第1篇:环境监控、环境信息工作总结
信息中心2022年工作总结和
2022年工作计划
监控工作
一、年度工作目标完成情况
1、现场检查
按照省厅要求,做到了每季度对全市污染源自动监控设施现场端进行一次例行巡检,对发现的问题,及时提出整改意见,下达了4份督办意见,6份环境违法行为限期改正通知书,2份责令改正违法行为决定书,32份现场检查笔录,同时配合省监控中心进行每月一次国控企业的例行巡检。我市国控、省控及市控54家重点企业共安装104台(套)二氧化硫、化学需氧量自动监控系统,在强有力的监管下,自动监控设施运转率可达84%,联网率达到99%,在线率达90%,有效数据传输率达85%,异常响应率达90%,自动监控系统在污染减排中发挥了重要作用。
2、视频监控系统建设
完成全市11家重点企业、1个高空视频监控系统建设,全面实现监控“三位一体”的组合应用。
3、制定考核制度
制定了《信息中心与监控中心工作人员考核制度》、《污染源自动监控设施运营考核制度》等,制定了相关工作流程及工作职责,并对中心工作人员及污染源自动监控设施运营商进行了严格考核,完成季度污染源自动监控设施运营考核评分,极大地提高了工作效率,提升了运营商的服务质量。
4、数据有效性三级审核
开展自动监控数据有效性三级审核工作。每天由2名技术人员负责导出61套设备前一天每套设备的日报表,对报表按照相关格式进行数据补缺修约、汇总,对发现及处置的问题进行详实记录;然后技术人员对报表签字,转平台负责人审核,并签字;平台负责人将报表报送中心负责人审定签字存档。
5、每月汇总超标企业违法情况。
6、自动监控设施运行监督考核
根据《山西省环境保护厅重点污染源自动监控设施运行监督考核规程》,对35家重点污染源50台(套)现场端自动监控设施进行每季一次现场巡查监督考核:通过查阅企业生产记录与运营的运行维护记录,统计出每月每台设施的运转率;根据监控平台每日统计的设施在线与掉线情况,最终造表统计出运营机构每月的设施在线率和有效数据传输率;监控平台发现数据异常,第一时间通知运营人员赴现场处理
问题,以运营机构对异常情况的响应程度最终造表统计出运营机构每月异常情况响应率。
每季度的考核结果及《重点监控企业污染源自动监控设施考核表》(一企一套)按要求上报省环保厅环境督察处。
7、氨氮和氮氧化物自动监控设施建设
按照省厅要求,“十二五”期间将氨氮和氮氧化物纳入减排考核范围,省厅晋环发[2022]166号文确定我市44家企业需安装氨氮自动监测设备,经核实,17家未安排(7家停产;8家废水不外排;2家申请暂缓安装),1家间歇生产需先安装COD自动监测设备,实际有26家企业41点位需安装氨氮自动监控设备。截止12月23日,氮氧化物5家(已完成安装并联网);氨氮25家已完成安装并全部联网试运行。
二、重大突破或亮点工作
一年来,在开展自动监测工作中,积极探索,不断创新,呈现出了五个方面的亮点工作:
1、确定了机构编制;
2、实现委托执法;
3、建立科室周例会制度;
4、形成工作能力;
5、与环评科、建设项目管理科共同落实省厅文件精神,使自动监控设施验收联网作为建设项目试生产及“三同时”
环保验收的必备条件。
三、工作中存在的不足或问题
由于机构成立时间较短,人员少,监控工作正在努力逐步规范过程中,存在问题不少:
1、需加强中心人员理论知识和现场操作技能。
2、进一步强化企业是自动监控设施责任主体的意识,使企业能够充分正确认识自动监控系统正常运行的意义。
3、对部分运营商的有效约束不够。
四、2022年工作安排和建议
在2022年的工作中,我们中心全体人员将在局党组的正确领导和统一安排部署下,依照自身工作职责和工作规范,积极进取,努力奋斗,计划做好以下工作:
1、加大数据有效性审核力度,按时报出各类报表,使自动监控数据可以规范应用,为污染减排提供有效的数据支撑,为提升环境管理水平提供强有力的支持。
2、加大现场检查频次和力度,对不能按时完成安装任务和验收的单位进行通报批评;对具有自动监控设备不能正常运行、规定时间内不能修复、48小时以上连续超标排污等情形的单位依法进行处罚。
3、根据运营商两年运营工作的实际状况,以及自动监控现场端存在的诸多问题,重新制定更为有效细致的考核约束
机制。
4、认真贯彻落实《山西省环保厅污染源现场端自动监控设施淘汰退役管理实施细则》,提高监督管理效率,确保自动监控设施上传真实有效的数据。
5、对污染源在线监控平台进行升级改造,建立高标准的环保监控平台专有数据中心,实现“五个全覆盖”。
信息工作
一、年度工作目标完成情况
1、环境信息化能力建设初见成效
国家环保部投资的国家环境信息与统计能力建设——网络及安全系统建设项目租用中国联通光纤,由中国东软集团股份有限公司承建,目前已进入测试阶段;预计明年年底三期工程全部完成。今年年初,除国家投资的设备外,配备了UPS储存后备电源和机柜等,大大促进了信息化建设步伐。
2、确保安全,完善制度
紧紧围绕环境保护中心工作,及时、准确、全面地搞好环境信息的上传下达工作。完善了《忻州市环境信息机构工作职责》,制定了《忻州市环保局新闻信息发布呈报卡》、《忻州环保局计算机网络管理制度》、《忻州市环保局网络安全及保密规定》等。从组织管理、工作程序、具体要求等方面都
作了明确规定,通过这些制度的实施,使我局的环境信息工作逐步走上了制度化、规范化管理的道路。
3、环境统计
完成了今年第三季度环境统计报表的审核、汇总和上报工作。依据环统数据制定了 2022年度污染物排放总量控制计划,发挥了为环境管理和领导决策服务的作用。
二、重大突破或亮点工作
1、机房改造和多功能视频会议室投入运行。投资大量资金将旧机房改造成视频会议室,该视频会议室由光纤线路组成的数据网络,充分应用网络视频会议系统,将信息传递生动化、建立视音频多媒体技术、互动的对话网络渠道,是现有网络平台的升级。高保真音响扩音系统,高亮度大屏幕的放映系统,可用于环保网站等演示。
2、环保网站改版效果显明 (1)、网站总体建设及栏目设置
这次网站改版本着“五高一低”(即高标准、高起点、高性能、高效率、高点击率、低投入)的理念全面打造一个全省一流的忻州环保网站。改版后的忻州环保网版面清晰,信息量大,涉及范畴广,点击率高,集文字、图片、视频等传播形式于一体,共设专题专栏等11个特色大栏目,56个子栏目和1个图片中心。具备环保信息宣传公示、环保业务管
理办理、环保问题交流咨询、在线申报、网上办事等多种功能。为广大群众提供相关信息服务,有力的提升了环保网站窗口与服务功能。
(2)提高网站建设与服务水平
此次网站改版,坚持以公众为中心,以公众需求为导向,积极开展信息发布、网上办事、网上互动、网上监督等服务,主要开设在线审报、在线查询、领导信箱、在线举报、在线咨询、公众留言、下载服务等公众参与的栏目。
3、加大服务,促进工作
为全局电脑使用提供技术保障,全年解决各种电脑系统和业务软件技术问题30余次,对全局50多台电脑及时进行系统补丁升级,查杀病毒,有效确保单位内网的高速、畅通运行。
三、工作中存在的不足或问题
1、按山西省环境信息化建设标准,我局信息化建设基础设施和网络平台建设还很滞后。
2、网络安全建设不到位。因我局没有普及使用正版的应用软件和杀毒软件,全靠网上下载或个人自备,不能很好地做到病毒隔离,严重威胁已建系统的安全运行,也制约了政务信息化的发展。
3、信息中心人员少、工作量大。
四、2022年工作安排和建议
1、继续建立和完善环境信息工作制度,内部管理制度及岗位制度,规范业务工作流程。进一步强化管理,落实措施,建立健全有效的工作机制。
2、进一步完善环境信息网络、网站建设,加强办公自动化建设,促进环境信息资源共享。进一步提升环保网站的质量,加大信息的发布量;继续完善栏目,扩大网站覆盖面;加强群众互动,加强制度建设,加强基层网络服务体系,积极推进网上办事、电子政务功能,努力推动忻州环保网站建设和环保网络宣传取得新成效。
3、加强岗位技术培训。
同时,围绕我局主要工作,积极参与局机关组织的各项活动,努力做好监控与信息的本职工作,为环境保护及创建国家级环保模范城市作出新贡献。
第2篇:物业监控半年工作总结
篇1:物业监控部半年工作总结
2022年上半年个人总结
——物业监控部 2022年上半年,我本着为企业负责,为岗位负责,为自身负责的态度和原则,不断加强学习、提高业务能力,踏踏实实、勤勤恳恳地工作着。
一、德。今年2月份我从四分公司调任物业服务部(4月份改名为物业监控部),肩上的担子一下子加重了。新的岗位也对我的个人品德方面又了更高的要求和期望。在这个岗位上,需要我有更坚定的工作意志来保持公正,有更宽阔的胸怀来包容他人;更需要我有敏锐的洞察力来发现缺陷;有实际的行动和认真的思考来服务和指导前进。这3个多月来,我始终坚持深入一线检查,倾听员工心声,了解业主需求,及时要求整改,组织座谈研讨等工作方法。在工作上,绝不允许哪怕只有0.1分的考核评价结果出现偏颇和不公正;在服务上,深究每一个细节和深层次原因,积极落实整改。就这样,在3个多月的检查考核过程中,我受到了基层分公司员工的一致认可。
二、能。
求做好企业各单位职能分工和管理人员规范卡编写工作的有利机会,查找各类资料,提升自身的理论水平,了解企业运行动态,挖掘企业深层的优势和不足,大大地加快了自身适应角色的时间,很快地投入到了新的岗位中。
3、熔炼团队、加速磨合。通过主管副总的统筹安排和组织会议等机会,不断地加强与部门同事的沟通与交流,吸收部门工作经验,增强团队合力和凝聚力。
4、深入基层、倾听心声、互勉共进。
三、勤。在主持物业监控部的工作中,我深知自己在很多方面还有很多的不足,所以我坚持做到口勤、手勤、脚勤、脑勤。口勤,就是要针对自身不了解、不深切理解、不熟悉流程的业务和工作事项,问清楚,问对人,从来不做不懂装懂的人,避免造成工作的失误,对部门工作和企业形象造成影响。手勤,就是根据月份工作要求详细制定工作计划,并按时间要求坚持做好,重要的事情先做,当日的事情当日完成,手不懒、行不惰。脚勤,就是坚持每天深入基层一次,了解基层服务动态和员工的心态,根据实际情况,及时做好检查工作的调整和部署,避免工作失误和失实。
四、绩。一方面,在担任分公司经理期间,保证了辖区采暖运行的稳定,发放了2022年度分公司绩效奖金,完成了分公司管理制度的修订和调整,筹备了2022年度的工作实施计划、收费工作计划等相关工作。另一方面,在担任物业部部长期间,按经理办公会要求采取随机抽查、共同检查的方法,增强了考核工作的公平、公开性,受到了分公司的一致认可。同时编制完成了企业组织机构调整后的各单位职责规范和管理人员规范卡,初步完成了《绩效考核方案》、《物业费提价方案》、《企业管理流程汇编》等文件的编制工作,辅助完成了党日活动、区运动会等党群相关工作,协助编写了董事会材料、一体化方案、设备移交方案等多个文字材料,完成了部门人员的选聘和培训工作。
五、廉。我是一名共产党员,在廉洁自律方面,坚持做到自重、自省、自警、自励。要自重:就要珍重自己的言行,人格和名誉,决不干那些自轻自贱、与职位不相符的事情。要自省:就要经常反省自己的思想行为是否符合企业的利益。要自警:就要国家的法律法规和企业的规章制度约束自己,警告自己不要有越轨的行为。要自励:就要始终保持旺盛的工作斗志,振奋的精神状态。
以上是我对自己半年来的工作情况进行的认真总结,在总结经验的过程中,我也在自身上看到了很多的差距和不足,主要是在大局观念和激励团队等方面还有所欠缺,不能挖掘部门员工的全部潜力,缺乏创造性工作方法和手段。篇2:杭州耀达物业公司2022年度工作总结
杭州耀达物业管理有限公司2022年工作总结
岁月如梭,光阴似箭。转眼间2022年已经成为过去,在2022年,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的积极配合和广大员工的辛勤努力下,物业公司本着”以人为本、业户至上、用心服务”的服务宗旨和“团结、敬业、诚信、奉献”的企业精神,以“选拔优秀人才、培育素养员工、提供高效服务、创新优质管理”为公司使命,各方面工作均取得了比较实质性的进展,为以后公司有更大发展奠定了坚实的基础。
一、经营情况(总表后附)
(-)金鼎公寓
3、盈亏情况:(由于物业管理费和能耗费暂未批出,所以,只能暂按已收费计算)
收入减去支出再减去2022年5个月(按前7个月平均数计算结果乘以5)应支出即:盈179063.87元
761821.69元- 339942.06元-242815.76元= 179063.87 元
(二)仁和印象公寓
3、盈亏情况:
收入减去支出再减去2022年5个月(按前7个月平均数计算结果乘以5;再减去2个监控人员薪资)应支出即:亏55182.24元 231860.30元- 176191.48元-110851.06元= -55182.24 元
(三)自管总体盈亏情况:
2、两个公寓盈亏情况: 金鼎公寓加仁和印象公寓减去税收即: 179063.87 元+-55182.24 元-15731.25元 = 108150.38元
二、管理方面
(一)、完善各项规章制度,建立内部管理机制
通过对以往工作的分析、总结,物业公司认为:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。
(二)、公司上下团结务实,服务意识显著提高
(三)、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高
物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:
首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的“使用和采购相分离”的监控制度,使用部门根据需要进行申购,经公司经理审核后报公司领导审批,然后由财务人员进行购买,由指
定人员发放并登记。
第三,通过抓内部管理降低费用,首先安排维修人员申购了一部分小能耗节能灯,遇损坏的灯泡就用此节能灯换上,慢慢换的多了,公共能耗就逐步降低下来;然后,要求所有物业人员在日常巡检工作过程中,发现灯亮现象要及时关闭,特别是单元厅、各楼道和地下车库等处;此外,在日常维修过程中要求能修复的尽量修复,能不换新的尽量不换新;另外,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做到能省就省;保洁部把旧拖把
2、3个拆开合成1个接着用;工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,夏季电梯机房空调定时段开启关闭;强调所有区域必须做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束。
三、存在的问题
篇3:贵州军益物业有限公司2022年度年终工作总结
贵州军益物业有限公司2022年度年
终工作总结
尊敬的董事长、总经理:
你们好!
新的一年即将来临,回顾2022年一年的工作,长城嘉苑小区及四十四医院的物业工作在公司领导与医院领导的亲自指导下,顺利的完成了该年度全年的物业服务工作,公司各部门全体员工,在工作上兢兢业业,任劳任怨,服从公司组织安排,现将我物业管理处工作做如下工作总结:
一、秩序维护部工作:
二、环境管理部:
保洁部从今年7月份开始共召开全体保洁员会议两次,分块召开十次,会议基本内容:加强保洁员的队伍建设,提高保洁员的基本职业素质和业务素质,鼓励和发扬协作精神。会议的主要内容是:要求全体保洁员保质保量的完成自己的本职工作,用崭新的精神面貌迎接全市“三创一办”的检查工作。
负责,责任到人,每日深入全区巡查、记录与反馈,发现问题及时督促整改,做到了有人查、有人管,有书面反馈。
医疗垃圾管理医院医疗垃圾的收集、转运和暂存地的管理也是我部门较为重要的一项工作,是配合医院感染管理较为重要的一环。保洁部门在医疗垃圾的管理中严格按医院及上级要求执行,配备专人管理,重新制定和完善了医疗垃圾暂存管理制度及工作职责。要求和强调部门员工严格按要求负责收集、打包、贴签、登记、转运。
三、绿化管理部:
全年绿化管理部的工作,第一季度也维护树木防冻工作
整体的绿化工作存在不足之处,绿化带里有白色垃圾,清理不及时,特别是八角金盘中较为突出。
四、工程管理部: 2022年是简单而不平凡的一年,物业服务行业面临很多严峻的挑战,市场竞争也比较激烈,因此工程维修也有了更高的要求。
2022年3月由于小区施工单位对配电房防水工作做得不到位,导致小区配电房电缆沟渗水。
示公司领导的前提下,联系了电梯专业的维保公司(蒂森电梯公司)对小区电梯进行专业维保,至那以后,电梯再未发生过电梯困人事件。7月为结合贵阳市“三创一办”的相关工作,工程部积极联系自来水公司水箱清洗公司对小区二次供水水箱进行清洗消毒,保障了小区业主的安全用水的同时也配合完成了“三创一办”的检查工作。目前存在的问题:
1、专业技术水平还比较欠缺,一专多能的水平还达不到要
2、工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督
4、维修仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有做
5、个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维
五、监控呼叫中心:
文明服务,礼貌服务,求真务实,开拓创新,不断强化
篇4:物业保安年度工作总结及明年工作计划
2022年度工作总结及下年度“工作计划”
尊敬的公司领导: 时间在不经意间从指间划过,转瞬间又是一年,回顾2022 年的工作,在物业公司领导的正确指导下和全体安保队员的大力配合下,金湖天地安保队的各项工作都能按部就班的正确开展,特别是人员管理,治安管理,消防管理,都有明显改变,以及安保队员的岗位纪律,礼节礼貌等都有一定程度的提高,现就2022年的工作情况总结如下:
一. 严格要求自己遵守公司的各项规则制度,处之身先士卒,二,加强班长队伍建设,班长作为“兵头将尾,在工作中有着
三,重视小区安全防范:加强对外来人员的管理,特别是租住
针对日常工作的安排和落实情况:
为了加强管理,增强保安队员的意识和服务理念,进一步提
高保安员的安全防范能力和服务水平。
1。2。
4。5。在门卫岗人员必须出门站岗值勤。
6。
努力打造一个高效、务实、文明的保安新形象。
7.负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。8.负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无
10.负责责任区内装修施工人员管理。
12.负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。
15.负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。
17.做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准
2022年已经过去,我们将满怀信心的迎来2022年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战,我坚信在物业公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好,做为公司的一份子,在2022年的工作中,我会一如既往,全心全意为公司服务,竭力做好自己的本职工作,队长的工作如果确实能做到位,那么这支队伍自然就有了凝聚力和战斗力;才能让队伍朝气蓬勃,充满生机,才能博得广大业主的相信,赢取更大的物业市场,为武汉兴业物业管理有限公司的壮大发展而贡献自己的一点点力量!
总结人:
工作部门:物业“保安部”
时 间: 篇5:xx物业管理公司保安部2022上半年工作总结
xx物业管理公司保安部2022上半年工作总结
1、治安方面
2022年3月28日保安员xxx、xxx因与来大厦送快递的人员发生冲突被治安拘留,后按部门规定两人被开除,当时队长xxx在现场而未制止事件的发生,从侧面纵容保安员的气焰,事后队长xxx也被劝退。这是我部上半年比较严重的一次治安事件,给我部造成了非常被动的局面,产生了很坏的影响。
在此期间我部还处理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到网通调查,此事后公司加强了印章、营业执照复印件的管理完善了签字不确认制度。在工作期间组织保安部员工多次进行治安演习,如发现可疑物品的处理、在楼层内发现可疑人员监控跟踪等。
2、消防工作方面:
消防工作作为日常保卫工作的重点,我部对大厦敏感单位每月进行多次检查,下达隐患整改通知单10余份并督促相关单位进行了整改,其中工作重点为xxx酒家及b1施工现场。多次组织本部门员工进行消防常识培训、灭火实战技能演习,在培训中员工掌握了基本的消防常识。
烟感探测器由于长时间未做清洗,部分已经开始出现误报、错报、不报警现象。经公司同意我部正在考察厂家调研价格、质量及保修时间,调研结束后计划在近期对大厦所有烟感探测器进行清洗,工期约30天左右。
3、日常管理工作
保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、车场岗、许可证局大堂岗,岗与岗之间密切联系,对大厦实行全方位365天24小时的安全保卫,严格的管理制度确保了上半年本大厦无治安、刑事案件、火灾事故的发生。
4、警队管理:一是抓队伍建设。
小结:回顾半年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表现在:一是由于队员来自四面八方,综合素质参差不齐;二是我们的工作方法还有待进一步的创新和改进;三是工作上还存在一些不如人意的地方。所有这些,我们将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们一定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。具体讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最后实现“三个方面的满意”。
第3篇:物业辖区环境卫生状况汇报
鹏程物业公司辖区环境卫生状况
近几年来,矿区恒安新区的经济社会事业取得了长足进步,有了较快发展,居民的思想观念有了重大转变。但与全国文明城市要求相比仍有差距。
一、环境卫生存在问题
1、小区环境的“脏、乱、差”现象还有待改善,广大居民迫切需要改善市容环卫和生活条件。
2、市容环卫管理水平还有待提高,私搭乱建、绿化带自留地、非法小广告仍存在。
3、安置小区的居民素质有待进一步提升,居民自我约束能力差,没有维护公共财产的意识,毁坏绿化、乱晾晒、乱堆放情况难以纠正,缺乏良好的卫生习惯。
二、清扫范围
1、小区内环境卫生清扫
鹏程物业公司担负着26个物业小区的1266栋住宅楼共计5959个单元的楼道内清扫,175万平方米的小区内道路、公共活动场地的清扫。日清运垃圾260吨。
2、小区外主干道卫生清扫
小区外主干道路清扫范围包括和福街、和瑞街、和祥街、和宁街、和庆街、和顺街、平喜路、平德路、平盛路、平安路、平顺路等16条主干道路共计83万平方米。另外沿路的6个便民公厕的日常保洁也由邻近物业站进行清理维护。
三、环卫保洁人员及清扫设备
鹏程物业26个小区内道路保洁人员1718人,管理人员26人,垃圾清运车12辆,小区外道路保洁人员188人,管理人员4人,机扫车2辆,除雪车1辆。
四、运作模式
1、管理制度
(1)建立、健全考核制度及工资分配制度,严格执行内部考核机制,小时工工资按考核结果分配;
(2)环境卫生清理按区域划分,明确责任人;
(3)卫生清扫工具配备齐全,垃圾清运车辆及时保养,安排专人保管,设置固定地点存放;
(4)环境卫生严格执行日常保洁制度,保洁时间为:上午:7:30~11:00,下午:2:00~5:30。道路清扫夏季在8点前完成,冬季应在9点前完成。做到按时保洁,路面、便道无污物、无废弃物、路面干净整洁。
2、小区内卫生
(1)垃圾箱固定、排列整齐,箱体完好无损、整洁干净,箱外无散落垃圾;箱内垃圾日产日清,无过度堆放;
(2)小区内道路整洁干净,道路两边及绿化带无杂草、杂物,无散落垃圾;
(3)楼体整洁干净,无乱写、乱画乱张贴小广告,楼体外悬挂宣传警示牌整齐统一,楼道内无堆放杂物现象;(4)住宅区单元楼道内卫生每星期至少清扫1次,清扫完成后由本单元居民签字认可。
3、小区外主干道路卫生
(1)道路每日上、下午各清扫一次,垃圾及时清倒;保持干净整洁,无杂物;
(2)道路两侧的垃圾容器摆放整齐、不妨碍交通、垃圾清运做到日产日清,容器周围三米以内站底干净,要文明作业。
(3)道路清扫安排专人进行保洁,保洁人员责任分工明确,保洁时间段坚守岗位,并保证自己负责的范围内无垃圾杂物;
(4)所辖范围内公共设施完好,无乱张贴、私搭乱建现象。(5)辖区内公共厕所的清扫保洁,由各物业站负责清扫保洁。厕内墙面、地面和厕外环境三米以内整洁卫生;厕内各项设施整洁、完好、干净卫生;夏季及时打药灭蝇,无积粪、厕内不孳生蝇蛆。
4、重点工作
(1)积极参与矿区及同煤集团公司统一组织的各种环境卫生综合治理活动,并取得一定效果;
(2)特殊情况下,及时组织人员突击,如夏季下雨时,及时组织人员排放洪水,春、秋季刮风时,及时组织人员清理道路尘土、落叶,冬季下雪时,及时组织人员清扫道路积雪。
根据以上细则内容,我公司将组织人员对各单位进行专项考核,考核结果与各单位浮动工资和小时工工资挂钩。
第4篇:物业工作汇报
物业工作汇报
安保人员日工作流程如下:
2022年,广州颐和酒店物业管理有限公司银川分公司中标市民大厅项目,全面负责市民大厅物业、安保、保洁、会务、接待等服务。共有人员168名,其中,安保人员70名、保洁人员53名、机电工程专业人员12名,会议接待:7人。
市民大厅建筑面积大,合署办公部门多,办公人员密集,且开放式办公,周边无障碍通达市民大厅区与,日均办事群众1.5万人次、30多个通道可以无障碍进入大厅地下车库、地下室有近百个各类库房和设备间、市民大厅内不由36部电梯运行、窗口电脑等办公设备、开放式摆放等情况。
物业人员调配管理区域及巡查区域分为:监控室、安检、A、B、C、D区办事大厅及夹层、公共区域、代建局(1-3层)、规划局(1-3层)、规划展示馆(1-3层)、地下室、一号岗、四号岗、室外停车场、停车场一号岗亭和二号岗亭、外围巡逻、餐厅、钥匙库管。
1、区域巡逻:将市民大厅划分为留个巡逻区域,配备电瓶巡逻车,全天24小时对市民大厅实时动态管控,为了防止重大事件发生,大力加强技防工程建设,设立电子监察室和安保应急指挥中心,厅重点地区、重点场所、重点部位的监控网络,为了确保监控视屏的记录和保存,可以及时了解各个监控场所的突发情况发生,同时出现相关意外时具有法律凭据的有关证据,因此利用在市民大厅内部及停车场等重点场所、部位共计安装的1500多个监控设备,建立起了覆盖市民大厅重点地区、重点场所重点部位的监控网络,提高指挥调度和应急处置能力。
2、安检:每天对进入市民大厅的包扫描检查如刀具、矿泉水瓶等,刀具是违禁用品没收后将进行登记,以便还给办事人员,如遇到市民携带矿泉水、饮料瓶进入大厅时我们将会请市民打开瓶盖进行品尝后,无问题的情况下方可进入大厅办事,“认真、负责”是安保人员的职责,为了大厅的安全起见我们无时无刻都会提高警惕、兢兢业业干好本职工作避免给大厅带来不必要的损失。大厅办事人员高峰期可达上万人次,不乏会有上访人员及精神病患者混入,我们将进行跟踪必要时限制其进入市民大厅,安保人员在大厅内进行全面巡查,对进入办事大厅人员仔细观察必要时上前进行询问,如果不是办事且行踪可疑的人员如(推销人员或小偷、醉酒闹事、恶意挑衅及恶意报复窗口工作人员)会经常遇到这种情况发生,此时安保人员会在第一时间去制止。
3、公共区域人员和外围巡逻人员不定时对大楼内外及周边环境进行巡查、检查是否有火灾、偷盗、爆炸等不安全隐患,如发现隐患立即向部门负责人汇报同时进行及时处理。
4、物品出入报备登记:不管上班时间还是休息期间如有工作人员从大厅内拿走所有设备设施该单位没有出示文件一律不允许离开大厅,必须进行报备登记及出示本单位文件方可放行。
5、四号岗:主要职责是进出车辆管理,对市民大厅有车辆通行证者方可放行,前来参观车辆接到通知后方可进入,对外来办事、货运车、没有车辆通行证的车一律不得进地下车库。地下车库安保人员主要负责进入地下车库车辆停放,要严格按照车辆管理制度要求车辆统一摆放整齐,一车一位不得乱停乱放。
6、餐厅:为了确保所有人员的安全,每天中午开饭前调配安保人员前去餐厅执勤,负责餐厅内的治安以及餐厅内提供免费汤类的看管,以免不法分子有机可趁(避免投毒事件发生)。
7、为了保障市民大厅设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订钥匙管理规定:
①市民大厅办公室统一由安保部钥匙管理员等级分配,备用钥匙由安保部管理人员统一管理。
②大厅内办公室钥匙,各单位办公室工作人员统一将本单位办公室钥匙各领取1-2把,剩余1把均由安保部存档备用。
③严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要或遇到特殊原因需要自行复制需要物业服务处领取申请单,由本单位负责人签字盖章后可自行复制。
④如有遇到特殊情况需要使用备用钥匙,必须填好《钥匙借用登记表》方可办理相关借用与归还手续。
⑤如果有钥匙损坏或遗失,请速报本单位,以便及时更换并记录在《钥匙领用或变更登记表》。
9、消防:每月1号、15号对市民大厅所有消火栓进行检查并签到,每周对市民大厅所有钢瓶间、风机房报警阀检查做好记录,同时每天针对楼顶水箱间、地下消防泵房检查并定期打扫卫生。
二、其他
1、每月25号抽调安保人员月出升国旗仪式加强训练。
2、安排安保人员每天下午5:15把市民大厅内的桌椅及设备摆放有序。
3、每月不定时的安排安保人员和消防专员对楼顶、室外停车场卫生做大扫除。
三、存在的问题
1、开放式地下车库进出安全问题,要安装进库车辆的识别系统,避免无关车辆进入地下车库,带来安全隐患,车未分配要重新规范,有车位被占的情况存在,严格控制临时牌照发放数量。
2、进厅安全检查对易燃易爆物品检查时盲点,目前的进厅安检设备不能有效检查易燃易爆物品。
3、两年的维保期已经到期,排查出的一些问题没有解决,工程的交接手续没有办理,交接后维修方面需要投入资金。
4、市民大厅墙面瓷砖脱落的隐患,大厅墙面基本都是用石材装修的,时间长了容易出现脱落隐患,需要自行改造。
5、物业人员素质需要提升。部分物业人员对市民大厅办理事项的部门布局位置了解不够,部分人员服务态度不好。
6、空调的维保期已到期,需要确定新的维保单位。 客服部日工作流程:
市民大厅会议室有9间(市民大讲堂、A70
9、A7
10、B7
12、B7
17、5楼党员之家、培训室、6楼B60
2、应急指挥中心),每天早上到岗后调配会议室服务人员去各个会议室打扫卫生,保持会议室的死角无灰尘、空气畅通无异味。
一、客服专员工作流程
物业服务处是为市民及大厅各单位工作人员提供咨询、引领、物品认领处、维修回访、解决疑难问题的一个服务窗口,每天早上晨会检查员工仪容、仪表、仪态是否合格,并且在着装,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象发生,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员、会议接待员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听电话礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。每一个电话都关系到我们的业绩,做好电话记录,客户信息记录,接到维修电话会及时通知相关部门进行处理,每天下午4:30前一一做好维修回访工作。
每天早上我部门8:25到岗,首先对市民大厅9个会议室进行打扫卫生,确保会议室内的整洁、干静、空气畅通。
二、会议工作流程
1、接到会议通知后确认出席会议的人数,会议类型、会议名称、主办单位、会议日程安排、会议标准、会议特殊要求及挥着的风俗习惯。
2、调配人员分工负责,会议前首先要向会议服务人员介绍会议基本情况,说明服务中的要求及注意事项,进行明确分工,能够让会议服务人员清楚的知道会议服务中的整体安排和自己所负责的工作,按照分工各自准备工作。
3、确认会议室内各种用具和设施符合会议通知单的要求(签到台、会议桌椅、签到簿、笔、水杯、茶叶、暖水壶、毛巾)。
4、确认会议室设备就位及清洁无污如:杯具、投影屏幕、话筒、多媒体投影仪、音响、空调、灯光等。
5、核对会议字幕内容是否相符。
6、对会场人数、台型进行最后确认,也可根据客人要求现场改动,7、检查会场整体是否符合会议摆台标准:台面要整洁,各种杯具干净、齐全、摆放符合摆台标准。 ①茶具要求
茶具不得有破损,必须干净型号要配套,茶杯要按会议人数配放。②水具要求
不用不保温的暖水瓶,③茶叶
散装茶叶可事先放入杯中,待宾客就坐后直接冲泡开水。
8、会议开始前30分钟需要把会议室摆台再次检查一遍,包括空调、开灯、检查话筒、投影等。
三、会议过程中注意事项:
1、会议开始后服务人员迅速镇茶倒水,如果需要毛巾,服务人员应先备毛巾,首次斟茶倒水后应在15分钟左右再续水,以后每隔15分钟或20分钟需一次水,也可根据情况来灵活掌握倒水时间,倒水时,右手握瓶,左手的小拇指和无名指夹杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯,一切行为应在客人后面右手方完成。
四、会后清理:
1、会后检查会场内有无与会人员遗留的物品,做好记录并及时归还。
2、与会人员所用的茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,确保会议时随时可以使用。
3、关闭所有电器设备、话筒、空调等,安全检查后方可离开会场。保洁部日常工作安排
清洁的区域有:①、主楼共7层,每层分为4个区域(ABCD),分为办事区域(1-3-5-7层)和办公区域(2-4-6层);共计有29个厅(C5厅、D5厅暂时没有启用)其它27个区域都正常运行。②、代建局共三层; ③、规划局共三层; ④、展示馆共三层。
⑤、地上停车场(车位1321个)和地下停车场(车位638个)等共计建筑面积
12、6万平方米的环境卫生的工作。
其一、每天我保洁部人员7:25分准时到达自己的岗位,区域共分为五大板块:
①办事区域,每个厅安排一名保洁员负责; ②、办公区域每两个厅安排一名保洁人员;
③代建局、规划局、展示馆按楼层区域每层安排一名保洁人员; ④、办事楼层的卫生间(1-3-5-7层)男女共16(男8女8)个安排专职人员4名,每天无次数的清洁,因每天办事人员很多平均每天上万人次。
⑤、外围机械、清扫广场、道路,人员清洁死角和车辆清扫不到的地方,区域也是划分到个人负责完成。其
二、每天早7:30-8:50、下午13:30—14:50将所有的区域在办公人员上班之前都清洁干净。每天分为四次清理楼里的垃圾早上9点前和10:30清理垃圾,下午13:30和16:30清理垃圾。因中午在楼层里就餐的人员很多,特别是三层办事人员多吃方便面、盒饭、烤肠、汉堡等产生的垃圾非常之多,为了方便市民在果皮箱旁放上大的敞口的纸箱来缓解中午饭点的垃圾存放,过了吃放点13:30准时收掉。其
三、每天除日常正常保洁的区域工作外,我们部门还有计划工作,每周一统一清洁消防通道46个(用拖布拖、抹布抹灰尘、擦护栏),每天保洁;周二清理空置房间、厅里的卫生;周三下午三点集体出外围拾草坪上的白色垃圾、擦各个区域的灯杆、地灯、指示牌、护栏、标识牌等;周四集体清洁地库停车位的地面(用拖布擦洗地面、用尘推车拖)日常巡回保洁。周五下午部门例会总结一周的存在的问题和解决的方案。周六、周日是保洁人员最忙的时候,每个保洁人员在这两天都要全面大型的清理区域的卫生,周一至周五只能保洁,特别是公共卫生间在这两天要消毒、冲洗地面、墙面、擦洗隐私门、等工作。周六、周日我们还要对楼里扶梯(16部)的擦拭、直梯(20部)的轿厢、门的打油保养清洁,扶梯口地毯的清洗;外围停车场的清扫、擦灰等工作。
因市民大厅办事人员每天上万人每天的工作量大,卫生间保洁的频率不间断,每天卫生间的用纸量非常大比较浪费能否把卫生间里按上一台烘手机;洗手液丢失严重,为了方便办群众而又减少丢失能否把洗手液固定在墙上,每次添加洗手液就是。为了不影响来市民大厅办公、办事的人员的工作环境,能否规定办公区域每天的垃圾能在早九点前清倒卫生间,下午下班后将工作台的垃圾清理出来,我们统一运送室外,不留隔夜垃圾共同创造美好的工作环境。工程部日工作汇报如下:
1、从周一至周五每天白班人员为11人、夜班1人、注、【夜班人员每天下午上班后须将市民大厅12部扶梯及一楼形象大屏的关闭至第二天上午八点半下班前须将市民大厅12部扶梯及一楼形象大屏必须开启、包括仔细填写晚上的值班记录】、【如果审批服务局通知节假日或周末有哪些单位不休息、白班人员不变】!
1、工程部每天上午八点半开始为正常上班、八点四十之前必须将各区域办事大厅所有电子门迎、LED大屏、叫号条屏的电源给送上、包括市民大讲堂内大片的播放!
2、工程部上班人员开始巡查对所有的电子门迎、LED大屏、叫号条屏及墙上的电视开启是否正常!
3、强电负责人、弱电负责人、空调负责人、水暖负责人每天最少二遍的巡查及填写各设备设施的运行记录!
4、从周一至周五甚至周末只要有参观团时工程部派专人按审批局综合服务处要求对宣传片的播放与跟进!
5、工程部派专人负责对大讲堂、所有会议室、培训室内开会、学习等活动时的字幕更改、音响设备调试及无线话筒的摆放!
6、工程部管理人员保持每周召开一次例会、了解大家一周的工作汇报与反应的一些问题与建议!【包括部门每月的工作总结上报公司行政部】!
7、积极配合各部门完成领导安排与各单位报修的一切临时性 工作!
8、周六、周天分班休息、上班人员负责对所有设备、设施的巡检巡查1 两点建议:
一、夏天来临、空调系统直燃机组马上就要停机运行保养了、停机期间、要对管网检查、水质检测处理、管内除垢、杀菌、室外冷却塔注水、制冷切换、磨合、运行观察等准备工作、【因维保期已过】、建议甲方在市场招标专业有资质的维保单位对市民大厅空调整套系统尽快签订维保合同与协议!
二、目前市民大厅内灯具坏的较多、如、灯管、电子镇流器、启辉器、安全出口牌子、疏散指示、螺口节能灯等备件、为了正常管理与不影响市民大厅形象、盼领导尽快拿出方案落实、【详情见物料申购清单】!
2022年3月23日
第5篇:物业工作汇报
尊敬的各位业主/住户:
今年第二季度,是我管理部按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。
一、下大力解决历史遗留问题
由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。
(一)工程类
1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系数有了一定程度的提高;
2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;
3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;
4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;
5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;
6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;
7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。
(二)安全类
1、车辆管理:
(1)取消了15#楼前5个固定车位;
(2)加强了对小区内停车管理,取消了所有长期占道停放的车辆;
(3)对20#楼前停车场实行规范管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证管理,为最终实现收费管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;
(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;
(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加工,近期开工建设,15日内建设完成;
2、安全管理:
对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行管理,最大限度地消除隐患。
3、清理违规饲养的大型犬:
在政府部门特别是公安机关的帮助下,6月28日,对小区内不按规定养犬户进行了清理,没收违规犬2只。
(三)绿化类:
1、与项目公司协商,根据现场情况和合同要求移栽、补种了树木和毁损的草坪,解决了四期绿化补种问题;
2、已向法院提起诉讼,寻求解决业主占用绿地而引发的纠纷,法院已经受理,在等待开庭。
二、努力解决影响业主生活的现实问题
物业工作,不是轰轰烈烈的工作,没有惊天的雷声,但它却紧连着业主的生活,影响着业主的心情。物业服务工作做得好,会象如丝般的细雨于无声中滋润着业主的心田。正是基于这种认识,今年以来,我们努力做好服务工作,于平凡之中体现精神。
1、注意做好保洁和绿化工作,为业主营造良好的生活环境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本着对广大业主负责的态度,先后两次召开保洁专项会议,对做好小区公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;小区出现1例确诊病例后,负责任地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作;
(2)高质量地做好路面清洁、大堂结晶和日常保洁工作;
(3)于5月份,安排专业人员先后3次对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地;
(4)在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观;
2、做好防火知识宣传和消防工作,保证业主生命财产安全。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防意识;
(2)定期对楼宇消防器材进行检查,使消防设备处于良好状态;
(3)今年6月2日,我小区5#楼发生一起因业主在床上吸烟导致的火灾后,我们及时向广大业主通报情况,告知业主增强防火意识;
(4)加大对地下室、群租户消防检查力度,签订“消防责任书”。
3、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作。
4、在市疾控中心、市卫生局先后2次对小区水质突击检测时给予配合,检测合格后及时将情况反馈给业主,消除部分业主对水质问题的担忧。
5、想方设法,按规定检测和维护设备设施,及时排除障碍,保证小区水、电、气正常供应。
6、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题。人工费一律减免,材料费能免则免,全力保证业主生活不受影响,业主真切感受到了物业工作的新变化,多次写信表扬和称赞。
三、努力提升小区的品质和形象
物业工作,说到底是代表广大业主完成一家一户无法完成的工作,既有代表业主对小区的公共设施设备进行管理的职责,也有为需要的业主提供服务和帮助的义务。物业工作做得好,完全可以让业主的房产保值增值。在这方面,二季度我们做了以下几项工作:
1、主动与三间房政府、社区党委和居委会、公安、消防、城管、人防等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大绿洲的知名度;
2、支持、配合中国传媒大学学生在绿洲小区组织的向四川灾区儿童捐赠玩具、图书、衣物的活动。发动物业员工今年先后2次向灾区捐款XX余元;
3、在“五•一”、“六•一”期间,组织“与业主同乐”趣味赛,联手有关单位共同举办“右脑开发,提高记忆”讲座和“亲子活动”;
第6篇:物业工作汇报
物业心得汇报
在公司入职学习期间,我对公司每个项目进行了走访。在走访过程中结合我自己的物业工作经验,按照现实情况总结出几点心得体会,在此向领导汇报。
一、提升品质,增加业主认知度。
1、为便于小区管理,对已接管小区设备、设施进行统计、检查,并按照标准制做说明卡、使用卡等。对小区路灯进行编号,对小区监控进行提示。让小区内各项附属设施美观、大方,让参观、检查人员能一目了然。
2、加强小区内业主对物业的忠诚度。为确保物业服务工作的顺利开展,须多渠道、多形式、多角度展开宣传活动。可通过与广告公司合作制作公示栏、宣传栏,在明显区域张贴服务电话,利用宣传画、宣传文字、小区各种对比图形、多媒体等工具将物业服务工作展现在业主面前。增强业主物业服务消费意识,花钱买服务的意识,让业主明白传统的物业管理和新型的物业服务的优劣,使业主理解、认可支持物业服务工作。同时做好调查研究工作,广泛听取业主意见,科学制定物业服务方案。
3、对小区内安全隐患进行排查、维修。每年按季度进行全面检查,结合日常巡检发现的问题,进行一次统一处理。并根据问题进行解决或上交相关部门,对以解决的问题通过宣传栏像业主汇报。完善小区各项配套措施,可根据各项目实际情况配套围墙、岗亭等设施。为物业服务提供基础保证。
4、制定多级日常巡检制度,及时发现小区内各种问题。如客服巡检、保安保洁巡检、项目经理巡检。在巡检过程中做好记录,对发现的问题及时汇报。公司制定相应处罚及奖励机制,根据员工责任心进行奖惩。
5、增加社区文化。根据各个社区居住人员制定相应的社区活动,利用节假日进行,增加与业主的互动,也可根据业主需求与相关部门联合举行各种展板教育活动,与商业部门联合举行服务进小区等活动。同时通过相关渠道进行宣传。做好社区活动记录,检查记录,宣传记录。
6、完善物业各种内部制度、流程。如:客服接电话流程、收费流程、维修上门服务流程、收费流程。物业人员按照工作流程进行业主接待工作。制定各级员工岗位职责、奖惩制度,对在物业突发事件中表现优秀的员工、日常工作中收到业主感谢信及锦旗的员工进行奖励,对在日常工作中因个人原因造成失误的进行处罚。
7、制定员工循环培训计划,重点对客服、维修进行职业培训。通过理论与实践考核,淘汰不合格员工,达到优化管理的目的。
8、采用原始档案和电脑档案双规管理制度,建立小区各种档案。(如催费档案、投诉档案、维修档案等)一份合格的物业档案,可有效避免物业公司损失,公司可利用物业管理档案依法维护企业权利。
二、增加物业附属增值项目,提高物业及相关部门利润。
1、对已接管小区进行分类。了解入住人员情况,了解物业维修基金交付等情况。⑴对有维修基金的楼栋进行全面排查,检查隐患点,了解业主意见,做出整改计划进行公示。根据业主意愿利用维修基金进行各项整改。⑵对无维修基金的老旧楼宇,根据每个单元实际情况,做出整改计划进行公示,按照业主意愿进行收费整改。如:单元门、对讲门铃、消防设施、墙面粉刷等。
2、了解已接管小区内服务项目,与对口服务品牌进行连接。在小区内寻找合适场地安装服务项目,由物业公司对日常服务工作进行管理。如饮水机服务、洗车机、快递接收箱、废旧回收等。
3、特约服务。根据小区业主需求情况制定各种特约服务,对小区内业主提供各项免费及收费服务。如年底清洁服务、日常维修服务、日常保洁服务等。
4、根据公司职能,在客服管理上按照实际情况增加房屋租赁、出售中介服务。杜绝小区内出现业主乱贴小广告以及黑中介现象。
5、广泛使用小区宣传栏、公示栏。与大型超市、商城等商业机构合作,提供广告代发(发放到物业通知栏)、活动通知等工作。在小区内举行各种直营活动。与正规旅游公司合作,将旅游公司信息进行宣传。
6、可考虑是否与智慧社区物业APP进行合作,通过APP整合小区内商户、业主。增加物业利润点。
第7篇:物业工作汇报
2022-2022物业年度中行大院物业管理
工作汇报
2022-2022物业年度在中行物管组领导下,在中行各部门的大力支持下,道博物业公司中行管理处认真对照合同项目条款,结合中行大院实际情况,坚持以“服务为主,管理为辅,扎实工作,周到服务”的企业理念服务中行机关,做了大量的工作,完成了年度计划的各项工作和合同项目,具体情况如下:
一、中行物管项目质量提升的一年。在去年的基础上,物业管理处强化了内部管理,先从基本制度、员工队伍和服务质量入手,从严要求,正规管理,在提高自身管理水平的同时也体现出对中行物业服务管理项目整体质量的提升。
(一)规范行为。管理处员工着装、挂牌上岗、形象识别系统以符合业主合同要求;对业主服务按公司规程操作;员工岗位出勤率达100%。管理处每周召开一次例会,小结讲评前一阶段完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求,要求员工按岗位职责、工作标准、工作规程操作。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域内整洁,各项工作日志、文件记录清楚、有案可查,内容较为完整。
(三)规范服务。管理处员工牢固服务理念,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点”为工作目标,每个员工各司其责、各尽其能,按合同项目规定进行各项服务管理工作,管理处根据《管理服务质量(月、季度、年)工作计划》为突破点,很抓落实;今年工作计划完成率97%以上,整改合格率100%,全年1
业主的服务需求有效处理率100%。
二、安全保卫工作。中国银行机关大院及老行、城北支行、仙姬巷家属区均地处市区中心繁华地带,治安相对复杂,物业管理处把大院的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,大院安全无大的事故,保安精神面貌良好。
(一)管理处保安队23名安保队员,严格按照公司制定的大院护卫制度,履行防卫职责。根据实际情况,每个班由一个班长负责,对大院的主入口均实行24小时值守,对窗口地带精心挑选业务熟练的队员值勤,各值勤点之间有专用的通讯对讲机互联确保信息畅通,发现突发事件值勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。大院日常车辆进出管理制度、业主大宗物品进出登记制度、邮件报刊登记、递送管理,来访登记管理,电子巡逻管理系统的有效使用和认真的贯彻执行。2022-2022物业年度是对金融系统较为特殊的一年,中行IT蓝图从今年5月开始到8月份结束,物业公司为此做了大量的配合工作,加强了人力配置维护秩序工作,均取得较好的效果。
(二)强化保安训练。管理处按照用什么、学什么、练什么的原则。制订大院治安突发事件的紧急处理程序和消防应急处理方案。每季对队员进行不少于一次消防和突发性事故演练,以规范动作和提高实际演练水平。
(三)努力做到了方案中自我要求—安全工作“四确定”。①确定安保人员的数目;②确定安保工作的时间和要求;③确定安保工作无责任事故;④确定安保巡逻的范围和线路,这也是保证安全工作无事故的重要前提。
三、设备设施维修管理。管理处安排专职维修管理员及保安人员每天对大院进行巡检维护,无论是主动发现或业主报修的事项,均要求小修要求不超过3小时,大修不过夜,并及时向主管部门汇报工作进展情况,以确保房屋外观整齐,设备设施运行正常。经统计,2022年来对大院内灯具检修更换354次/只;水阀22次/只;电器开关34只/次;更换门锁、锁芯19把/次,门及地板压条30次,另外还配合专业部门对供水、供电、中央空调、电梯等系统进行100多次维修维护处理;特别是用电用水高峰,给用电安全保障带来了很大的压力,维修维护方面花费了大量时间和精力来保障了主要设备正常运行。2022年11月配合电业部门对中行大院变压器进行增容更换;IT蓝图布电话线、搬办公桌、改造空调线路;金库建设过程中配合建筑单位搬家、消防设施迁移、水电路线改造,行领导办公室装修时来回搬办公家俱,620会议室反复摆放工作,对城北支行主电缆的抢修更换,主下水道、电子对讲门的维修;环北家属区主水管维修,仙姬巷门面水管改造。老行电路抢修和维护等等。这一系列的工作并不由一个部门安排,而是牵涉到多个部门和单位,不同的管理区域。
四、大院卫生、消杀、绿化、会务工作。
(一)管理处每天有保洁管理员对大院的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,坚持每周1次按照《保洁操作程序》检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。蜘蛛网每周清扫,生活垃圾由专人负责清运到存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运,确保大院干净、整洁。
(二)针对大院的蚊虫较多,夏季每半月对大院内各部
门及生活场所进行进行打药除虫,消毒除害,全年共计消杀10余次。
(三)由于大院植物种植带土质较差、土层薄,绿化人员将主要精力投入到拔草浇水上,根据季节、气候的变化适时对草坪进行花草树木培土、施肥、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,提高了大院绿化水平。
(四)会务工作。大量因地点、时间、规格不同的会务,给会务人员工作带来了较大冲突(因合同项目中未设置专业会务人员),但物业公司均给予全力配合,确保每次会议不出差错;受到行领导的肯定。2022年以来,为中行服务的会议223场/次,属节假日加班或异地的会议有近46次,布置会场桌椅重新摆放的有36次。
五、物业管理工作的不足和存在的问题。
1、门卫的来访登记不全面,出现个别推销人员入大楼推销的情况。
2、物管中部分工作出现差错,尽管有许多客观原因,但我们应承担监管不到位的责任。
3、车辆管理:中行大院有统计的车辆有近110多台,并在不断的增加中。同时由于商业网点、办公、租赁单位、大门控制和大量不确定停车等原因是门岗工作中的难点。
4、中行东侧围墙缺口安保工作造成很大影响。
5、中央空调维保,给中央空调管理工作造成疑惑。
六、物业管理工作的自我评价
我们认为,我们的服务达到了合同中所规定的各项条款要求。当然,所有的成绩,离不开银行物业主管领导的支持和信
任。这是我们能够做好中行办公大院物管服务的重要因素。在此,我们全体物业人员,满怀热情,一定会把大院的物管服务工作做得更好。
综上,我们已将2022年银行大院的物业管理工作如实汇报,请各位领导进行检查、指正,并一如既往地给予关爱和支持。
致礼!
衡阳市道博物业管理公司 2022年8月2日
第8篇:物业监控部半年工作总结
2022年上半年个人总结
——物业监控部
2022年上半年,我本着为企业负责,为岗位负责,为自身负责的态度和原则,不断加强学习、提高业务能力,踏踏实实、勤勤恳恳地工作着。回顾半年来的工作,从德、能、勤、绩、廉五个方面对自己进行总结,既是对过去工作的检讨,也是对自己今后工作的促进。
一、德。今年2月份我从四分公司调任物业服务部(4月份改名为物业监控部),肩上的担子一下子加重了。新的岗位也对我的个人品德方面又了更高的要求和期望。在这个岗位上,需要我有更坚定的工作意志来保持公正,有更宽阔的胸怀来包容他人;更需要我有敏锐的洞察力来发现缺陷;有实际的行动和认真的思考来服务和指导前进。这3个多月来,我始终坚持深入一线检查,倾听员工心声,了解业主需求,及时要求整改,组织座谈研讨等工作方法。在工作上,绝不允许哪怕只有0.1分的考核评价结果出现偏颇和不公正;在服务上,深究每一个细节和深层次原因,积极落实整改。就这样,在3个多月的检查考核过程中,我受到了基层分公司员工的一致认可。我觉得这就是我工作的最大动力和快乐源泉。
二、能。在今年上半年我主要从以下几个方面提高自己的能力。
1、利用公司“五定”的契机,及时转变自身的思维,从基层分公司负责人对业主负责、对团队负责、对业绩负责的服务角度,转变成物业监控部对质量负责、对标准负责、对制度负责、对提高和发展负责的监控角度。
2、加强监控、企管业务学习,利用按照经理办公会要
求做好企业各单位职能分工和管理人员规范卡编写工作的有利机会,查找各类资料,提升自身的理论水平,了解企业运行动态,挖掘企业深层的优势和不足,大大地加快了自身适应角色的时间,很快地投入到了新的岗位中。
3、熔炼团队、加速磨合。通过主管副总的统筹安排和组织会议等机会,不断地加强与部门同事的沟通与交流,吸收部门工作经验,增强团队合力和凝聚力。
4、深入基层、倾听心声、互勉共进。在组织考核检查过程中,始终坚持与分公司相关负责人一起共同面对问题,了解问题的成因和现状,倾听服务人员及管理人员的意见和建议,共同研讨、共同提高,达到帮助他人,提升自己的目的。
三、勤。在主持物业监控部的工作中,我深知自己在很多方面还有很多的不足,所以我坚持做到口勤、手勤、脚勤、脑勤。口勤,就是要针对自身不了解、不深切理解、不熟悉流程的业务和工作事项,问清楚,问对人,从来不做不懂装懂的人,避免造成工作的失误,对部门工作和企业形象造成影响。手勤,就是根据月份工作要求详细制定工作计划,并按时间要求坚持做好,重要的事情先做,当日的事情当日完成,手不懒、行不惰。脚勤,就是坚持每天深入基层一次,了解基层服务动态和员工的心态,根据实际情况,及时做好检查工作的调整和部署,避免工作失误和失实。脑勤,就是对于检查过程中发现的问题,不轻易放过,不简单记录,要认真分析流程的哪个环节出现问题,深入整改,促进提高。我知道自己还有所欠缺,很多时候还没有找到很好的方法,但我始终保持良好的精神状态,工作中勤劳奋进,以身作则,从不搞特殊化,上班早来晚走是我参加工作10年来养成的良好习惯,也带动了部门员工们共同坚守岗位,增强归属感和责任心。
四、绩。一方面,在担任分公司经理期间,保证了辖区采暖运行的稳定,发放了2022年度分公司绩效奖金,完成了分公司管理制度的修订和调整,筹备了2022年度的工作实施计划、收费工作计划等相关工作。另一方面,在担任物业部部长期间,按经理办公会要求采取随机抽查、共同检查的方法,增强了考核工作的公平、公开性,受到了分公司的一致认可。同时编制完成了企业组织机构调整后的各单位职责规范和管理人员规范卡,初步完成了《绩效考核方案》、《物业费提价方案》、《企业管理流程汇编》等文件的编制工作,辅助完成了党日活动、区运动会等党群相关工作,协助编写了董事会材料、一体化方案、设备移交方案等多个文字材料,完成了部门人员的选聘和培训工作。总之,充分发挥了部门职责,完成了全部计划工作及计划外安排的工作任务。
五、廉。我是一名共产党员,在廉洁自律方面,坚持做到自重、自省、自警、自励。要自重:就要珍重自己的言行,人格和名誉,决不干那些自轻自贱、与职位不相符的事情。要自省:就要经常反省自己的思想行为是否符合企业的利益。要自警:就要国家的法律法规和企业的规章制度约束自己,警告自己不要有越轨的行为。要自励:就要始终保持旺盛的工作斗志,振奋的精神状态。不断加强学习,加强政治思想和道德修养,吃苦在前,享受在后,保持清醒的头脑,抵制腐朽思想的侵蚀,努力工作,不辜负企业领导及同事对我的期望。
以上是我对自己半年来的工作情况进行的认真总结,在总结经验的过程中,我也在自身上看到了很多的差距和不足,主要是在大局观念和激励团队等方面还有所欠缺,不能挖掘部门员工的全部潜力,缺乏创造性工作方法和手段。但我有决心,有信心,在领导和身边同事的帮助和关心下,努力学习,扎实工作,为企业强盛做出应有的贡献。
第9篇:物业公司物业管理工作汇报
×××公司物业管理的工作汇报
×××公司自×××年月份成立并开始为
×××居民提供物业管理服务,在×××的坚强领导和各社居委的支持下,有各位居民对我们工作的支持、配合与厚爱,×××才得以有如此的环境与和谐。作为为广大居民提供服务的物业公司,这里面凝聚了我们无数的心血和汗水,种种滋味真的是无以言表,同时也与广大居民之间产生了深厚的感情,小区的一草一木及各种设施设备无不渗透着我们的心血,同时更得益于广大业主对它们的爱护,我们深知工作中还不同程度地存在着一些不足之处,但我们正在积极地改进工作,努力寻找切实可行的办法。我们一直努力在朝这方面发展。下面我们将×××的工作汇报如下:
一、小区综合环境治理方面
×××年 月,物业成立之初,由于×××回迁小区,居民由村民转变成为市民,很多生活习惯不能适应社区管理的要求,垃圾乱丢,楼道内、外乱堆乱放现象十分严重,商业街更是各类乱搭乱建的×××随处可见,垃圾遍地。为了能给广大业主提供一个干净整洁的商业街和生活环境,我们在×××坚强领导、支持下,采取了限期拆除、各个突破的办法,仅仅用了一个月的时间,完成×××工作,坚决取缔各类违章经营等行为,使原本杂乱无章、垃圾遍地的×××街变
得秩序井然、清洁有序的商业街,得到了上级领导肯定、表扬,同时得到了小区居民的认可。
二、卫生环境方面
×××小区在×××公司进入管理之前,小区卫生有回迁居民承担保洁工作,由于没有专业管理的经验,小区卫生环境十分恶劣到处是卫生死角,毁绿种菜现象也十分严重;面对种种困难,我们物业公司一班人心往一处想,劲往一处使,重新配备了卫生保洁人员,采取划片包干、责任到人的卫生区域保洁管理办法,铲除了小区毁绿种菜×××多地块,彻底改变了小区卫生环境,赢得了各方面的赞誉。
三、公共设施、设备及其房屋养护维修方面
由于×××是×××年 月回迁的,到物业公司进入管理×××时间,各类公建设施管理严重脱节。我们及时与建设、施工单位联系,对雨污水、小区路灯等公建设施进行交接,维护管理,先后利用×××个月时间对小区的楼道灯、路灯和雨污水井进行了及时维修、疏通。从根本上解决了小区白天污水横流、夜晚漆黑一片的现象。
小区房屋质量维修一直投诉不断,居民怨声载道;由于质量是由建筑施工单位负责维修的,我们结合实际情况,指派专人负责居民和建筑单位之间的协调工作,要求施工单位做到“有报必修”,由专人监督维修质量,做到维修一家、完善一家。使居民对我们的工作由不理解到理解,有阻止到
支持的可喜局面
四、安全防范方面
由于×××区的设计特殊性,真的是没有一刻安宁过,为了减少被盗事件的发生,我们在管理之初采取了一系列治安措施:首先对治安队员进行了精简,充实了一批责任心强的队员;加强了治安人员安全防范意识的培训;增加了必要的治安设施;不断提高治安员工的待遇, 加上公司严格的监管奖惩制度, 门岗队员严格盘查出入小区的陌生人员,巡逻员晚上提醒住户关好门窗,请广大业主加强自防意识,以及物管部主任每周不定期深夜检查等等,大大降低了四防案件的发生,维护了小区居民的利益。
五、机动车辆停放管理
×××年 月,物业公司进入小区管理之时也是各类大型货车进出小区的猖狂之际,各类大型货车、渣土车、搅拌车在小区横冲直撞,小区的环境卫生、公共设施无法保障,严重影响居民的人身安全;我们结合回迁小区的实际情况,积极与相关部门联系,组织资金×××元,扩修了小区配套的大型车辆停车场,制定了切实有效的大车进小区的管理制度;在×××强有力的支持下,至×××年 月底,小区的近1×××大型车辆全部停放在小区外的大型停车场,彻底杜绝了大车进居民小区的现象。得到了广大居民的一致好评
虽然我们在×××区的物业管理取得了一定的成绩,但我们在管理上也还存在很多困难,但我们相信:我们有一支精诚团结、充满爱心和高度责任心的团队,在×××坚强领导下,我们会在现有的基础上从物业管理方面狠下功夫,了解居民的需求,不断提高居民对我们物业管理的满意度,流转以物业管理为物业服务观念,牢记:优质管理、优质服务的宗旨;通过提高物业服务水平,宣传物业管理工作及公司的服务理念,想居民所想,为居民所为,来赢得广大居民一如继往地支持我们的工作,共同营造文明、和谐、美好×××
×××公司
第10篇:物业管理工作汇报
工 作 汇 报
通过近一段时间对公司各部门的观察和了解,目前日常工作中存在如下几点问题:
1、物业服务中心作为企业的形象窗口,工作人员不能按照规定着装,办公室卫生环境有待提高。
2、楼宇的保洁工作不到位,部分楼宇内部公共卫生较差,楼前垃圾桶区域垃圾不能及时清理。
3、保安人员工作执勤形象有待提高,服务意识淡薄,纪律略显散乱。
4、电动自行车管理不严格,乱停乱放显现比较严重。
对于目前物业存在的问题来说,要在物业管理上更进一步的提升,突破现有模式,树立保利物业自己的品牌形象,必需从以下几方面加以完善。
首先:从公司内部着手,加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从公司内部着手,通过培养员工思想道德素质教育,增强公司内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变公司的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变公司的经营机制,理顺工作关系。公司内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。
1、加快公司人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,而人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期检查、等方式,提高物业管理企业员工自身的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
2、改变公司内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运作机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘或调任其它职务;加强人才专业、专长的对口,将专业岗位工作实施专业人员选用,保证拥有专业技术的人员在公司能够得到重用。通过公司内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。其次:规范服务或专业服务行为。
1、物业管理服务内容很多,涉及的客服、安防、保洁等与业主打交道。在这些打交道的过程中,相关人员的服务行为规范与否,成了广大业主衡量本公司物业管理服务水平高低的一个重要标准之一,也成为公司自身企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统
一、举止文明、态度和蔼、语言亲切这些行为都有公司物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足广大业主的服务需求,也才能满足公
司发展壮大的需要。
2、在日常客户服务管理工作中加强内部队伍服务管理水平。物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中不断提升管理服务工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。
3、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业公司有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,物业公司在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使业主对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
总之:物业管理作为服务行业,为消费者提供服务是物业管理企业的经营之本,创立企业品牌就必须提高服务质量,有针对性地将提供优质服务作为系统工程去建设。物业管理企业除要高质量地完成设备保养、安防消防、环境绿化、保洁等常规物业服务项目外,还应致力于探索物业管理服务的内涵,注重服务创新,形成具有人性化、前
瞻性的服务体系,为业主提供深层次、个性化、多样化服务。
保利物业管理有限公司石家庄分公司 二零一六年十月十七日
汇报人: 韩 文 宏
第11篇:物业管理工作汇报
物业管理工作汇报
物业管理在我国是新兴产业,物业服务质量的好坏,直接关系民生、民权大事。在11年开展的质量兴县活动中,我县将物业管理由房管部门独家管理的单轨制,改为物业属地管理,条块结合,以块为主的管理模式。我们众兴镇以高度的责任感,积极参与,着力规范物业管理,提高物业服务质量,维护业主利益,创建满意社区、和谐家园。收到了显著成效,物管办现管理74家居民小区,总建筑面积平方米,入住人口近10万人。11年,被县政府授予“先进集体”荣誉称号,先进经验多次受到市、县新闻媒体的关注。
一、建立健全组织网络。
积极推行“局主管、镇负责”体制,镇政府设立物业管理办公室,各社区成立“两站一中心”,即:应急维修站、业主诉求调解站和社区物业服务中心,为加强物业管理,提供了强有力的组织保证。
二、建章立制、提升服务质量。
制定出台了《物业星级考核办法》、《物业服务收费等级标准》、《物业管理实施细则》、《老旧小区提升改造方案》、《业委会成立程序》、《物业企业进退暂行办法》等一系列文件,为提升物业服务质量奠定了铁的制度保障。
三、强化考核、促进服务上水平。
物管办实行“棋盘式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常态化、网络化,为物业服务不断上水平,提供了较为科学、完善的考核体系。
四、普及物业文化、提升全民素质。
为使广大市民理解物业、支持物业、关心物业、共同参与物业,我们定
期编印《物业简报》,刊载物业动态,学习园地,还编排《物业快板书》在电视台播放,为全面提高物业服务质量夯实了理论基础。
第12篇:小区物业工作汇报
小区物业工作汇报
小区物业>工作汇报
(2022年11-12月)
一、落实业委会布置的工作
(一)人清、物清、空间清的工作
1.人清:我司制定了《长河湾小区暂住人员管理规定》,并与居住在小区的暂住人员和单位签订了关于长河湾小区暂住人员的管理规定、成品保护协议、临时规约确认单、消防安全责任书、身份信息确认单。一旦发现暂住人员违反上述规定的立即清除。如12月3日,居住在2号楼设备夹层的个别暂住人员,发生大声喧哗、做饭事件,我司立即制止并没收用具,同时通知其单位负责人。开发商第一时间向我司表达歉意,并派专人彻查,下达了'如再有不遵守小区相关规定及不配合业委会和物业公司管理的将做退职处理'的决定。
2.物清:我司配合居委会对楼内垃圾桶及杂物进行检查清理。由客服人员和保安员在杂物旁贴通知或入户提醒业主清理杂物,收到预期效果。除个别业主需要耐心说服外,多数业主都能自觉支持工作。目前有些单元出现少量反弹现象,我司已组织保洁、保安、客服巡视组定期检查,发现一处,纠正一处,使清理工作成果长久保持下去(进入12月份我司又清除12处杂物)。
3.空间清:我司已经与开发商一起,将已售未使用、未售的A区地下储藏室全部清点上锁,由开发商派专人管理。我司年底前将清理空间明细单提交业委会验收。
(二)小区封闭管理
目前小区封闭管理基本达到预期效果,与我司加强公示制度分不开的。我司采取的先公示宣传,再有计划、有措施、分步骤的实施办法得到广大业主的肯定。我司在日后类似工作中可以借鉴这一工作经验,即:广泛宣传、公布方案、分步实施、检查效果、整改计划、保持成果。
1.近期大门封闭管理效果
(1)北门实行业主、居民与机动车、快递公司等车辆分开进出,减少大门拥挤现象,效果很好。业主们基本能做到自觉刷卡进出,老年业主行动不便或偶尔忘记带卡向保安求助时,值守保安都能给予帮助。送奶公司、快递公司等服务公司办理的第一批临时出入证已陆续到期,门岗保安已进入重点检查阶段,督促服务单位续办证件,做到管理持续有效。
(2)西北门自11月5日起业主24小时自行刷卡进出后,巡视岗发现两次小区业主越门而入行为,经保安教育后,业主表示以后按规定文明进出。
(3)东门尾随现象较多,早晚高峰时暂时增加临时岗,加强管理。
(4)西门业主进出口因与机动车在一起,临时定点岗暂时保留。
(5)2号楼临街商业出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡进入。公示文件于12月2日张贴,客服人员已对大厦、底商的业户开始办理门禁卡,但目前只有五家业户来办理。针对这种现象,我司客服人员逐一通知业户,并于12月20、21两日进行现场办卡、集中授权。
(6)A区和五段车库综合管理的事宜还在与开发商商榷。
2.封闭管理的疏堵结合建议
小区实施封闭管理后,偶有出现家政服务、消费品销售、送餐小广告。我司进行了跟踪调查,发现这些人员登记进入业主家服务后,按照公司要求每人都要设法张贴20至50张的小广告。一些业主看到后很有意见,认为破坏了小区的环境,这些公司应走正规渠道宣传自己,如通过电梯广告、互联网网页等。我司对这种行为坚决制止并对行为人说服教育。
我司为了保证小区业主的安全秩序,建议引进信誉好、有专业技能的家政服务公司为业主提供特约服务,这样既满足了业主的生活需求,又防止了外来人员随意进入小区,无法控制管理,同时还可以给业主创造公共收益。如易盟天地95081家庭服务中心,提供月嫂、育儿师、老人护理、病人护理、钟点工、小时工等服务,以及油烟机和空调清洗、酒后代驾、无公害蔬菜配送等。公司已经在小区举办了两次宣传活动,组织业主、居民实地考察、体验了他们的>培训基地、金牌门店、养老中心等。目前合作方式正在探讨中。
(三)分批次、分情况对欠缴物业费业主启动法律程序
我司分阶段、多次、多方式与欠费业主沟通,使催缴物业费工作取得了显著效果。
1.11月11日我司对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了48名欠费业主的楼号和单元号。
2.12月1日我司再次对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了38名自2022年1月18日以来(近3年)从未交纳过物业服务费的业主房号。我司根据情况还会陆续公示欠缴业主房号(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已联系了律师向38名欠费业主发律师函,正式进入法律程序,准备工作已就绪。
由于合同所限及酬金制的特殊性,请业委会尽快完善法律上的委托手续及其他合法文件。
(四)电子货物箱和信报箱的安装
两节将至,大厦信件、报纸、印刷品将猛增。我司在对大厦业户进行调研后,选型定制了适合大厦业主需求的信报箱,目前已在制作中,计划于12月25日投入使用。
说明:设置信报箱的目的是开源节流,提高服务并降低成本。第一批信箱48个,制作费用4,800元。如果每个信箱收管理费每月15-30元、每年180-360元。48个信箱全年8,640-17,280元。如果设专人送达信件,综合费用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需签订和讨论的合同
1.公共收益合同:目前属全体业主可使用的公区场地有3处 ---2号楼底商烟酒店、大厦商务中心、2号楼底商手工坊,其使用合同分别于11月10日和12月17日到期。小卖部和商务中心已提交续签申请。手工坊表示不再续签,3号楼业主沙婉玲提出使用申请,用于展示无公害食品。我司按照市场价格,使用费拟在原价基础上涨幅5%以上,以上合同提请业委会讨论。
2.保安服务合同、保洁服务合同:我司于12月10日会同业委会主任史健、乐玲委员与保安公司和保洁公司的负责人就草拟合同的岗位编制、费用等条款提出了要求。根据业委会的意见,我司将拟定的服务合同、人员安排、岗位职责、考核标准、奖惩制度有关条款提交业委会讨论。
3.物业服务合同:长河湾小区业主委员会与福安楼寓物业管理有限公司签订的物业服务合同于将于2022年1月18日届满。为此,福安楼寓物业管理有限公司已于2022年12月11日,向业委会提交了《关于长河湾小区物业服务合同续签事宜的函》。请业委会按照相关规定给予回复。
三、工程情况及建议
1.11-12月公区报修 412次,入户维修547次;抢修业主专属区域供暖设备漏水4家;开挖地面、修复断裂外管线5处(大厦2处小区3处);抢修楼内公区管线漏水5处;
2、3号楼防火门口封堵37套,电磁锁安装40套,门口机移位安装16部;机房门上锁 272套,封堵锁孔 386处;解决14号楼3单元管道震动、减噪工程一处;绿化自建有机肥料基地两处;外包单位联动报修 143次。
说明:我小区外管线都是直埋PE管,在特定阶段是国家推行的新型材料,经过实践近几年这种材料和施工做法已经淘汰,但本小区维修只能延续这种材料。这三年已经累计发生26次类似外管线破裂时间,耗费大量人力、财力,累计外管线抢修182天。这些维修占用了大量人力物力,实属不可预见情况,应不属于物业费支出范畴。
2.特种设备检测中心已于12月8日对2号楼电梯进行了现场勘察,鉴定结果两个月之内出具。
3.小区的安全监控室现有两处,一处在2号楼3单元一层,一处在大厦一层西北侧。目前整个监控及消防系统设备老化、过时,已经不能满足小区安防的需要,须更新改造。我司向业委会建议,拟将大厦的中控室与住宅区的合并,监控人员可由16人减员至8人,每年可节省近30万元资金,同时将大厦中控室加以改造用于经营,以增加公共收益。这是解决监控系统更新改造资金不足的可行办法。提请业委会讨论。
四、财务工作汇报
1.11月份财务收支情况:计划收缴物业费300万元,实际收缴物业费300.29万元,略超额完成任务。计划物业费支出143.7万,实际支出132.7万。
2.12月份财务收支展望:计划收缴物业费317万,截止2022年12月11日已完成229万。计划支出128万。
3.本年度财务收支情况估算:截止到2022年12月11日,我司已经收缴物业费 1631 万,收缴率达到95%.我司争取明年1月18日前再增加 200 万元,收缴率达到 110 %.本年度预计:物业费支出 1660 万元,结余 60 万元,公共收益结余 40 万元。
五、召开业主公众日
我司计划12月底召开业主公众日。前两年我司安排业主参观了配电室、水泵房、风机房、电梯机房、监控室等公共设施设备。今年我司应业委会和业主的要求,计划以新年联欢、茶话会的形式与更多的业主交流,听取业主对我司服务质量和管理工作的意见和建议。
北京城建福安楼寓物业管理有限公司一分公司
2022年11月
第13篇:物业公司工作汇报
物业公司对于交房后的工作汇报以及问题解答
致申润江涛苑的业主信
尊敬的各位业主:
自2022年3月16日申润-江涛苑进户开始至今,在目前装修期间我们就进户装修至今问题,向本物业小区的业主作汇报,具体就半个月来发现的问题向各位业主汇报如下:
一、本物业管理处地址:
上海宝德威物业管理有限公司申润江涛苑的管理中心地址为广州路55弄17号,位于小区东南角的平房内。2号楼下的临时接待处将于2022年3月31日交房结束时停止使用,请各位业主相互转告。
二、一楼居民烟道的破坏:
各位一楼的业主,目前本物业发现个别一楼的业主违章拆除烟道,该烟道属于本小区业主的公共财产,贵业主购房时并未缴付该烟道的费用,在装修时,一楼的居民违规拆除烟道的行为是未被允许的,而且一旦该拆除楼层的烟道在今后产生问题的时候该拆除居民将就负责因为拆除烟道而引起的连带责任。我物业已经就该行为报告杨浦区大桥房地办。
三、顶楼居民的违章:
接部分业主的投诉,我物业就该问题答复如下,由于部分业主发现顶楼搭建,原因其进行部分漏水现象的筑漏处理,目前筑漏修补尚未完成,如果如举报所说其业主利用筑漏的时候进行违章搭建,我物业的态度也是坚决进行拆除,并不会因本小区内任何业主有任何身份而进行不同的处理。希望大家能够进行监督。
四、装修公司的违章:
任何装修中因为装修公司明知故犯而违反上海市建筑装修管理条例进行的违规装修,本物业将上报区房地办以及上海市建筑行业协会,对违法单位进行查处,情节特别严重的有关部门将对其装修资质进行核审。
五、业主的违章:
任何违反《临时业主公约》和上海市物业管理条例的违章都是不被允许的,任何的违章都是违章业主对于守法业主权益的侵害。作为本小区的物业,深深知道小区是广大业主的,并不属于物业,物业只是作为前期管理被聘用,行使管理职能,目前我们物业在制止违章等的行动中,虽然受到了不理解业主的不公正待遇,但是为了维护广大业主的全体利益,我们认为理解是需要时间的,对于部分业主目前的不理解我们物业能够理解,同时我们也提醒广大守法业主,不要听信个别别有用心的业主和装修公司为了满足其多占多挣钱的目的而蓄意破坏小区的团结的行为,我们物业表示对其的不满,并严正的提出质疑。由于目前小区尚未正式入住,希望各位业主遵守小区的各项合理制度,为提升小区的品质和形象我们共同努力。此致
敬礼
上海宝德威物业管理有限公司 2022年3月30日
第14篇:物业管理工作汇报
工作汇报
通过近几日对公司各部门的观察和了解,目前日常工作中存在如下几点问题:
1、客服中心作为企业的形象窗口,工作人员不能按照规定着装,办公室卫生环境有待提高。
2、楼宇的保洁工作不到位,部分楼宇内部公共卫生差,楼前垃圾桶区域垃圾不能及时清理。
3、保安人员工作执勤形象差,服务意识淡薄,纪律散乱。
4、电动自行车管理不严格,乱停乱放显现比较严重。 对于目前广厦物业存在的问题来说,要在物业管理上更进一步的提升,突破现有模式,树立广厦物业自己的品牌形象,必需从以下几方面加以完善。
首先:从公司内部着手,加强自身服务意识的培养。要把服务工作做好,首先要从公司内部着手,通过培养员工思想道德素质教育,增强公司内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变公司的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变公司的经营机制,理顺工作关系。公司内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。
1、加快公司人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为
市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能
够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训
是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一
方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次
管理人才,另一方面应通过培训、定期检查、绩
效考核等方式,提高物业管理企业自身员工的素
质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管
理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
2、改变公司内部机制,增强员工市场竞争意识。现
代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运作机制,使企业适应市场
发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改
革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提
高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业
务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上
岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务
要求的人严格实施解聘或调任其它职务;加强人
才专业、专长的对口,将专业岗位工作实施专业
人员选用,保证拥有专业技术的人员在公司能够
得到重用。通过公司内部机制的建立与健全,增
强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作
积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使
服务上一个台阶。
其次:规范服务或专业服务行为。
1、物业管理服务内容很多,涉及的客服、保安、保
洁等与业主打交道。在这些打交道的过程中,相
关人员的服务行为规范与否,成了广大业主衡量
本公司物业管理服务水平高低的一个重要标准之
一,也成为公司自身企业管理工作中的一项重点
内容。员工服装统
一、举止文明、态度和蔼、语
言亲切这些行为都有公司物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平
高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才
能满足第一国际广大业主的服务需求,也才能满
足公司发展壮大的需要。
2、在日常客户服务管理工作中加强内部队伍服务管
理水平。物业管理自身的工作项目较多、程序复
杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职
责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了
物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。
在日常管理工作中不断提升管理服务工作,能够
有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还
能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。
3、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。物
业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高
服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们
意见。了解他们需要的服务项目,对物业公司有
哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回
复,让住户知道物业公司在时时刻刻的关心着他
们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,物业公
司在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为
本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内
容,又使业主对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
总之:物业管理作为服务行业,为消费者提供服务是物业管理企业的经营之本,创立企业品牌就必须提高服务质量,有针对性地将提供优质服务作为系统工程去建设。物业管理企业除要高质量地完成设备保养、治安消防、环境绿化、保洁等常规物业服务项目外,还应致力于探索物业管理服务的内涵,注重服务创新,形成人性化、前瞻性的服务体系,为业主提供深层次、个性化、多样化服务。
第15篇:小区物业工作汇报
小区物业工作汇报
(2022年11-12月)
一、落实业委会布置的工作
(一)人清、物清、空间清的工作
1.人清:我司制定了《长河湾小区暂住人员管理规定》,并与居住在小区的暂住人员和单位签订了关于长河湾小区暂住人员的管理规定、成品保护协议、临时规约确认单、消防安全责任书、身份信息确认单。一旦发现暂住人员违反上述规定的立即清除。如12月3日,居住在2号楼设备夹层的个别暂住人员,发生大声喧哗、做饭事件,我司立即制止并没收用具,同时通知其单位负责人。开发商第一时间向我司表达歉意,并派专人彻查,下达了"如再有不遵守小区相关规定及不配合业委会和物业公司管理的将做退职处理"的决定。
2.物清:我司配合居委会对楼内垃圾桶及杂物进行检查清理。由客服人员和保安员在杂物旁贴通知或入户提醒业主清理杂物,收到预期效果。除个别业主需要耐心说服外,多数业主都能自觉支持工作。目前有些单元出现少量反弹现象,我司已组织保洁、保安、客服巡视组定期检查,发现一处,纠正一处,使清理工作成果长久保持下去(进入12月份我司又清除12处杂物)。
3.空间清:我司已经与开发商一起,将已售未使用、未售的A区地下储藏室全部清点上锁,由开发商派专人管理。我司年底前将清理空间明细单提交业委会验收。
(二)小区封闭管理
目前小区封闭管理基本达到预期效果,与我司加强公示制度分不开的。我司采取的先公示宣传,再有计划、有措施、分步骤的实施办法得到广大业主的肯定。()我司在日后类似工作中可以借鉴这一工作经验,即:广泛宣传、公布方案、分步实施、检查效果、整改计划、保持成果。
1.近期大门封闭管理效果
(1)北门实行业主、居民与机动车、快递公司等车辆分开进出,减少大门拥挤现象,效果很好。业主们基本能做到自觉刷卡进出,老年业主行动不便或偶尔忘记带卡向保安求助时,值守保安都能给予帮助。送奶公司、快递公司等服务公司办理的第一批临时出入证已陆续到期,门岗保安已进入重点检查阶段,督促服务单位续办证件,做到管理持续有效。
(2)西北门自11月5日起业主24小时自行刷卡进出后,巡视岗发现两次小区业主越门而入行为,经保安教育后,业主表示以后按规定文明进出。
(3)东门尾随现象较多,早晚高峰时暂时增加临时岗,加强管理。
(4)西门业主进出口因与机动车在一起,临时定点岗暂时保留。
(5)2号楼临街商业出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡进入。公示文件于12月2日张贴,客服人员已对大厦、底商的业户开始办理门禁卡,但目前只有五家业户来办理。针对这种现象,我司客服人员逐一通知业户,并于12月20、21两日进行现场办卡、集中授权。
(6)A区和五段车库综合管理的事宜还在与开发商商榷。
2.封闭管理的疏堵结合建议
小区实施封闭管理后,偶有出现家政服务、消费品销售、送餐小广告。我司进行了跟踪调查,发现这些人员登记进入业主家服务后,按照公司要求每人都要设法张贴20至50张的小广告。一些业主看到后很有意见,认为破坏了小区的环境,这些公司应走正规渠道宣传自己,如通过电梯广告、互联页等。我司对这种行为坚决制止并对行为人说服教育。
我司为了保证小区业主的安全秩序,建议引进信誉好、有专业技能的家政服务公司为业主提供特约服务,这样既满足了业主的生活需求,又防止了外来人员随意进入小区,无法控制管理,同时还可以给业主创造公共收益。如易盟天地95081家庭服务中心,提供月嫂、育儿师、老人护理、病人护理、钟点工、小时工等服务,以及油烟机和空调清洗、酒后代驾、无公害蔬菜配送等。公司已经在小区举办了两次宣传活动,组织业主、居民实地考察、体验了他们的培训基地、金牌门店、养老中心等。目前合作方式正在探讨中。
(三)分批次、分情况对欠缴物业费业主启动法律程序
我司分阶段、多次、多方式与欠费业主沟通,使催缴物业费工作取得了显著效果。
1.11月11日我司对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了48名欠费业主的楼号和单元号。
2.12月1日我司再次对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了38名自2022年1月18日以来(近3年)从未交纳过物业服务费的业主房号。我司根据情况还会陆续公示欠缴业主房号(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已联系了律师向38名欠费业主发律师函,正式进入法律程序,准备工作已就绪。
由于合同所限及酬金制的特殊性,请业委会尽快完善法律上的委托手续及其他合法文件。
(四)电子货物箱和信报箱的安装
两节将至,大厦信件、报纸、印刷品将猛增。我司在对大厦业户进行调研后,选型定制了适合大厦业主需求的信报箱,目前已在制作中,计划于12月25日投入使用。
说明:设置信报箱的目的是开源节流,提高服务并降低成本。第一批信箱48个,制作费用4,800元。如果每个信箱收管理费每月15-30元、每年180-360元。48个信箱全年8,640-17,280元。如果设专人送达信件,综合费用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需签订和讨论的合同
1.公共收益合同:目前属全体业主可使用的公区场地有3处 ---2号楼底商烟酒店、大厦商务中心、2号楼底商手工坊,其使用合同分别于11月10日和12月17日到期。小卖部和商务中心已提交续签申请。手工坊表示不再续签,3号楼业主沙婉玲提出使用申请,用于展示无公害食品。我司按照市场价格,使用费拟在原价基础上涨幅5%以上,以上合同提请业委会讨论。
2.保安服务合同、保洁服务合同:我司于12月10日会同业委会主任史健、乐玲委员与保安公司和保洁公司的负责人就草拟合同的岗位编制、费用等条款提出了要求。根据业委会的意见,我司将拟定的服务合同、人员安排、岗位职责、考核标准、奖惩制度有关条款提交业委会讨论。
3.物业服务合同:长河湾小区业主委员会与福安楼寓物业管理有限公司签订的物业服务合同于将于2022年1月18日届满。
第16篇:物业管理工作汇报
上安区物业管理工作汇报
区住房委员会办公室
自2022年7月以来,按照市政府的统一要求,区住房办正式接管了辖区物业管理工作。经过近十年来的工作,逐步理顺了关系,建立了区、街道、居委会三级物业管理体系,辖区物业管理工作运行良好。
一、工作职责
区物业办负责物业管理法规、政策的贯彻落实;负责本辖区物业管理的监督指导和行政执法工作;负责本辖区新建住宅交付使用的组织和实施;负责本辖区业主大会活动监督和指导;负责本辖区物业管理区域划分;负责本辖区维修资金使用、前期物业管理招投标、物业公司三级资质核检的初审工作;负责监督本辖区物业管理用房、经营用房的使用和经营活动;负责处理本辖区业主、业主委员会、物业使用人和物业管理企业在物业管理活动中的投诉。
二、基本现状
目前,辖区物业管理公司开展的物业管理项目涵盖住宅小区、商业写字楼、学校、工业区、医院、商场等,其中主要是住宅生活小区。截止2022年底,我区共有住宅区228个,其中3万平方米以下住宅小区有158个,总建筑面积161.23万平方米;3-5万平方米住宅小区19个,总建筑面积112.73万平方米;5万平方米以上住宅小区51个,总建筑面积616.86万平方米。
我区住宅小区物业管理的形式分三类:一是物业公司管理的小区43个,约占20%;二是产权单位自主管理的小区133个,约占60%;三是没有物业公司管理的小区有52个,约占20%,其中居(村)委会代管的17个,业主自管24个,房管部门代管的11个。
三、存在问题及原因分析
在近几年的工作运行中,我们感到区物业管理基础比较薄弱,老旧小区物业管理水平不平衡,主要存在以下六个方面的问题。
(一)开发商遗留问题。房屋质量和承诺未兑现两方面的问题。如小区建设规划变更、房屋建筑和附属设备质量差、配套项目缺项甩项,建筑权属不清等引发的矛盾和冲突,在物业纠纷中占到80%以上。原因分析:业主搬入新宅后,发现自身利益受到损失,又找不到开发商说理,把情绪和怨气发泄到物业管理企业上,表现在拖欠或不交物业费,甚至水、电、暖费,致使物业管理企业无法正常经营。如:依水苑小区物业公司因受上述问题困扰,几经更换,最终都难以维持,撤出小区。
(二)老旧小区物业管理难。我区是我市的一个老工业区,目前辖区约有73个1985年以前的小区,是物业管理中的一个难题,也是一个新问题,其产权归属、配套设施、住户结构、服务需求等都与新建小区差异较大。原因分析:老旧社区布局分散,难以实现规模化管理,物业管理引入工作困难。业主意识停留在福利意识里,配套设备设施不健全,建设资金不到位;业主的义务履行比较被动;公共设施产权不清晰,多方管理;导致物业企业选聘难、进驻难,最终物业管理难。如:上安药厂共有8个生活区,小区众多,分布广泛;其中第一生活区情况最为复杂:共有32栋住宅楼,其中9栋为新建高层住宅楼,其余23栋均为50年代到现在陆续建成的多层住宅楼,98年后随着住房二级市场的开放,公产住房多次出售,产权人多次更换,住户构成已不完全是单位职工,给物业管理带来许多不便,企业呼吁从单位管理向社会化管理转化。
(三)物业服务不规范,业主对物业企业收支不透明,对物业管理企业的服务缺少客观的评价依据,服务质量难以量化;个别物业企业甚至越权管理,少服务、多收费、乱收费,侵占业主的利益,引起冲突。原因分析:据了解,成熟国家物业管理历史超过了100年,中国最早开始物业管理的城市**20多年,北京开始物业管理工作不足10年,因此,经验不足使得我们在处理此类矛盾中,协调中难度大、方法不多。
(四)物业企业收费难。我市《物业管理条例》对物业管理收费与服务做出了原则性的规定,市物价局、市房管局也对物业收费进行规范公开,但物业的收费标准与服务标准仍不够细化。原因分析:开发商遗留问题,承诺没有兑现;部分业主商品意识、物业消费意识和责任意识尚未形成;物业代收代缴的水、电、暖费亏损严重,难以承担。
(五)业主大会、业主委员会组建难。调查中发现,一些小区特别是一些老旧小区居民对成立业主大会、业主委员会积极性不高,愿意维持现状;部分小区业主数量多,产权复杂,也给组建工作带来困难。原因分析:业主参与意识不高,缺乏有能力、有权威的组织者。街道和居委会指导帮助小区成立业主大会、业主委员会工作经验不足;业主委员会委员的管理约束不到位,有的不能代表多数业主的利益,只满足少数人的私利。
(六)法律法规不完善。小区物业管理是一项新兴产业,目前全市还没有形成完整、系统的物业管理法律法规体系,缺乏规范,造成行政管理和物业管理关系难以理顺,一些问题解决困难。原因分析:物业管理是一种综合的管理,涉及面非常广,需要相关部门共同努力,社会共同关注,在实践中不断规范和完善物业管理工作的相关法规和制度。
四、工作措施
物业工作是被市委、市政府列为重点为民办好的20件实事之一。按既定目标,2022年,区物业管理标准化达标率达到60%,2022年达到80%,2022年实现百分之百全达标,辖区内所有住宅小区三年内实现物业管理全覆盖。针对这一目标,结合区情实际,我办在三年内对辖区物业管理工作认真谋划并具体实施,使得我区物业管理工作取得长足进步。
(一)加强学习和宣传。区住房局领导班子认真领会市、区物业管理工作会议精神,一是加强自身的学习,在认真调研的基础上先后学习了国务院颁布的《物业管理条例》和《市物业管理条例》、《市住宅区业主大会规则》、《中华人民共和国物权法》等政策法规;二是组织各街镇办事处和各物业公司相关人员参加市房管局举办的物业管理知识学习、培训,加强了对以后工作的理论指导和政策依据;三是各街、镇通过醒目标语、发放明白纸、入户宣传等方式宣传讲解物业管理条例,正确引导住宅小区业主的消费观念,让大家知道物业企业和业主自身的权利、义务,从而改善我区住宅小区环境优化,促进我区物业管理行业健康有序发展。
(二)搞好物业培训和监管。首先,每年年初组织各街镇召开区物业工作会议,对年内整体工作进行部署,并以会代训,统一思想,强化职责,加大了对本区域住宅区物业管理的行政监管,充分发挥物业管理工作在构建和谐社区中的作用。其次,有针对性地加强对各小区物业管理企业的工作指导,全面推进全区物业管理规范化水平。对已成立业主委员会的小区加强业主代表的培训,组织他们参加了市业主委员会主任培训班,提高了综合素质,让业主代表知权力、懂义务、会开展工作。第三,加强物业企业的监管。结合市住宅物业基本服务标准化检查工作,对43个实行专业物业管理的住宅小区进行检查,对不达标的物业服务企业下达了整改通知书,并提出了整改要求,整改仍不达标的将处以降低或注销资质。督促物业企业以良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持;加大对物业侵权行为的监管力度,切实维护业主权益。
(三)积极解决物业遗留问题。开发商遗留问题是我区、也是全市小区管理中的最大难题。为此,作为物业主管部门,区、街道、居委会一方面将加强监管力度,在今后新建小区过程中及早介入,待工程竣工后验收时,主动参与并督促相关部门严格把好房屋质量验收、配套设施等承诺关;另一方面指导物业企业在承接物业时依法接收,避免为日后经营管理带来麻烦。同时,我办将积极协调,配合有关部门加强对物业遗留问题的指导,有计划的协调解决遗留问题。
(四)进一步规范物业服务与收费。
第17篇:物业管理工作汇报
物业管理工作汇报
物业管理是政府房产行政管理的一个职能,是房地产开发的一个重要环节。物业管理工作的好坏,体现着一个城市的品位和形象,关乎着百姓的切身利益,能够解善老百姓的人居环境和生活质量,也是构建和谐社会的保证。
物业管理工作中的重中之重,是建立商品住宅专项维修资金的归集、管理和使用制度。我县商品住宅专项维修资金的管理工作起步较晚,2022年,按照省、市相关文件(鄂建[1999]136号,黄政发[2022]13号)精神要求开始启动,但一直未全面落实,直至2022年,国家建设部、财政部再次修改发布了新的《住宅专项维修资金管理办法》(第165号令),我县的这项工作才引起重视,由当时分管房产局的建设局付局长汪祖文组织带队,走访考察了周边县市的进展情况,借鉴他们的先进经验,然后经局支委会集体讨论后,决定在我县全面启动商品住宅专项维修资金的征收工作。根据我县的房地产发展水平和广大业主的经济水平,明确了专项维修资金的交存标准,并上报县建设局,由县建设局、财政局联合发布了《关于开展缴存商品住宅专项资金的通知》(阳建发[2022]43号),文件界定,自2022年元月1日执行。下面就执行一年多来的工作向在坐的作一下汇报,供大家谈论,并提出我个人的一些想法:
一、建立了交存维修资金的银行专户和管理台帐,理顺了维修资金交存办证通知单办事程序 按照规定,由县财政局指定在中国建设银行立交桥营业所开设了专项维修资金专户,并建立了分幢分户台帐,维修资金的管理严格实行“专户存储、专款专用、按幢设帐、核算到户、政府监督”。
维修资金的交存在交易所的密切配合和把关下,凡要求办理房屋产权登记的个人,须在物业办审理办结交存了全部维修资金,凭物业办出具的《住宅专项维修资金交存办证联系通知》方可发证。
二、商品住宅专项维修资金征收交存工作中存在的问题和解决办法
(一)交存流程
我们现在的交存流程是:开发商提供楼盘信息资料→物业办受理审核并开出维修资金缴存通知单→一楼大厅收费→ 物业办核实录入台账并出具《维修资金交存办证联系通知》→交易所办证。
正常流程是:开发商提供楼盘信息资料→物业办受理出具缴存通知单→银行进账 →执缴存凭证去行政服务大厅备案→物业办核实录入台帐出具《办证联系通知》→交易所办证。
(二)交存范围和对象
建设部、财政部165号令第六条第一款明确规定,除只有一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的住宅不需交存专项维修资金外,其它所有商品住宅(含公有住房)均应执行165号令由购房者个人交存专项维修资金,而我县维修资金的征收现状是:
1、连片开发的小区规模楼盘已按阳建发[2022]43号文规定由个人全额交存;
2、开发商开发的单栋住宅或建筑面积在3000平方米以下的住宅未征收维修资金;
3、新建的政策性住房未建立维修资金交存制度。 针对第1种情况也有不足:同一小区甚至同一栋楼存在先期业主没有交维修资金,仅由开发商交存了少部分,后期业主按标准全额交存。这种情况对以后维修资金分摊时将造成业主间发生纠纷,也为房产局工作留有隐患。按文件规定,先期那部分业主应按老文件规定标准补足交齐维修资金。
(三)交存标准
县建设局、财政局文件《关于开展交存商品住宅专项维修资金的通知》阳建发[2022]43号文,仅规定了商品住宅砖混结构按20元/平方米,框架结构按24元/平方米征缴,当时未考虑到楼房是否配置有电梯,未进行区分。但实际上,由于电梯属于共用设施设备,其使用频率高,使用要求高,就容易出现故障和损坏,且电梯房的建安造价相对来说也要高些,因此在维修资金征收上要和无电梯房有所区别,适当调整提高征收标准,建议在相应结构住宅上,电梯房提高2-4元/平方米。另外,随着我县城市进程的扩展,拆迁安置集中。还建房此项工作已启动,建议此类房屋征收维修资金,按阳建发[2022]43号文标准执行,至于政府廉租房,也应建立维修资金制度。
三、物业管理其他工作的个人想法和建议
(一)物业管理的职责和履行职责的建议
通过学习和个人的理解,《物业管理条例》一共确立了七项物业管理基本制度,即:业主大会制度、管理规约制度、前期物业管理招投标制度、物业承接查验制度、物业服务企业资质管理制度、物业管理专业人员职业资格制度、住宅专项维修资金制度。赋予我们房地产行政主管部门的职责主要有:
1、业主大会、业主委员会成立备案;
2、制订物业管理《临时规约》、《管理规约》、《业主大会议事规则》示范文本;
3、物业项目招投标备案;
4、物业服务企业资质审核批准;
5、物业管理专业人员的培训准入管理;
6、专项维修资金的征收和使用管理。
我局目前已启动的工作主要是专项维修资金的征收和物业服务企业资质审核批准,其它工作均未规范或启动。建议:①给物业办配人,使本人从日常事务中解脱一些,为其它工作规范或启动作准备;②适当投入,加强自身理论学习培训和去外地考察,借鉴经验;③我县目前有资质的物业服务企业只有5家,外来企业2家,我们不仅要继续扩大企业数量,还要提高企业的质量,每年不定期举行从业人员培训。
(二)物业办与开发办的工作协调
在我局工作中,开发办是龙头,物业办是龙尾,只有龙头和龙尾都行动起来,协调配合,才能更好促进房管事业的发展和进步。因此建议从物业规范化、完整化管理角度出发,要求物业靠前进入,在开发办审批商品房预售许可时,必须要求有物业公司参与,也就是说,要先在物业办进行开发商与物业公司的前期物业管理的合同备案。
(三)充分发挥物业办职能,促进房产经济发展
1、利用开发办与物业办的密切配合,将我局下属物业企业——家安物业服务中心这一资源用好、用活,在前期物业管理活动中,在社会上招聘物业项目经理,与开发商签订短期物业服务合同,要求开发商进行前期物业管理投入,这样也名正言顺,也为房产局增加了经济收益。
2、成立物业共同部位、共同设施设备维修施工队,把握专项维修资金的使用。
随着时间的推移,小区商品住宅的维修也超出了建筑施工企业国家规定的保修期限,相继进入动用专项维修资金进行维修阶段。为了保证维修质量,确保维修资金专款专用,由我们局自己成立专业维修队伍,以获取国家规定的正常利润。
阳新县物业管理办公室 二0一0年三月八日
物业年度环境工作汇报
物业环境专员工作汇报
物业环境部门工作汇报
物业监控工作计划
物业监控岗位职责