医院办公室工作人员岗位职责(共3篇)

第1篇:医院办公室工作人员岗位职责

       院办工作人员职能

       主任:

       1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作;

       2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;

       3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;

       4、负责紧急事件汇报、处理;

       5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;

       6、院领导交办的其他临时性工作;

       干事:(人事)

       1、负责医院社保缴费(五险)工作;

       2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;

       3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;

       4、医院党务工作;

       5、行政总值班排班表;

       6、医院联系院长;

       7、院领导交办的其他临时性工作。

       干事(内勤)

       1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;

       2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;

       3、行政事务(内勤):

       ①电话处理、登记、汇报、落实工作;

       ②来访接待;

       ③打印,复印;

       4、医院联系院长,卫生局联系;

       5、院领导交办其他临时性工作。

       干事(外勤)

       1、负责全院报纸杂志收发工作;

       2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;

       3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;

       4、行政事务(外勤):

       ①办理、验证全院有关证照;

       ②院内照相;

       5、医院联系副院长,卫生局联系;

       6、院领导交办其他临时性工作。

       文秘

       1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;

       2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;

       3、行政事务:

       ①来电处理、登记、汇报、落实工作;

       ②来访接待;

       ③会务工作;

       4、医院联系副院长,卫生局联系主任;

       5、院领导交办其他临时性工作。

第2篇:办公室工作人员岗位职责

       办公室主任岗位职责

       一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务; 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;

       三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;

       四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;

       五、完成学院领导交办的其他工作。

       行政秘书岗位职责

       一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

       二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

       三、负责学院办公用品的采购、管理;

       四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

       五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

       六、负责办公车辆的安排;

       七、负责教职工考勤、节假日值班安排; 八、完成学院领导布置的其他工作任务。

       教学秘书岗位职责

       一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

       二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

       三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作; 四、负责教师、学生教材征订及试题库管理; 五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

       六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

       七、完成学院领导布置的其他工作任务。

       科研 研究生秘书岗位职责

       一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;

       二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议; 三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;

       四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作; 五、安排并组织研究生招生等相关工作;

       六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;

       七、负责统计核定教师研究生工作量;

第3篇:办公室工作人员岗位职责

       办公室主任岗位职责

       一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;

       二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;

       三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;

       四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;

       五、完成学院领导交办的其他工作。

       行政秘书岗位职责

       一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

       二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

       三、负责学院办公用品的采购、管理;

       四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

       五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

       六、负责办公车辆的安排;

       七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

       八、完成学院领导布置的其他工作任务。

       教学秘书岗位职责

       一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

       二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

       三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

       四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

       五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

       六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

       七、完成学院领导布置的其他工作任务。

       科研 研究生秘书岗位职责

       一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;

       二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;

       三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;

       四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;

       五、安排并组织研究生招生等相关工作;

       六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;

       七、负责统计核定教师研究生工作量;

       八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

       医院办公室工作人员岗位职责

       办公室工作人员岗位职责

       医院工作人员岗位职责

       医院各类工作人员岗位职责

       幼儿园 办公室工作人员岗位职责