办公室行政后勤工作人员岗位职责(共4篇)

第1篇:后勤办公室工作人员岗位职责

       后勤办公室工作人员岗位职责

       一、根据学校工作计划,制定总务处工作计划。

       二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。

       三、负责校舍的维修和管理。

       四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。

       五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。

       六、负责校园的绿化、美化工作。

       七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。

       八、承办领导交给的其他工作。

第2篇:行政办公室人员岗位职责

       行政办公室人员岗位职责

       1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

       2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

       3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

       4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

       5、处理公司对外接待工作。

       6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

       7、协助总经理处理行政外部事务。

       8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

       是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

       1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

       2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

       3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

       3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

       4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

       5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

第3篇:行政后勤管理人员岗位职责

       行政后勤管理人员岗位职责

       一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;

       二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;

       三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;

       四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;

       五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐,核实易耗品消耗数量;

       六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;

       七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;

       八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;

       九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。

第4篇:办公室后勤人员工作职责

       办公室后勤人员工作职责

       一、内务组组长工作职责

       1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

       2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

       3、负责做好处行政的会议记录工作。

       4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

       5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

       6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

       7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

       二、督查室主任工作职责

       1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

       2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

       3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

       4、完成处领导交办的其它工作任务。

       三、督查员工作职责

       1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

       2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

       3、负责现场安全隐患排查工作。

       4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。

       5、负责做好安全宣传教育工作。

       6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

       7、负责消防安全管理工作。

       8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

       四、人事管理员工作职责

       1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

       2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

       3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

       五、电脑管理员工作职责

       1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

       2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。

       3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

       4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

       六、档案管理员工作职责

       1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

       2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

       3、负责单位公共物品的管理工作。

       4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

       七、综治、计划生育管理员工作职责

       1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

       2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

       3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

       4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

       八、办事员工作职责

       1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

       2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

       3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

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