.6 后勤部

       4.6.1 后勤管理员 4.6.1.1 职责与权限

        维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理  负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作  负责食堂、宿舍及后勤保障工作  负责全公司的水、电、气的归口管理

        负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理

        负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理  完成上司安排的其他工作 4.6.1.2 本岗位人员基本要求

        高中以上学历,年龄25-40岁  身体健康,积极向上  2年以上相关管理工作经验

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事  不厌其烦、有责任心、热爱本职工作

        熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力

        熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力

        熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求  有一定的对外联络和协调能力 4.6.2 保安班长 4.6.2.1 职责与权限

        负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门卫管理制度

        维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司

        加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全

        维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未来  加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动

        负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾隐患及时消除  保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理  协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练  协助办公室做好重要客户的接待工作

        妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用

        对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告  定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况  挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中

        有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报  完成公司办公室交办的其他工作 4.6.2.2 本岗位人员的基本要求

        高中以上学历(退伍军人或有经验者除外) 身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作  有良好的沟通能力和团队合作精神

        具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力  具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的跟想规章制度,秉公办事

        熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力

        熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求 4.7 财务部 4.7.1 会记

       4.7.1.1 职责与权限

        及时编制各类财务报表,遵纪守法

        及时正确编制每月应收款报表,填写客户对账单,督促业务员每月的财务对账,保证收回每一份对账单  协助业务部做好货款催讨回拢工作,协助业务部完成全年货款回拢指标  及时查收货款,及时通知业务员货款到账情况  与开户行建立良好的信贷合作关系  做好公司相关信息的保密工作 4.7.1.2 本岗位人员的基本要求         高中以上或相关学历

       接受过财务专业知识,管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训 3年以上财务工作经验,至少1年以上本公司财务管理的经验

       具有优秀的组织协调能力,遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事 熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 具有较强的敬岗敬业精神和责任心

       熟悉财务管理知识和电子行业的成本核算知识

第5篇:岗位职责和任职要求

       技术工程师

       Technical engineers 岗位职责:

       1.熟悉公司现有的项目情况,及时整理预期实施项目的项目资料; 2..负责项目的技术问题直至设备交付使用方;

       3.保质保量完成项目安装调试服务工作,安全施工; 4.为客户解答项目在安装、调试方面遇到的问题; 5.不断学习研究技术问题,提出改进解决办法;

       6.完成并协助部门主管或公司其他领导安排的工作; 任职要求:

       1.发电厂继电保护、电气工程及自动化或其他电气相关专业大专以上学历。 2.能熟练运用AUTO CAD、CAXA等机械制图软件;

       3.身体健康,无不良嗜好,能吃苦耐劳,适应不定期的出差; 4.能准确有效的为公司客户解决技术安装和服务问题;

       5.乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力; 6.适应高空作业的工作环境。

       嵌入式软件开发工程师 R&D Engineer – Software 岗位职责:

       1.软件设计:负责功能模块构架设计及概要设计,确保满足项目要求; 2.需求评估:管理软件需求,对软件需求进行技术分析和评估; 3.软件升级:确保软件的及时更新和稳定,确定版本移植方案; 4.技术攻关:对重大软件故障及时分析,并给出解决方案。任职要求:

       1.本科及以上学历,电子/通讯/计算机专业;

       2.一年以上消费/工业电子产品行业经验,一年以上通信产品软件开发经验; 3.精通C语言,VC,ADS等开发平台;

       4.熟悉AT指令集编程,从事过GPRS、GPS模块软件开发人员优先;熟悉嵌入式操作系统,如Linux、uC/OS-II、ecos等,从事过嵌入式系统软件设计、开发,精通嵌入式系统架构和开发流程人员优先;

       5.良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力; 6.乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力。

       电子研发工程师 R&D Engineer – Hardware 岗位职责:

       1.电路板和上位机开发,硬件设计以及调试; 2.硬件底层软件的设计以及调试。任职要求:

       1.本科及以上学历,电子技术、控制或计算机类相关专业毕业;

       2.精通模电和数字电路,熟悉PLC、单片机、DSP、CPLD等软硬件知识;精通C/C++和嵌入式系统开发,精通Protel99/2000或EWB 5.0等设计软件,能熟练使用C/C++或VC等语言,熟悉上位机软件开发; 3.有控制类产品单板开发经验;

       4.从事过32位CPU如ARM硬件设计,熟悉PowerPC芯片的优先;从事过射频硬件开发人员优先;

       5.良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力; 6.乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力。

       销售工程师 Sales engineers

       岗位职责:

       1.学习与掌握公司产品和技术知识,有敏锐的市场扑捉和判别能力;

       2.系统整合客户资源,疏通销售渠道,协助或全面负责产品技术的推广和销售; 3.掌握市场动态,及时向公司领导汇报行情;

       4.认真贯彻、执行公司的销售政策,做好市场调查和分析; 5.积极开发市场,推广公司的品牌;

       5.跟进、落实公司各区域的项目,满足客户的需求;

       6.根据公司的整体销售计划与战略,制定自身的销售目标与策略。 任职要求:

       1.大专以上学历,(最好是电力系统继电保护专业、电气工程及自动化等相关专业),营销能力突出者,不受学历,专业限制;

       2.能在上级指导下完成项目的跟踪及管理; 3.具备良好的团队合作精神;

       4.具备较强的沟通及协调能力、富有亲和力,勤奋、敬业、主动性强; 5.能承受高压力工作,吃苦耐劳,并适应长期出差。

       销售主管 Sales executive

       岗位职责:

       1.协助公司销售总监共同进行项目组的管理工作,服从上级的安排,做好每一项工作; 2.根据公司发展规划和市场预测及总体销售计划,拟定各组及各位销售工程师的工作任务; 3.及时定期向销售总监汇报销售部门的推广销售计划; 4.协助销售工程师及其他销售人员完成项目的操作; 5.督导销售人员完成销售目标;

       6.负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平; 7.负责处理客户对产品或项目部员工的投诉,并在调查分析后向公司销售总监汇报; 8.对销售部新进员工进行培训及指导工作。任职要求:

       1.大专以上学历,年龄在32岁左右,已婚女性优先考虑;

       2.有丰富的电力产品销售经验。熟悉销售方面的有关流程和模式; 3.熟悉发电,配电企业的基建,技改项目招投标流程;

       4.与各大电力设计院及主要中压开关及电力系统保护厂家有良好的合作关系; 5.有丰富的企业经营管理经验,熟悉国家的法律法规,熟悉公司营销制度的制订; 6.具备良好的团队合作精神、很强的沟通协调能力、敬业精神。

       项目经理 Project manager 岗位职责

       1.负责公司产品开拓和推广,同时,积极维护已有客户; 2.全面代表公司负责项目的跟踪、操作、结算与支付等服务;

       3.指导销售人员贯彻执行公司的销售政策和相关制度,严格执行项目的操作程序,确保各销售人员的工作标准达到要求;

       4.听取主管或销售人员的工作汇报,并协助解决他们在工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部署的思想动态、工作情绪,确保销售团队的稳定;

       5.定期向公司汇报项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持的理由;

       6.参加部门、公司要求的各项会议,并向销售人员传达会议精神。

       任职要求

       1.专以上学历。要求电力系统继电保护专业、电气工程及自动化专业或其他相关专业,营销能力突出者,不受专业限制;

       2独立完成项目的跟踪,管理及操作;

       3至少五年同行业销售经验(在电力行业、各大设计院,电力局及继保电气,或开关厂等配套厂家从事销售工作的人员优先);

       4备良好的团队合作精神和管理团队的能力; 5很强的沟通协调能力、亲和力、勤奋、敬业; 6适应高压力工作环境,能长期出差。

       销售助理 Sales aistant 岗位职责:

       1给予公司销售人员出差前准备或出差过程中所需帮助; 2.更新办事处各个销售人员的项目汇总情况;

       3.负责办事处电话的接听,人员来访的接待,和办事处相关会议的会议安排和纪要; 4.负责办事处各工作人员日常行为的监督;

       5.负责办事处人员的绩效考核及出差报告的审核; 6.负责传达公司的各项制度规定;

       7.及时向公司销售主管汇报办事处的工作情况; 8.办事处的其他行政工作。任职要求:

       1.有1年以上外贸单证、招投标、外资外贸商务工作经验,或具备售前经验,且希望从事销售工作的;

       2.有积极进取、乐观开朗的个性。具有良好的口头和书面表达能力,和与人沟通技巧;

       3.有良好的团队合作精神,具有优秀的职业素质和道德品质,能承受工作压力;

       岗位职责任职要求是什么

       岗位职责和任职要求(共11篇)

       岗位职责及任职要求(共5篇)

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