办公室人员分工安排方案

       办公室人员分工安排方案

       为扎实做好“三服务”工作,切实为全市纪检监察工作高质量发展提供坚实保障,根据《中共XX市委办公室关于印发〈中共XX市纪律检查委员会、XX市监察委员会机构配置、内设机构和人员编制的规定〉的通知》(X委办字〔2022〕10号)规定,结合实际制定本建议方案。

       一、职责分工

       主任:协助XXX委领导工作,负责委办公室全面工作。牵头负责抓好以下工作。

       1.负责协调处理办公室重大事项;

       2.牵头落实市纪委常委会及委领导交办的各项工作任务;

       3.组织起草重要文稿、审核办公室文稿;

       4.统筹对外联络和联系委领导的工作;

       5.负责机关财务管理工作;

       6.代管机关综合服务中心(含车队、食堂);

       7.办公室及机关综合服务中心干部的日常管理;

       8.委领导安排的其他工作任务。

       副主任1:协助主任分管会务、事务、服务、保障及公文办理、督查督办等工作;协助分管机关综合服务中心(含食堂);牵头负责以下工作。

       1.委领导参加省市有关会议通知及名单反馈;

       2.会议对接、联系以及议题收集、送审、参会人员通知;

       3.会议和专题会议议题收集、送审以及会议主持词拟写、学习资料汇编、会议记录、会议纪要起草送审;

       4.委机关公文办理以及公文起草、统稿、初核;

       5.委机关及主要领导调研、督导有关活动方案及相关材料拟写,有关活动的具体日程衔接安排;

       6.会议议定事项以及重要工作、重大事项台账建立、跟踪调度、督查督办、销号闭环管理相关工作;

       7.有关重大文稿征求意见的收集、整理、回复;

       8.委机关通讯录及集团V号簿的及时更新;

       9.委机关会议的统筹、服务、保障;

       10.委机关公务接待、加班就餐保障、委机关及办公室内勤服务;

       11.委机关国有资产管理、房屋基建、安全保卫;

       12.委机关文件编号、公函出具、印章管理;

       13.委机关工作证、文件资料印制及文印人员管理等工作;

       14.委机关食堂管理及食品安全保障;

       15.委机关办公楼物管公司及地下停车场对接工作;

       16.委机关保洁、垃圾分类及节约型机关建设、节水型机关建设相关工作;

       17.委机关能源资源消费统计、机要件寄送及报刊征订工作;

       18.委机关财务管理、涉案款物保管;

       19.委机关办公物资采购、保管、发放及采购领导小组办公室日常工作;

       20.委机关法律顾问对接工作;

       21.委机关档案管理工作;

       22.委机关“平安毕节”建设工作;

       23.办公室对外联络事务;

       24.委机关常态化疫情防控工作;

       25.委领导安排的其他工作任务。

       副主任2:协助主任分管文字材料、信息编写、每日要情编报、用车服务保障等工作。牵头负责以下工作。

       1.委机关及主要领导的总结、报告、讲话、调研文章等文稿起草初核;

       2.纪检监察信息收集编写报送;

       3.每日要情编写报送;

       4.纪检监察工作交流收集编发;

       5.委机关机要、保密及国家安全工作;

       6.纪检监察年鉴编纂及大事记相关工作;

       7.需要向委领导和上级报告有关事项的办理;

       8.委机关公务用车服务保障及安全管理、驾驶员管理等工作;

       9.委领导安排的其他工作任务。

       委领导联络员:协助主任牵头负责以下工作。

       1.委主要领导联络服务;

       2.委领导班子成员每日工作要情编报;

       3.委主要领导批示建账督办;

       4.委领导安排的其他工作任务。

       (一)文秘工作组。协助两位副主任工作,完成委领导安排的其他工作任务。

       XXX:具体负责以下工作:1.纪检监察信息及每日要情收集编写报送;2.纪检监察工作交流收集编发;3.委机关机要、保密及国家安全工作;4.纪检监察年鉴编纂及大事记相关工作。

       XXX:具体负责以下工作:1.配合刘城汗同志做好每日要情编报;2.配合XXX同志做好会议和专题会议议题收集、送审以及学习资料汇编、会议记录、会议纪要起草送审。

       XXX:具体负责以下工作:1.委机关公文办理相关工作;2.有关文稿征求意见的收集、整理、回复。

       XXX:具体负责以下工作:1.市纪委常委会会议和市纪委书记专题会议议题收集、送审以及学习资料汇编、会议记录、会议纪要起草送审;2.委机关及主要领导的总结、报告、讲话、调研文章等文稿起草。

       XXX:具体负责委机关及主要领导的总结、报告、讲话、调研文章等文稿起草。

       XXX:具体负责市纪委常委会会议议定事项以及重要工作、重大事项台账建立、跟踪调度、督查督办、销号闭环管理相关工作。

       (二)事务工作组。协助副主任工作,完成委领导安排的其他工作任务。

       XXX:具体负责以下工作:1.委领导参加省市有关会议通知及名单反馈;2.会议对接、联系以及议题收集、送审、参会人员通知;3.委机关会议的统筹、服务、保障;4.委机关公务接待、加班就餐保障、委机关及办公室内勤服务;5.委机关文件编号、公函出具、印章管理;6.委机关通讯录及集团V号簿的及时更新;7.委机关“平安毕节”建设工作;8.委机关办公楼物管公司及地下停车场对接工作;9.办公室对外联络事务;10.委机关常态化疫情防控工作。

       XXX:具体负责协助施远丽同志完成以下工作:1.参会人员通知及会务服务、保障;2.办公室内勤服务;3.委机关通讯录及集团V号簿的及时更新;4.委机关“平安毕节”建设工作;5.委机关常态化疫情防控工作。

       (三)后勤保障组。协助两位副主任工作,完成委领导安排的其他工作任务。

       XXX:具体负责委机关公务接待、食堂管理及食品安全保障等相关工作。

       XXX:具体负责公务用车服务保障及安全管理、驾驶员管理等相关工作。

       XXX:具体负责委机关公务接待、食堂管理及食品安全保障等相关工作。

       (四)财务工作组。协助副主任工作,完成委领导安排的其他工作任务。

       XXX:具体负责以下工作:1.委机关国有资产管理、房屋基建、安全保卫;2.委机关办公物资采购及采购领导小组办公室日常工作;3.委机关档案管理工作;4.委机关保洁、垃圾分类及节约型机关建设、节水型机关建设相关工作;5.委机关能源资源消费统计、机要件寄送工作。

       XXX:具体负责以下工作:1.委机关会计工作;2.委机关工作证制作发放工作。

       XXX:具体负责以下工作:1.委机关出纳工作;2.委机关涉案款物保管工作;3委机关办公物资保管、发放工作;4.协助完成委机关财务工作。

       XXX:具体负责以下工作:1.委机关文件资料印制工作;2.委机关报刊征订工作;3.协助完成委机关财务工作。

       (五)文印工作组。协助副主任工作,完成委领导安排的其他工作任务。

       XXX:具体负责委机关文件资料印制等相关工作。

       XXX:具体负责委机关档案工作及文件资料印制工作。

       二、有关要求

       (一)坚持绝对忠诚的政治品格。围绕建设高效政治机关、推进纪检监察工作高质量发展总体要求,增强政治意识、服务意识,提升忠诚品格、担当之勇、服务之能。

       (二)坚持高度自觉的大局意识。注重团结协作,做好知行合一,做到站好位、不越位、不缺位、不错位,分工不分家、补台不撤台,形成共同推动工作的强大合力。

       (三)坚持极端负责的工作作风。坚持“马上就办、办就办好”,高标准、严要求,模范带头、率先垂范,严格遵守有关纪律和规定,切实转变作风、树立新风。

       (四)坚持无怨无悔的奉献精神。树牢奉献精神,舍得牺牲时间,敢于舍小家为大家,从内心深处认同办公室工作,甘当绿叶,甘为人梯,甘受清苦,甘之如饴。(五)坚持廉洁自律的道德操守。严格落实请示报告要求,不允许自作主张、自行其是,带头执行纪律规定,自律自省,廉洁奉公,自觉维护机关形象。

       办公室人员分工及岗位职责

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