会计凭证岗位职责(共5篇)

第1篇:凭证管理员岗位职责

1.严格遵守国家相关法律、法规,按照《空白凭证管理办法》的要求进行凭证账务管理工作。2.做好全市重要空白凭证需求量计划及库存控制。3.进行相关凭证管理操作。4.定期与库管员进行账实结存核对,保证账实相符。5.发现问题及时上报。

第2篇:凭证主管岗位职责

1.严格遵守国家相关法律、法规,按照制度进行凭证管理工作。2.组织有关会计法规、制度和文件的学习。3.对市局凭证管理员相关操作授权。4.定期检查凭证核实情况,发现问题及时上报主管负责人。5.对本部门及各级机构会计人员的履职情况进行监督检查,保证本机构会计数据的真实可靠。6.完成上级领导交办的其他工作。

第3篇:编制凭证及会计报表岗位

       编制凭证及会计报表岗位

       1、认真复核审查原始凭证,发现手续不全、不合理的单据,要及时退回补办手续,并向科长汇报。

       2、按会计科目的要求填制记账凭证,记账凭证内容要齐全,交会计主管复核后,登记有关账簿。

       3、定期按月准时计算提取修购基金、福利基金、及时拨交工会经费。

       4、正确计算各项费用,摊销要按规定的项目、标准和计算方法正确计提,月末按规定计算药品进销差价率,结转药品成本。

       5、每月月末,结算出各种账户发生额和余额,核对无误后,编制会计报表。

       6、编制的会计报表,要数字真实,内容完整,报送及时。

       7、协助会计主管办理会计档案的整理、装订及归档工作。

第4篇:编制会计凭证

       代理记账编制会计凭证

       第一步

       银行收款凭证的编制:

       首先了解企业有多少个银行账户,包括人民币账户、美元账户、港币账户、欧元账户等及其各个账户的性质及用途。先从最多业务或最多数据的银行做起。

       1、首先将属于银行收款的单据抽出来并归类,主要的归类如下:

       1)、直接销售;(既有银行的收款单据又有金额一致相对应的销售发票)可以直接做销售产品的会计分录。

       2)、收到货款;(只有银行进帐单,没有发票的)收到货款包括两种情况,一种是收上月已开具发票的货款,那么本月应冲回上月挂账的往来科目;另一种是预收下月的货款,那么本月也是挂往来账处理。

       3)、银行与银行之间转账;既有转出银行的付款单和转入银行的收款单。(但只编制付款银行的付款凭证)

       4)、现金转入银行;既有现金的缴款单和银行的收款单。(但只编制现金付款凭证,不编银行收款凭证。)

       5)、收到银行存款利息;有利息收入通知单 6)、收到投资款;有收到投资者的收账通知单

       7)、收到借款;有借款合同及借款收账通知单 8)、其他

       2、具体账务处理如下:

       1)、有银行进帐单而且金额、公司名称和发票的相对应,计入直接销售(主营业务收入或其他业务收入);

       分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷:主营业务收入(其他业务收入)

       应交税金-应交增值税(销项税额)

       2)、将现金存入银行(编制现金付款凭证); 分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷;现金

       3)、收到货款,但只有银行进账单,但没有发票的,计入预收账款或应收帐款;

       今月预收到某公司货款,具体分录如下:

       借:银行存款-XX银行

       贷:预收账款-XX公司

       收到上月某公司所欠货款,具体分录如下:

       借:银行存款-XX银行

       贷:应收账款-XX公司

       4)、银行与银行之间转账;(编制银行付款凭证)分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷:银行存款-XX银行

       5)、利息收入,计入财务费用-利息收入;

       分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷:财务费用-利息收入

       6)、收到投资款项,计入实收资本。

       分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷:实收资本-XXX 7)、收到借款

       分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷 :短期借款(或其他应付款)

       8)、收到出口退税款

       分录如下:借:银行存款—XX银行

       贷 :其他应收款—应收出口退税款

       二、银行付款凭证的编制

       首先了解企业有多少个银行账户,包括人民币账户、美元账户、港币账户、欧元账户等及其各个账户的性质及用途。先从最多业务或最多数据的银行做起。

       1、首先将属于银行付款的单据抽出归类,主要的归类如下:

       1)、直接购买原材料;既有银行付款单和有相对应的增值税专用发票(或普通发票)

       2)、直接购买固定资产;既有银行付款单和有相对应的增值税专用发票(或普通发票)3)、银行手续费、利息的支出(注利息支出是否有银行开具的利息发票)4)、银行与银行之间转账;既有转出银行的付款单和转入银行的收款单。(但只编制付款银行的付款凭证)5)、支付货款;(只有银行付款单,没有发票的)支付货款包括两种情况,一种是支付上月已挂账的货款,那么本月应冲回上月挂账的往来科目;另一种是预付下月的货款,那么本月也是挂往来账处理。

       6)、支付其他费用(例如:办公费、社保、电费、水费等)根据是否取得发票,可以直接记入相关费用(或挂账往来款)7)、提现(有支票头)8)、归还借款(有银行还款通知单)9)、支付各项税费(有银行的扣款单据及完税凭证)10)、其他

       2、具体账务处理如下:

       1)、购买原材料,有银行付款通知单而且金额、公司名称和发票的相对应,计入原材料;

       具体分录如下:借:原材料-直接材料

       应交税金-应交增值((进项税额)

       贷:银行存款-XX银行

       2)、①购买固定资产,如果企业是一般纳税人,而且开的是增值税专用发票,就可以抵扣;

       分录如下:借:固定资产-机器设备(办公设备、电子设备、房屋建筑物、运输设备)

       应交税金-应交增值税(进项税额)

       贷:银行存款-XX银行

       ②购买固定资产,如果企业是小规模纳税,所开出的发票是不能进行抵扣,直接计入固定资产;或者企业是一般纳税人,而开具的是增值税普通发票:

       分录如下:借:固定资产--机器设备(办公设备、电子设备、房屋建筑物、运输设备)

       贷:银行存款-XX银行

       3)、银行手续费、利息的支出,计入财务费用; 分录如下:借:财务费用-手续费/利息支出

       贷:银行存款-XX银行

       4)、银行与银行之间转账;(编制银行付款凭证)分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷:银行存款-XX银行

       5)、支付货款,但只有银行出账单,但没有发票的,结合上月的挂账情况,计入预付账款或应付帐款;

       今月预付给某公司货款,具体分录如下:借:预付账款-XX公司

       贷:银行存款-XX银行 支付上月所欠某公司货款,具体分录如下:借:应付账款-XX公司

       贷:银行存款-XX银行

       6)、①支付其他费用(例如:办公费、社保、电费、水费等),而所支付的电费和水费所开出的发票是增值税专用发票,就可以进知抵扣;

       具体分录如下:借:管理费用-办公费(社保、工资等)

       制造费用-水电费

       应交税金-应交增值税(进项税额)

       贷:银行存款-XX银行

       ②支付其他费用(例如:办公费、社保、电费、水费等),而所支付的电费和水费只有银行出账单,并没有发票,先挂帐,待下月收到发票,再将其冲回。具体分录如下:借:其他应收款—XX公司

       贷:银行存款-XX银行

       7)、提取现金,(编制银行付款凭证)分录如下:借:现金

       贷:银行存款-XX银行 8)、归还借款

       分录如下:借:短期借款(或其他应付款)

       贷:银行存款-XX银行 9)、支付各项税费

       分录如下:借:应交税金—未交增值税

       —应交企业所得税

       —城市维护建设税

       其他应交款—水利堤围费

       —教育费附加

       —地方教育附加

       贷:银行存款—XX银行 10)、其他

       三、现金收款凭证:

       1、首先将属于现金收款的单据归类,如:

       1)、直接销售;有现金收款单及与相对应的销售发票。2)、收到货款;(或往来款项),只有收据,没有发票的 3)、提取现金; 4)、其他

       2、具体明细分录如下:

       1)、有现金收据而且金额、公司名称和发票的相对应,计入直接销售(主营业务收入或其他业务收入);

       分录如下:借:现金

       贷:主营业务收入(其他业务收入)

       应交税金-应交增值税(销项税额)

       2)、客户之间的往来,例如:因为资金周转需要,需向股东供借款,计入其他应付款;收到客户归还的往来款,计入其他应收款;

       向股东借款,分录如下:借:现金

       贷:其他应付款-XX 收到客户归还的往来款,具体分录如下:借:现金

       贷:其他应收款-XX 3)、收到货款,但只有现金收据,但没有发票的,计入预收账款或应收帐款(收到上月挂账);

       今月预收到某公司货款,具体分录如下:借:现金

       贷:预收账款-XX公司

       收到上月某公司所欠货款,具体分录如下:借:现金

       贷:应收账款-XX公司 4)、银行提取现金,(编制银行付款凭证)具体分录如下:借:现金

       贷:银行存款-XX银行

       四、现金付款凭证:

       1、首先将属于现金付款的单据归类,例如:

       1)、支付工资、福利;

       2)、直接支付费用;(主要归集到管理费用中的办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、保险费、其他;营业费用中的运输费、报关费、广告费、业务宣传费、其他;制造费用中的物料消耗、动力、劳保费用等)

       3)、现金存银行;(编制现金付款凭证)4)、其他

       2、具体明细分录如下:

       1)支付工资、福利费;

       分录如下:借:应付工资(或应付福利费、应付职工薪酬)

       贷:现金

       2)、①直接支付费用,例如:购买办公用品、支付业务招待费、差旅费、福利费等,直接计入管理费用;

       具体分录如下:借:管理费用-办公费

       管理费用-业务招待费

       管理费用-差旅费

       管理费用-福利费

       贷:现金

       ②直接支付费用,例如:支付运输费、报关费、业务宣传费、广告费等,直接计入营业费用;

       具体分录如下:借:营业费用-运输费

       营业费用-报关费

       营业费用-业务宣传费

       营业费用-广告费

       贷:现金

       ③直接支付费用,例如:购买低值易耗品、支付车间使用的水电费、直接计入制造费用;

       具体分录如下:借:制造费用-低值易耗品

       制造费用-劳保费用

       制造费用-水电费

       贷:现金

       3)、现金存银行作收入;(编制现金付款凭证)

       分录如下:借:银行存款-XX银行

       贷:现金

       五、转账凭证

       1、首先将属于转账凭证的单据归类,例如:

       1)、购买原材料、包装物、低值易耗品等其他服务及劳务已收到发票,但尚未付款,本月可以先挂账处理;

       2)、销售产品,货款暂未收到,本月可以先挂账处理;

       3)、待摊费用的摊销、长期待摊费用的摊销、无形资产的摊销;

       4)、提取折旧费用 5)、提取工资、扣除社保和个税及其他费用 6)、提取税金及附加(城市维护建设税(增值税*5%、7%、印花税收入万分之

       三、地方教育附加增值税*2%、教育费附加*3%、水利堤围费收入的千分之一)7)、提取所得税 8)、结转制造费用 9)、结转领用原材料 10)、结转生产成本 11)、结转产品销售成本

       2、具体明细分录如下:

       1)、购买原材料、包装物、低值易耗品等劳务或服务,发票已经取得,暂未付款的先挂帐处理:

       分录如下:借:原材料-(见明细)

       包装物-(见明细)

       应交税金-应交增值税(进项税额)XX

       贷:应付账款-XX公司

       2)、销售产品,发票已开具货款暂未收到,本月可以先挂账处理;(如果是出口型的生产企业,出口销售收入的确定可根据出口发票或出口报关单确定外币销售额,按当月1号外币折为人民币的汇率转化为人民币的销售额)

       国内销售企业:

       分录如下:借:应收账款—XX公司(或预收账款—XX公司)

       贷:主营业务收入

       (外币销售额*外币折人民币汇率)

       应交税金—应交增值税(销项税额)

       生产出口企业:

       分录如下:借:应收账款—XX公司(或预收账款—XX公司)

       贷:主营业务收入

       (外币销售额*外币折人民币汇率)

       注:我国现行法律规定,除对一些非国家禁止出口或受限制出口的一般货物或产品,实行的是出口零税率的政策。(故一般出口没有销项税额)

       3)、摊销各种费用(如检测费、固定资产大修理费、土地使用权等)

       借:制造费用(或管理费用)

       贷:待摊费用(或长期待摊费用、无形资产)

       4)、提取本月折旧

       借:制造费用—折旧(或营业费用、管理费用)

       贷:累计折旧 5)、提取本月生产人员、办公室管理人员和销售人员工资、及扣除社保和个税及其他费用

       分录如下:①

       提取工资

       借:生产成本—工资(或营业费用、管理费用)

       贷:应付工资(或应付职工薪酬)

       ②

       扣回费用

       借:应付工资(或应付职工薪酬)

       贷:应交税金—应交个人所得税

       其他应收款—代缴社保费 6)、提取税金及附加(城市维护建设税、印花税、地方教育附加、教育费附加、水利堤围费)

       分录如下:借:主营业务税金及附加-营业税(或城市维护城建税、教育费附加、地

       方教育费附加、水利堤围费、印花税)

       贷:应交税金-应交营业税(或城市维护建设税、印花税)

       其他应交款-教育费附加(或地方教育费附加、水利堤围费)7)、计提本月企业所得税:

       分录如下:借:所得税

       贷:应交税金—应交企业所税

       8)、结转本月未交增值税(或计算本月出口退税)

       分录如下:借:应交税金—应交增值税(转出未交增值税)

       贷:应交税金—未交增值税

       分录如下:借:其他应收款—应收出口退税

       应交税金—应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)

       贷:应交税金—应交增值税(出口退税)

       9)、结转本月制造费用:(生产企业)

       分录如下:借:生产成本—制造费用

       贷:制造费用(见明细)10)、结转领用材料(生产企业)

       分录如下:借:生产成本—原材料(或辅助原材料)

       贷:原材料(见明细)11)、结转生产成本(生产企业)

       分录如下:借:产成品—(见明细)

       贷:生产成本(见明细)

       12)、结转收入本年利润

       分录如下:借:主营业务收入

       其他业务收入

       贷:本年利润

       13)、结转成本、费用、所得税入本年利润

       分录如下:借:本年利润

       贷:主营业务成本

       其他业务成本

       主营业务税金及附加

       营业费用

       管理费用

       财务费用

       营业外支出

       所得税费

第5篇:凭证库管员岗位职责

1.空白重要凭证实行“统一印制,专一管理,双人领取,证印分管,入库保管”办法对空白凭证进行保管。2.空白重要凭证的领用和保管,严格按照空白储蓄凭证管理办法的有关要求办理,及时记录各种账簿,做到手续清楚。3.加强工作责任心,“小库”班班清点,“大库”经常整点核对,发现账实不符要立即向有关领导报告,及时查明原因。4.保持库内的清洁,搞好库内防火、防潮工作。5.完成上级领导交办的其他工作。

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