外事工作汇报(共4篇)

第1篇:外事工作汇报材料

       治理以各种名义用公款旅游工作

       汇报材料

       外经贸委作为我区治理以各种名义公款旅游的牵头单位,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实中共天津市委办公厅文件《天津市局级及其以下人员因公临时出国的若干具体规定》要求和区委、区政府2022年党风廉政建设和反腐败工作总体部署,坚持标本兼治、综合治理、严格把关、完善制度,坚决纠正领导干部以各种名义用公款旅游的不正之风,初步完成了上半年既定的工作任务,取得了反腐败斗争阶段性成果。

       一、今年上半年出访情况

       今年1—6月,全区共有因公出访团组33个,共计75人次,出访人数比去年同期下降16%(去年同期33个团组,89人次)。

       其中因公出国(境)团组27个,共计61人次,比去年同期分别增加17%和74%(去年同期23个团组,35人次);组团15个,43人次,随团12个,18人次;含副处级以上领导干部团组16个,33人次,占出访团组总数的59%,人员总数的54%,比去年同期分别增加100%和267%(去年同期8个团组,9人次)。分别赴欧、美、日、韩、澳大利亚、新西兰等20多个国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、业务培训及招商引资工作。

       含正处级以上领导干部国内出访团组6个,共计14人次,比去年

       1 同期分别下降40%和74%(去年同期10个团组,54人次)(副处级以下领导干部国内出访不请假)。

       二、主要工作措施

       为进一步做好反腐倡廉工作,按照区委区政府《2022年党风廉政建设和反腐败工作任务分工意见》,主要采取了以下措施:

       (一)进一步完善各项规章制度,严格落实。

       1、为严格控制因公出国人员,按照津党办发【2022】5号文件《天津市局级及其以下人员因公临时出国的若干具体规定》,外经贸委重新修订了《关于公务人员因公出国的具体规定》。

       2、严格遵守外出请假制度。根据津武党办【2022】2号文件《关于进一步规范党政机关领导干部外出请销假制度的通知》,外经贸委严格按规定程序审批,要求所有领导干部必须严格遵守外出请销假制度。

       3、严格做好因公护照收缴和管理工作。根据市外办的规定,并结合我区实际,外经贸委制定了严格的护照收缴和管理规定。因公出国人员原则上不得办理多本有效因公护照,或未经审批办理并私存因私护照、外国长期居留证件等。因公出国期间,护照统一保管,任务完成回国后必须在10天内将护照送区外经贸委,由区外经贸委交市外办统一管理。

       4、坚持做好每个团组出访前的教育工作和出访后的总结工作,并形成制度。在团组出访前,外经贸委坚持对每个团组进行相关教育,要求出国人员严格遵守外事纪律和保密纪律,维护国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。此外,外经贸委要求我区的因公出国团组

       2 和人员回国后15天内,必须写出书面总结,分别上报外经贸委和各审批领导,并抄送市外办。以便及时了解团组出访情况,总结经验和教训。

       (二)加大因公出访管理力度,严把审批关。

       1、对因公出访团组,特别是领导干部出访,必须要有明确的公务目的和实质内容,讲究实效。严格控制一般性考察和访问,不得把出访作为一种待遇,严禁借机公款旅游。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。

       2、因公出国人员不得通过旅行社或中介机构联系邀请函,一般不能利用境外中资企业邀请的名义出访。

       3、严格控制出访人数、出访国家、出访时间。出访团组人数坚持少而精的原则,防止不必要的浪费。同一地区、同一部门的主要领导,不得同团出访或同时分别率团出访同一国家或地区,回访至少应间隔一年进行。出访1国在外停留最长不超过6天;出访2国,不超过10天;出访3国以上不得超过12天。要根据出访任务确定出访时间,尽量压缩出访日程,不得延长在外停留时间。同时严格按照出访任务确定的出访国家和地区出访,不得绕道,不得擅自增加出访国家和地区。

       (三)加强与相关部门的协调和配合,严格监督、检查。

       1、与市外办保持紧密的联系和沟通,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,掌握最新的政策、法规,确保有法可依。在遇到一些敏感性事件的时候,及时向领导汇报并主动请示市外办,确保工作中不出现大的纰漏。

       2、与区纪委、组织部、审计、财政等有关部门相互协调配合,加强对因公出访团组和人员的出访情况的监督和检查,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理,确保因公出访工作的顺利进行。

       3、加强与出访人员所在单位的联系,要求各单位严格把关,平时注重自查自纠,从源头上治理公款旅游的不正之风。

       2022年上半年,在区委、区政府的正确领导下,在市有关部门的支持帮助下,外经贸委与区纪委、组织部等部门密切配合,始终坚持严格的外事管理制度,严把出国审批关,未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,维护了国家公务员的良好形象,促进了武清招商引资和经济建设的发展,使我区的外事工作始终保持持续、健康、快速发展的良好势头。

       今后,外经贸委要继续紧紧围绕为国家总体外交和为武清经济建设服务的方针,积极拓宽对外交流渠道,努力构筑经济建设平台。同时,进一步贯彻落实区委、区政府2022年党风廉政建设和反腐败工作总体部署,切实加大领导干部因公出访管理和监督检查力度,做好各项制度的落实,为我区的经济建设和反腐败工作做出更大的贡献。

第2篇:外事侨务工作汇报提纲

       外事侨务工作汇报提纲

       县外事侨务办公室在县政府办公室的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕办公室工作大局,创造性的开展工作,各项工作取得了一定成绩,现将外事侨务工作汇报如下:

       一、县外侨办主要职责:

       (一)贯彻执行国家、省、市有关外事、侨务工作的方针、政策及有关规定,拟定全县外事、侨务工作规划和政策并监督实施。

       (二)协调各乡(镇)、各部门的外事、侨务工作;协同有关部门处理涉外、涉侨事项。

       (三)组织接待来访的国外人士、华侨和华人。

       (四)审核呈报全县县级、科级领导干部因公出国(境)人员的有关事宜;配合市外事部门对因公出国(境)人员进行外事政策和涉外纪律教育;配合有关部门监督检查外事纪律和保密制度的执行情况。

       (五)依法保护归侨、侨眷的合法权益;并会同有关部门做好归侨、侨眷、港澳同胞眷属的扶贫救济工作。

       二、主要工作开展情况

       (一)、加强领导、建全组织,贯彻落实“一法一

       办法”取得明显成效

       进一步健全完善了县、乡、村三级侨务服务网络,使侨务工作到乡到村有人抓、有人管,加强了对归侨、侨眷的日常联系。将侨法宣传与侨情普查工作相结合,提高广大人民群众对“一法两办法”的认识,牢固树立了爱侨、护侨意识,增强归侨侨眷的依法维权意识。

       (二)、引资助教和招商引资工作落到实处

       外侨办充分挖掘国内、国外两种资源进行招商引资和支持我县教育事业发展。近年来,外侨办分别引进了加拿大河南同乡会捐助资金20万元和中国侨联海外华侨基金会捐助资金20万元,建设完工了清水河乡清水河华侨小学和侯庙镇侯庙侨心小学。顺利通过了省侨办国内处有关领导对我县学校建设项目的检查验收,并给予了高度评价,称我县是“河南省项目建设质量最好的县”。今年外侨办又积极向市外侨办为侯庙镇中心小学申报了20万元捐助资金,目前正在积极运作当中。

       去年,积极组织了雪鸟羽绒、华泰羽毛、永体羽毛、冠宇化工等重点企业参加了“温州侨商河南考察团”投资洽谈活动。接待了日本河田羽毛株式会社社长河田和成一行对我县羽毛行业的考察活动,推动了我县羽毛产业在国际上的知名度。与明珠家具城共同邀请了美籍华人知名歌手费翔,参加了明珠家具城的开业庆典仪式,做好了各接待工作。

       (三)、规范领导干部因公出国(境)管理

       按照省、市有关规定,上报了2022年度领导干部因公出国(境)工作计划。进一步严格工作程序,规范领导干部因公出国(境)管理,按照职责,搞好各项服务。今年,共为3位领导办理了因公出国(境)申报材料。并为我县恒润化工有限公司呈报了出国考察申请材料。

       三、下步工作打算

       一是继续完善县、乡服务归侨、侨眷服务网络,做好“一法一办法”的宣传,切实维护好归侨、侨眷的合法权益。二是完善健全归侨、侨眷档案,加强与归侨、侨眷的日常联系,及时解决在生产、生活中遇到的困难和问题。三是加强与在外华侨、华人的联系,树立台前良好形象,为我县吸引外资奠定基础。四是主动与上级沟通,积极争取华侨基金会的捐助资金,服务我县教育事业发展。力争今年年底前把侯庙小学建设资金落实到位。五是积极完成办公室交办的各项工作。

第3篇:外事工作

       南江县二0一一年外事工作总结

       一、主要工作

       二0一一年在县委、政府的领导下,我县外事工作取得显著成效。一是配合县纪委、组织部牵头开展了全县公款出国(境)旅游专项工作治理,出台了《南江县治理2022年公款出国(境)旅游专项工作方案》和《南江县治理公款出国(境)旅游专项工作督查方案》,形成长效机制;二是派出了4名同志赴香港、新加坡进行考察、学习,其中:卫生系统2名,教育系统2名,这4名同志在外考察期间严格遵守各项因公出国制度,未发生任何违纪、违规现象,学习成效显著;三是通过市外事办联系澳大利亚籍华侨魏基成夫妇和台湾蔡东义夫妇无偿捐赠1500件防寒衣给各乡镇“9〃16”受灾农户,并派专人到各乡镇组织捐赠,确保物资发放到每个受灾农户手中;四是与西安市未央区缔结友好城市;五是配合红十会联系日本红十字会捐赠500万元援建碾盘九义学校;六是配合县宣传部,协助香港凤凰卫视拍摄巴山独腿羊倌-钟有华专题片。

       二、主要措施

       (一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。

       1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。

       2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。

       3、做好因公出国出访总结工作。按照市外办的规定,要求我区的因公出国团组和人员回国后15天内,必须上交出访总结。以便我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。

       (二)进一步强化外事工作服务职能。

       积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。同时我们想企业之所想,急企业之所急,千方百计的为企业解决困难。

       (三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。

       随着我县经济和社会发展,对外交流活动日益频繁,为保证外事工作的顺利进行,我们与市外办保持紧密的联系和沟通,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候,及时请示市外办,确保工作中不出现大的纰漏。

       其次,加强与县纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。在县委、县政府的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,2022年我县未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。

       三、二0一二年工作打算

       (一)拓展对外交往渠道,服务县委、县政府对外开放战略 以区域经济合作、友好城市关系、会展活动为对外交流合作的重要平台,在继续加强与周边地区交往的基础上,不断拓展对外交往领域;

       (二)增强经济外交意识,加强外事为经济社会发展服务的力度

       大力开展经济外交,充分发挥涉外工作的渠道优势和服务功能,广交深交外国朋友,为我县经济、旅游等部门开展对外经贸、旅游合作,相关企业“走出去”经商、办企业及引进资金、技术、人才牵线搭桥。了解掌握我县的产业规划及重点招商项目,利用每次接待和各种对外交流平台做好宣传工作;

       (三)解放思想,进一步加强外事队伍建设

       扎实抓好机关党风廉政建设,加强外事队伍的学习和培训,不断提高外事干部的思想水平,深入贯彻科学发展观,进一步解放思想、更新观念、开阔视野、创新方法,把外事工作重点放在促进我县改革开放、科学发展的大局中,努力我县经济社会又好又快发展作出新的贡献。

第4篇:外事科汇报材料

       一、基本情况

       我们石化公司外事处成立于年月,现有干部职工人,其中党员、团员人,占整个队伍的%;具有大专以上学历的人,占整个队伍的%。2022年是国家“十二五”开局的第一年,也是我们企业积极应对危机挑战、推进科学发展取得新成绩的一年。面对复杂而严峻的形势,我们肩负繁重而艰巨的任务,深入贯彻落实科学发展观,以建党90周年和开展创先争优为动力,振奋精神,迎难而上,牢固树立了“六种意识”(引领意识、服务意识、整体意识、有为才有位意识、群众意识和关键意识),紧紧围绕了公司的决策部署和公司中心工作,以“创新服务、细化服务、优质服务”为宗旨,以精细化管理为总要求,实现了“十二五”的良好开局。

       二、持续推进,积极开展2022年外事工作座谈会上布置的7项工作

       在工作中,我们加强组织领导,针对每一个阶段工作的不同特点都制定了实施计划,在做到及时安排和布置工作的同时,也进一步抓深入、抓推进、抓落实,深化了思想认识,确定了各个阶段的重点工作,实现了各阶段的目标。

       (一)抓思想观念,正确处理好管理与服务的关系。为顺应集团公司建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标要求,在工作中我们力求严、精、细、新,并以“建”为基,在健全组织上下功夫,不断改进工作方法,牢固树立全局意识,从企业发展的高度谋全局、想大事,坚持两手抓,进一步拓宽服务领域,增加服务内容,提高服务水平。逐步加强了对外事工作的统筹协调和科学管理,努力把管理与服务有机地结合起来,在加强涉外法制建设,完善各项外事管理规定,坚持依法行政的同时,不断提高管理水平和服务质量。二是加强了对因公出国(境)人员实行计划管理,健全预警和快速反应机制,妥善处理涉外事件,维护公司和员工的安全和合法利益,努力为集团公司走出去战略的实施营造良好的国际环境。从而全面提高了思想素质,实现了思想观念的逐步转变,防止了只重视管理或服务某一个方面的倾向,做到了领导满意、群众满意和上级主管部门满意;

       (二)抓出国(境)管理工作的外事教育关、护照签证关和出访总结关,有效地保障出国人员安全问题。为进一步加强因公出国(境)工作管理,规范办事程序、简化申办因公出国(境)手续,提高办事效率,更好地做好服务工作。我们以集团公司“因公出国(境)教育材料”为基础,严格审批制度、规范办理程序、加强了出国管理工作。一是加强对出国人员的外事教育。“外事无小事”,我们认真贯彻落实外事教育的相关文件和精神,通过开展培训班的形式,用具有较强针对性、时效性的出国前外事教育教材,不断加强了对因公出国人员的教育,从而进一步明确了“统一领导、对归口管理、分级负责、协调配合”的原则,也让每一个因公出国人员都能明确出国的任务和目的,都能遵守外事管理规章制度的自觉性。同时,我们也在出国人员人身和财物安全方面进行了细化,包括突发事件的应对与处理、意外情况的预防与应对,尤其是如何防盗防抢方面的经验和教训等,从而有效地保障了出国人员的人身和财物安全。二是严把护照签证关和出访总结关。根据集团公司外事局要求,我们严格把好护照审核关,认真审核出访任务,人员组成,仔细核对邀请函,确认出访人员资料、访问国家、出访路线、在外停留时间等,做到工作的零失误,提高办理效率、节省办理时间。同时,我们也加强护照的清理工作,与组织人事部门进行对接,将调离人员、离退休人员、协解人员、内退人员所持护照及时上缴外事局进行护照注销或更换持照人单位。

       (三)抓重要涉外活动,切实提高服务本领。我们外事科按照“外事无小事,服务无止境”的指示精神,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的办事作风,用专业、精心、热心、耐心、细致地做好服务,努力提高服务水平,认真对待每一次外事任务,细心做好接待方案,搞好服务。在吃、住、行、译方面给外国专家提供了周到细致的服务。一是我们充分发挥办公室和外事处的双重作用,做好空分合资项目前期牵头、对内对外联络、协调和服务工作。上半年,外事科牵头组织进行了空分合资项目装置评估、运行考察、合资合同和相关协议谈判,出色地组织完成了在广州举行的《委托采购协议》和《设备采购合同》签字仪式,使该项目各项工作有序地推进进行。二是我们通过与内部各个专业和部门的协调、合理组织和动态平衡,在一年多的56次谈判和会议中化解了不少谈判过程中不利于公司的因素,譬如:在人员转移协议中,合作方强烈要求固化从我们公司转移到合资公司人员的名单和人数,在与公司人事部充分交换意见后,并征得合作方同意后,我们在转移名单表中加了“仅供参考”的备注,这样一来,既保留了我们公司修改人员名单的权利,又让合资方达到了可控的目的;总之,在整个合资谈判过程中,作为组织、协调部门,我们努力做到重点突出,统筹兼顾,使空分合资项目的谈判进程始终处于正常的可控状态,既满足了合资方的要求,又受到公司领导的高度赞扬。11月20日在签订了空分合资项目的合资合同和相关附属协议,自此,由我们外事牵头组织的空分合资项目的前期工作也画上了圆满的句号。

       (四)抓对外交流,进一步满足生产经营、科研和技术创新的需要。近几年来,中国石化企业基本形成海外资源战略布局,但总体来说还不能完全满足国内能源紧缺和国际能源市场竞争日益激烈的形势,还存在诸如缺乏跨国资产运作经验和跨国经营管理经验,缺乏复杂国际形势下新项目开发经验,缺乏对资源国的社会安全形势的认识和及时把握资源国安全动态的信息源等。这些问题的解决,需要我们积极配合、协同作战,否则将会影响企业走出去利用国外资源战略的实施。因此,我们抓对外交流,抓服务质量,不断增强进取意识、创新意识、责任意识,利用市场、培训和合作的三个重点,以集团公司中心工作和长远发展为立足点,有针对性地开展一系列地对外交流活动,不断拓宽技术交流领域(范围),为公司相关部门学习国外先进搭建平台。6月初,出光公司技术培训中心负责人到就员工培训管理体系、培训设施、培训方法和公司相关部门负责人进行了深入交流,为公司员工培训开阔了新思路。7月29日,我们与日本出光公司续签了《技术交流协议》,这一协议的签署,使双方已展开16年的技术交流活动得以延续,同时,也为今后双方开发更深、更广阔的技术交流和合作领域奠定了坚实的基础。此外,为加强公司财务管理、成本核算,降本增效,经外事科多方多次沟通协调,8月底公司将组团赴日本出光进行财务管理经验交流,学习日本大型石化企业财务管理方法。通过这一系列的交流,我们为企业发展服务,做到了管理服务并举,尤其是因公出访等窗口部门要把管理融于日常服务工作中,细化服务措施,提高服务水平,本着“双赢”和“互利互惠”的原则,利用已有的外事资源,结合企业“走出去”的需要和总体规划,在地域、对象的选择上做长远谋划,逐步加大对外投资与合作的深度和广度。在通过对外投资和合作,借鉴和吸收国外先进的技术和管理理念的同时,也提高外事部门和“走出去”员工的涉外素养。

       (五)抓创先争优和“比学赶帮超”活动建设,切实提高思想认识。继我外事科连续年获得总部“先进外事管理单位”称号之后,本年度,我们外事科继续深入开展创优争先和“比学赶帮超”的活动。一是我们高度重视,深入落实,深化思想认识,成立了活动小组。通过认真学习,我们充分认识开展了‘比学赶帮超和创先争优’活动年的重要意义,增强了“比学赶帮超和创先争优”的自觉性和责任感,自觉投入到活动年工作中去,努力达到活动目标;二是我们认真履行职责,定期召开会议研究工作,针对活动每一个阶段工作的不同特点及时进行安排和布置,深化了做好‘比学赶帮超和创先争优’活动年工作的思想认识,为深入开展活动奠定思想基础。三是深入推进“创先争优”,增强组织活力。要创先争优,就得有目标任务。目标任务既要符合创先争优活动需要,有一定广度、深度,又要保证切实可行。在工作中,我们深入开展“创先争优”活动,结合实际,认真调研,收集各方意见,化大力气,找准了开展活动、发挥作用的着力点。四是制定方案,明确活动主题和内容。为扎实做好‘比学赶帮超和创先争优’活动年工作,我们根据公司办公室的统一部署和要求,结合实际,做到了“活动内容、活动主题、方法步骤、分类指导”四个明确,在此基础上认真制定符合外事科工作实际的工作方案。活动方案明确了活动主题和活动内容,确保活动年工作有章可循、有据可依;同时结合外事科党组织实际情况和党员的岗位特点,分类提出了开展活动年工作的具体要求,努力做到主题鲜明、载体具体、措施有力、务求实效,形成了“党员干部率先垂范,全体人员共同参与”的良好局面。

       2022年通过对公司办公室开展“争创一流办公室,打造机关排头兵”活动的实施方案落实增强了外事科的凝聚力和向心力,打造了一支团结、和谐、进取的政治素质强、业务技能精、作风形象好的队伍。

       (六)抓情况落实,充分用好中国领事服务网有关事项。2022年12月8日集团公司外事局“关于充分用好中国领事服务网有关事项的通知”后,立即进行了安排部署。我们按照要求,一是加强了公司外事工作人员对领事服务网所涉及的内容、信息等进行专业学习,同时,进行归纳总结;二是在石化oa系统中开辟专栏,分批分期刊登与“中国领事服务网”有关的内容,加大了公司“走出去”人员对利用好中国领事服务网的宣传力度,增强了公司职工对“中国领事服务网”的认识;三是利用茂石化oa系统中设立的“中国领事服务网知识网上答题知识竞赛”,在加强学习和宣传的同时,也进一步巩固和充实学习的内容和成效,更深入地宣传“中国领事服务网”对出国(境)人员增强安全防范意识,提高自我保护能力所起的作用;四是充分利用好了中国领事服务网作为石化因公出国(境)外事教育的内容,在对每一个派出团组的行前教育中加入相关的内容,是每一名出国(境)员工都能熟悉和利用好中国领事服务网,学会充分利用国家的外交资源保护自身的安全和合法权益。

       (七)抓队伍建设,切实加强工作能力。2022年,我们加强学习,顺势而为,着力抓好外事队伍建设。因为,组织和动员干部职工积极投身于外事工作的建设,是提高我们工作组织发动、凝聚、服务、团结群众活力和能力的首要任务。

       一是我们把对职工的思想教育当作重点来抓,重视职工精神文明建设,激发职工的积极性和创造性。一年来,我们认真学习公司一系列活动精神,统一思想,提高认识,全面提高思想素质。一是积极参与创先争优活动和争创一流办公室活动,针对外事工作的实际情况,提出具体要求,形成了事争第一的和谐、进取、奉献的工作氛围。二是积极响应“节约一分钱,管理到精细”活动要求,发扬了艰苦奋斗精神,切实节约用电用水,节约办公用品,压缩外事接待费用,不断树立了“过紧日子”的思想。三是不断加强外事队伍政治思想素养的培养。积极参与公司“红歌大家唱永远跟党走”活动,有5名同志(占全科人员的50%)主动报名参加红歌传唱,加强爱党爱国的思想素质教育;同时,入党积极分子定期向党组织递交思想汇报,有一名同志被光荣地列为今年的入党发展对象;

       二是强化专业知识学习。作为企业外事人员,需要了解和掌握与企业业务相关的各专业知识,因此,对外事人员来说,就必须要有很高的素质要求。加强企业的外事队伍、强化外事管理人才的培养是必然的。为了提高执行能力,今年我们结合自身的职能,以“比学赶帮超和精细化管理”活动为契机,认真学习了公司办公室外事工作会议的要求和精神,做到贯彻落实上级政策措施不走样,开展工作心中有谱,2022年外事工作任务比较繁多,在保证做好工作的同时,科室人员自觉通过各种形式加强业务学习,提高业务素质。一是积极参加总部外事局举办的“外事部门负责人及专办员培训班”,认真学习总部最新外事管理规定。参加培训的同志及时将学习内容传达到科室其他人员,实现信息共享、与时俱进,避免工作走错路、走弯路。二是加强与兄弟单位对口部门的学习、交流。5月底,四川维尼纶厂外事办公室主任带队到公司调研。外事科利用这一契机,与川维的同行就如何提高翻译素质,如何提高工作积极性,如何搞好合资谈判的协调、联络等进行了认真、深入的探讨,收获很大。除此之外,外事科同志根据各自的具体情况,坚持不懈地进行外语学习和专业知识学习,为将来更好地完成外事任务打下基础。

       三、深入贯彻落实,进一步推进各项工作开展

       2022年,我们以“创新服务、细化服务、优质服务”为宗旨,以精细化管理为总要求,不断加强学习,顺势而为,着力抓好了外事队伍建设;强化服务、扎实作风,全面服务了公司发展;高度重视,深入落实,做好了‘比学赶帮超和精细化管理’活动年工作;

       (一)从去年底至今年初,完成了乙烯1号装置大修的外事工作,除做好外国专家(代表)来华服务的翻译、接待和后勤工作外,还做好现场与外国专家(代表)的联络协调,切实做到“工作重心下移”,在乙烯检修工作中我们的翻译人员凭借过硬的专业水平和任劳任怨的工作精神,优质高效地完成了大修的翻译、外专接待等任务,赢得了有关领导、外方和现场人员的好评。

       (二)及时办理因公出国(境)任务43批93人次。其中公司自组团组10批69人次,公司自组团组主要为空分合资项目、炼油改扩建项目和出光技术交流团组;其余为总部组团我公司派员参加。今年伊始,按照集团公司外事局外事工作会议的要求,在出国团组的行前教育中,着重强调了出国团组总结的重要性,尤其是由我们公司副总经理带队的团组,提出了更高的要求,在我们严格而有效的督促下,由公司韩建宇副总经理和程忠总会计师率队的两个团组的团组总结,先后在总部的外事简讯上作为示范性团组总结进行了转载。与此同时,通过对出访团组/人员的回访,认真总结行前外事教育好的经验和做法,使外事教育的形式更丰富,涉及的内容更生动、更实用。

       (三)做好炼油改扩建引进项目的外事合同管理工作。从年初开始,炼油改扩建煤制氢装置、低温甲醇洗装置和新聚丙烯装置等引进项目的外事工作正式铺开。我们外事科承接了这些项目涉外合同的管理工作,负责合同进度款的分批支付、条款的执行、工艺包设计文件的交付等,以及合同执行过程中国内外各种会议外文资料的收集、翻译、邮件的收转和存档等繁重而细致的工作,今年我们参与了以上项目国外工艺包设计审查和所有基础资料的交付工作,作为引进项目合同管理单位,我们认真地履行了合同条款规定的各项工作,为项目的顺利进行提供了坚实的保证。

       (四)做好笔译和口译工作。我们及时较好地完成了煤制氢装置、新聚丙烯装置和低温甲醇洗装置保密协议、技术附件等重要文件和资料的翻译工作,约计42万字;出色地完成了多次专业技术会议翻译、派出出国随团翻译10人/次,均获得带团公司领导的充分肯定。另外,由于总部下发了视觉识别系统规定和公司机关办公楼搬迁,外事科主动与集团公司外事局联系,对公司办公新区的地址翻译事宜做了最终的审核,同时,为公司正处级以上领导重新翻译编排了中英文名片,为公司统一使用标准版名片开了个好头。

       四、工作中不足

       2022年以来,我们继续以“大企业要有大外事”的观念,以“为增效发展服务,给公司形象添彩”的目标,以富有团队合作的精神,以一定的组织、协调和交际能力,为公司的生产建设提供了强有力的外事保障,取得了比较明显的成绩。但同时,我们也清楚地看到外事工作还存在以下几个方面的问题和不足:

       (一)观念仍未得到全面地转变。随着公司的不断发展,对外交流与合作日益增多,外事工作的内涵和外延已经发生的重大改变,业务内容也延伸向新的领域,因此,外事科的工作内容和工作方式亦随之变化。但在工作中,个别同志仍然存在“等、靠、要”的依赖思想,存在一些办理出国和翻译接待的旧观念,缺乏主动出击的意识和解决问题的措施。

       (二)日常管理不够精细。没有科学的管理,就没有可观的效益。在办理日常事务过程中偶尔还出现错译、漏译现象。这说明我们的工作精细化程度还不够,需要进一步加强管理,需增强危机感、荣辱感,加强责任意识和精细化意识。要将公司的“管理出效益、从严管理出大效益、精细化管理出最大效益”的理念始终贯穿于外事工作,在日常工作中努力做到严格、细致、务实。因为,只有这样,才能真正做好企业的外事,才能符合企业国际化进程的需要。

       (三)开拓创新的意识有待进一步增强。外事科对解放思想、实事求是的精髓还不能全面深刻的把握,在一些具体问题上思想不够解放,往往是执行公司政策多,创造性地执行上级的方针政策少,没有能够做到超前创新,与时俱进。还缺乏新点子、新办法;在选人用人上,仍习惯于传统的办法,选人视野还不够开阔,识人渠道还不够宽。

       (四)业务不熟,操作不精。企业外事工作的特点之一,就是业务性特别强,政治性和政策性也特别强,假如个别人员对外事管理规定、流程不够熟悉,其办事效率和工作质量可想而知,一定不会让领导满意、群众满意和基层满意。近年来,外事科一直在努力宣贯相关外事管理规定,但我们还有个别人员对规定不了解,对流程不熟悉。这是我们亟待解决的问题。

       (五)培训较少,执行不力。企业外事工作的性质决定,从事这项工作的人员必须是多面手,知识面要求广,能讲善写会翻译,这样才可以拿的起,放的下。而我们的培训力度还是不够经常化和制度化,业务培训内容不够丰富,执行能力欠缺,还是缺少创新、不够鲜活。

       外事工作汇报材料

       高校外事工作汇报

       外事侨务工作汇报

       外事侨务 党建工作汇报

       卫生健康科教外事工作汇报