综合部岗位职责及要求(共8篇)

第1篇:综合部文秘岗位职责及任职要求

       综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责:

       1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益,尽职尽责,搞好文书处理工作。坚守岗位,认真负责。

       2、按文书工作程序办文,负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。 3、对打印后的文件要进行细致核对,确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练,会后迅速将会议记录按密级整理成文。

       6、遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

       7、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

       8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息,供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求:

       1、文化程度:大专毕业或同等学历,受过岗位专业培训。 2、知识要求:具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识,熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。

       3、经历要求:从事宾馆部室工作1年以上。

       4、能力要求:具有业务实践能力,有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。 5、品德要求:遵纪审法,遵守宾馆规章制度,有事业心,责任心强,能勇挑重担,工作任劳任怨,坚持实事求是的办事原则,有较强的组织纪律性,有良好的人际关系。

       6、身体要求:身体健康,无传染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,体貌端正,精力充沛。

第2篇:招商部岗位职责及要求

       招商/运营总监

       岗位职责:

       1、制定招商营运管理制度,建立服务体系的规范管理;

       2、招商规划管理:年度经营计划、各阶段招商计划的制定和完成;

       3、招商业务管理:重大招商谈判、主力店招商谈判;重大招商活动组织;招商相关合同、文件审核;

       4、人员管理:人员挑选、举荐;专业技能培训、工作指导;业绩考核等; 5、市场管理:组织市场调查;预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略;

       6、参与项目整体定位、业态规划和经济测算,制定招商政策;

       7、业务市场研究:投资环境分析、市场趋势分析、竞争对手分析、商圈消费分析等,掌握市场动态;

       8、收集营业数据,并进行分析汇总反馈,为公司管理层提供参考依据;

       9、管理和改善租务关系,对租户情况进行分类,对不同的租户采取不同的管理策略,建立预警机制;

       10、提出并参与策划各项促销活动,确保营运目标的达成;

       岗位要求:

       1、30-50岁,市场营销、金融相关专业,本科以上学历 2、10年以上商业地产项目管理工作经验;

       3、有广泛的客户资源和社会资源,熟悉商业地产各业态招商、运营、市场等流程及运作体系,商业地产各业态招商、运营、管理流程及运作体系;

       4、具有敏锐的市场洞察力,优秀项目组织能力和市场开拓能力,具有较强的业务谈判和交涉能力;

       5、具有高度的敬业精神与工作激情,思维敏捷,勇于创新。 6、具备良好的职业道德。

       商业策划

       岗位职责:

       1、能够独立完成商业地产战略、策略、产品、品牌运作的相关策划工作; 2、根据公司营销策略和方案,撰写宣传资料和相关活动文案; 3、根据公司商业地产项目现状,编写广告和宣传文案;

       4、根据上级指令和方向,收集相关行业市场信息,并整理、分析,形成报告; 5、完成项目基本资料搜集、整理分析工作; 6、策划、撰写产品宣传文案和广告文案;

       7、负责公司内部及外部的策划、推广、宣传及监督推行工作;

       任职要求

       1、具备基本的市场营销知识;

       2、具备独立撰写相关市场策划、营销策划方案能力; 3、了解产品定位及推广、活动策划等行业运作环节及流程;

       4、具有较强的策略性、创造性,较强的语言掌控能力及较好的文字功底; 5、对品牌推广及管理有较强的执行能力;

       6、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力;

       7、主动性及自我规范能力强,为人诚实有责任心、工作态度认真,良好的团队合作精神。

       招商专员

       岗位职责:

       1、通过合理渠道搜集、筛选有效客户信息,并做好前期招商服务工作;

       2、协助公司组织、执行招商会议及媒体广告发布事宜;

       3、落实公司商户进入、退出管理机制,跟踪商场招商进度;

       4、执行上级布置的其他工作。

       任职要求:

       1、热爱销售,一年以上商业地产招商经验,曾参与或主持过商业项目的具体招商工作,具有良好招商业绩,熟悉商户拓展、招商接待、招商租赁谈判等工作流程和基本要求;

       2、具备商业相关知识,迅速挖掘项目卖点,有较强的搜寻和联络客户、商业资源的能力;

       3、反应敏捷、表达能力强,具有亲和力,具有较强的沟通能力及交际技巧; 4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

       5、有责任心,能承受较大的工作压力,有团队协作精神,善于挑战; 6、专科及以上学历,房地产相关、市场营销等专业

第3篇:收银部岗位职责及要求

       收银部处长

       岗位职责和任职资格

       1、岗位职责

       (1)对店长负责,对收银中心、收银组、服务中心人员及设施进行管理(2)协调与各职能部门的关系(3)检查监督落实本部门各项工作(4)合理调配本区域员工

       (5)完成店长交办的其它事务并时及反馈(6)对顾客投诉的处理

       (7)对部门员工业务、工作流程、工作技能、服务意识的培训

       (8)宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门 2、任职资格

       (1)财务专科以上毕业,女身高1.60m以上,男身高1.70m以上,有两年以上中大型商场收银组长工作经验

       (2)熟悉商场运作流程和收银工作程序及相关制度(3)熟悉退换货制度,熟悉顾客服务技能(4)了解收银机和相关设备的使用方法和性能(5)具有一定的组织和协调能力

       收银组长

       1、岗位职责

       (1)对收银部处长负责,确保收银工作正常进行

       (2)负责收银员排班,及时发放收银员所需用品和备用金

       (3)收银机出现不能解决的故障应及时通知电脑部或银行(POS机)(4)根据有关单据核对营业款

       (5)每月3日前将收银短款汇总上报财务,并督促短款人员在上报前交清(6)及时将人员变更情况报电脑部处长,更改相应的密码(7)严肃处理收银员的差错或过失

       (8)定期或不定期对收银员进行业务培训和考核

       (9)宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门 2、任职资格

       (1)有两年以上中大型商场收银工作经验,女身高1.60m以上,男身高1.70m以上,中专以上学历

       (2)熟悉收银各环节及相关制度,具有收银工作必备的财务电脑知识(3)对数字比较敏感,有识别假钞和鉴别支票的能力(4)具有一定的组织和协调能力 3、工作流程 营业前

       1)发放备用金及兑换零钞,与财务交接各种单据(1)银行POS机结算单

       (2)与电脑部对接上日收银时存在的问题 2)监督收银员检查收银机设备 营业中

       3)巡视收银区,及时发现并解决问题 4)与相关部门对接收银中的问题

       (1)对银行卡出现的问题与银行对接(2)了解收银员的服务情况 5)与金库兑换零钞

       6)抽查烟酒、电器、化妆品等专柜收银员的操作及服务情况 7)必要时在收银台顶岗

       8)处理收银口的各种投诉并向部门处长反馈 9)记录当班收银情况,与另一组长交接 营业后

       10)检查收银员关机及营业结束工作

       (1)下班后收银员必须退出营业结束状态(2)所有收银设备关闭

       (3)对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备(4)将所有收银用品交至收银中心(5)将收银机防护罩罩好

       11)在防损员的陪同下收取营业款、备用金及各种单据

       收银领班

       1、岗位职责

       (1)对收银组长负责,相应班组收银员进行现场工作分配与管理(2)协助组长解决日常工作,并及时向组长反馈工作中出现的问题(3)按收银员的职责完成销售中的收银工作

       (4)配合组长协调收银与柜组、财务、电脑、防损等部门的工作(5)监督收银员的操作,如不规范应及时指出并纠正(6)配合组长对收银员进行技能、技巧方面的培训(7)进行现场走动式管理工作 2、任职资格

       (1)有1年以上中大型商场收银工作经验,女身高1.60m以上,男身高1.70m以上,中专以上学历

       (2)熟悉收银各项规章制度和操作流程(3)熟悉财务、收银有关运作制度

       (4)熟悉各银行卡操作和常见问题的处理方法(5)具备识别假钞能力

       (6)掌握收银机及相关设备的使用方法

       收银员

       1、岗位职责

       (1)遵守商场的各项规章制度,服从组长的工作安排(2)规范、熟练的操作,确保收银工作正常进行(3)保管好收银台的配套物品及单据

       (4)文明接待每一位顾客,做到唱收唱付,短款赔偿(5)不擅离岗位或做与工作无关的事(6)不私自调班或换台

       (7)不带私款上岗、不贪污公款、私兑外币或将营业款带出场外(8)认真填写“缴款单”和“储值卡登记表”等单据,规范填写数字(9)遇收银机故障或自身无法解决的问题,应及时上报收银领班

       (10)经收银领班批准离岗应将收银机加锁,放上“暂停收银”的告示牌,取下收银台上挂的购物袋放置好,将收银台下的散货返回卖场,方可离开(11)做好交接的手续,按“缴款单”如数上交营业款(12)搞好收银台及周围卫生

       (13)向收银组长提出合理化建议或意见 2、任职资格

       (1)18-25岁,五官端正,高中以上文化,女身高1.60m以上,男身高1.70m以上,有秦户担保

       (2)具备基础的电脑知识和财务知识,对数字敏感,反应较快(3)具备识别假钞能力

       (4)熟练掌握收银机和相关设备的使用方法

       领班、收银员工作要求

       营业前

       1、到收银中心领取备用金,及收银所需用品,兑换充足的零钞 2、对收银区卫生进行清理

       3、到达收银台后打开总开关,依次开UPS电源、显示屏、主机,输入密码,进入销售状态,核对操作员是否正确,打开钱箱,放入备用金 4、检查前一日银行卡机是否结帐,POS机是否正常运作

       5、认真检查收银机、读码、解码器是否正常,如有异样立即向组长汇报 6、将营业所需的用品摆放好,清点是否齐全,检查购物袋存量是否足够 7、分类整理好有关促销宣传单,准备营业 营业中

       8、顾客来到收银台前,收银员应及时热情接待,入机不可失前先对顾客购买的商品进行大致分类,根据顾客购物数量的大小选择合适的购物袋,然后逐一入机,收银员应熟悉各种商品的条码位置

       9、商品录入电脑时要求正确、规范扫描,仔细核对每个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致

       10、读不出条码的商品用手工输入,同条码的多件商品仔细清点数量后,直接用数量键,输入电脑

       11、能打开外包装的商品必须打开包装,并将实物与电脑显示的规格进行认真核对

       12、当电脑显示的商品资料与实物不符时:

       (1)部门打错价,部门证明后按低标价售出,差价由部门负责人赔偿(2)商品品名、规格、条码(编码)不符时,应委婉的向顾客解释并及时通知服务生或领班进行更换、核查

       13、商品的正常折让由电脑自动执行,其它由授权人参照公司规定办理 14、营业中遇电脑故障而无法自行处理,立即通知电脑部 15、所有退换货按公司《商品销售退换货管理规定》严格执行 16、具备防盗意识

       (1)当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求其存包(2)开单区购买的商品由超市出收银台时,收银员必须核对实物与电脑小票,发现异常应立即报告防损员

       17、有硬标签的商品应用解码器逐一取下,软标签的商品在解码器上消磁

       18、所有商品输入电脑后,应快速、准确的为顾客报出应付金额,并询问顾客是否还有其它商品及用什么方式结算

       19、熟练的为顾客分类装袋,易碎商品及时提醒顾客。交易完成后主动将零钱和电脑小票递到顾客手中 20、储值卡结算时应注意:

       (1)刷卡后核对卡面上和电脑显示屏的卡号是否一致,并向顾客读出余额,确认后登记卡号和消费金额并让顾客签名。储值卡用完后必须收回,下班后放入指定地点

       21、交接班时应注意:

       (1)交班人向顾客解释:“对不起,我们正在交接班,请稍后。”并迅速将营业款、卡、银行单据等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对操作员号后立即收银

       (2)对收银台所需配套物品及设施进行清点交接

       (3)收银台下顾客不要的商品及时返回卖场;顾客已买单的遗留物品进行登记、防损员签名确认后返回卖场

       营业后

       22、在防损员的陪同下,拿好备用金、营业款及各类单据到收银中心清点并填单,领班核对无误后投库

       23、按公司规定的金额留存备用金

       24、收银员按规定格式填写现金钱袋表,要求字迹工整清晰,不得涂改 25、开单销售区收银员将单据按柜组分类并交于收银中心领班

       26、晚班指定的收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,交回收银专用章及办公用品,罩好机罩并打扫好卫生后方可下班 27、对所在收银台的银行POS机进行结算 28、锁好自己的备用金后方可离开 服务中心员工 1、岗位职责

       (1)为顾客提供咨询服务

       (2)接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈

       (3)负责顾客赔偿的存包牌制作成本费的收取,并按时上缴财务(4)为顾客提供商品捆扎、包装服务及赠品的发放,开具发票(5)负责顾客遗失物品的收取、登记与上缴(6)负责方便箱的保管、使用(7)提供广播服务 2、工作要求 营业前

       1)整理环境卫生

       2)检查交接班本,及时了解公司管理要求、顾客投诉与退换货的处理情况,对遗留问题进行跟踪并向组长反馈 3)对各区域的特价信息广播 营业中

       4)热情为顾客提供有关营业、促销活动、商场与商品情况等咨询服务,对待顾客的咨询必须认真、耐心,注意使用文明用语 5)为顾客捆扎商品,尽量满足顾客的需求

       6)为顾客提供出售IC电话卡的服务,并对销售情况做好记录

       7)对员工或顾客交来的遗失物品进行登记并及时广播通知失主认领,对无人领取的物品应在当班时间向组长报告 接待顾客投诉(表扬)

       8)倾听顾客的意见,在“顾客投诉记录本”上做好记录并反馈相关部门 9)可以当场处理的问题必须马上解决;确定无法当场解决时,应向顾客说明原因并及时报组长 退换货的处理

       10)首先检查顾客的电脑小票或发票,核对购物时间、商品类别;对无销售凭证的不予办理 11)受理后根据国家规定及公司《商品销售退换货管理规定》,判断该商品是否符合退换货条件

       (1)是否按规定不能退换的商品(2)是否在退换货期限内

       (3)对已经使用过的商品须检查是否属于人为损坏(4)是否影响第二次销售(5)是否商品本身质量问题(6)是否属于维修范围

       12)对符合退换货条件的商品,应填制“顾客退换货证明”,并按公司《退换货运作流程》办理 13)开具发票时应注意:

       (1)按规定格式填制发票,要求字迹工整、清晰

       (2)认真做好发票的交接工作,包括发票的分类、登记、保管

       (3)开具发票时不能改变商品的性能和单价,特殊情况须报组长级以上人员处理

       (4)作废的发票必须三联同时作废并完整保留(5)储值卡购买的商品在发票上注明“卡购”

       (6)需要保修的商品,收银员必须在发票上写明品名、规格、单位、数量和单价

       营业后

       14)汇总整理当日顾客投诉、退换货记录,并交部门处长 15)填制“IC电话卡销售日报表”,内容包括:上日结存、领取、销售、本日结存的数量和金额

       16)对顾客遗失(遗留)的物品登记后交组长处理 存包员

       1、岗位职责

       (1)负责顾客物品的暂存和保管(2)对暂存物品的安全负责(3)负责保管存包牌

       2、任职资格

       (1)18—28岁,高中毕业(2)熟悉商场《存包须知》(3)熟悉服务中心存包位及编号(4)能够判断商品是否禁存品

       (5)具有高度的责任心,工作认真细致

       3、工作要点 营业前

       (1)对存包牌进行清点,检查每对牌是否对应

       (2)清点前一日遗留物品,对不宜存放的物品应向组长汇报(3)做好卫生清洁工作

       营业中

       (4)收取顾客存放的物品后,从存包牌抽屉中取出一对存包牌,带夹子的夹在顾客的存放物品上,另一个交到顾客手中,并把物品放在与牌号对应的存包位上(5)贵重物品应请顾客自行保管

       (6)对要求存入有刺激味道,有碍卫生及危险物品的顾客,应婉言谢绝

       (7)顾客领取物品时,收回存包牌,对应找出顾客的存放物品,将物品递到顾客手中,存包牌放回指定的抽屉(8)如有顾客遗失存包牌:

       A、应请其清楚描述所存物品的内容、特征并取得有效证明后,方可把该物品交还顾客 B、礼貌地要求其照价赔偿,并到服务中心交纳费用,领取收款收据(9)如因顾客丢失存包牌导致存放物被冒领时,应安抚顾客,如果顾客要求赔偿,应讲明原因后礼貌的回绝

       (10)交接班时,对顾客遗留物品、遗失存包牌情况与下班人员交接

       营业后

       (11)整理存包牌,相同号码的存包牌一一对应好,按顺序放在指定的抽屉

       (12)对顾客遗留物品进行登记后交防损部暂存

       服务生 岗位职责

       1、对收银部负责,为收银员兑换零钞、准备所需物品 2、查询条形码、核对价格

       3、整理收银台散货,将生鲜冷冻商品及时返回卖场

       任职资格

       1、具有责任心,吃苦耐劳,思想品德端正

第4篇:项目综合部职责及岗位职责

       综合办部门职责

       1、负责项目文件的收发以及公章的使用与管理工作

       2、负责项目办公区、生活区的建设与维护、行政资产、办公耗材、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。

       3、负责项目后勤、食堂管理工作。

       4、协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜; 5、协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜; 6、协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜; 7、负责项目对内对外宣传工作; 8、负责项目人力资源工作; 9、负责项目企业管理方面的工作; 10、协助做好项目纪检监察方面的工作。11、负责项目经理部保密、信访工作。

       综合办主任岗位职责

       1.按照《项目部驻地建设(硬件)标准实施细则》做好项目部驻地建设。定期检查项目驻地安全保卫、消防、卫生和食堂等工作,并对存在问题及时提出解决办法。

       2.组织做好公章的使用、管理。

       3.组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。组织做好行政资产的管理工作。

       4.组织做好办公、生活用水、用电管理工作,确保生活、办公需要。

       5.负责项目部内外关系协调工作,协助项目领导做好项目部突发事件或群体性事件的处理工作。

       6.负责项目经理部保密、信访工作。

       7.协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜。 8.协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜。9.协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜。10.负责项目对内对外宣传工作。11.负责项目人力资源工作。12.负责项目企业管理方面的工作。13.协助做好项目纪检监察方面的工作。

       行政管理员岗位职责

       1.执行行政管理制度,做好质量管理体系中的本职工作。 2.负责项目经理部水费、电费、电话费的缴费工作。3.负责行政固定资产、行政耐用品、办公用品、食堂设备的管理,定期进行盘点。

       4.做好日常会务、食堂等接待工作。负责管理会议室,随时保证室内清洁,摆放整齐。

       5.负责各种文件收、发,并及时归档。

       6.负责项目部的治安保卫、消防、卫生工作。

       7.负责车辆调度工作,监督司机按规定对车辆进行保养、维修,填写行车记录,保证工作用车。

       8.负责食堂账目核算,按规定记账。 9.辨别食堂危险源,做好安全工作。

       保安岗位职责

       1、保安员认真履行职责,坚守岗位,严格询问、盘查验证、登记制度。

       2、熟悉办公区、生活区的地理位置及设施布局的基本情况;保持大门内外环境卫生,严禁擅自离岗、串岗。

       3、负责访客登记、严禁无关人员进入,并做好记录。 4、负责维持办公区秩序,引导来访车辆进出,安排车辆停放在指定位置。确保消防通道的畅通。

       5、负责办公区、生活区的治安保卫及消防工作。每天定时或不定时进行巡视,对消防设施、器材等进行查看,保证其功能在工作中达到预期的使用效果,并做好记录。

       6、确保办公区、生活区的正常秩序,预防区域内酗酒、赌博、盗窃、火灾等情况发生。如发生偷盗、火情需立即报警并及时将情况上报领导。

       7、完成项目行政部门交办的其它工作。

       党群信息员岗位职责

       1、负责党员发展、管理工作,组织支部“三会一课”,开展民主评议党员和“两先一优”评选上报工作,完成党费、工会会费、团费收缴工作,按时上报半年、年终各项报表;

       2、围绕生产经营,牵头组织项目开展劳动竞赛、合理化建议、技能比武等工作;

       3、开展职工之家建设,牵头组织开展职工文体活动,不断丰富职工业余文化生活;

       4、按规范落实中交VI,做好施工现场和项目驻地的形象宣传工作,负责项目画册、宣传片的策划、制作、更新工作,定期收集照片、视频上报公司,做好项目对内对外的宣传报道工作;

       5、完成公司党群办公室、项目党支部书记交办的各项工作。

       人资管理员职责

       1、建立项目正式、社聘、项目聘用、农民工、分包队人员花名册,收集员工的相关证件扫描件。

       2、落实《员工工作时间实施办法》,依照公司的休假制度,做好休假的审批、登记、销假工作。

       3、做好项目经理部人员调动转移手续、辞职情况统计。 4、熟练使用、及时更新人力资源信息系统。5、组织员工办理劳动合同相关事宜。

       6、制定落实项目经理部职工培训计划,做好培训总结,建立培训台账。

       7、落实导师带徒制度、青年员工职业生涯规划管理工作。 8、负责项目职称评审申报工作。9、完成每月的工资月报、年报工作。10、负责项目优秀人才的评选申报工作。11、完成公司人力资源部交办的其他工作。

       企管联络员岗位职责

       1、负责规章制度的管理,组织各部门学习局、公司下发的规章制度并负责收集、汇编项目的规章制度汇编。

       2、协助公司做好综合检查,组织相关部门对检查不符合项进行跟踪改进。

       3、组织各部门根据项目实际情况制定部门职责、岗位职责。 4、负责申报项目人员OA账号及权限的开通,如项目人员调动、辞职及时与公司信息管理员联系。

       5、负责公司视频会议调式,以及平时各个信息系统中电脑出现的问题汇总。 6、完成公司企业规划部交办的各项基础管理、信息化管理等工作。

第5篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责

       综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责

       本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责

       综合部副经理岗位职责

       (分管行政后勤)

       协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

       协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

       管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

       负责公司的资产管理工作。

       负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

       协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

       协助部门经理完成其它工作。

       综合部副经理岗位职责

       (分管文秘、会务)

       协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。

       对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。

       协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

       负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

       负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

       完成领导交办的其它工作。

       【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录

       1.全面负责日常销售工作。

       2.全面负责店面管理工作。

       3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。

       5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。

       8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。

       【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录

       (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

       (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

       (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

       (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

       (5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

       (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

       (7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

       (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

       (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

       (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

       (11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

       (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

       (13)负责离退休人员的管理工作。

       (14)负责固定资产登记管理工作。

       (15)负责职工的公费医疗管理。

       (16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

       (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

       (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

       (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

       (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

       (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

       (22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

       一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

       二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

       三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

       四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

       五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

       六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

       七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

       八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

       【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录

       1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

       2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

       3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

       4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

       5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

       6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

       7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

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第6篇:项目部岗位职责及岗位能力要求

       项目经理部

       岗位职责及岗位能力要求

       (参考范文)

       状态识别:

       文件编号:

       SYJ-03-2022

       分 发 号:

       发布时间:

       二00四年十月

       苏州第一建筑集团有限公司 说明:

       本参考范文主要用于解决各项目部快速建立本项目的岗位职责及岗位能力要求规定,但值得提醒的是,各项目部不能照搬本参考范文内容,理应根据各自实际情况制定。特别是实行总承包管理的项目(如昆山体育中心、苏州博物馆等),其项目经理部的岗位设置应根据实际需要另行增补。

       请各分公司(项目管理部)协助、督促所属项目经理部尽快建立项目岗位职责及岗位能力要求。

       企管办 苏州第一建筑集团有限公司

       项目经理部岗位职责及能力要求

       一、项目经理

       岗位职责:

       1、认真贯彻执行国家有关法律法规要求和公司质量、环境、职业健康安全管理体系要求,贯彻、执行公司管理方针,领导实施与控制项目管理目标。

       2、负责实施企业与顾客签订的工程承包合同和企业内部的项目承包合同,确保合同目标全面完成。

       3、组织编写和实施项目管理规划(施工组织设计),领导、组织、指挥和协调项目经理部的工作和全面负责施工现场管理的各项工作。

       4、对经批准的与项目有关的文件组织实施,协调处理与项目各相关方的各种关系。 5、组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,对工程的质量、进度、成本、安全和现场文明(环保)负全面责任。

       6、准备和组织中间验收和竣工验收及交付,参加工程回访;及时与上级组织(公司)就工程项目管理进展等情况进行沟通。

       7、接受和服从上级组织(公司)对工程项目实施过程中的管理与监督。

       8、负责项目内施工作业人员的思想教育,特别是做好质量、职业健康安全和文明施工(环保意识)的教育,确保建设工程项目安全、质量目标的实现,并终生承担其责任。

       岗位能力要求:

       1、具有良好的职业道德,相关专业中专或以上学历;

       2、具备相关专业三级项目经理以上(或具有注册建造师执业资格)任职资格,并具有项目经理上岗证书;

       3、具备一定的决策、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调与业主、相关方之间及企业内部各专业、各部门之间的关系。

       4、具有工程项目管理的专业技术,有关项目管理的经济和法律、法规知识。具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识; 二、项目技术负责人(项目工程师)

       岗位职责:

       1、负责施工项目的技术、质量、计量和标准化管理工作,具体协调施工技术管理工作,解决工程施工过程中出现的技术问题。

       2、负责与顾客和设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。 3、负责施工图分阶段的会审工作,提出施工图的问题,进行技术核定工作;

       4、负责施工过程的监控,对各分项技术复核、隐蔽工程验收认真把关,发现问题及时解决,确保符合要求后方能进行后道工序施工;

       5、主持编制分部分项施工方案的细则并负责向各班组人员进行技术交底工作;负责组织项目的质量、安全、环保、计量等检验活动,并督促落实整改措施。

       7、积极推广应用新技术、新工艺、新材料,负责及时处理施工中技术问题和对不合格品的控制,并落实整改措施,负责或参与调查处理质量事故和工伤事故。 8、负责审核竣工验收资料和竣工图。

       岗位能力要求:

       1、相关专业中专或以上学历;

       2、具备初级或以上专业技术职称,熟练应用AUTOCAD电脑软件;

       3、有3年以上现场施工经验,能独立分析、解决工程施工中出现的技术问题; 4、熟悉国家建筑技术政策和工程技术规范,了解并掌握ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识;

       5、具备良好的管理理念和顾客服务意识;工作认真敬业,能吃苦耐劳,有责任感。

       三、项目材料员

       岗位职责:

       1、根据工程进度计划编制材料请购计划,合理安排材料进出现场,确保物资的品种、规格、质量和数量;

       2、负责各种材料进出单据的审核及材料成本核算,建立健全料帐分类帐册,做好收料台帐(日记)和材料供应原始资料收集保管,保持可追溯性,为项目经济核算、降本提供原始凭据;

       3、控制原材料、半成品的质量,对甲供和自供的进场材料质量进行严格的验收、验证,杜绝不合格材料投入施工;

       4、负责施工现场物资的堆放和标识的管理,按施工平面图堆放物资,认真搞好现场标准化工作;

       5、对有环境要求材料的贮存,要熟悉物资性能,创造必要条件,防止因贮存不当造成损失。

       岗位能力要求:

       1、具备初级或以上专业技术职称;

       2、有3年以上相关工作经验,有材料员上岗证书;

       3、熟悉各种建筑材料物资性能,了解建筑材料的相关市场信息;

       4、能根据施工进度编制材料请购计划,具备工程材料管理基本知识和能力; 5、工作认真敬业,具有较强的协调和沟通能力;

       6、了解ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识;

       四、项目核算员

       岗位职责:

       1、正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法令; 2、项目核算员对项目经理负责,接受其指派的各项业务管理工作;

       3、参加设计交底,正确计算工程量,套用合理的定额单价,及时编制工程预决算和验工月报,对工程项目在施工中的增减、变更及时办理签证手续;

       4、正确、及时核算项目实际成本,对成本进行预测,按项目经理要求,定期提出项目的成本预测报告;监视项目成本变化并及时将影响成本的重大因素向项目经理报告; 5、积累结算资料,为工程竣工后及时办理竣工结算手续创造条件; 6、及时了解新材料的市场价格,熟悉新工艺的施工方法,编调补充定额;

       岗位能力要求:

       1、相关专业中专或以上学历; 2、具有初级或以上相关专业技术职称;

       3、熟悉相关专业预算定额和国家、省、市有关工程造价的政策、法令; 4、会应用Office软件及相关专业软件;

       5、能正确分析、核算项目成本,并对之进行预测;

       6、了解新材料的市场价格,熟悉新工艺的施工方法,能编调补充定额。

       五、项目资料员:

       岗位职责:

       1、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;

       2、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理;

       3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则; 4、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司; 5、确保管理目标的全面实现。

       岗位能力要求:

       1、相关专业中专或以上学历;

       2、有一定施工现场经验,熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识; 3、会熟练应用Office电脑软件;

       4、工作认真仔细,具备良好的顾客服务意识。

       六、项目质量员:

       岗位职责:

       1、认真贯彻、执行工程质量的政策、法规和企业规章制度;

       2、根据管理体系的展开要求和相关职能分配情况,以建筑安装工程质量检查评定标准和 施工验收规范为依据,对各工种的工程质量进行检查监督,协助技术负责人做好质量管理工作。

       3、在项目施工过程中,严格督促施工人员按工艺操作,力求达到施工工艺控制的标准化、规范化、制度化,对违反质量规定和有关质量法规的行为,有权暂停施工,并报告项目经理;

       4、监督各工种作业队做好每道工序的质量自检工作,并对分部分项工程予以全过程全面检验,检验合格后,经甲方现场代表和监理认可方能进行下道工序施工;

       5、检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故调查分析,并提出处理意见和防范措施的建议。

       6、认真完成项目经理和项目工程师布置的其他各项工作;

       岗位能力要求:

       1、具备初级或以上专业技术职称;

       2、熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识,了解多种质量管理工具; 3、经过专业质量知识培训,有质量员上岗证书;

       4、熟悉建筑施工工程的工艺标准,掌握工程质量验收规范;

       5、能独立完成施工过程每道工序的自检工作,有效控制不合格的发生; 6、工作认真敬业,具备良好的沟通能力和顾客服务意识。

       七、项目安全员:

       岗位职责:

       1、认真贯彻执行国家劳动保护和安全法规、条例、标准、规定以及本公司管理体系相关程序文件规定,推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的实现。 2、做好新工人进场的安全教育及日常安全生产宣传教育工作。

       3、以上级及公司施工现场安全标准化管理标准为依据,检查与监督安全生产和劳动保护的各项规定的落实,掌握项目安全生产情况及动态,提出改进意见和措施;

       4、参加项目安全检查活动,并做好检查记录,协助落实整改措施。对各工种和班组要勤检查、勤督促,及时发现问题,及时纠正。对违章作业要坚决制止,并记录和处理一般事故;

       5、督促和检查上岗前及特种人员的安全技术交底,以及特种作业人员持证上岗工作,杜绝无证违章作业;

       6、负责本项目的安全防护设备、机具设备(施工用电、脚手架、井架、塔吊、机具)的 初验收工作,参与公司组织的复检工作,负责安全设施、标志的管理。7、参加工伤事故的调查、分析、处理、结案和上报工作 8、确保项目安全管理目标的实现。

       岗位能力要求:

       1、具备初级或以上专业技术职称;

       2、经过专业安全知识培训,有安全员上岗证书;

       3、熟悉国家及地方劳动保护和安全法规、条例、标准,熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识;

       4、工作认真敬业,有责任感,能承受较大工作压力; 5、具备良好的协调和管理技能。

       八、保卫人员(门卫)

       岗位职责:

       1.服从项目经理部的指挥,遵守纪律,值勤时着装整齐,佩带值勤证。 2.严格依法办事,坚持文明值勤,礼貌待人,不许打骂工人。

       3.实行昼夜轮流值勤和上下班制度。值勤时要坚守岗位、做好值班纪录,不许饮酒娱乐。4.值勤时要勤巡视、勤观察、勤查问,力争发现和制止各类不安全因素。

       5.对工地要进行不定期检查,不允许非本工地人员进入现场和工地,发现违法人员要及时报告。

       6.发现工地工人纠纷,要迅速制止,及时报告,防止蔓延扩大。不许废品收购者进入工地。7.及时向项目经理部报告有关情况。

       岗位能力要求:

       1、熟悉有关安全法规、条例;

       2、工作认真敬业,有高度的责任感和使命感,明确为本工程服务的思想; 3、具备一定的沟通能力。

第7篇:综合部岗位职责

       综合部岗位职责

       【篇1:综合部部门职能及工作内容】

       综合部部门职能及工作内容

       1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;

       2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;

       3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

       4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;

       5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;

       9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。

       综合部经理岗位职责 1、行政隶属

       直接上级: 分管副总经理

       直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责;

       1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;

       2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;

       3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;

       4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下

       情上达,维持良好的行政秩序; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;

       6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部

       门出现的问题负总责;

       8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;

       9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。

       【篇2:项目综合部岗位职责】

       一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;

       二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;

       三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;

       四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;

       五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;

       六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;

       七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

       八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;

       九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;

       十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;

       十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;

       十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;

       十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;

       十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;

       十七、完成上级领导交办的其它任务。

       【篇3:综合部各岗位职责:】

       综合部各岗位职责:

       文秘专责():

       1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

       3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;

       4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;

       7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。

       人资及综合管理专责():

       1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

       2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

       7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。

       综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

       3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;

       4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。

       档案管理专责():

       1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

       2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。

       驾驶员岗位专责

       1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;

       2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

       4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;

       7、完成领导交办的其他工作。

       综合管理专责工():

       1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

       2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;

       3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;

       4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

       5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

       6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。

       勤杂工:

       2、负责公司报刊的分发;

       3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

       部门负责人:

       全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;

       刘玉洁:

       协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;

       2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

第8篇:综合部岗位职责

       鹤壁恒通电气有限公司

       综合管理部(人力资源部和行政事业部):

       全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:

       一、人力资源部岗位职责:

       协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

       1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

       2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

       3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。

       5、完成总经理交办的其它各项工作

       二、行政事业部岗位工作职责:

       1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。

       2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

       3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

       4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。

       5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

       6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

       7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

       8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

       9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。

       10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

       11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

       12、完善配合做好公司工会和党支部工作。

       13、完成总经理交办的其他任务。

       田思坤

       2022年3月5日

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