第1篇：公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作公文写作模1
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板
应用文书文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言，都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言，从总的方面看，又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言，而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上，把准文章语言的得体性。
语言还应随社会的变化发展而有所变化，能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用；新名词术语要谨慎使用，不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化，也会不得体。
应用文书的语言，应根据不同的受文对象，注意其接受心理，考虑不同的分寸。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。这是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。
有选择地使用模糊词语和委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。应说明的是，应用文书语言的上述五个特点，常常是相辅相成难以分割的。第三节 开头与结尾的展开方式
（一）开头方式 ⒈ 概述情况
即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2 提出问题
即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。⒊ 直陈目的即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。
4.引述来文
即在开头引述对方来文、来电的标题、文号，然后引出下文。应用文书中的复函、批复普遍使用此方式开头。⒌ 阐明观点
即在开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明，以引起读者的重视。⒍ 表明态度
即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7 交待原因
即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。8 说明根据
即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。
应用文书的开头，有时是多种方式结合运用。
（二）结尾方式
1.作请求。即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
2.作强调。即在结尾对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。3.作要求。即在结尾提出要求、希望或发出号召。
4.作总结。即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。
5.显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。
6.作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。除上述几种结尾方式外，还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。
第四节应用文书的结构类型
应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构，即正文在外部形态上所表现出的形式。应用文书的外部形态大体有十种类型。
（一）篇段合一式
正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。
（二）两段式
这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如，把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段，也可以成为两段式。
（三）三段式
这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式，即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。
（四）多段式
它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段。如果是内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，而宜采用分部式。
（五）分部式
这种结构形式，通常把文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题或者序号列出，但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构，写作时一定要注意前后各部分由浅入深或者由实到虚、由表及里的逻辑顺序，以及各部分间的逻辑联系。
（六）贯通式
有人把它与多段式归为同类，但它与多段式仍有区别。贯通式是围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理。它不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。这种结构适用于内容比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。
（七）条款（项）式
法规、规章和职能部门的一些文书，不少用这种形式，显得眉目清楚，排列有序，简洁明了。条款（项）式结构，有以下两种：
1．章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各章下的“条”不依章断开另起开头，而是连续编号。这便于执行承办时援引有关条文。章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、第一节、第一条。条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码
（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字
1、2等。
2、条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。条下同样可分款或项、目。若不是法规、规章的其他应用文书，通常不用“第×条”标示，其标法形如：第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“⒈”，第四层为“（1）”；不另以其他数码为序数。若是只有一个层次，则以“
一、” “二”这类数码为序数。
条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。
（八）总分条文式
这是应用文书用得较多的一种外部结构形式，公文、规章、合同等文书，常采用这种结构。文章开头部分（即引言部分）先总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。后文则分条文分述有关内容，每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。条文的层级结构序数，与条文式的写法一样。有的在分条之后还有一个总说的结尾，形成“总说—分说—总说”的结构。安排条文的要求，与条文并列式结构相同。
（九）表格式
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。不少经济管理职能部门如
工商行政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，他们制发的各种专门文件，大都采用表格式。
（十）不成文式
这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示，从其外部形态来看也不像传统的文章样式，语言表述方式也有其特殊性，通常运用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书，有的还图文相映，很具吸引力。它同表格式文书一样，看似不成文，没有传统文章的形式，但表达效果常常比成文好。运用这种形式撰写告启文书时，一是告启事项要周全，二是要注意突出重点，不能因图害意，让图画冲淡、掩盖了主要内容。
抓点••牵线••成面••不断提高党委办公室工作水平
近年来，万州区委办公室坚持“三个围绕”（围绕中心工作转，围绕领导转，围绕主要领导
抓中心工作转），咬定•“三个目标”（办文零毛病、办会零失误、办事零差错），重严、求真、务实，政务服务水平不断提高。在2022年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获得好成绩，被重庆市委办公厅评为2022年度督查工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是：抓点、牵线、成面。` •
一、抓点
•我们抓重点带一般，把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。
（一）•
强化精品意识，办好重点文。我们始终坚持“两手抓”：一手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸为帅谋，既注重“文以载道”，严把政策关，克服文稿“硬伤”；又讲究“成文之法”，严把文字关，避免文稿“软伤”，综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓好公文运转工作。严格公文运转程序，确保公文运行规范有序、高效无误。
（•二）强化精细意识，办好重点会。会前部署周密细致，会中服务确保万无一失，会后工作注重落实。对党代会、区委全委会、区委工作会议等会议，从议题确定、材料准备、会议纪要和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定和全区上下的好评。同时，实行会议活动报批制度，确保重点会议，大幅度精简可开可不开的会议，尽量减少领导陪会，让领导腾出更多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。
（三）强化精当意识，办好重点事。一是抓信息工作，当好“耳目”•。我们及时、准确、全面、真实反映社情民意和重要信息，为区委决策提供了有益参考，在2022年全市党委办公室系统信息工作考评中，我办由2022年的后列跃到了前列。二是抓调研工作，当好“助手”。围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题，进行调查研究，为区委领导提出合理化建议。三是抓督查督办，当好“钦差”。唱响“布置工作+不检查=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式，督重点、查大事，确保重大决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障，当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理，注重改善办公条件，推进办公现代化。着力改善生活条件，提高职工福利待遇。五是抓政务接待，当好“窗口”。始终把接待服务视为第一
窗口，严谨细实，精心组织，成功完成了党和国家领导人到万州视察的接待任务，并被市人事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工作先进集体”。•
二、牵线•我们不断完善政务服务机制，实行线性运转，收到了明显实效。
（一）定事定法，牵好工作线。我们把办公室工作视为“生产线”•，按照工作流程链条式推进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节，我们都编制了一张流程图，每个环节都明确专人负责，分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各个环节、责任领导、责任科室，击鼓传花，流水作业。三是办事流程规范化。对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作，都建立了规章制度，使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。
（•二）定人定责，牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善办公室领导、科长、科员等岗位职责，各司其职，各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待任务和大型会议活动，建立了相关部门主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制，确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人，落实到位。三是实行错情追究制。对工作线上出现的差错和失误，制定责任追究办法，谁出了问题谁就承担相应的责任。（•三）定奖定惩，牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、开发区、区级各部门、乡镇
（街道）设置专兼职机构，配备专兼职工作人员，创造条件，让督查人员有位、有为、有威。二是创新督查方式。对重大督查事项，区委督查室、区政府督查室和组织人事、纪检监察部门组建“三位一体”督查工作机制，代表区委、区政府进行专项督查。三是坚持督导结合。对落实不力的工作，注重指导，促其整改。• •
三、成面
• •党委办公室工作涉及方方面面，秘书长（办公室主任）处在宏观面，副秘书长（副主任）处在中观面，各科室处在微观面。
（一）宏观面统得起。对办公室而言，秘书长（主任）是“帅”•，要统得起。秘书长必须勤于学习，勇于实践，善于总结，情况要明，头脑要灵，对全局和重点工作不但要“知其然”，更要“知其所以然”。我们建立一系列制度，确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点会、重点事上，做到了大事不误、小事不漏，区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。
（二）中观面领得起。办公室副职是“将”•，我们充分发挥办公室副职的作用，让中观面领得起。一位办公室副职对应服务一位区委副书记，既要负责文字审核把关工作，又要负责事务性服务工作。各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局，站在秘书长（主任）的角度，独挡一面，开拓创新，想领导之所想、急领导之所急、谋领导之所谋，切实领起了自己所联系协调方面的工作。
（三）微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”•，是办公室抓落实的基础。我们坚持以人为本，加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设，全办干部职工把办公室工作当作事业做，当作艺术做，做到了“四知”：学习上知短，政治上知恩，工作上知责，待遇上知足。•
•我们对办公室工作的深刻体会有两句话：差错是进步之母，少出差错就是进步；批评是表扬之父，不挨批评就是表扬。办公室工作永无止境，我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力实现“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。
第2篇：公文写作
第三章
事务文书
第一节
计
划
一、计划的涵义
计划是一定的组织或个人对将来一定时期的一定行为作出打算和安排的文书。
这个定义包含“三定一性”。“三定”，指计划的计划者、时限和事项已经确定；“一性”，指计划的预想性，二、计划的特点
1.指导性
2.预想性
3.可行性
三、计划的作用
1.指导作用
2.推动作用
3.保证作用
二、计划的分类，计划因划分角度不同而呈现分类的多元状态：
按计划者分，有国家计划、地区计划、部门计划、班组计划、个人计划等。按时限划分，有长远计划、年度计划、季度计划、月份计划等。按事项分，有生产计划、工作计划、学习计划、研计划等。按性质分，有综合性计划、专题性计划、单项计划等。
按形式分，有条文式计划、图表式计划、条文兼图表式计划等。按效力分，有指令性计划、指导性计划。
三、计划的结构及写法
计划的结构通常由标题、前言、主体、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
计划标题的完全式包括计划者、时限、事项(内容)、文种四要素。如 中国工商银行××市分行1997年信贷计划 南京工业大学2022年教改工作计划
拟制计划的标题时，应注意以下三点：
第一，标题的要素并非都要齐全，可据具体情况省略。如《××学校军训计划》就省去了时限。
第二，文种名称，除“计划”外，常见的还有纲要、规划、安排、打算、要点、方案、意见、设想等。
第三，需经讨论通过才能定稿的则应标注“初稿”、“讨论稿”“征求意见稿”等稿本字样；尚待执行一段时间再加以修订的，可标注“草案”。
(二)前言
前言要概括地说明制定计划的缘由、依据、目的、意义和指导思想，有的还要简介上一阶段(如上年度)情况和当前总的形势。短期计划一般只简要说明目的、意义。
(三)主体
主体由计划的“三要素”——目标、措施、步骤组成。
1.目标
目标是计划要达到的基本要求。包括目的、任务、具体要求。
2.措施
措施是实现计划的保证。它要说明“怎么做”，即动员哪些力量，创造哪些条件，通过哪些途径，采取哪些手段，运用哪些方法等。3．步骤
步骤是计划阶段性的体现。包括各阶段的指标及时间、人力、物力安排等。(四)结尾
结尾可以展望前景，发出号召；可以表明制定者对实现计划的基本态度，可以说明计划开始执行的日期。若有附件，应在结尾后标明附件名称
(五)落款
落款写出计划者、制定日期，并用印。
四、制定计划应注意的问题
(一）要遵循科学性、可行性，具体性的原则 (二)计划目标要积极稳妥，注意实效(三)内容要具体，表达要准确
第二节
总
结
一、总结的涵义
总结是一定的组织或个人对已经历的一定时期内的一定行为进行回顾、分析和评价，找出经验和教训，并使之系统化、理论化，用以指导以后行为的结论性文书，二、总结的特点
1.回顾性
2.理论性
3.目的性
4.自述性
三、总结的分类
总结的分类与计划近似，可以按总结者、时限、事项、性质分为四大类，各包括若干种类。但从写作角度看，分类价值最大的是按性质划分的综合性总结和专题性总结两类。
四、总结的结构及写法
总结由标题、正文、落款三部分构成。
(一)标题
常见有两类：一类为公文式标题，与计划相似，又分完全式与省略式。完全式标题由总结者、时限、事项(内容)、文种四项组成，如《××市1996年精神文明建设工作总结》；省略式较灵活，大体有“时限+事项+文种”、“时限+文种”、“事项+文种”等。
另一类为新闻式标题，又分单行题与双行题。单行题或点明总结内容范围，如《我厂实行厂长负责制的下-些认识和体会》；或概括主要作法与结果，如《狠抓技术改造，实现扭亏增盈》。双行题由正副题构成，正题点明总结中心，副题与“公文式”标题相似，正题可虚，副题应实，如《适应新形势
研究新情况
解决新问题——××市人民政府信访办公室l987年工作总结》。(二)正文
正文的内容主要包括基本情况，成绩、经验、问题、教训和努力方向。结构形式有常规式、两段式、纵式、横式、纵横式等。1．常规式
最常见的结构形式，它按照“基本情况（前言）——成绩与经验——问题与原因(失误与教训)——今后努力方向”四大块的思路行文。综合性总结多用此法。
（1）基本情况
又称前言，交待总结对象的概貌、工作的背景(主、客观条件)、所做的工作及其结果等。内容要简明，要善于概括。(2)成绩与经验
简介取得的成绩(果），分析取得成绩的主客观原因，从而找到经验和规律。写作时应点面结合，叙议结合，尽量用具体事例、统计数据和对比材料说明问题，以增强说服力。
(3)问题及原因(失误与教训)说明工作中存在的问题与失误，从主客观两方面分析原因，以此上升为可资借鉴的教训。
(4)今后努力方向，可指出尚未解决或尚未完全解决的问题，提出今后行动的设想；或在已有成绩基础上制定新的措施，确立努力方向。
2．两段式
两段式可说是常规式的节略和“改组”，它按照“情况——体会”两大块的思路行文，先陈述情况，包括基本情况、主要做法、成绩和失误等；后阐述体会，包括经验、教训、对存在问题的认识和下一步打算等。
3.纵式
即纵向式，又称“阶段式”。它把总结内容按时间顺序或进展过程分成几个阶段，每个阶段大体按“两段式”进行总结。4．横式
横向式大体有两种情况；
—种是总结项目的横向排列，多用于综合性总结。即在扼要介绍情况和取得成绩之后，分项进行总结，另一种是总结主要内容的横向排列，多用于经验总结。即在简介总结对象基本情况和取得成绩之后，按内容的逻辑关系分写几个方面的做法和经验。
5．纵横式、即以上两式的综合运用。纵横交错，事理结合，既体现行动的进程，又体现经验教训的逻辑顺序。总结正文的具体表达可采用小标题式、条目式，短小的总结可用全文贯通式。(三)落款
包括署名和日期。署名亦可置于标题之下。若标题中已标明总结单位，则不必重复。
四、写作总结应注意的问题 (一)材料要充分
充分占有材料是写好总结的前提和基础，必须尽可能地收集概况材料、（二）分析要客观
这包含三层意思，一是要立足客观现实，二是要把握客观规律，三是要品行辩证思考，(三)中心要明确
要以成绩经验或问题教训为中心点，全文都围绕这个中心展开，精心安排，写出特色。(四)语言要得体
总结要恰如其分地反映事物的特征和本质，语言以平实朴素为尚，尽可能用事例、数据说话，切忌华而不实。
第三节
简
报
一、简报的含义和作用
简报的含义：是对一定情况或问题的简明扼要的报道。
它是党政机关、人民团体、企事业单位编发的一种内部刊物；刊登于其上的单篇文章也可称简报。
简报的作用：反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。简报名称：简报既是泛指，也是特指。
如：情况反映、经济动态、××简迅、××通讯、××信息、××情况、内部参考、摘报、快报等，都属于简报范畴。
二、简报的特点
简报其有以下基本特点
(一)简
内容单一，问题集中，语言简洁，叙事简要，篇幅简短。
(二)快
制作传递迅速及时，利于领导层及时掌握新情况，作出新的决策。(三)真
简报写真人、叙真事，引原话，用原意，反映客观事物的本来面貌。(四)新
简报以给人新的信息、启示和借鉴为宗旨，不断反映新情况、新问题、新经验、新观点。
此外，由于简报是内部刊物，往往有保密要求，一般不能公开发表。这是简报与消息的重要区别。
三、简报的格式与写法
简报由报头、报身和报尾三部分组成。(一)报头
在简报首页图文区上部，占三分之一的篇幅。
报头的内容主要有简报名称、期数、编发单位全称和编印日期。
另可根据需要在左上角标注编号（份数次序号)、密级、紧急程度，标注法同公文。如保密要求为“内部”的，标注“内部刊物注意保存”等字样。简报名称一般含能体现单位或工作部门特点的限制词，如“金融简报”、“科技信息”等。
(二)报身
报身即简报行文部分。若—期简报含若干篇的，宜设“目录”—栏，并注明每篇起始页码；若需加按语的，排在该篇文章标题之上；并注明“按语”、“编者按”字样。简报文章结构由标题、正文，供稿者组成。
1．标题
应简明地概括正文的内容、主旨或点明事项。其形式多与消息相似，可以是单行标题，可以是多行标题；也可以用“公文式”或一般文章的标题形式。2.正文
一般由导语、主体和结尾三部分组成。
导语应生动醒目，给人一个概括印象，常见的导语形式有：直述式，直接概述文章中心内容；结果式，开门见山道出所反映事实的结果；此外还有结论式、提问式等。主体写法多种多样，一般说来，是用典型的事实材料具体展开导语点明的内容，以叙述为主，先叙后议，也可夹叙夹议。
结尾常以议论深化主题；或呼应开篇，归结全文；或表达愿望；也可无专门结尾。3．供稿者
（三）报尾
报尾的内容包括送发单位名称、印制份数。送发标注可以只设“抄送”，单位名称安排次序见后附“格式”中所注；也可依习惯分为报(送上级)、送(送平级和不相隶属单位)、发(给下级)三类。报尾位于正文末页图文区下部，用两条横线框注。
第四节
调查报告
一、调查报告的涵义和作用
调查报告的涵义：
调查报告，又称“调查”、“考察报告”、“调查研究报告”。顾名思义，调查报告是调查、研究和报告三者的结合物，是对客观事物、社会现象和社会问题作深入、细致、充分的凋查和全面、深刻、科学的研究，揭示出事物真相与规律之后，将所得的材料和结论加以整理而撰写的文书。
调查报告的作用：
一是反映客观情况，揭示事物发展规律，为决策和决策的实施提供依据；
二是总结典型经验，揭露存在的问题，探明事实真相，发现新生事物，指导和推动工作。
二、调查报告的特点
（一）客观性 “调查”的本质就是尊重客观实际，实事求是，对客观事物作真实、准确的反映。“凭事实说话”是调查报告的写作原则，也是其力量之所在。(二)针对性
调查报告要回答现实生活中迫切需要回答的问题，调查者要善于抓住新情况、新经验、社会热点和群众反映的焦点问题，深入调查研究，揭示真相和规律，有为而发。
(三)典型性
一是选择的调查对象典型，有代表性和普遍教育意义，二是占有的材料典型，必须是能反映事物本质的典型事例和数据。
此外，调查报告还具有指导性、教育性和新闻性的特点。
三、调查报告的分类
调查报告通常按内容分为五种：(一)反映社会情况的调查报告
也称基本情况或基础性调查报。它比较全面、系统地反映社会基本情况。(二)总结典型经验的调查报告
主要反映典型的、具有示范性的经验和榜样意义的人和事。(三)揭露问题的调查报告
主要是揭露问题，指出危害，分析原因，提出建议，以引起领导重视并教育群众。(四)反映新生事物的调查报告
它及时反映现实生活中新出现的人、事和社会现象，揭示其产生背景、发展规律，宣传其意义和作用。
(五)查清事实真相的调查报告
报刊上常见的“调查附记”即属此类。
四、调查报告的结构及写法
调查报告通常由标题、前言，主体，结尾四部分构成。(一)标题，1．公文式
一般由调查对象、调查事项、文种三要素构成。前面常冠以“关于”、“对”字样，有时还在“关于”前面加上制发机关名称，文种可省去“报告”二字，如：《××局关于×××制药厂技改情况的调查报告》。2，新闻式
标题或概括调查报告的主要内容，或点明结论，或提出问题，如《高校学生思想政治工作新的方法和载体》、《家庭饲养前途广阔》、《新闻纸紧张的症结何在》。还可用正副式标题，正标题如前面几类，副标题用公文式，如《加快企业发展的一条新路——武汉商场试行股份制的调查》。(二)前言
前言又称导语。常用的写法有六种：
一是概述调查对象的基本情况，为主体作铺垫；
二是说明调查工作的基本情况；如调查的目的、依据、时间、范围、方法等，目的在于增强调查的“信度”；
三是以议论笔调揭示全文主题，把调查结论或主要内容表达出来； 四是以提问引出结果或下文；
五是将成绩与问题对比，在成绩与问题间用“但是”承转，使之形成强烈反差，主体再作深入剖析；
六是开门见山，点出某地出现了何种新的事物与情况，主体再作具体介绍。 以上六种开头方式可根据所撰调查报告类别和行文需要灵活选用。
(三)主体
主体部分是调查报告的核心，常见主体结构方式有纵式、横式、纵横式、对比式和行踪式五种。1.纵式
即按时间顺序或调查对象的演变过程，分阶段叙述。2．横式
即按材料的性质和逻辑关系归类，从不同的侧面、不同的角度，并列地将调查所得内容分成几个问题或几个方面，列出纲目，逐一报告各方面的情况。3，纵横式
即纵式与横式的综合运用。4．对比式
即在掌握典型的正反事例和可供比较的材料的前提下，按对比方式安排层次。5．行踪式
即按调查工作的进展顺序安排结构。(四)结尾
结尾，即调查报告的结束语。结尾的方法多样，可以简要的文字概括全文，进一步点明主题；可展示前景，发出号召或提出建议，可补充说明有关事项；可提出问题，发人深思；也可自然收束，不专门结尾。
五、写作调查报告应注意的问题
(一)深入调查研究，充分占有材料
(二)认真分析研究，确立正确观点 (三)巧用表达手段，语言明快生动
第五节
会议记录
一、会议记录的含义和作用
会议记录的含义
会议记录是按照会议的进程，客观连续地记载会议全面情况和主要内容的事务文书。会议记录的作用
会议记录是会议情况的原始文字材料，是会议情况的真实反映。它为会后研究问题、贯彻执行会议决议、检查工作、制作会议纪要和会议简报提供重要依据，而且归入档案，长期保存，以备查考。
(二）会议记录的内容及写法 会议记录一般由五个部分构成 1．标题
包括召开会议的单位名称、会议名称和文种，例行会议还要写明次数，如《××大学第五次校长办公会议记录》
2.会议组织情况
包括会议名称、届次、起止时间。地点、出席、列席、缺席人数和姓名(必要时写明职务)、主持人与记录人姓名等。
这些内容要分行逐项记录。
重要的会议都备有会议记录专用笺，它的首页都印有统一的内容和格式。会议组织情况，应在主持人宣布开会之前逐项填写。3.会议的议题和议程
主持人宣布开会后，一般先介绍本次会议的议题和议程。记录者此时应特别留意，准确记录议题和议程内容。
4.会议的进程和内容
这是会议记录的主体部分，要求记录者随会议进程随时连贯记录会议进行中的具体情况和内容。
记录这部分内容的基本办法有详细记录和摘要记录两种。记录者应根据会议具体情况决定采用哪一种方法，或综合运用两种方法。
记录内容完后，应提行空二格书写“散会”二字。
5.必要的标注
为了保证会议记录的有效性，会后，会议主持人和记录人应在记录末尾签字，并编写页码，在首页或记录末尾注明会议记录的总页数。（三)写作会议记录应注意的问题
l.事前有准备，精力要集中；
2.记录要准确，方法宜多样；
3.语言要简明，书写要规范。
第七节
通知
一、通知的内涵和特点
通知是：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部的公文。在现行公文中，通知的适用范围最广泛，使用频率很高，晓谕性强，这是其主要特点。
二、通知的分类及其写法
常见的通知按其内容与功用，可划分为颁转性通知，指示性通知、知照性通知、任免及聘用通知几类。
1.颁转性通知
这类通知又可分为“发布”、“转发”、“批转”三个类型。
(1)发布型通知：指用来颁布行政规章或印发有关文件、资料的通知。其写作应把握以下几点；一是标题应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁布”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。如：
国务院关于颁布×××管理办法的通知
江苏省人民政府关于发布×××规划的通知
南京市人民政府关于印发×××学习材料的通知
二是正文应写明主送机关，并开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明，(2)转发型通知与批转型通知
前者用于转发上级和不相隶属机关的公文，后者用于批转下级机关的来文(多为建议性报告、意见)。其写作格式与发布型通知相似，不同点在于标题中用“转发”或“批转”，有时会省略“关于”一词。标题：
国务院关于批转《民政部关于军转干部安置问题的意见》的通知
江苏省教育厅关于转发《教育部关于做好毕业生分配工作的通知》的通知
南京市教育局关于转发《江苏省教育厅关于转发〈教育部关于做好毕业生分配工作的通知〉的通知》的通知 正文
主送机关 批转通知：
先表明批转机关对被批转公文的意见或态度，然后加上“现转发给你们，请认真遵照执行”一句。如：国务院同意证监会《关于提高上市公司质量的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
转发通知
现将×××××转发给你们，请遵照执行。落款
写作颁转性通知还应注意以下几点：
一是标题中的被发文件系法规、规章时，一般应加上书名号。近来有省略书名号的倾向。如不影响理解，应当可以省略。
如遇多层转发，可以省掉“中转”单位，使标题简明一些，如《××县人民政府转发〈××省人民政府关于做好春季植树造林工作的通知〉的通知》，就省略了县里转发这一层。二是正文表明颁转意图后，如还需对所发文件作强调补充，则可在第一段文字之后提行写出要强调和补充的内容。
三是应将被发文件的标题和全文实录于颁转通知的成文日期之后，“文尾”之前。固其属于通知内容的组成部分，故不必再标出“附件”这一项目名称。
2．指示性通知
用于向下级机关布置工作任务、安排活动或就某一事项、问题作出指示。前者亦称为“工作通知”或“布置性通知”；后者亦称为“规定性通知”。这一类通知的写作要点是，(1)标题
常用完全式，在使用正式文头的情况下可省略发文机关；“事由”部分一般要用“做好”、“搞好”、“加强”、“禁止”、“不得”等强调词语，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。如：国务院办公厅关于进一步做好新时期广播电视村村通工作的通知 国务院办公厅关于进一步加强药品安全监管工作的通知
国务院办公厅关于切实加强民用爆炸物品安全管理的紧急通知 关于印发广东省人民政府2022年制订规章计划的通知
(2)正文
布置工作任务(或安排活动)的通知正文，一般由开头、主体、结尾三部分组成： 开头部分交待发通知的原因、目的或意义；
主体部分布置任务，拟订方法措施，阐明工作原则，交待注意事项，可用小标题或条目依次写出；
结尾部分提出贯彻执行要求。（见吉林省文件）下指示、作规定的通知正文多由两部分构成： 开头写明发通知的目的依据；
主体部分分条款写出指示的具体内容；
可无专门结尾或用“以上各点，望遵照执行”等惯用结尾语作结。（见国土资源部文件）3．知照性通知
知照性通知主要用于告知某些事项；散又称告知性或事项性通知，如《国务院关于成立国务院物价小组的通知》、《关于启用新印章的通知》等。这一类通知的正文写作大体有主种情况： 一种是开头、主体、结尾分别写出发通知原因、告知事项、要求； 二种是只写发文缘由和告知事项； 三种是直接交待要告知的事项。结尾常用“特此通知”等惯用结尾语。
会议通知的写作
会议通知也是一种常见的知照性通知，其写作要领是：
标题一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议，也可只用“会议通知”四字作标题。
正文部分大都由三部分构成，开头部分交待开会的原因、目的、依据(谁决定召开)和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡；
主体部分分项交待有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题；会前应做的准备工作、会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)等六个方面；
结尾告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便作好会务安排。
4．任免及聘用通知
这类通知包括任命、免职、聘用与解聘四小类，其中任免事项可合并通知。其写作要点是： 标题应明确事项性质，常见的如：
《关于×××等同志任职的通知》、《关于免去×××职务的通知》、《关于聘用×××等人的通知》、《关于解除××所聘职务的通知》。
一份通知中有任有免的，可以“任免通知”四宇为标题，如：《关于×××等5同志职务任免的通知》
正文先交待任免、聘用或解聘依据，常用“经×××（或××会议）研究决定”这一简明句式表达。然后写出任免对象及任免职务，一人占用一行，分行排列。最后以“特此通知”作结。
第五章
日常应用文 第一节
自荐信
一、概述
自荐信也称求职书，是求职者向用人单位介绍本人有关情况，表明求职意图，希望对方予以任用的一种书信文体。
二、格式
（一）标题
标题直书“求职书”或“自荐书”，标题上下方应留出空行，居中书写。现在，电脑打印普及，可用电脑打印，标题可用大一号的粗体字，比较醒目，也美观。
（二）台头
在标题的下一行顶格写收信单位的名称或领导人姓名，语气可谦恭一些，但不可过分，一般用“尊敬的”即可。
（三）正文
正文一般有以下内容。
1．开头短语
向对方表示问候，恳请或致谢，表明求职的意图。
2．本人基本情况的简介
包括姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称等。
3．陈述自荐的理由和求职目标
这里包括自己的有关经历，专业专长，所获成果，有无证书，必要是标明外语水平，计算机水平和学校期间的各种奖励情况及证书，打算从事何种工作等。
4．标明态度和决心
可对今后工作作一简要的构想，表明干好工作的决心，诚恳地表达盼望被录用的心情。
（四）落款
落款一定要用手写亲笔签名，不要用电脑打字，以示郑重
三、应注意的问题
首先，介绍情况不可妄自菲薄，但更不可夸大其词，要谦虚、自信的全面介绍自己的真实情况，必要时附上有关证明材料。其次，感情要真挚诚恳，恰当地表达自己的愿望。对收信单位不可过加吹捧，以免引起反感。再次，求职时一般不宜提出过高的条件和报酬，要体现出勤奋、踏实、稳重的精神风貌，给对方以良好的印象。
第二节 述职报告
一、述职报告的涵义和特点
所谓述职，指但任领导工作的人员以及专业技术人员向有关方面对自己履行岗位职责及能力、才干、业绩，称职与否等情况作全面的自我评述。为此而撰写的个人书面报告或演讲稿就称为述职报告。
它具有真实性、准确性、简洁性等待征： 真实性，指人、事；时、地真实；
准确性，指实事求是，恰如其分，不夸大，不缩小； 简洁性，指语言简练，言约意明，篇幅短小。
二、述职报告的结构和写法
述职报告的结构由标题、称谓、正文、结尾组成。(一)标题
完全式的标题由述职者姓名、任职时间及职务范围、文种名称构成，如 《×××关于1995年至1996年任市教委主任职务的述职报告》；也可由任期与文种组成标题，如《1996年度述职报告》；还可题为《我的述职报告》。(二)称谓
即接收述职报告的个人或组织名称，或听取汇报的人员的泛称。如；“各位领导”、“各位评审委员”、“市人大各位代表”等。
(三)正文
述职报告正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头部分简介任职情况，主要是介绍述职者的工作性质、所任职务、任职期限、职责、工作目标，突出说明“我应该做些什么”。主体部分着重围绕“我是怎么做的”、“做的效果如何”、“个人评价”等来写，说明任期内完成的工作任务、主要业绩、体会、存在问题及教训。主体部分内容应详明具体，结构层次应清楚分明，重点应突出是否称职这一中心主题。
(四)结尾
简要说明今后努力的方向并诚恳欢迎批评、指正。(五)落款
述职人签名并注明述职日期。
三、写作述职报告应注意的问题
(一)材料真实、典型．
对个人履行岗位职责的主要政绩，担任该职务期间所作的主要的决策及实施的效果都应实事求是、坦诚地表达清楚。必要时可加附件说明。(二)结论客观、鲜明
对自己是否称职的结论应实事求是，客观鲜明。同总结的写法比较，更应以事实叙述为主，不强调理论性。
(三)结构清晰，语言朴实
述职报告的结构与内容，应该清晰明白，详略得当，重点突出；语言力求朴实无华，不矫揉造作,不作夸张之谈，而是自然平易，实实在在。单项选择题
1．按规定，要写签发人的公文是（B）。A．平行文 B．上行文 C．下行文
2．写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（B）。A．计划 B．总结 C．调查报告 3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2022〕×号)已收悉，经研究，批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。4．主题词的具体运用，一般为____B__。
A．5个 B．5个以下 C．5个以上 D．4个 5．任免和聘任干部用____B__。
A．通知 B．通告 C．命令 D。决定
6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（D）。A．通知 B．通告 C．通报 D。决定 7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。A.决定 B.通报 C.通知 D.通告
8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。A.决定 B.通报 C.通知 D.函 9．下列公文中属下行文的是（B）。
A．请示 B．批复 C．函 D．会议纪要 10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C）。A．通讯 B．通报 C．简报 D。公告 11．转发与批转公文时用___B__。
A.通报 B.通知 C.公函 D.批复
12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。A.×省教育厅 C.中共×县委 B.×县人民政府 D.×县财政局 13． 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。A.批复 B.请示 C.公函 D.议案
14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处 D.京海县人民政府 15．陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。
A.说明 B.叙述 C.解释 D.归纳 16．写请示必须___B___。
A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事
C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 17． 为了提高办事效率，主送机关只能够是_D____。A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关
C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 18．下列不属于公文标题要素的一项是____B__。
A．机关名称 B．期限 C．事由 D．、文种 19．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。A．决议 B．决定 C．意见 D．函
20．《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。A.宁波市教育局 B.中共宁波市县委组织部 C.浙江省人民政府人事厅综合处 D.宁波市人民政府
21．不能抄送给下级机关的公文是__A___。A.请示 B.通报 C.意见 D.通知
22．下面的批复开头最为恰当的是__A_________。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下 23．以下四个标题，只有__C___最正确。
A.xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知 B.xx县人民政府关于召开“三乱”会议的通知
C.xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知 D.xx县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 24．上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。A.意见 B.议案 C.请示 D.报告 25．“通知”属于__C__。
A.呈报性公文 B.公布性公文 C.领导指导性公文 D.商洽性公文 26.__A__属于告知性文种。
A.公告、通告 B.通知、通报 C.报告、公告 D.决定、通告 27.传达会议情况，使用___D____。A.通知 B.通报
C.会议记录 D.会议纪要
28.根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。 A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。A.平等的法律主体
B.平等的自然人、法人
C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等
30.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是____A。
A.通知 B.通报 C.决定 D.通告
31．下面的复函开头最不恰当的是____D__。
A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。B.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2022〕×号)已收悉，经研究，回函如下。C.贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。D.贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。
32．在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：____D___。
Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字
33．以下实用文体中，有一种不是公文，即__D__。A．命令 B．决定 C．提案 D．议案 34．答复下级机关的请示事项，使用____B__。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报
35．向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_D___。A.请示 B.报告 C.议案 D.公函
36．呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。A.贵单位 B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位
37．下面公文中，属于下行文的是_____C_。A.请示 B.函 C.决定 D.报告
38．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 39．函的重要功能之一是_____A_。
A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 40.合同条款中的“标的”指__A___。A.当事人双方权利和义务的共同指向 B.合同买卖中的货物 C.合同中劳务
D.合同中的价款和酬金
41.撰写请示，要求（A）
A、主送一个主管的上级机关 B、主送上级机关的领导人
C、受双重领导的机关主送两个上级机关 D、主送主管的与有关的上级机关 42.发文机关应当使用___B___。A.发文机关的简称或缩写
B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称
43.文件的成文日期，指__D____。
A．文件印制的日期 B．文件的拟稿日期 C．文件发出日期 D．领导人签署的日期 多项选择题
1.下列事项中，应该用请示行文的有__AC____。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校 B．××县政府拟行文向上级汇报本县旱情
C．××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线 D．××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况 E．××学校拟行文告知召开班主任工作会议 2．计划的根本特点是（ABC）
A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性 D.格式规范性 E.制定权威性
3.不能作为请示结束语的是__CDE____。 A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜
E.请速批复，谨致谢忱
4．行政公文是____ACE__。
A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 B.是《条例》所颁定的公文
C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D.是党的机关使用的法定公文
E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称
5．一般周知性公文，可以不标注主送机关名称，比如___DE_。A．报告 B．请示 C．批复 D．公告 E．通告 6．函的特点有____BDE__。
A.行文的超前性 B.较讲究文学修辞色彩 C.行文的期复性 D.短小精悍 E.典型的平行文
7．简报的报头包括：简报名称、__ACD____。A.期号 B.密级 C.编者 D.时间 8．下列标题中正确的有__A,D____。
A．××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示 B．××分公司关于请求批准开发新产品的报告
C．××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D．××公司关于解决生产车间用地的请示 E．××厂关于购置××设备的申请 9． 公文的紧急程度分为___AB___。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件
10．应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。
A.叙述 B.议论 C.说明 D.描写 E.抒情 11． 不能作为批复结束语的是___ABD___。
A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 12．向上级机关请示事项时，应该___BD_。
A．请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关 B．请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构 C．请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位
D．请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关 E．请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构 13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。
A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报 14.通告的发布方式有___ABCD __。
A.文件 B.张贴 C.登报 D.广播 E.由新华社授权发布 15.公文的语言应该___ABC_。A．不要使用文学手法 B．不要描写 C．不要抒情 D．不要平实 E．不要得体
16.国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。
A．答复上级机关的询问事项 B．向上级机关请示 C．向上级机关报告D．向不相隶属机关反映情况 E．向不相隶属机关征询意见 17.发文字号应当包括机关代字和_____AB_。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号
18.根据《办法》上行文使用主题词，不能使用___ACDE____。 A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表
C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组 E.6个规范主题词 19.复函的结束语有__CE____。
A.敬请函复 B.盼予复函 C.特此函复 D.请即函告E.特此函告 20.去函的结束语有____ABD__。
A.敬请函复 B.盼予复函 C.特此函复 D.请即函告 E.特此函告 21.标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。
A．发文机关 B．相关介词 C．事由 D．文种 E．注意事项
第3篇：公文写作
关于搞好公文写作的几点体会
政府督查室主任 翟义琢
在办公室这个人才济济的地方让我来谈写作，我自知水平有限，也可以说是班门弄斧，凭经验比不上老领导、老主任，凭知识面比不上新来的同志，既然让我讲，我就谈谈近几年搞写作的一点儿体会，仅与大家共勉。
搞好公文写作，我认为必须解决三个方面的问题。一是思想问题；二是知识面的问题；三是写作技巧问题。下面，我围绕上述三个问题，一一作答：
首先，要心态平和、作风扎实。要想搞好公文写作，首要的是解决思想问题，即心境要“平和”，有脚踏实地的工作作风。我们常讲“思想是行动的先导”，如果一个人从内心深处认识到写作的重要性，那么写作也就不难了。往往大多数人是想学写作，但又不愿下苦功夫，做事浮漂、沉不下心来，结果一事无成。因此，对于办公室人员来说，要想写好文章必须守得住清贫，耐得住寂寞，踏踏实实做事，认认真真写作。这一点我认为最为关键，没有一颗平和之心，做事漂浮，什么事也干不好，更别说能写出好文章来。对于每名同志来说，能来办公室工作都是一种机遇，我们来这儿不是为了“养老”，而是想通过办公室这个“熔炉”，把自己锻炼成德才兼备的有用之才，将来成就一番事业。因此，大家都要树立一个明确的目标，要有所追求，不但要爱岗，而且要敬业，要干一行、爱一行、钻研一行，要培养浓厚的写作兴趣，不能把写作当成一种负担。工作中，咱不说人人都必须成为大作家，起码要做行家里手，能把办公室的各项工作做好，为领导服好务，遇有急事、难事，能拉得出、战得胜。2022年我调进办公室时，已经三十出头，人们都说“三十不学艺”，可我是从那时开始学习写作的。当时资料科的四、五名同志挤在三楼一间办公室里，夏天顶层太阳烤得厉害，没有空调，只有一个没有腿的“落地扇”，大家就把电扇头挂在文件柜子上吹风，即使这样的环境，大家谁也没有怨言，谁也没串科室乘凉（隔壁微机室有空调），上班时间除了完成领导交办的任务，就是看书、剪报、写调研文章。一年下来，写了10多篇调研，得到领导批示的就有4篇,自己和整个资料科的写作水平也上了一个大的台阶。总之，我说这些并不是让大家都去吃苦，而是说要想搞好写作、干成点儿事，必须发扬“傻子”精神，一步一个脚印地去做，才会有所收获。
其次，要勤学、多看、善于思考。要想搞好公文写作，就必须解决知识面窄的问题，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写文章也是这个道理。要想写出一篇层次清楚、内涵丰富、富有哲理的文章来，没有宽广的知识面是行不通的，很难想象连宏观调控、次贷危机、全民创业内涵还不了解的人，怎么能写出指导别人创业的实施意见来。在此，我从两个方面谈谈如何扩充知识面：一方面，要知道学什么。作为政府办公室人员除须涉猎、掌握政治、哲学、科学、法律、人文等方面的知识外，还必须掌握有关经济方面的知识。如：世界经济走向、国家经济政策，广宗的经济概况、税费政策及全县的工作思路、工作重点，全国和省市县各级招商动态、项目建设、园区建设的经验做法，城市经济、农村经济、民营经济和社会事业的内涵、概况及其发展规律，政府自身建设、环境建设等方面的知识等等，这些知识都是与全县经济社会发展密切相关的，了解掌握这些知识对于理解当前全县的发展思路及工作重心，都有很大帮助。当然，各科室也要结合业务职能和分管工作，有所侧重地选择学习内容，工交科重点学习招商引资、项目建设、城市建设等方面的知识，财税科要学一些财税、统计等方面的知识，农业科侧重学习新农村建设、国家惠农政策、农业产业化经营等方面的知识，文卫科选择一些教育、卫生、新农合等有关社会事业发展的知识。另一方面，要知道怎么学。学习的方式多种多样，也因人而异，但重要的是要有收获、有成效。大家平时看报、上网、摘抄、作笔记都是很好的学习形式，我在这里强调的是要增强学习的目的性和实效性，带着问题和思考去学习，多联系我们的工作和实践，多问个为什么，要知其然、还要知其所以然，这样才能锻炼大家的学习和思维能力。每个科室都有调研任务，这对大家都是很好的锻炼和提高的机会，深入到每个领域、基层部门，多搞一些调研，查找问题，分析原因，提出对策，这不仅有利于搞好工作，而且对提高我们分析问题、研究问题的能力有很大帮助。此外，平时自己还要多动手练习写作，多记笔记、写读后感、谈心得，提高语言表达能力。总之，只要大家做有心人，学习就会无处不在、无时不在，悉心观察学习身边的人和事，都会收获有益于自身成长的知识和经验。
第三，要掌握公文写作的基本规律。
（一）公文的概念。所谓公文，即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）；广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如计划、总结、讲话、主持词、致辞、倡议书、请柬等。
（二）公文写作的基本要求。公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵守一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，其内容要求是：求实、简明、准确、规范、清晰、耐久，特点是：法定性、权威性、实用性、规范性、时效性。
（三）公文的行文规则。行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；联合行文时，作者应为同级；严格控制文件数量，简化行文手续。
（四）公文词语的选择。在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际，不要有歧义；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。公文修辞一般不常用，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美。
（五）公文写作的主要步骤。
１、明确发文主旨。即发文的主题与目的，不管是讲话还是文件的起草，首先要明确发文的中心内容是什么？准备采用什么文种？有什么具体要求？总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能落笔起草。２、找准站位，明确发文对象。制发文件首先要明确发文机关是谁，写讲话也要明确发言主体和发言环境，主体不同、环境不同，语言、口气、要求也就不一样；其次是听取对象不同，写作要求也不一样，给乡镇、部门一把手讲话与给村支书、群众讲话，讲话的方式、词语的选择肯定不一样。
３、收集有关资料，进行调查研究。发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？首先要收集和阅读有关的文字材料；其次要深入到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作总结，首先需要查阅去年的工作总结，以及参考有关先进单位的同类工作总结，还要搜集本部门今年所取得的主要成果、主要做法等等。
４、拟出提纲，安排结构。提纲是所要拟写材料的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据公文的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的材料，可以大致安排一下公文的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层内容等。篇幅较长、比较重要的材料，往往需要拟出比较详细的提纲，包括公文共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料来说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日趋完善。由两人以上分工合写的公文，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
５、落笔起草、拟写正文。结构安排好之后，要按照提纲要求，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中应注意两点：一要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，材料来为观点服务。在写作当中，要做到观点明确，层次清楚，用语准确。二要语句简练，交代清楚。拟写公文既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意把需交代的问题讲清、讲透。
６、反复检查，认真修改。初稿完成之后，要认真进行修改。自古以来，好文章都是经过反复修改而形成的，往往要经过几易其稿才能通过。关于修改的方式方法：一是自己检查，二是让别人检查，三是对时间要求不紧的材料，过几天自己再检查。检查的重点是：看主题是否明确、观点是否正确、结构是否严谨、语言是否精练
第4篇：公文写作
[公关礼仪] 慰问信、慰问电
慰问信：慰问是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。用电报形式称慰问电。
格式：１.称谓。
２.开头、事由。
３.主体内容：慰问什么；为什么慰问。
４.结语：表示祝愿、慰问、希望、鼓励等。
５.署名、日期。 范例：
慰问信
ＸＸ市工商行政管理战线全体同志们：
历史又翻开了新的一页，我们和全国人民一起在改革的洪流中告别了充满胜利喜悦的1994年，迎来了更加光辉灿烂的1995年。在新春佳节即将到来之际，我们向全市工作在工商行政管理战线上的同志们表示亲切的问候！向为支持你们工作而付出了艰苦劳动的家属同志们表示亲切的问候！并向大家拜年。
同志们，过去的一年里，你们积极贯彻执行党的方针政策，勇于实践，镜意进取，在改革中前进；立足服务，促进繁荣，管而不死，活而不乱，开创了工商行政管理工作的新局面。许多同志克服了夫妻分居、住房紧张、身患疾病等困难，为了祖国的四化大业而默默地工作着。在此，我们谨向同志们表示衷心的感谢。
同志们，你们肩负的任务是光荣的，也是艰巨的。我们相信，在新的一年里，同志们一定能够更加团结一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各项工作，为改革的成功、为中华腾飞、为振兴我市而共同努力！
敬祝
同志们身体健康，新年愉快！
Ｘ市工商局党组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问电
ＸＸ国总理ＸＸ阁下：
惊悉贵国Ｘ地发生强烈地震，致使灾区人民遭受重大的损失。我代表中国政府和人民向您，并通过您向贵国灾区人民表示深切的同情和慰问。
中华人民共和国
国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月于北京 感谢信
感谢信：感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。格式：１.称谓。
２.说明为什么要感谢。
３.再次表示致谢、问候。
４.署名、日期。
范例： 感谢信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 邀请信
邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [行政事务]
会议纪要
会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：１.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。
２.议定事项（常用语："会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。
３.最后要签名、日期。
范例1：
合资经营ＸＸＸ产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：ＸＸ省国际信托投资公司总经理ＸＸ，ＸＸＸ厂厂长ＸＸＸ
乙方：ＸＸ国（地区）ＸＸ有限公司经理ＸＸＸ先生
一、乙双方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，经过友好协商，对在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。拟于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙双方将派代表在ＸＸ市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司
代表签字：
ＸＸＸＸ厂
代表签字：
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸＸ有限公司
代表签字：ＸＸＸ
范例2：
谈判纪要
谈判时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
谈判地点：罗素饭店
谈判双方：英国ＸＸ公司（甲方）
中国ＸＸ公司（乙方）
谈判人员：甲方：船舶经纪人史ＸＸ
乙方：代表万ＸＸ
谈判内容：旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：英国ＸＸ公司船舶经纪人 史ＸＸ
乙方：中国ＸＸ公司代表人： 万ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
简 报
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期
会议秘书组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开，经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
计 划 书
计划：计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料 格式：１.标题。
２.正文：基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。
３.制订单位、日期。
４.也可以加"附件"。
范例：
关于合作筹建"中国职业技能培训集团"的初步计划
一、合作组建单位
劳动部职业技能鉴定
中国职工教育和职业培训协会
中国社会科学院北京科商科技文化发展中心
二、"两步走"的设想
第一步：申办"中国职业技能培训中心"
第二步：申办"中国职业技能培训集团"
三、关于机构的设置及教学管理
１，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。
２，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。
３，集团之组成。在全国范围内发展20－30家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。
４，集团内部实行统一管理。按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。
５，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴2000－3000元管理费，作为集团的管理开支。
６，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。
７，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。
８，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。
四、经费
海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。
五、共享办学收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [信息传播]
新 闻
新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。
格式：１标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。２导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。３主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。４结尾：结束语要简短。
范例
第二届中国＂科技之光＂成果博览会
第二届中国＂科技之光＂成果博览会１０月３１日至１１月５日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国１１０家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达８００００人次以上。展览会期间，贸易成交额达１亿８６００万元，签订协议１００多项。１２月１５日，在人民大会堂举行了第二届中国＂科技之光＂博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。
专 稿
专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。
范例
会议专稿
股东大会
３月２０日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。
中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。９时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：
一、１９９３年工作民政部和１９９４年发展规划的报告；
二、１９９３年度财务决策和利润分配方案；
三、关于修改公司章程的报告；
四、１９９３年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以９９·９％的赞成票通过了上述报告。
最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：一是在股本增３０％、股权稀释的情况下，按１９９４年利润预测，每股税后利润仍达０·４３元，比１９９３年增长４·８８％，在工业类股中是较高的；二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由５０００万股增至６５００万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。
对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：＂我们仍然坚持上市时说的'像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东'。＂并说：＂股款进来仅４个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。＂
张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。
消 息
消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。格式：与新闻相同。范例
上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次
本报上海消息 从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。
近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。
述 评
述评：述评是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。范例：
公开曝光劣质商品好
梁长春
国家有关部门对广东、山东、吉林三家酒厂生产恶性杂质酒事件予以公开曝光，好得很！
劣质商品严重侵犯了消费者的利益，而出口的劣质商品还严重影响国家的声誉。近几年，劣质产品屡禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是约束机制不健全。一些生产劣质产品的厂家，不怕罚款，不怕内部通报，就怕公开曝光。因为劣质商品一经曝光，企业面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。为此，有的企业往往感到委屈。然而对于消费者来说，产品虽然只有千分之几或万分之几不合格，而在他们身上则是百分之百的倒霉。
公开曝光劣质商品，不仅可以将其置于广大群众的监督之下，有效地维护消费者的利益，而且有利于促使企业猛醒，重新掂量产品质量的分量。80年代中期广州的"万宝"电冰箱质量问题曝光后，企业痛定思痛，重新视产品质量为生命，加强了企业管理，强化了质量保证系统，重新赢得了消费者的信赖，便是一例。
公开曝光劣质商品，应成为一项监督企业产品质量的制度。近年来政府有关部门已开始定期将商品检测结果通过大众传播媒介公布于众，让消费者知道什么商品合格、什么商品不合格。这种做法值得称道。
[经济文书]
意 向 书 意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。格式：
1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。
2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。
3、各方代表签名、时间。
范例：
意向书
ＸＸ厂（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申??请。
二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。
甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）； 乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力：……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
ＸＸ厂（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）代表：
代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
协 议 书
协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。格式：１企业各方的名称、性质。２企业经营范围（项目、产品）。３各方出资额、出资方式、比例。４企业的组织机构，各方席位安排。５产品销售（各方比例）。６技术引进（补偿办法）。７利润分配方式。８违约、仲裁。９合作期限。１０各方代表签字、时间、地点。范例 协议书
中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方）
香港金桥金属有限公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车１００辆。其中：西德奔驰２８０－Ｓ轿车７辆（为二手车，行车里程不超过１７０００公里，外表呈新）、日产丰田轿车８３辆（其中：５０辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车１０辆。
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。总投资１４０万美元，其中：甲方９８万美元（含库房等公用设施），乙方４２万美元。合作期限定为５年。
三、公司设董事会，人数为５人，甲方３人，乙方２人。董事长１人由甲方担任，副董事长１人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表
乙方代表
ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
合 同 书
合同：合同也叫＂契约＂，是当事人为确立双方的权利与义务而达成共同遵守的协议。经济合同是双方为实现一定的经济目的，明确相互权利与义务关系的协议。只有合法的经济合同，才有法律效力。涉外合同必须经政府机关批准才生效。经济合同的一般格式：
１.标题：表明合同的性质（如购销合同、施工合同、承包合同等）。
２.当事人：甲、乙双方的法定代表人（或委托人）。
３.正文：主要条款包括：标的（双方的权利和义务）；数量和质量；价款和酬金；付款方式、时间；履行的期限、地点和方式；违约责任等。
４.落款：双方代表签字（加盖公章）；双方开户银行、帐号、地址、电话、签订日期；鉴证部门的意见、印章。
中外合资经营企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合营各方的名称，注册国家，法定地址和法定代表的姓名、职务、国籍。
２.合营企业名称，法定地址、宗旨，经营范围和规模。
３.合营企业的投资总额，注册资本，合营各方的出资额，出资比例，出资方式，出资缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。
４.合营各方利润分配和亏损分担的比例。
５.合营企业董事会的组成、董事会名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法。
６.采用的主要生产设备、生产技术及其来源。
７.原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例。
８.外汇资金收支的安排。
９.财务、会计、审计的处理原则。
１０.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定。
１１.合营企业的合营期限、解散及清算程序。
中外合作企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合作企业的名称、地址、经营范围和规模。
２.合作企业的组织形式，其法定代表的姓名职务、国籍。
３.合作企业的名称、地址、国家、法定地址、法定代表的姓名、国籍（外国合作者为个人时，其姓名、居住地址、国家）。
４.董事会或联合机构组成。
５.合作各方投资和提供的合作条件。
６.合作各方投资的交付期限以及交时的责任等规定；有关履约保证金的条款。
７.合作企业的经营管理方式；收交界的分配方法；对债务、责任及亏损的承担内容和方式。
８.合作企业采用的财务、会计制度；物资见购买办法和产品销售办法及劳动工资、劳动管理、劳动保险等。
９.合作的期限和终止。这包括：合作期满时财产的处理、清算的程序和方法；违反合同的责任；争议的解决方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的条件等。[涉外商务]
涉外信函的格式、称呼、敬语 各构成要素在信中的排列如下: Letterhead信头
Reference Number案号
Date发信日期
Inside Addre封内名称及地址
Particular Addre 特定收信人名称住址
Salutaion 称呼
Letter Subject 信件事由
Body 信文
Complimentar Close 结尾敬语
Signature 署名
Reference Notation 经办人 Enclosure 附件
Postscript 附言
函件中的称呼：
英文函件中的称呼（Salutation）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
Dear Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗号。
范例：
市长先生，女士们，先生们：
我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！
建立商务关系函 范例：
ＸＸ先生：
在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址，我们非常希望与您建立商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一，在50年的商务经验中具有良好的信誉。我们确信，您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解，请直接洽询第一银行。
盼尽快回复。
第5篇：公文写作
公文写作
一、1.规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。
明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。
2.主送机关 是指接受 办理公文的单位，一般不包括个人 某某市民政局关于召开抗震救灾紧急会议的通知 发文字号 局属各机关，各县民政局: 2022年5月12日，四川汶川发生了特大地震，党中央、国务院立即开会研究部署抗震救灾工作。并要求各地各部门紧急行动起来开展抗震救灾工作。5月13日省委召开了抗震救灾工作会。为认真贯彻落实中央、省委抗震救灾工作会议精神，经市委市政府同意，决定召开我市抗震救灾工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:5月14日上午10点
二、会议地点:市民政局会议室
三、参加人员:局机关全体人员、各县民政局主要负责人
四、会议内容:部署抗震救灾工作
五、注意事项:所有参会人员必须按时参加，无特殊情况不得顶替或缺席 某某市民政局 二零零八年五月十三日
二、1.关于召开中小学校长会议通知
请中小学、职业学校校长，幼儿园园长，直属机关负责人，机关科长于9月30日（周三）上午召开中小学校长会，会议内容主要是：
（一）通报与西城开展教育合作方案
（二）宣读贫困生助学金补充意见
（三）部署关心教师生活相关事宜
（四）强调学生安全工作
（五）通报基层领导干部调整方案
请大家按时到会，没有必要请不要请假。如有问题可以联系李平，电话：xxxxxxXxxx院校xxx
2022年9月23日
2.随着教育改革的不断深入，教育对教师的要求不断提高。为顺应时代发展的要求，在过去的一年里，在学校领导的领导下，在各位教师的大力帮助下，我始终坚持以“三个代表”为指导思想，不断加强学习，钻研教育理论和教学方法，提高教学水平，努力提高自身的思想素质和业务素质，敬业爱岗，勤奋扎实，在担任两个班的英语教学的同时，还负责学校团委的工作，各项工作都做的有声有色。现将2022年度的工作情况总结
一、坚持政治学习，努力提高思想素养 在过去的一年里，本人始终坚持学习党的教育方针和政策，坚持以“三个代表”思想武装自己的头脑，认真学习时事政治，关心国
家大事，积极参加学校组织的各项政治学习，认真贯彻落实上级主管部门的有关文件精神，服从领导安排，维护学校领导的权威，遵守学校的各项规章制度，严守工作纪律，始终以一个优秀教师的标准来严格要求自己，树立良好的师德形象。
二、坚持业务学习，努力提高教学水平为了不断地提高自身的业务素质，提高教学水平，我深知学习的重要性。一方面，我不断地自学英语，使自己的听说能力有了大幅度的提高，使自己能更好地用英语组织教学，教给学生更多的知识；另一方面，我认真学习先进的教育教学理论，努力把别人创造出来的现代的先进的教育教学理论最大化地转化为自己所有，认真学习别人的先进经验，结合自己的工作实际和体会，严格按照教务处的要求，课前精心准备，上课认真负责，耐心辅导学生，细心批改作业，一切为学生着想，尽量减轻学生的课业负担，提高单位时间的工作效率。此外，我还认真参加学校组织的听课和评课活动，还利用有限的外出学习的机会，认真学习他人的教学方法和经验，尽一切可能提高自己的业务水平，努力把自己培养成一个优秀的教师。
三、团结协作，做好自己的本职工作 团委工作千头万绪，为了全面提高学生的思想素质，建设一支高素质的团员队伍，把学生的德育工作落到实处，我深深地知道，只靠一个人和几个人的力量是远远不够的，只有大家齐心协力才能做好。在平时的工作中，我与领导和老师的关系处理的融洽而健康，对待学生一视同仁，把学生当做自己的朋友，与学生交心谈心，关心爱护学生，也深得学生的喜爱。这样不仅营造了一个融洽的教学氛围，更打造了一个宽松而和谐的工作环境，使我的工作得以顺利开展。在过去的一年里，在政教处全体人员、各班班主任和各班团支部书记的共同努力下，团委的各项工作开展的有声在色。除了做好对团员的常规管理和教育工作之外，校团委配合学校开展一一系列的有意义的活动，寓教于乐，极大地丰富了学生的业余生活，弘扬了校园文化，提高了学生的文化素质和思想素质。此外还参加了荆门市举办的学习“三个代表”的一系列活动，成绩优秀，受到了上级单位的好评。人生的道路漫长而曲折，教育的终极目标至高无上，个人的奋斗永无止境。我将用我最真最诚的心，去换取致善致美的情；我将用一生去追求、去挑战、去创造更美的明天。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
Xx年xx月xx日
3.xx省经贸部：
关于选拔出国人员的问题，我部现作如下答复。
关于中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动，我省审批的出国人员的批件将于元月底以前寄予中国轻工业品出口总公司。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。
Xxx省对外贸易发展事务所2022年3月7日
第6篇：公文写作
2022年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的：
第九条 行政机关的公文种类主要有:
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项，是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项，重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然，重要事项和重大行动是相对而言的，并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。
由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”，所以决定具有如下两方面的特点：
一是制约性：因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格，但比其他公文都要强，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指导性。
××省人民代表大会常务委员会
关于批准《××市环境保护条例》的决定
(1990年5月10日)
××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定：批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》，望认真贯彻实施。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局，各直属单位：
××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
一九九九年二月十六日
[简析]
(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。
(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】：
(1)“拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会：
我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：
刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会
一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。以上，妥否，请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复
××师范学院：
你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经研究批复如下：
一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元，分二次拨款。不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委
一九九○年三月十五日
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以上行、下行，也可以平行。“意见”作为平行文，一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用
（十二）函
适用于函，是平行机关或部门或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
结尾，用惯用结语，一般不离开“函”字，如去函的结语为“特此函商”，“特此函告”，“请即复函”等；回函的结语为“特此函复”，等等。
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局：
我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。
以上，望关照。
附：维修图纸与预算
××市统计局
一九九七年八月八日
[简析]
这则请求性函的优点就在于理由充分。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
注意事项：
（一）行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的例如：5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》
在例5中，是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文，这篇公文使用“规定”文种是错误的。这类问题在市、县的公文中出现次数很多，甚至在有些省一级的公文中也有出现。乍看起来，党政部门联合发个“规定”无何不可，但是，对照《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《办法》就可以发现它的问题所在。
《条例》中规定了14个文种，“规定”是其中的一个文种，“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”，和“条例”一样，用于制定党内法规、规章。所以，党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。但在《办法》中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。所以，在行政机关的文件中，直接用“规定”这一文种发文显然是错误的。行政机关是否绝对不可以使用“规定”呢？也不是的。行政机关包括国务院、省政府和有立法权的市一级政府，在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。所以，行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的。如果党政两家联合用“规定”行文，那么就表明此“规定”既是党内规章，同时也是行政规章，这显然是不合适的。
那么，这种情况应该怎么处理呢？笔者认为，可以有两种解决办法，一是只由市委发，因为党的文件，对于政府而言，是同样具有效力的。二是如果不是规章性文件，可以选择党政两个机关能够共同使用的文种，比如“决定”、“通知”、“意见”等，均在可以选择的范围
之内。
（二）关于与“函”易混文种的辨析
公文写作，文种正确选择和使用十分重要。与函最易混淆的文种主要有：请示、通知、批复、意见等。
请看以下几份公文的标题：
1.××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》；
2.××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》；
3.××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》；
4.《关于对修改意见的函》。
例
1、例2和例3属文种错用。这三份文件标题的文种都应该用“函”，不应该用请示、通知和批复。因为例1中乡一级政府和上一级财政局，例2中县电业局和县直各单位，例3中市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这些相关单位之间行文，只能用函。例4有些特殊，在新《办法》中增加了一个“意见”文种。“意见”可以上行、下行，也可以平行。“意见”作为平行文，一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用。比如起草规范性公文时，往往需要有关部门对草拟的公文提出意见，有关部门在提意见时，过去用“函”回复，新《办法》发布后，就多用“意见”了。所以此例不宜用“函”，应该用“意见”。
(三)公告和通告的区别
公告：重要事项应该是那些国内外普遍关注，具有极大影响的事项，诸如宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事项，常见的有国家重要领导岗位的变动、国家领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动的公布等等，如公布中国科学院院士名单，公布我国向太平洋发射运载火箭试验，公布确认全国人大代表资格，公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业，公布国家货币出入境限额，公布实行夏时制等等。法定事项是指那些根据法律规定必须使用公告发布的事项，如《中华人民共和国专利法》规定，确认发明专利的，要予以公告；《中华人民共和国企业破产法（试行）》规定人民法院受理破产案件后，应发布公告；《中华人民共和国民事诉讼法》规定的需要公告的事项很多，有权利人登记公告、送达公告、开庭公告、宣告失踪公告、宣告死亡公告、财产认领公告、强制迁出房屋公告、强制退出土地公告等等。
而通告的事项一般都比较具体，诸如宣布交通、秩序安全方面的事项，行政部门宣布需要遵守公务管理方面的事项?熏职能部门宣布的业务性事项等等，常见的有税务局关于征税的通告、机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告、银行关于发行新版人民币的通告、房产管理局宣布对商品房销售面积进行检查的通告等。从内容上来区分何时使用公告，何时使用通告是很重要的。
（四）成文时间的书写及成文时间的标识位置
１．用汉字而不用阿拉伯数字。
２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。
３．用汉字的小写数字而不用大写数字在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为“０”，如将“二○○二年”误写为“二００二年”。“０”是阿拉伯数字，属于阿拉伯文字系统，应与其它阿拉伯数字“１、２、３”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写，所以“○”不能写为“０”。
二、成文时间的标识位置
依据《国家行政机关公文格式》，成文时间的标识位置有三种情况，下面予以说明。
１．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空４字，与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文２ｍｍ～４ｍｍ，当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。
２．当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字，与上面正文的距离和第１种情况相同。
３．当联合行文需要加盖三个以上印章时，成文时间标识在最后一排印章的下面，右空２字。
公文标注主送机关必须注意的几个问题
国务院的某个部欲向“各省、自治区、直辖市人民政府”行文布置某项工作，但按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）关于政府各部门“除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文”的规定，只能把文件呈报给自身的上级机关——国务院，由国务院批转或者国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府”。
转载于:恩点论坛 查看原文:http://bbs.51kao.cn/read.php?tid=67126
第7篇：公文写作
公文知识与写作
来源：
发布时间：2022年11月19日
发布人：李乃
鹏
公文知识与写作
山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司 2022年 培训目的提高公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。公文培训内容
一、企业公文种类
二、公文格式
三、发文办理程序
四、公文写作常见问题 公文的作用
一、领导与指挥作用
二、规范与约束作用
三、联系与知照
四、宣传与告诫作用
五、依据与凭证作用 经国之枢机 为政之先要 公文的作用
一、指导工作、传达意图（通知）
二、联系工作、交流情况（函）
三、请示工作、答复问题（请示、批复）
四、总结工作、推广经验（通知、决定）
五、记载工作、积累史料（各种文件）企业公文类型
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）总经理令。适用于公布企业重大规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（九）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十一）议案。适用于基层各单位向同级职工代表大会提请审议事项。
（十二）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
常用公文格式
报告 请示 通知 通报 会议纪要 报 告
报告的适用概念和特点
概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。
通过报告向上级机关反映情况、传递信息、答复询问、汇报工作提出意见和建议，可以取得上级机关的支持和帮助，也便于上级机关统筹全局，及时作出科学决策推动各项工作顺利开展。
使用范围：报告的适用范围很广，按照上级的部署和工作计划，汇报工作进度，反映工作中的基本情况，工作中取得的经验教训，工作中存在的问题，及希望取得上级部门的指导等都需要些报告。
报告的特点
报告写作的注意事项和分类 注意事项：
1、要正确使用文种
2、要突出重点
3、材料要真实
4、不能夹带请示 报告主要有两种分类“
1、按照性质报告可分为 呈报性和呈转性报告
2、按照内容，则可分为 综合性报告和专题报告 呈报性报告和呈转性报告 呈报性报告：
呈报性报告是不要求转发的报告。其行文目的是将有关情况提供给上级机关了解掌握，为上级机关制定有关方针政策提供依据。它包括汇报工作的报告、反映情况的报告、提出建议的报告、答复性报告和报送文件的报告五种类型。呈转性报告
呈转性报告是公司把工作情况、意见、建议呈报上级机关并要求批转给有关部门贯彻或执行的报告。当某一业务主管机关提出处理有关业务问题的办法、措施需有关单位配合协作而自身又无权向这些单位部署工作时，可采取这一报告形式，请求上级机关批转给这些单位贯彻实施。这些报告须用“以上报告如有不当，请批转各地（或有关单位）执行”等公文专用语作结束语。综合报告和专题报告 综合报告：
综合报告是反映公司全面情况，以便上级了解全局，全面指导公司工作的报告。由于这种报告所反映的情况比较全面，常常与公司工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据公司的工作实际和上级的要求进行报告。专题报告：
专题报告是公司向上级反映公司的某项工作、某一问题或某一方面的情况，以使上级对此有所了解的报告。写专题报告要做到迅速及时，一事一报。一般说来，公司日常工作中专题报告使用的频率较高，而且不少是需要领导机关给予批转的呈转性报告。
报告的结构、内容和写法 标题（单位+事由+文种）签发人： 主送机关
正文：报告缘由+报告事项
结语（特此报告、专此报告、以上 报告请审阅）落款：署名（公章）成文时间 标题：
由发文机关+主要内容+文种结构
如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于XXXXXX的报告
主送机关要写对、写清楚 注意三不原则：
不越级报告 不多头报告
不向领导个人报告 正文： 缘由
交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
如：根据晋东公司《关于开展2022年重大安全隐患整改复查工作的通知》精神。我公司对2022年重大安全隐患进行了复查，现将有关情况报告如下： 报告事项：
将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。
工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、不足、打算、安排”为主。
情况报告一般以“情况-原因-教训-措施”的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理的结果。结束语：
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告” 落款：在正文右下角写明制发报告的机关名称和制发日期。最后在机关名称和制发日期上加盖公章。请 示
请示的定义和特点：
请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文，具有强制回复的性质。可以请求上级领导机关对本单位权限范围无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的疑难问题给予解答和帮助，以利于工作的开展。请示与报告比较具有三大特点： 一是诉求性
请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。二是事前性
请示必须在事前行为，报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。三是单一性
请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。请示的适用范围
1、下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题，可以通过向上级机关呈送请示的形式，请求上级机关予以批准或者给予指示。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项。 请示的分类 批示性请示：请求上级机关对有关问题予以批示，应先说明自己的意见。
批准性请示：请求上级机关批准编制、机构、经费、工作任务等。
批转性请示：请求上级机关对本部门就全局性或普遍性问题所提出的解决办法予以批转各单位执行。
请示的结构、内容和写法 标题：（机关+事由+文种）
主送机关：（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示、不向领导个人请示）
正文：请示缘由+请示事项+请示要求
结语：（妥否，请批示。当否，请批准为盼）附注：联系人：联系电话 落款： 署名（公章）成文时间
请示事项：将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。一要坚持一文一事，以免延误办事；二要写明请示的具体问题，明确自己的意见，解决的方法，切实可行，合乎情理。
请求指示：写清遇到什么问题，有几种不同的意见，有金额的要具体数额，简明准确。通 知
通知的定义和特点：
特点：使用范围的广泛性、功能的多样性、明显的时效性。定义：通知，适用于批转下级机关公文（我们基本用不到），转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。
通知的分类和标题写法：
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1、发布性文件（规章制度）经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。
如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于印发《公文管理考核制度》的通知
2、批转或转发性通知 批转性通知（一般不用）
转发性通知 用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于转发《中共阳煤集团晋东煤炭管理有限责任公司纪律检查委员会关于“中秋”、“国庆”两节期间严禁公款 买月饼买节礼、公款吃喝的通知》的通知
3、指示性通知
对某一事项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示的通知，它一般都是上级机关对下级机关或所属单位下达指示时使用的，这类通知的政策性和指导性较强，如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于做好冬季防冻工作的通知
4、事务性通知
用于安排一般具体事务的通知。如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节日值班等。
如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于启用XXX部印章的通知》
5、会议通知
用以发出召开会议的通知。
如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于召开党委工作会议、行政工作会议暨一届六次职工代表大会的通知》
6、任免通知
公司任免所属单位领导人员所发出的通知
如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于XXX同志职务任免的通知》 通知的格式
通知由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。标题（根据通知的分类拟定标题）主送机关：所有的通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知的内容和不相隶属的单位，一个或多个均可。主送机关较多，属于普法性文件时，按性质、级别或惯例一次排列，同类型、想并列单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。公司行政文件一般用（公司所属各部门、直属队：）党委文件一般用（公司直属机关党总支、各党支部）正文格式
一、发布性通知的正文，一般写三层意思：开头说明发布的根据或目的（或者是直叙式）中间写印发语，最后提出执行要求。这三层意思，文面形式上往往是简单的一两句话或一段。
例如：为。。，经。。研究决定（会议通过），现制定/发布《。。》，自。。施行。
二、转发性通知的正文，转发批语+转发语。
例如：现将XXX（机关名称）制定的《转发文件名称》，转发给你们，请各单位遵照执行。
三、指示性通知的正文，正文一般包括缘由、事项要求、结语（特此通知）三个部分内容。这类通知重在指导具体工作
四、事务性通知和会议通知的正文，通知缘由：交待有关背景、根据及目的、意义等；并以“现将有关事项通知如下：”或类似的过渡语引领下文。通知事项：是通知的主体部分，应交待清楚有关事项。通知结语：特此通知
五、会议通知一般应包括如下内容：
会议的目的；会议的名称；会议的内容和主要程序；会议的时间、地点；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；报道时间、地点及联络人。
六、任免通知正文：任免通知正文分两部分，一是任免根据。二是任免决定。行文时要注意，任免决定包括了任职、免职和既免又任等几种情况。要区别情况，写清被任、免职务人员的姓名和职务。
落款：署名和成文时间。在正文右下角写明制发报告的机关名称和制发日期。通知写作的注意事项： 内容准确，措施具体。讲求实效和时效。语言简洁明了
通 报
通报一般用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。具有表彰先进、弘扬正气，批评错误、吸取教训，借以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还有沟通信息、互通情况的作用。通报的特点：
教育性、真实性、典型性、时效性 通报的种类：
1、表彰性通报，用于表扬先进的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。
2、批评性通报，用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训。
3、情况通报，用于传达情况、沟通信息。
通报写作的基本格式
标题：标题大多采用三要素（发文机关+通知内容+的通知）齐全的完整标题
主送机关：一般为（公司所属各部门、直属队）
正文：主要事实、分析评价、有关决定和希望要求四部分。
1、主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。
2、表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神；批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。
3、针对事实写明何时、何会议作出何决定，是予以表彰还是予以批评
4、希望和要求，这是通报主旨的具体体现，应提出对表彰或批评对象的希望、要求，已达到教育大多数的目的。 落款：包括署名和时间两项内容。
通报写作注意事项：选材要典型，更具有普遍意义；内容要真是、准确；语言平实、严谨。
会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要的特点：
1、内容的纪要性。会议纪要如实的反映会议内容，它不能离开会议实际搞创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的重要性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括、重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成（如有附件要按照附件要求附后）。
标题：一般由召开会议的单位加会议名称加纪要、如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司董事会、党委会、经理层联席会会议纪要》、《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司总经理安全办公会会议纪要》。
正文：会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。主要包括会议时间（2022年10月29日）、地点、主持人（主持人是一人）、参会人员（参会人员不加主持人）、基本议程（简要概括会议议程后写现将会议内容纪要如下：）；二是会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款：包括署名和时间两项内容。会议纪要的三种写法：
根据会议的性质、规模、议题等不同分为以下三种写法：
一、几种概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对较小。
二、分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采用分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
三、发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见，某些根据上级布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
公文写作常见问题 探 讨 文 风 要 求 内容简洁 主题突出 观点鲜明 结构严谨 表述准确 文字精炼 语言文字欠推敲 用词不准
词义把握不准：“截止5月底，集团公司资产总额达到360亿元。”“这句话中，截止”应该为“截至”或“截止到”。滥用模糊词语
尽量少用本月、上月、上月以前、去年、明年、下一年等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。而要表明完整的年、月、日，如2022年11月9日。
年份随意简写，如2022年不能简写为15年，应写全。数字（数量）表达不规范
数值范围不规范：4-6%应改为4%-6%。
数字使用形式不恰当：
三、四天应改为三四天，20世纪八十年代应改为20世纪80年代等。
表示时间范围时，可用2000-2022年、3-4月，但不能用2000-2022年度、3-4月份。
表述年代时应当使用阿拉伯数字，如1998年、20世纪80年代。
在公文中，10以上的数字及分数，原则上应使用阿拉伯数字表述，如
11、1/3;整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要注意统一文稿前后统一。公文中的数字除按要求必须使用汉字外，当所表示的数目比较准确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。公文中的表示单位的符号要统一正确，例如：井下现有带式运输机10部，其中1.4米皮带2部，1.2m皮带3部，800mm皮带5部。(这句表示单位的符号应全部统一成米或m，800mm也要统一成毫米或mm，不可以在一篇公文中同时出现两种表示单位符号的表达方式)公文中的数字使用汉字的情况主要有：
部分结构层次序数，即第一、二层次序数（
一、（一）、1、（1））
整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字表述中常用汉字，如一文一事、一事一议等。
词语中作为语素的数字，必须使用汉字。例如： 定型的词（一律、一方面）
定性的词组（如星期
五、二万五千里长征、五四运动、八国联军）
成语（如白发三千丈、七上八下）惯用语（如零点行动、零点方案）缩略语（如“十二五”规划、五省一市）
具有修辞色彩的词语（如不管三七二十
一、相差十万八千里、一呼百应、十全十美）
公文中使用阿拉伯数字的情况主要有 公文的成文日期。
印发日期、附件说明的附件序号。计量和统计数字。
表明时间，例如年份、日期、时、分、秒。多位数字，如98765.98。
标点符号使用不规范
标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气及语句的性质和作用。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。
一句话未说完不使用句号。
复句内部不使用句号（并列、承接、转折等），复句内部分句之间的停顿一般用逗号或分号。一个句子中先有分号再用句号，而不能先有句号，再用分号。
例如：一是一人为本，服务职工，（这里要用逗号）把服务职工作为公司后勤服务建设的出发点和落脚点，提高后勤服务质量；（这里用分号）二是„„，„„；三是„„,„„。成段小标题句尾不使用句号。
例子：
一、认清形势，切实加强对今冬明春放火安全工作的组织领导（这里不加句号）
请示中的结语“以上请示妥否，请批示”后面加标点符号“。”或“！”。
意见、规定、指示等下行文的正文绪语部分末尾一般使用冒号，表示引出下文，但少数公文中再次错误使用了句号。例子：为了„„现将有关事项通知如下：（这里用冒号）词义相近的词语混用
例如：截止、截至等音痛形似的词语常出现混用现象。遏制——遏止
遏制：强调用强制手段控制住。例：遏制事故多发。遏止：强调阻挡住，使停止。反映——反应
反映：侧重强调把意见、情况向上级单位或有关部门报告，主动性强一些。
反应：侧重强调由外界刺激所引起的相应活动或事件所引起的意见、态度和行动，被动成分浓一些。制订——制定 制订：指创制拟定。制定：指定出。
两者区别：制订强调方案、计划等形成过程，制定则强调规章制度等定型的拍板定案。订——定 订：多指事先经过双方商订而定下协议，并非确定不变的。定：侧重已经确定，不轻易变动。截至——截止
截至：指截止到某个时点，强调的事该时点的事态，并不意味终止和结束。
例如：截至2022年9月底，集团公司资产达到9999亿元。截止：指到一定期限为止或停止，强调终止和结束的意思，所进行的事情已经完结。
例如：报名截止日期为2022年10月1日。公布——颁布
公布：使用范围比较宽泛，内容涉及面也相对较广，强调的侧重点使大家都知道。
颁布：主要指党政机关的重要决定、政策等自上而下地发布。功夫——工夫
功夫：多指本领、造诣。工夫：多指时间或精力。
如：我们要在创新上下工夫，而不是功夫。常年——长年
常年：指历年，长期。长年：指整年，一年到头。成绩——成就
成绩一般指工作、学习、体育运动等方面收获、效果。成就：用于有较大社会意义的事情，一般指大的成功和显著的成绩。记录——纪录
记录：指把所听到的话或看到的事写下来，也指记录下来的材料。
纪录：指在一定时期、一定范围内记载下来的时间和极限。作——做
作：有从事、制作、充当的含义，涉及的事情一般较抽象，做：指从事某种工作或活动，强调干一些具体的事。例如：做文章。
应用文中常用词汇及其词性： 查办：查明情况，加以处理。核查：核实检查。
追查：根据线索进行调查。经查：经过核查。据此:根据这个。
例如：这一事故教训是深刻的，职工代表大会据此做出了相应的决定。
依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。审订：审阅修订。
例如：此文件一经领导审订即可打印下发，审定：审查决定。
例如：现将本年度的计划送上，请审定。审核：审查核定。
例如：请再把今年的工作安排审核一下。审批：审查批示。
例如：兹送上会审：会同审查，例如：多单位下发通知已会审完毕，请领导签发。拟于：打算在。例如：我局拟于下星期三召开运动会。拟订：起草制订。例如：关于资金问题另行拟订具体办法，批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见，批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见，批转：把下级机关的来文批示给其他有关单位执行或参考。审批：审查批示。定期：规定的日期。例如：民主生活会一定要定期召开。按期、如期：按照预定的日期。例如：文件已如期（按期）送到。2022年的工作计划一份，请审批。
限期：限定日期。
例如：你公司所属的基建任务，必须限期完成。改期：改变原来的日期。确保：确实保存或保证。
例如：加强防暴防洪，确保安全度过汛期。确定：明确而肯定。例如：你们要尽快地确定参会人员名单。
确切：准确，恰当。例如：文件中一定要使用确切的数据。的确：清晰明确而确定不移。例如：大家的确要负起责任来。事项：事情的项目。例如：今天去检查，现将注意事项通知如下。事宜：事情的安排、处理。行将：即将，就要。例如：它的历史使命行将结束。另行：另外进行。例如：有关这件事的直接责任人员另行处理。暂行：暂实行。例如：我公司拟订了关于安全生产的暂行办法。试行：试验推行。
例如：该条例可以先试行一段时间。自行：自己进行。
例如：办公用品所需经费应自行解决。
严防：严格防范。
例如：务须提高警惕，严防事故发生。严禁：严格禁止。例如：严禁非法开采。严守：严格遵守。例如：大家要严守纪律。严加：严格加以。
例如：对危险化学品必须严加管理。于是：表后一事紧接着前一件事，系连词。
例如：公司决定普及法律知识教育，于是，各单位就组织职工进行学习。限于：限定在。
例如各单位的报表限于十二月底交回。定于：决定在。
例如：兹定于11月10日下午二点在会议室召开安全办公会。应于：应该在。
例如：此项工作应于三月底完成。
拟于：打算在。
例如：此会拟于十二月底召开。予以：给予。
例如：对这种错误行为一定要予以批评。应予：应该给以。
例如：各级领导对来自群众的批评应予鼓励。准予：批准给以。例如：准予休息三天。定予：一定给以。
例如：对蓄意破坏生产安全者定予严惩。不予：不给以。
例如：申请领取安全生产资格证，凡不合格者，一律不予办理。
公文中的领叙词：表示行文目的、原因、根据、事态、范围和背景，常用词语有：为、为了、本着、据、根据、依据、遵照、按照、关于、经查、据查、兹、兹定于、鉴于、随着、由于等。
称谓词：表示人称或对单位的称呼，常用词语有： 第一人称：我、本、我们、我单位、本单位。第二人称：你、贵、你单位、贵单位。
第三人称：他、该、该单位、该同志、XXX同志。期请词：表示期望请求，常用词语有：请、请予、拟请、恳请、敬请、特请、报请、提请、务请、即请、希、望、希望、切盼、以„„为盼。
询问词：表示征询对方意见和态度，常用词语有：当否、妥否、可否、是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见。见解词：表示对事物的认识、态度和主张，常用词语有：应、理应、本应、同意、可行、不可行、应将、应予、必须、须要、务须、均须、亦须、准予、特予、照此执行、参照执行、原则同意、原则批准、拟同意、以„„为要、以„„为宜、供参考。
承转词：表示从对具体情况的叙述转为对作者主张的概括和阐述，常用词语有：为此、据此、故此、因此、由此、可见、总之。综上所述。
祈使词：表示命令语气，常用词语有：责令、责成、敦促、务须、切实、切勿、不得、严禁、不得有误。
时态词：表示时间状态和时间要求，常用词语有：兹、已、已经、届时、拟于、将要、即将、即行、暂时、曾经、正在、时常、一向、一直、按期、定期、如期、先期、逾期。办理词：表示办理过程或办理要求，常用词语有：报、呈、呈报、呈请、申报、报请、提请、报送、径送、送达、查收、查对、查询、查复、备查、备案、草拟、签订、签注、制定、制订、核准、核定、核销、核发、审核、审议、审定、颁布、颁发、公布、发布、印发、下达、批示、批复、批准、批转、转发、自行、另行、酌情。
结尾语：表示正文结束，常用词语有：
上行：妥否、当否、请批示，请指示，请予批复，请予审批，如无不妥，请批转„„执行，特此报告。
下行：特予通告，特此通知，特此批复，请遵照执行，请参照办理。
平行：特此函告，特此函达，特此函复，请予支持、请协助办理，为盼、为荷。阳煤寺综〔2022〕13号
山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司
关于印发《公文处理工作条例及考核管理办法》的通知 公司所属各部门、直属队：
为规范公司公文办理工作，明确公文承办要求，提高公文运转实效和工作质量，根据集团公司转发（阳煤办〔2022〕10号）《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2022〕14号）和国家《党政机关公文格式》（GB∕T9704——2022）标准有关规定，结合公司实际，现制定本管理办法，望认真遵照执行。
附件：《寺家庄公司公文处理工作条例及考核管理办法》 阳煤寺家庄公司 2022年10月27日 附件：
寺家庄公司公文处理工作条例及 考核管理办法
一、企业的公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）总经理令。适用于公布企业重大规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（九）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十一）议案。适用于基层各单位向同级职工代表大会提请 审议事项。
（十二）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、公文格式。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。我公司目前常用的发文
字号为“阳煤寺党发[20XX]X号”、“阳煤寺发[20XX]X号”、“阳煤寺会纪[20XX]X号”、“阳煤寺党群[20XX]X号”、“阳煤寺人字[20XX]X号”、“阳煤寺综合[20XX]X号、“阳煤寺工字[20XX]X号、“阳煤寺纪字[20XX]X号、阳煤寺监字[20XX]X号、“阳煤寺综治委[20XX]X号、“阳煤寺综治办[20XX]X号、“阳煤寺便函[20XX]X号、“阳煤寺团字[20XX]X号，如需增加发文字号根据机构变更增加。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。正式文件除会议纪要外，一律加盖印章。用印位置在成文日期的中上方，齐年盖月，不压正文。正文末页无空档，可另加白页注明发文时间并盖章，同时在该页左上方注明“（此页无正文）”。联合行文，印章顺序应与行文机关次序相
同，最后一枚印章与发文时间相叠。党政联文，党委印章在左。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
三、发文办理程序。
（一）发文办理指以公司名义印发公文的过程，包括主办单位拟稿人草拟文件、主办单位负责人审核、文秘审核、分管领导及主要领导签发、综合工作部部长复核、文秘编号、文印室登记、印发、分发、归档等程序。
（二）公文行文前主办单位要深入调查研究，行文要少而精，注重效用。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（三）公文审核。审核分部门核稿和综合工作部、党群工作部审核（综合工作部是行政文件审核部门，党群工作部是党委文件审核部门）。部门审核由主办部门负责人负责，审核的重点是行文的内容。综合工作部负责行文前的审核把关，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合本办法的规定等。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明
理由。符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
（四）公文签发。公司部门职权范围内的业务，对内可由部门自行行文。经过审核的文稿由主办部门呈公司分管领导审批后，行政文件报董事长、总经理批准，党委文件报党委书记、副董事长批准并在发文审批卡上签字生效；对跨业务范围的公文，特别是涉及公司整体工作的公文，要协调有关部门集中会审，并由主办单位呈送所有会签领导签注意见后再送公司主要领导签发，确保文件的可执行力。
（五）各级领导、各部门、队组因开会或以其他方式收到上级公文，不得自存，应及时送综合工作部办公室登记办理。
（六）文件批阅卡必须按规定及时存档，因特殊原因需公司领导补办签字手续的，期限最长不得超出成文日期之后一周，补签后立即交回综合工作部。
（七）传阅公文。综合工作部根据工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
四、公文考核标准。
（一）公文标题规范整洁，准确体现公文内容。如出现文不对题，错字、符号运用错误等错误，考核拟稿人及审核人各50元。
（二）公文主送单位行文关系正确，恰当使用全称或规范性 简称，排序正确。如出现主送单位错误、排序混乱等错误，考核拟稿人及审核人各50元。
（三）公文正文拟写要简练、实事求是、层次分明、结构清楚、逻辑严密、说明问题，行文要有依据，符合法规和政策规定。如出现公文内容不属实，不符合法规和政策规定的，考核拟稿人及审核人各100元。
（四）公文中的年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不用简称。如需使用简称应先使用全称，在括号内注明“以下简称XX”，时间应具体到年月日，不要将“20XX年”写成“XX年”，一般不用“明年”、“上月”、“前日”等词语表达。如出现错误，考核拟稿人及审核人各50元。
（五）公文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”第五层为“①”。如出现错误，考核拟稿人及审核人各50元。
（六）公文审核前，公文拟稿人要认真做好校对工作，在公文审核时发现错字、别字、病句或其它逻辑、语法明显错误的内容，考核拟稿人及审核人各50元。
（七）公文拟稿人必须按照公文处理规定程序对公文进行审批，未经签发的文件一律无效。未按程序审批的，考核拟稿人及审核人各100元；如出现行文单位私自印制公文，考核拟稿人及审核人各1000元，造成重大影响的追究有关人员责任。
（八）公文文种要正确使用，主要是决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等公文的拟写，如出现文种使用不准确的，考核拟稿人及审核人各100元。
（九）公文如有附件，在公文最后标明附件及附件序号，并在附件上方标明附件及附件序号。如不按规定标明的，考核拟稿人及审核人各50元。
（十）请示公文应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。如不按规定拟写请示公文的，考核拟稿人及审核人各50元。
（十一）公文成文时间以领导签发的日期为准；联合行文以最后一位领导签发日期为准。成文时间年月日要俱全，标在附件或正文以下偏右的位置，并在日期上方写明发文单位全称。如不按规定标注的，考核拟稿人及审核人各50元。
（十二）凡在公文印制好后，由于行文单位审核不严出现错误，造成不良影响和给公司造成经济损失的，追究有关人员责任；公司公文未经同意，一律不准向外单位或个人提供，一经发现，严肃处理。
（十三）公文印发后，由综合工作部根据主送单位和抄送单位，将文件在公司办公系统上分发给相关单位责任人，并定期对文件阅办情况进行统计、通报，对三天不阅办文件的人员考核100元。
该办法自下发之日起执行，解释权归公司综合工作部。谢 谢
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