药材库管仓库岗位职责(共5篇)

第1篇:仓库库管岗位职责

       仓库库管岗位职责

       【篇1:成品库管岗位职责】

       成品库管人员岗位职责

       1.负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。

       2.验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。

       3.仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。

       4.货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。

       5.调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。

       6.调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:各店简码+月份+按单顺序编号(例:wj-10-1)。各店简码如下:乌鲁木齐金花店-wj乌鲁木齐天百店-wt 西安金花店-xj 西安立丰店-xl北京崇光百货店-bc北京鼎城当代店-bd

       7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。

       8.销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。9.各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。

       10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。

       11.仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?避免短缺丢失和超储

       积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。

       12.日常的盘点由仓管员在日常进行,?针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。

       13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。

       14.定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。

       15.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。

       16.仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。

       17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。

       18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。

       19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。

       20.在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。

       21.库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时给销售部发送电子邮件,邓昆: 高彦瑞:laihmy@126.com 22.完成上级的临时工作安排。

       处罚条例:

       1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。 2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。

       3、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。

       4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。

       5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。

       6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款200元。

       7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款200-1000元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。

       8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。

       9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。

       库房业务流程

       一、入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货) 1、制单:仓库管理员 2、审核:财务

       3、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况

       a.如为现购货物,仓库管理员清点实物,与采购单、送货单核对,无

       误后编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。

       b.如为预订购货,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数 量编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况及时告知经办人及相关主管,以便做出处理。

       二、调拨单

       1、制单:仓库管理员

       2、审核:店店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核 ,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。

       3、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况

       a.总库与各店的调拨:仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨

       单(一式四联)后,将白联送交销售,蓝联库房留存,粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店,同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字,将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。b.各店之间的调拨:需调入货品店,向销售部提出调货申请经批准后,由调出店编制纸制转货单,黄联调出店留存,将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字,将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单,并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。

       二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货) 1、制单:仓库管理员

       2、审核:销售内勤(即时)、财务(每半月) 3、打印:仓库管理员

       4、流程:销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。

       【篇2:仓库管理员岗位职责】

       仓库管理员岗位职责 1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。

       2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。 3、材料入库后应及时入账,准确登记。

       4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

       5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。

       6、领用材料发货后应及时登记台账。(①安全防护用品台帐②器具台帐③零材台帐)

       7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。

       8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

       10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。

       11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。

       12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。

       项目部支部书记主要工作职责

       l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度; 2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定;

       3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度; 4、抓好安全文明施工达标和创建工作,确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准,防止安全生产事故发生;

       5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。

       安全副经理主要工作职责

       l、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;

       2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正; 3、建立安全生产保证体系,根据工程特点,组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控;

       4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练;

       5、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。

       生产副经理主要工作职责

       1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;

       2、制定本单位生产作业计划,定期召开生产例会,传达和落实上级或领导安排的生产任务;

       3、使用符合要求的安全防护用具及机械设备,定期组织检查、维护、保养,保证安全防护设施有效,机械设备安全使用;

       4、精心组织,合理安排,充分发挥人、财、物、机的最佳效能,根据工程施工特点,组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控; 5、严格执行技术措施,按规定、程序进行安全技术交底,落实本单位生产进度的检查和考核制度,对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故发生。6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。

       技术副经理主要工作职责

       l、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行技术标准和质量验收规范、规程;

       2、根据施工进度,负责工程施工组织设计、安全技术措施、专项施工方案编制、审批和传达,按规定和程序进行安全技术交底和组织实施;

       3、建立项目部质量管理保证体系,配备与工程项目相适应的技术管理人员,做好技术资料的整理和存档工作;

       4、落实科技成果创新和qc成果的资料整理、申报、鉴定等工作,积极推行新技术、新材料、新工艺;

       5、落实本单位工程质量检查和验收制度,对违反技术标准和操作规程的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故的发生,确保工程质量稳步提高;

       6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。

       施工员主要工作职责 1、负责施工现场“三宝四口”、“五临边”的监督检查,确保公司“三无两杜绝”安全目标的实现。

       2、负责施工脚手架、塔吊、吊篮搭设、拆除措施的学习、落实及使用过程中日常检查记录。

       3、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。

       4、负责组织施工现场分项工程质量检查,并形成记录,并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。

       5、建立健全重点监控记录,对重大危险源及要害场所每天进行监控,并做好记录,签字真实。

       6、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度,内容详实,交底到位,签字真实,资料齐全。

       7、每天参加班前班后会,详细记录当天安全工作情况。

       8、每天工作前进行一次现场安全隐患排查、危险源辨识,及时进行治理与监控。

       9、参加每旬一次的隐患排查会议,排查细致、准确、全面,责任明确,措施到位,记录详细。

       10、参加应急救援预案的传达、落实及演练工作。

       材料员主要工作职责

       1、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其他安全防护措施所用材料。凡不符合材质规定要求的不得下发。

       2、负责周转材料和在周转过程中的质量检查。凡施工中损坏已不符合要求的材料不得重新使用发放,应随时收回,主动做好报废更新工作。3、把好施工材料进场关,严格控制质量,确保“三证”齐全,管好进场抽验工作,以确保使用安全。

       4、按品种规格堆放料具,做到场地整洁,道路畅通、实现文明施工。 5、认真贯彻执行危险品的管理规定,易燃、易爆用品要分别摆放,确保危险品的运输和保管安全。

       6、安全“三宝”和电器绝缘用具,必须保质保量满足供应。

       会计主要工作职责

       1、负责发票及凭证的保管及传递工作,要做到收发有记录,特别是月末捎回公司总部的文件凭证。凭证自捎走至公司收到要全程监控,形成闭合。

       2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核。3、现金一日一清,帐实相符;收付款物当面点清。

       4、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管,并及时上交公司财务。银行提取现金发放工资必须是2人以上,进出银行时注意观察有无可疑人员。

       5、按照公司规定的日期上报月度报表及工资单。

       6、对上报的报表要做到认真检查,确保报表上报质量。 7、拒绝下属单位吃请与礼物,未做会计,先做好人。

       技术员主要工作职责

       1、落实好安全施工“一工程一措施—一审批”制度,编写符合现场实际的安全措施。

       2、配合技术副经理做好施工组织设计及专项安全施工方案的编制、审批、传达、落实等工作。

       3、做好分部分项工程安全技术交底工作,内容全面、准确,签字真实、齐全。

       4、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查,负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。

       5、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好,并学习传达到位,要做好传达记录。

       6、每月上报的各类报表资料,要及时、准确、填写真实,签字齐全。 7、负责施工技术资料的收集、整理、汇总,要完整、有效真实。8、负责施工现场的抄平、放线及隐蔽工程的签证等技术工作。

       9、负责制定工程材料的实验、送检计划,准确留置砼、砂浆试块及相应试件,完善检验检查程序。

       10、协助技术副经理对脚手架支撑、高大模扳等危险性较大的专项方案进行计算、论证。

       统计员主要工作职责

       l、认真学习贯彻上级方针、政策、落实工程结算文件精神,组织协调预结算工作。

       2、协助项目部领导做好队组承包合同的落实,指导队组加强经营管理工作。

       3、负责本项目部工程预算的编制,搞好预算和工程结算工作。

       4、负责项目总后统计报表、价款、工资结算、外包结算、队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况。 5、负责各队组统计报表、价款、工资结算及队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况及进度,确保报表的准确性,审核无误。

       6、根据月作业计划的形象进度,测算当月计划产值数据,为项目部经营管理做好助手。

       7、负责各队组工程合同的起草,签订工作,及时报出综合统计报表,填制考核表。

       8、及时完成领导交办的其他工作。

       机修员主要工作职责

       l、遵循施工现场用电“三级配电,两级保护”,“一机一闸一箱一漏”制度。

       2、加强现场安全用电制度,并认真执行线路、电气等检查。规范临时办公区及宿舍区的安全用电,达到安全使用要求。

       3、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作,并认真填写日常维修、检查、运行记录表。

       4、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。

       5、落实好设备机械的接地保护及提升设备避雷装置的设置安装。 6、冬、雨季季节加强用电设备、机具、线路的检查、维修、保养。7、大风、大雨等恶劣天气下,特种设备要停止使用,使其达到安全状态。

       8、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划;特别是恶劣天气过后,要对提升设备的垂直度进行检测,并检查各部位螺栓的紧固状况,提升设备防坠器的灵敏性的检查,并认真填写检查表。

       9、在日常工作中要正确规范使用劳保用品,提高自我保护意识和防范意识。

       10、禁止在储油易燃、易爆物品的房间或场地进行焊接,在可燃性物品附近进行焊接作业时,必须有一定的安全距离,一般距离应大于10米,并配备灭火器材。

       【篇3:成品库仓库管理员岗位职责】

       贵州省仁怀市茅台镇国宝酒厂

       成品仓库管理员岗位职责

       一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统

       帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;

       二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受

       相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致; 三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。

       四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发

       货单的要求品种、规格、数量进行核对。

       五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

       六、七、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。 与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交

       财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。

       八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

       九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人

       沟通、确认,必要时可以越级报告。

       十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。

       十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂

       部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。

       十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

       十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒

       绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。

       十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据

       销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。

第2篇:仓库库管员岗位职责

       仓库库管员岗位职责

       【篇1:仓库管理员岗位职责及工作流程】

       仓库管理员岗位职责及工作流程

       一、仓库管理员岗位职责

       1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

       2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

       3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

       4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存

       货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

       5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标

       识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

       6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

       二、物料需求及采购计划

       1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确

       定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

       2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

       3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

       4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采

       购员负责联系采购,保证物料供应。

       三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

       3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

       4、入库单会计记账联交财务中心记账。

       四、生产领料及耗料

       仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

       物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

       每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

       生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

       领料单会计记账联交财务中心记账。

       五、生产完工入库

       1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

       2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

       3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

       4、入库单会计记账联交财务中心记账。

       六、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

       2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

       3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

       4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

       七、生产日报及仓存日报制度

       1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

       八、单据传递

       仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

       本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执

       附署

       主送:仓库、车间

       抄送:

       【篇2:仓库管理员岗位职责】

       仓库管理员岗位职责

       一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

       二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

       三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

       四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

       五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

       六、制表登记; 分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:

       仓库管理程序

       1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

       2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

       3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

       4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

       5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

       8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

       9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

       10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

       11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

       12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。

       13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

       14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

       17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

       18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

       19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。

       20.完成上级的临时工作安排。

       仓库管理员岗位职责

       1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单

       一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

       2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

       3.存货入库后应及时入账,准确登记。

       4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领

       料单和先进先出的原则发料。

       5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后

       方可发货,事后应补方可发货。

       6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

       7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一

       致。

       8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即 时上报。

       10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

       11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存

       货变质。

       12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

       14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管

       人员要无条件服从。

       15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或

       批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

       16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有

       关文件带出厂外。

       17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对

       厂情况严重的,应追究其法律责任。

       18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须

       限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

       【篇3:仓库保管员岗位职责及工作流程】

       仓库保管员岗位职责

       (1)树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉

       公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

       (2)在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电

       脑员、业务员做好仓库的管理工作。

       (3)及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发

       货的正常执行。

       (4)

       严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防

       止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

       (5)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

       (6)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

       (7)各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘

       点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

       (8)负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和

       建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。

       (9)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对

       意外事件及时处置。

       (10)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

       (11)做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

       (12)完成领导临时交办的其他任务。

       工作流程:

       一.入库

       1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。

       2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

       4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。

       二.出库

       1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

       2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

       3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

       4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

       三.编制报表 1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

       2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

       3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。 4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。

第3篇:库管岗位职责

       库管岗位职责

       本考核标准目的:严把质量关,杜绝过期食品,假冒伪劣商品进入本酒店,同时严禁库存积压。

       一、厨房收货规范。

       1、库管员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

       2、库管员上班时间准时到位收货。

       3、库管员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。

       二、日用品收货规范。

       1、每天应检查库房安全卫生状态,并及时清理。

       2、物品要分门别类摆放,要整理清楚。

       3、随时发料,随时录入电脑。

       4、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

       5、要控制好常用物品库存量,及时向采购部申报补充材料清单。

       6、月底盘点物品,做到帐、物相符。

       三、海鲜收货规范

       1、收货时,要严格把好数量、质量关。

       2、保持库位干净。

       3、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。

       4、对待工作要认真,实事求是。

       5、库房有任何异常情况要及时向上级汇报。

       6、月底应配合财务部清盘库存。

       五、食品收货规范

       1、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

       2、要控制好常用物品的库存量。

       3、要定期或不定期的检查物品保质期。

       4、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。

       5、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

       6、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

       7、每月月底报送上月仓库收发存报表。

       六、酒水收货规范

       1、酒水按品种规格堆码整齐,先进先出。

       2、要检查酒水保质期,控制库存量。

       3、每天的销售,赠送的酒水数量品种都要做手工账和电脑报表。

       七、库房一律不准私自兜售商品,必须见单出货,不准挪用公司财务,一经证实,除赔偿公司损失外,以开除处理。严重的交公安机关处理。

       八、领货人须持有部门经理签名的领货单,其余人员一律不允许私自领取。

第4篇:库管岗位职责

       星级酒店--仓库保管员岗位职责

       职务:仓库保管员

       工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资 工作职责:

       根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物; 必须把好质量关;

       负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资; 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

       妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量; 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

       了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。

       工作制度与规则(一、)收货

       1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

       2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

       3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

       4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

       (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

       (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录;(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

       (4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

       (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:

       收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

       不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

       进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

       5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

       6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

       7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

       8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

       9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

       10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

       11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

       12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

       二、发货

       1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

       2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

       3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

       4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准,将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

       5、发货时必须以先进先出为原则。

       6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

       7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

       三、记帐(电脑帐)

       按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

       记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

       帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

       四、对帐及实物盘点

       1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

       2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

       3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

       4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

       5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

       仓管员岗位素质要求及岗位职责

       直接上司:仓库主管 直接下属: 素质要求:

       1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;

       2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。岗位职责:

       1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;

       4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序; 5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;

       6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;

       7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;

       8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;

       9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决; 12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。仓管员

       岗位名称:仓管员

       直接上级:储运科科长;

       负责对象:对所有进库的物资保管;

       工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任:

       1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

       3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;

       6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

       7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

       11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求:

       1.具有高中以上文化程度;

       2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心; 参加会议:

       1.参加每周一次的仓库会议;

       2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会; 仓库保管员岗位职责

       1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

       2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

       3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

       4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

       6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

       7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

       8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务。采购员

       岗位名称:采购员; 直接上级:供应科科长;

       负责对象:物资的采购、供应;

       工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任:

       1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;

       7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;

       9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项; 岗位要求:

       1.具有中专以上文化程度;

       2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议:

       1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;

       3.参加公司召开的年度职工大会; 采购员岗位职责

       1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

       2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

       3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

       6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

       7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

       8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

       2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。 3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

       4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

       5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

       6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

       7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

       8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。库管员岗位职责

       1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

       2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

       3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

       4、物品入库后要马上入账,准确登记

       5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡

       6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符

       7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定

       1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

       2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

       3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

       4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

       5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

       6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

       7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

       8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

       9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

       10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

       11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

       库房物资管理工作规范 一,工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。二,工作范围: 本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

       三,工作职责: 1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。四,工作基本要求: 1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

       2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。

       3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收;

       实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4,认真把好出库关,切实做到三不发:

       无发货通知单或出库单不发;

       成品(零部件)外观质量不符合要求不发;

       外包装不牢固不发;

       5,车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。6,建立健全各类物资台帐和报表制度:

       A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。

       B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

       E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。五,操作细则:

       1,原材料、辅料、工具、备件入库:

       A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。

       B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。

       入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)2,原材料出库:

       A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。B:原材料送外协加工发出。

       出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。3,半成品、成品入库:

       A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。

       C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。

       入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库:

       A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。

       发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库:

       A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。

       C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。6,工具、辅料、备件的出库: A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。

       B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。

       C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。

       出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7,盘存:

       A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。

       B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。

       C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。

       D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。

       六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。

       一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

       二、对入库材料做到三不入:

       1、劣质材料不入库;

       2、数量不清,质量不足不入库;

       3、不能使用的机具、用具不入库。

       三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

       四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

       五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

       六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。

       七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

       八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

       九、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。

       十、经常保持库内、库外的环境卫生。

       十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等,必须使用调拔单进行调运,并将当月调拔单随当月报表上报。 库房保管员记帐规则办法

       1、认真审核原始入库凭证、出库凭证。(包括领料单、料具物品损坏丢失赔偿单及报废单,各项内容填写是否正确。)

       2、审核无误的入库凭证、出库凭证,(包括领料单,料具物品损坏丢失赔偿单以及报废单)按照各分类帐的明细帐户编号,并按品名、产地、单位、规格型号、数量、单价分别记入各明细帐户,并填写清年、月、日,凭证编号,摘要(摘要栏内写清经办人),按增减记帐法,借方当作增加,贷方当作减少,余额为结存。

       3、若一个凭证上同时开具几个工具材料名称,必须每记一笔帐,在料单上用笔勾一下标记,(表示已记帐)然后再记下一个名称。

       4、当记帐出现串户,必须在该帐户内记增加方的在增加方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,记减少方的在减少方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,并写清摘要。(纠正×年×月×日帐串户,转记×××帐户)。

       5、当记帐方向出现错误如应该在增加方记入的,却记在减少方,或应该在减少方记入的却记在增加方,纠正时,必须在错误的一方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲销,然后在另一行用正确的方向记帐。(并在摘要栏内说明)

       6、当记帐出现漏记,补记时,必须按原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。 库管岗位职责

       一、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量。对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂。

       二、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,停止进货;最低存量时及时进货。要经常向中心主任报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

       三、做好中心的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、点数工作,并达到质量管理标准。

       四、库房收料须开收料单入帐,要做到记帐及时,手续清楚。发料时须以领料人签认的发料单作为依据入帐。并分部门建台帐定期于财务核对库实物。

       五、严格把好验收关,对质次价高或份量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收。入库开入库单,记帐及时,手续清楚。

       六、按规定日期作好库存盘点,做到资料真实,帐表相符。各种报表按期报送财务。

       七、做好安全工作,库房重地,严禁外人进入,不准存放有毒易燃、易爆及不卫生物品,不准存放私人和外单位物品。

       八、搞好库房卫生,库房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破坏)等安全防范工作。

       九、做好入库物品的各种资料整理及保存工作。

       十、按时完成领导临时交办的其它工作。 总结仓库管理员岗位职责

       一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

       二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

       三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

       四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

       五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

       六、完成处、科长交办的其它工作。

       制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:

       材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:

       同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

       这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。仓库管理程序 时间管理

       1. 进出仓库的时间为早6:00AM-晚24;00PM 2. 早6:00AM收货区员工,防损部员工同时进入仓库,并进行收货 3. 防损员对收货区收货进行监督

       4.晚24:00PM防损部对仓库进行清场,部门在没有防损部的同意下,不得随意进出仓库 5.部门如有特殊原因需进仓库,必须到防损部在《特殊情况进出仓库表》上凳记,并有店值班签名认可方能进入仓库。(附《特殊情况进出仓库表》)仓库消防的管理

       1. 仓库各主通道应全部划上2米或2米以上宽的黄色警戒线 2.所有货物的堆码不能超过黄色警戒线,以保持各主通道的畅通无阻

       3.仓库内所有的配电室、消防设施、配电柜消防通道下方地面全部划上黄色斑马线 4. 所有划有黄色斑马线的地方,不允许堆码货物 5. 消防喷淋系统正下方60CM内不准堆放货物

       6. 仓库内贵重物品应设置专门带锁小仓库,以防止贵重物品智丢失 7. 仓库内易燃物品要单独堆码,不能混码在一起

       8. 仓库内所有货品,必须按小分类进行堆码,不能直接堆码在地上 9.仓库退货区要每日清空,抽报损商品必须按《报损程序》进行处理 10.所有纸箱必须拆卸成纸板,并经防损员认真检查后,方可拉入纸板房 11.所有拉出的垃圾必须接受防损员的检查,要检查无异常后,方可出渣 12.防损部要派专人并收货区平台卷帘门,不允许任何员工、清洁工随意开启此门 13.防损部每日要派人在仓库内进行巡逻、检查

       14.仓库内应贴上《仓库巡逻表》,每小时防损员巡查仓库时都应在表上做好记录

第5篇:库管岗位职责

       库管员岗位职责

       1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。配合采购部做好材料的接收进库及保管工作,以确保生产、经营的正常运作。

       2、严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格品应进行标识并按规定进行合理处理。

       3、严格执行食品卫生标准、执行卫生管理制度,保障仓库整洁有序环境卫生。

       4、及时准确地做好相关的出入库录入,对数据的真实性及准确性负责;并做好库房台帐。

       5、负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;负责仓库日常的配送货、复核、装车及发运工作;保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。

       6、货物进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。出库时应按照先进先出原则发货。对残损品进行登记并统计。

       7、负责相关单证的保管与存档;仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

       8、做好散装食品出入库登记,分装食品物料的领用和分装成品出入库登记。

       9、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品不同库存储存。仓库经常开窗通风,保持干燥。

       10、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作,保持仓库室内外清洁。

       11、与财务、行政人员一起对库存物资每月盘点一次,做到帐物统一。

       12、按时完成领导交代的其他工作。

       仓库库管员岗位职责

       成品仓库库管人员岗位职责

       酒店仓库库管员岗位职责免费

       半成品仓库库管员岗位职责

       库管会计岗位职责