行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责1

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责2

  1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

  2.负责每月统计公司部分考勤明细;

  3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

  4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

  5.负责总机的接听、转接工作;

  6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

  7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责3

  1、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;

  2、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;

  3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;

  4、协助负责商务接待、会议组织协调工作;

  5、上级交办的其他事宜。

行政文员岗位职责4

  1、根据公司考勤管理制度,进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;

  2、 负责公司访客接待、行政事务管理;

  3、 负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;

  4、 负责通知应聘者面试;

  5、 办公用品申购、发放、管理;

  6、会议纪要等文件的草拟;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责5

  1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  2、负责联系协调、内外联络工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  7、熟练使用办公软件。

行政文员岗位职责6

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

行政文员岗位职责7

  1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。

  2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

  4.公司收发快递,信件,传真等工作。

  5.办公用品、固定资产管理。

  6.员工考勤监督及统计工作等。

  7.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责8

  1、负责公司来访人员的接待、登记、引导,公司电话总机的接线工作;

  2、负责传真件、快递的收发工作,维护和管理前台打印机和办公设备等;

  3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

  4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

  5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员岗位职责9

  1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;

  2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;

  3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

  5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

  6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。

  7.完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责10

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责11

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

行政文员岗位职责12

  1、负责办公室日常事务。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接听电话、接待来访人员。

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、邮件等分送。

  6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责13

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的`收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

  6.负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员岗位职责14

  1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

  2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

  3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

  4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

  5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

  6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责15

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。