第一篇：关于全员启用钉钉软件的通知
关于公司全员启动“钉钉”管理软件的通知
为了便于各部门之间工作的沟通，加强员工考勤和各项审批制度管理，经公司领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：
（一）各部门人员于6月
日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号；
（二）注册后搜索群组“青岛得宝湾海景大酒店”，并申请加入；
（三）公司领导将按照现有部门进行管理，根据各岗位设置不同的管理权限；
（四）启用“钉钉”软件后，将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具；
（五）现有的各项审批、考勤等制度继续使用。注册或使用中如有疑问，随时可同法律部联系。
2022年6月
日
第二篇：关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2022年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。）
4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。
3、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求
1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。（员工对接审批人为部门主管，并告知办公室；主管对接审批人为总经理，并告知办公室。）
2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。
3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。
6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像；
2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行
回复“收到”。
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看
阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。
办公室
第三篇：【20228】关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定（试运行）
为了便于各部门之间工作的沟通和公司业务员日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层、销售部和其他部门员工从2022年4月1日起正式全员使用办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则：
1、公司总经办、各部门主管领导、跟分部（盐田、广州等）员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、3、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话、微信等沟通。着重采用“钉钉”软件管理平台的“打卡、“签到””、“审批”功能，目的使公司高管、部门领导及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“智能人事”功能，离入职、转正等，减少纸张油墨消耗，提高工作效率。
二、“钉钉”软件签到要求：
1、全体员工在正常上班时间内没有外出的，一天打卡两次，上班打卡（08:30）、下班打卡（17:30/18:00已公司行政通知为准）。
2、员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出拜访时，每拜访一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
3、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点” 须微调准确位置；
3）“签到内容”填写文字说明或现场标准型拍照为准。
4、总经办、部门主管领导有权限查看管理日志，能够看到业务员的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求：
1、公司员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按照公司相关考勤规定执行。（业务员上午必须在公司打卡）
2、盐田、广州分部人员，实行“钉钉”软件考勤。一天考勤打卡两次，早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同时分部员工外出外出拜访同按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
四、“钉钉”软件审批要求：
1、2、公司所有在职员工请假、补卡、调休等通过“审批”功能进行审批。各部门的用章申请、物品领用等在现有纸质流程的同时，需通过“钉钉”审批平台进行审批。
3、4、员工未经审批的考勤按旷工处理。
员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。
五、“钉钉”使用注意事项1、2、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。信息的及时答复
员工收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在进行。要在2小时内处理完毕并回复收到。
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第四篇：钉钉办公软件使用规定
钉钉办公软件使用规定
为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网 移动办公的作用。为方便规范管理，现将 “钉钉”办公软件使用操作作如下规定：
一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：
1、签到适应员工外出和出差使用。
2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。
二、“钉钉”软件使用原则
1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。
2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
三、“钉钉”软件签到要求
1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。
2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。
3、签到时须确认：
1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点”须微调准确位置；
3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
四、工作日志的填写内容
1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；
2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；
3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。钉钉办公软件使用规定
五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解
1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；
2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部；
3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；
4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门；
5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）；
6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单；
7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理；
8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理；
9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
六、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号 姓名。
2、信息的及时答复
1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）若有紧急工作需传达，则请以电话直接沟通。
4）以公告或Ding形式发布的通知，请大家收到及时回复确认。
3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。
第五篇：关于钉钉办公软件使用制度
关于钉钉办公软件使用制度
为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具，特制定本制度。
一、销售人员
1、签到：上班，本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到，外阜人员于9点整于客户处签到；下班，18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到，一经发现视为无签到处理。
2、日常：销售人员每日走访不得低于6家有效客户，每走访一家，均须发布钉钉位置及图片，并于拜访完后提交走访客户日报表（并于日报定位），须含客户店名、客户名称、客户电话，详谈内容及谈后结果，缺一不可。
3、涉及本日因特殊情况，无完成以上任一要求，须在日报上体现注明。
4、周总结：于每周六晚上21点前提交本周周报表，于电子版或者书面版详细填写，并发于wangxt@dadezhuang.cn，届时向总经理汇报（须详细填写本周重要或者意向客户详细情况，并做本周总结及下周工作计划，周报表于钉盘文件夹里下载）填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的，视为无效周报。
5、以上无按要求执行者，按相关制度处理。
二、后勤人员
1、后勤人员：上班，于工作地点按时打卡签到；下班，于工作地点按时打卡签到。
2、物流人员，每次外出配送货物，均须于客户处打卡签到，并附上照片，说明配送情况及客户问题。
3、所有人员因临时公事更改工作内容，须于钉钉上报备，如外出，须填写外出申请，请假，须填写请假申请，进行报备。
4、以上未按要求执行，按相关销售人员管理条款处理。
三、其他说明
1、于钉钉上发起的审批申请，均须详细描述，如申请样品酒，须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。
2、以上涉及到每月处罚奖金，统一归入公司福利资金池，用于日常公司员工福利，如本月突出表现员工、员工生日（申请），节日费用、团队文化建设等等，财务须统一每月审批备档及登记。
厦门大德庄进出口有限公司
2022年3月15日
