固定资产清查工作报告十篇

  固定资产清查工作报告

  在上级邮政局的正确领导下,按照固定资产清查要求,我单位开展了固定资产清查工作,现固定资产清查工作已圆满结束。下面是小编收集整理的夯实财务管理基础工作单位固定资产清查工作报告,欢迎大家阅读。

  在上级邮政局的正确领导下,按照固定资产清查要求,我单位开展了固定资产清查工作,现固定资产清查工作已圆满结束,有关清查工作报告如下:

  一、固定资产基本情况

  我单位的固定资产主要为车辆以及空调、计算机、打印机等,分布在各部门使用。固定资产原值万元,净值万元。我单位平时加强对固定资产的管理,夯实财务管理基础工作,健全固定资产管理机制、保障固定资产的完整和安全。

  各部门加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效益,在固定资产管理上取得了较好成绩。

  二、固定资产清查的主要做法

  (一)领导重视,组织得力,认真开展固定资产清查工作

  我单位领导高度重视本次固定资产清查工作,把固定资产清查工作作为当前的一项重点工作,切实抓紧抓好,务必取得固定资产清查工作的圆满成功。为此,成立由单位领导和各部门负责人组成的固定资产清查领导小组,负责对固定资产清查工作组织实施,并对各部门固定资产清查工作进行了明确分工。领导小组对固定资产清查工作进行了精心部署、仔细安排,强调工作纪律,落实工作任务,要求切实按照上级部门精神,在规定时间内高质量地完成固定资产清查工作。

  (二)加强宣传,确保落实,布置开展固定资产清查工作

  为搞好本次固定资产清查工作,我单位加强宣传,确保落实,召开了固定资产清查工作会议。会议对清查人员就固定资产清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定,对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求,并做了示范。通过这次会议,全体清查人员提高了思想认识,明确了自己的清查工作任务,掌握了清查工作的方法与步骤,为圆满完成固定资产清查工作,打下了扎实的基础。

  (三)明确分工,落实责任,切实做好固定资产清查工作

  我单位本次清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。要求各工作小组认真做好每个阶段的固定资产清查工作,确保完成固定资产清查工作任务。本次固定资产清查的重点工作为清查阶段和总结阶段。清查阶段主要工作是各清查小组对单位的所有固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物清查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。

  三、固定资产清查取得的主要成果

  我单位领导与各部门负责人高度重视本次固定资产清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。本次固定资产清查工作主要取得了以下成果:

  (一)全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息

  本次固定资产清查全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。

  (二)完善了财务固定资产卡片信息登记工作

  本次固定资产清查进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。

  (三)查清了全部固定资产

  经过本次固定资产清查,我单位查清了全部固定资产。截止2019年月底,我单位共有各类车辆辆,价值万元;空调、计算机、打印机等共计件,价值万元。

  四、今后固定资产管理的工作思路

  (一)建立完善固定资产管理制度

  我单位将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我单位实际、便于操作的固定资产管理制度。要制定“购置资产、调拨部门、报废资产”等固定资产管理制度,进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制,切实用制度管理好固定资产。

  (二)加强固定资产日常管理工作

  一是把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。其中要严格做好固定资产的账务处理工作,固定资产实行分级管理的原则,财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。二是加强固定资产调拨处理工作。

  固定资产发生调拨时,严格按固定资产管理制度办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经单位领导签章有效,使用部门不得自行处理。三是加强固定资产领用与报废的处理工作。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。

  (三)落实好固定资产管理制度

  一是重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我单位固定资产管理工作提高到一个新水平。二是严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对自查发现的问题必须整改到位,切实保管、使用好固定资产。我单位对于各部门保管、使用固定资产的违规情况进行通报。

  固定资产清查工作报告篇2

  [关键词]资产;企业:管理

  中图分类号:F626 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0082-01

  对一些固定资产的在资产采购、验收、管理、使用、维修、处置、清查等过程中,缺少相关的手续。工业企业人员流动比较大,在交接的过程中没有很严格的交接制度,对于一些已经损坏的固定资产缺乏必要的监督,责任认清及赔偿。一般的企业都会有一些管理制度,但合适本企业特色的管理制度就比较缺乏,主要原因是制度的制定者对这些固定资产的性质不是很理解,没有实际的管理经验,造成制度成了空谈,与管理的实际脱节、背离。有的机器设备也许就是缺乏油,或者螺丝掉了,就弃之不用,重新采购。固定资产没有按时的盘点制度,造成资产管理混乱,资产丢失、闲置都无人问津,管理领导不知情况,直接管理人员欺瞒不报,给公司资产造成浪费,甚至损失。

  在固定资产进入企业帐目的时候要建立固定资产台帐,一般企业的资产可以分为办公类,如:电脑、打印机、传真机、投影仪等;房租建筑物;机器设备;运输工具:如汽车,堆高机,叉车等;工具器具,如:测量仪器,称重器具,温度湿度量测工具等。将资产编号,产地,规格型号,购入价格,折旧年限,折余残值,归属部门,管理者姓名等信息登记进去。完善盘点制度,至少每年盘点两次,年中和年末,有管理部和财务部门协同资产的分管部门一起盘点,并且由财务部门按照固定资产帐目制定盘点清册,进行实地盘点,将一些有毁损、丢失、闲置资产详细记录,补充已经丢失的标签。并将盘点结果及时上报有关管理领导,以便对一些资产进行合理处置,并将处理结果记入资产异动单。单位负责人还需要根据工作需要进行临时的抽查。在资产有异动时,比如部门间转移,管理人员变化,资产报废,出售,资产修理等,都需要填制固定资产异动单,相关部门之人员签字, 确认资产异动方向结果,重新填资产标签及登记台帐。严格公司的交接制度,无论是离职或者调离岗位,在职责管辖内的固定资产一律要办理交接,这样就可以分清责任,对一些资产的损坏、丢失等现象彻底盘查,杜绝推委。建立健全公司的固定资产管理制度,责令管理部管理公司所有资产,将公司资产按照资产类别、分属部门及进入资产管理的日期编制号码,这样资产管理起来就比较方便,容易查找,容易分清各部门的管理责任,看清楚资产的使用时间,可以很容易知道资产的剩余价值。搞好固定资产的使用管理。固定资产的保养是延长资产使用时间的关键。合理建立固定资产点检制度,防患于未然。固定资产按照资产性质定期点检,对一些小毛小病及时检修,不要因小失大,小到一颗螺丝,如果松动脱落都会导致重大的设备故障。还要定时维护,对一些机器设备,及时上油,防锈蚀,车子按形式里程保养,房屋建筑物及时防漏,木制品防蛀,防腐朽等。综上所述,固定资产是企业生产经营的重要手段,加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致 的工作。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,只有建立科学、完善的管理制度,企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。

  机动设备处是固定资产实物的管理归口部门,机动设备处负责组织单台资产或成套装置报废、处置的鉴定及审查;闲置资产管理等综合管理工作,其他相关部门负责固定资产实物专项管理。在固定资产实物管理中,必须严格执行国家的有关法律法规和本细则。

  资产管理包括制定固定资产实物管理规定,组织固定资产更新项目的竣工验收管理工作,固定资产实物管理,组织有关部门、各二级单位做好固定资产报废鉴定、再利用调剂、处置审查和单台设备拆迁管理,参与财务处组织的资产盘点;与财务处进行定期账、实核对工作,对违反实物管理规定的单位进行考核,固定资产的正确使用,保证资产安全,防止资产流失等全面管理工作,固定资产的实物管理、台帐管理,办理本单位固定资产增加、减少手续,负责内部固定资产的调剂和调拨以及外部固定资产的调剂和调拨申请。负责固定资产的报废、处置申请及技术鉴定工作,负责固定资产清查与盘点的具体实施工作,保证账实相符。机动设备处参加财务处组织的资产盘点,二级单位及有关部门要认真、详细清查盘点,按要求上报机动设备处固定资产盘点明细表及相关附表并附有固定资产盘点说明(或报告)电子版备案。固定资产盘盈、盘亏的审批程序:对于发生固定资产的盘盈、盘亏,由资产使用单位相关部门提交报告,报告内容必须真实,详细说明盘盈、盘亏原因,明确相关人员的责任。经资产使用单位的主管领导签字确认交公司机动设备处确认后转财务处。固定资产清查盘点以各二级单位及有关部门采取自查的方式清查盘点。盘点工作要做到产权归属清楚、数量清楚、存放地点清楚、使用人清楚、毁损报废、盘盈盘亏情况清楚;账实一致、账表一致。.加大对易流失资产的清查和管理(如摄像机、照相机、传真机、电视机、投影机、计算机、打印机、复印机等小型仪器、设备和易丢失的资产要重点清查),认真盘点逐台核实,查清存量和形成的盘亏。清查盘点由于生产急需、改造、实验等原因再次投入使用的已报废固定资产,上报已报废在用固定资产备案明细表。新增资产时设备名称、型号、数量要和严格核对,从源头避免账物不符。每项实物资产承包到人,账物不相符或该资产流失、损毁考核承包人,追究主要领导责任。资产使用单位上报资产盘点表时每项资产后要注明承包人。闲置资产、待报废资产100%盘点核对。

  固定资产清查工作报告篇3

  关键词:财务问题;分析;措施

  作者简介:黄有群(1971—),男,本科,会计师,主要从事水力发电企业财务工作

  一、前言

  作者负责组织开展、指导了乐滩水电站、桥巩水电站工程竣工决算工作,取得了一些宝贵的经验和教训,并密切关注有关财务问题。具体工程实例:乐滩水电站、桥巩水电站是红水河梯级规划中的第八、九级水电站,均位于广西来宾市境内,均为大型水电工程(大Ⅱ型),工程概算总投资均为40亿元左右。

  二、大型水电站工程竣工决算有关财务问题及分析

  1.以财务部门牵头开展水电站工程竣工决算工作的负面效应

  大型水电站竣工决算工作是一项系统工程,涉及众多单位和部门。财务部门承担水电站经营期财务工作,时间不是很充裕;另外财务部门作为层次较低的专业部门,要协调好竣工决算中跨单位、跨部门、跨专业的工作也免为其难。因此不宜以财务部门牵头开展大型水电站工程竣工决算工作,否则造成竣工决算工作进展缓慢,效果也难以达到要求。

  2.建设工程成本核算不规范,成本归集不够准确

  (1)建设期业主使用的不需要安装固定资产没有按固定资产的要求管理及核算,难以准确核算工程建设成本部分水电站业主将这些固定资产价值全部列支“在建工程——待摊基建支出”科目,建设期不计提折旧,可能出现多列或少列工程建设成本的问题,也给编制竣工决算报告资产移交表带来一定的困难。

  (2)建设期永久征地费没有按无形资产管理及核算,造成多列建设工程成本作为无形资产的土地,其使用年限很长,受益期间大部分是经营期,不少水电站工程业主将建设期永久征地费用全部列支“在建工程——待摊基建支出”科目,没有转为无形资产管理,也不计提摊销,造成多列工程建设成本。

  (3)“在建工程”明细核算科目及其辅助核算设置不合理,不满足工程竣工决算的要求,工程建设成本归集也不规范第一,“在建工程”明细核算科目设置没能严格区分建设期和经营期。建设期和经营期并存时,工程成本归集混乱,没能严格区分建设期建设工程成本和经营期技术改造等工程成本,导致竣工决算实际总投资数据不准确。第二,“在建工程”科目辅助核算设置不满足竣工决算的要求。因为没按竣工决算的要求设置辅助核算,导致每笔工程成本的发生没能准确核算工程具体项目、合同、客商及概算类别等,造成竣工决算债权债务清理的困难,也难以准确统计、分析分类概算投资执行情况,进而影响竣工决算资产移交表的编制。第三,工程建设成本的归集不规范。由于工程分标的原因,一个工程合同中,有施工辅助工程、建筑工程或安装工程,可能还有设备等,工程成本费用发生时财务人员没能严格按类别进行明细核算,对辅助核算信息的录入也较为随意,造成工程成本核算混乱,严重影响日后竣工决算工作的开展。

  3.没有全面认真开展竣工决算资产清查工作

  部分水电站工程业主由于对竣工决算资产清查的重要性认识不到位,在竣工决算报告编制前没开展资产清查工作,待竣工决算资产移交表编制后才开展资产清查,这样可能导致固定资产分类混乱,待摊投资分摊不准确,固定资产名称与固定资产目录不匹配等;另外有可能产生人为的资产盈亏。

  4.竣工决算报告没有按固定资产分类及目录编制的资产移交表

  部分水电站工程竣工决算报告只按概算分类编制资产移交表,以便分析概算执行情况,而没有按固定资产分类及目录编制资产移交表,缺乏建立固定资产卡片的直接依据,没能正确核算固定资产业务。

  三、解决大型水电站工程竣工决算有关财务问题的建议或措施

  1.成立专门的水电站工程竣工决算领导小组

  大型水电站工程竣工决算应该成立专门的竣工决算领导小组,单位行政一把手担任组长,有关行政副职任副组长,各部门负责人为成员。该领导小组的主要职责是协调解决各单位、各部门在竣工决算中的有关问题,加快竣工决算进度并力保工作质量。除此之外,竣工决算领导小组下设造价审核、档案移交、资产清查、财务竣工决算共四个专业组,每个专业组负责竣工决算各自专业相关工作。另外要定期召开竣工决算月度例会,由竣工决算领导小组组长或副组长主持,各单位、各部门竣工决算工作人员参加会议,会议统筹协调解决竣工决算相关问题。

  2.规范核算、准确归集水电站工程建设工程成本

  (1)将建设期业主使用的不需安装固定资产按固定资产单独管理及核算,并计提折旧主要是将这类固定资产的原值列支“固定资产——工程用固定资产”明细科目,建设期计提折旧列支水电站工程建设成本,到经营期继续计提的折旧列支生产经营成本,这样就严格区分了建设期和经营期的折旧费,正确归集了水电站工程建设成本,避免出现多列或少列工程建设成本的问题。

  (2)将建设期永久征地费用单独列为无形资产管理,并计提摊销费用建设期取得的永久征地费用计入“无形资产——工程用无形资产”,摊销无形资产时,摊销费用计入“在建工程——待摊基建支出”,竣工决算时再将建设期累计摊销费用分摊到具体受益或服务的具体资产上。

  (3)合理设置“在建工程”明细核算科目及其辅助核算,以满足水电站工程竣工决算的要求,并规范工程建设成本的核算首先,水电站“在建工程”科目在核算上要严格区分建设期和经营期。一般来说,大型水电站发电机组是逐步投产发电的,投产发电后,每年发生一定的技术改造费用,这些费用是经营期费用,不属于水电站工程建设成本;另外由于工程造价审核较慢,发电机组全部投后较长时间内尚未完成竣工决算工作,出现水电站建设期工程建设成本和经营期技术改造两种工程成本核算并存的情况。因此,“在建工程”科目在核算上必须严格区分建设期和经营期的工程成本,避免出现多列或少列工程建设成本的现象。其次,合理设置“在建工程”明细科目及其辅助核算,以满足水电站工程竣工决算的要求。根据《企业会计准则》设置“在建工程”明细科目,并对明细科目设置客商、项目、合同、概算分类、现金流量共五个辅助核算。最后,规范核算、及时准确反映水电站工程建设成本。严格根据设置的“在建工程”明细科目及五个辅助核算的要求,准确归集水电站工程建设成本,重点抓好客商、具体项目、合同名称及编号、概算分类、现金流量等辅助核算信息的录入。通过账务查询,可以从客商、具体项目(或项目类别)、合同、概算分类、现金流量等方面反映工程建设成本,即时了解合同执行情况及统计分概算的工程投资,全面反映概算执行情况,为水电站工程竣工决算做好充分的准备。

  3.全面认真开展大型水电站工程竣工决算资产清查工作

  抓好了竣工决算资产清查工作,就为工程实际总投资准确划分至具体资产、初步确定竣工决算资产移交表打下坚实的基础。分两个阶段清查:一是竣工决算报告编制前的资产清查初查;二是竣工决算报告编制后审定前的资产清查复查。第一,抽调单位的生产、技术、经营、基建、财务等骨干组成水电站工程竣工决算资产清查专业组。第二,资产清查人员根据工程概算、固定资产分类及目录、工程合同及造价审核报告、财务账务等资料认真细致填写好资产清查表,并把好审核关。对于固定资产要填写名称、资产及概算类别、有关施工或供货单位及其合同编号等。对于征地费用需单独填写征地费用清查表。对其他需分摊的费用,能分清分摊对象的则要填写固定资产名称及类别,否则只需填写分摊入的固定资产类别范围。第三,组织全体资产清查人员对水电站所有资产进行现场清查,重点核实、记录资产现场与资产清查表有差异的资产及相关数据,并及时修改清查表。

  4.大型水电站工程竣工决算报告应增加按固定资产分类及目录编制的资产移交表

  按概算分类的竣工决算资产移交表可利于考核工程概算执行成果、分析工程概算超支或节药原因;应增加按固定资产分类及目录编制的竣工决算资产移交表,有利于建立固定资产卡片,规范固定资产核算。

  四、结束语

  大型水电站工程竣工决算工作是一项专业技术要求较高、业务量大、时间跨度较长的复杂的系统工程。业主财务人员应从建账之初就充分了解并重视大型水电站工程竣工决算工作,提前谋划好竣工决算有关财务事项并形成制度,规范工程会计核算及财务管理,准确归集工程建设成本。竣工决算阶段,重点做好资产清查、待摊投资分摊、债权债务清理、编制资产移交表及竣工决算报告等有关财务工作。

  参考文献

  [1]吴伟华.水利工程基建项目竣工财务决算编制及有关问题的处理[J].中国水运(下半月),2012,(7):103-104.

  [2]刘玲.水利工程基建项目竣工财务决算编制及有关问题的处理[J].安徽水利财会,2015,(2):193.

  固定资产清查工作报告篇4

  关键词:石化;固定;资产 管理

  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

  石化企业的固定资产一般都有投资规模大、价值高的特点,占企业总资产的比重很大,因此加强对固定资产的管理和核算时强化企业内部管理的一个重要方面。由于石化企业的生产装置复杂、设备繁多,固定资产管理难度较大,固定资产账实不符、信息失真的现象较为普遍,每次固定资产清查都会暴露出问题。

  如何加强企业固定资产管理,对于企业提高固定资产使用效率,降低运营成本,增加利润具有重要意义。因此本文拟从分析石化企业固定资产管理中存在的问题入手,通过我单位的实际,探讨加强固定资产管理的重点环节,就企业如何加强固定资产管理谈一点粗浅的看法。

  一、建立固定资产内部控制制度

  内部控制制度是公司治理结构的重要组成部分,它的完善与否关系着企业能否建立合理的公司治理结构。为此,我公司制定了《固定资产管理制度》,该制度规定了固定资产的新增、保管与维护、清查、处置(报废、盘盈、盘亏、闲置、转让、租赁、调拨、减值)、核算等管理原则。固定资产内部控制制度的实施能够保证企业固定资产投入、使用和处置规范有序,避免资金浪费、资产损失。固定资产内部控制是全方位的控制,企业应建立健全固定资产的投资、使用、调拨、修理、处置等环节的控制制度并将不相容职务分离。建立相应的监督制约机制。同时通过固定资产的内部控制自我评价有效监督内控的运行,及时发现问题并予以纠正。制度详细规定了财务部门、设备管理、物资采购、工程建设、投资计划、信息管理、资产经营、纪律检察、使用单位等的职责及工作程序,并有附表23个,用来规范工作程序。以表格形式固化工作流程,流程清晰,使用方便。

  二、固定资产的专家型购置

  1.资产购置

  做好固定资产投资规划固定资产购置是企业加强固定资产管理的源头,企业应当根据自身的战略发展规划,在进行充分调研、科学论证的基础上进行投资规划。强化固定资产采购,采购部门应在确保质量的前提下根据具体情况灵活采用询比价、竞争性谈判、招投标等方式降低固定资产投资成本。在采购实施过程中应签订合同并严格履行审批手续,货款支付应严格按照合同执行,避免提前支付货款使企业处于被动局面。对于技术质量要求高、成本支出较大的购置合同,由相关部门技术专家签订技术协议,采购时聘请专家库成员进行评审。

  2.严格固定资产验收

  公司设置了专门的各类专业技术人员组成技术鉴定委员会,以保证固定资产的质量并保证与资产相关资料的完整性。固定资产验收交付使用时,由资产使用部门办理相关的入账审批手续后交财务部门入账。

  三、加强固定资产的日常使用和管理

  1.财务部门参加固定资产投资项目的竣工验收,组织编制项目竣工决算报告,按《单项固定资产确认规则》创建资产主数据,建立固定资产账

  审核固定资产分类和计价,及时变更固定资产主数据,正确计提折旧,办理财产保险,保护公司资产的安全完整;组织固定资产的清查盘点,审核、编制、上 报清查报告等。

  2.资产管理部门负责资产的日常管理

  资产管理部门应建立健全固定资产台账、固定资产卡片并序时进行维护。审核上报各种报表;负责公司固定资产的能力查定、掌握在 用固定资产的技术经济状况,组织固定资产的检维修管理,掌握、分析固定资产动态,优化固定资 产资源,提高固定资产利用率。

  组织闲置、报废固定资产的技术鉴定,审核公司固定资产的调拨、闲置、转让、报废等处置手续;参加闲置和报废固定资产的对外处置的价格评审。

  3.使用部门或单位建立健全本单位固定资产台账和档案,保证账、实相符

  编制固定资产各种报表;负责本单位固定资产日常管理,包括维护保养、检修、检查等工作,掌握固定资产的技术 经济状况,提出资源优化建议;负责本单位固定资产的拆除管理,确保闲置、报废固定资产的安全完整移交;提出修旧利 废、降级使用方案和建议;配合闲置、报废固定资产的对外处置。制定固定资产保管安全防范措施,防止丢失、损害等现象发生;生产、安全部门制定安全操作规程,要求操作人员正确使用,防止事故发生,造成资产损失。生产、安全和设备 管理等部门每月至少组织一次检查,及时消除安全隐患。

  4.建立固定资产定期盘点制度

  固定资产清查工作由财务部门牵头组织,资产管理部门参加,各单位负责实物清点。各单位对固定资产实物进行清点,填写清查表,并与财务账表核对,采用与资产明细表主数据内容逐一比对的方法进行。如我公司对有账无物、有物无账、账实不一致、毁损、闲置、调拨的资产分别填报《固定资产盘亏申请明细表》、《固定资产盘盈申请明细表》、《固定资产主数据变更表》、《固定资产报废申请明细表》、《固定资产闲置清册》,按规定时间将经单位负责人审核过的清查报告和《固定资产清查结果汇总表》报机动部、财务部。机动部根据情况组织财务部等部门进行实物抽查,审核、汇总清查表,并经负责人审核清查结果。财务部根据机动部提交的清查表,编写公司清查报告,财务部负责人审核清查结果,按权限报公司或总部。在盘点的同时落实资产使用状况、对于闲置资产履行相关审批手续进行合理调配使用,以提高资产使用效率。

  四、固定资产的处置管理

  固定资产的处置是固定资产管理的最终环节。如果管控不到位,容易导致企业资产流失,特别是随着技术的进步以及生产改造等,设备进行更新,但原设备仍然有利用价值,因此企业应根据处置方式的不同采取相应的控制措施。使用期满需要正常报废的固定资产、非正常报废资产,由公司相关专业技术人员组成公司设备技术鉴定小组。对于安全、环保、消防和IT类等设施的报废鉴定,须有HSE 部和科技信息部等专业部门人员参加。确保报废设备物资已失去使用价值,严格履行各级审批手续。

  我单位建立了固定资产调剂使用的机制。如机动部每年对闲置固定资产(包括房屋、设备)的分布状况进行分析,在公司范围内合理调剂、盘活闲置固定资产,及时掌握闲置固定资产的利用效果。分析报告报公司分管领导,对分析报告中指出的问题,各有关部门应认真采取措施加以改进。通过建立闲置固定资产台账,让公司各单位的管理人员和技术人员共享,需要设备时,先到闲置台账中查找是否有可使用的设备,有的话通过内部调拨手续来使用,没有才可以进行新设备的采购计划。加氢370万吨/年改造工程,通过技术人员的认真梳理与核对,本次利旧设备共17套,包括4台泵,5套罐子、2套抽提塔、2套水冷器、4套换热器。其中5套设备用于370万吨/年改造,其余进行厂内调拨使用,用于二加氢、水汽、常减压、焦化等多套装置,共实现资产调拨近580万元。

  近年来国家加大淘汰落后产能力度并给予政策上的支持与资金的补助,企业处置资产时应关注是否属于淘汰落后产能范畴。另外国家增值税相关法律法规规定销售自己使用过的固定资产与销售废旧物资适用的增值税率存在较大差异,企业应根据自身情况合理筹划。

  固定资产清查工作报告篇5

  第二条本办法适用于本市行政区域内对占有使用国有资产进行资产清查工作的各级各类行政事业单位。

  第三条行政事业单位资产核实,是指财政部门根据国家资产清查政策和有关财务、会计制度,对行政事业单位资产清查工作中的资产盘盈、资产损失和资金挂账进行认定批复,并对资产总额进行确认的工作。

  第四条行政事业单位(以下简称单位)资产核实工作按照以下程序进行:

  (一)单位清理。单位根据国家资产清查政策、有关财务、

  会计制度和单位内部控制制度,对资产清查中清理出的资产盘盈、资产损失和资金挂账,分别提出处理意见,并编制报表和撰写工作报告。

  (二)专项审计。接受委托的会计师事务所根据《中国注册会计师审计准则》和国家其他有关规定,对资产清查结果进行审核,并出具专项审计报告。

  (三)部门审核。主管部门对单位申报的资产清查材料(含专项审计报告)进行归纳、整理、汇总,并提出审核意见,上报同级财政部门。

  (四)财政审批。财政部门对主管部门报送的资产清查材料进行审核,并对清查结果予以批复。

  (五)单位按照同级财政部门的资产核实批复文件,依据国家财务会计制度有关规定进行账务处理

  第五条单位在资产核实工作中应按照《开封市行政事业单位资产清查工作实施办法》规定要求,提交资产清查工作结果报告,并对资产清查中的损益事项提供合法证据,单位负责人对所提供的资产清查申报材料的真实性、完整性负责。

  第二章资产盘盈

  第六条资产盘盈是指单位在资产清查基准日无账面记载,但单位实际占有使用的能以货币计量的经济资源。包括货币资金盘盈、存货盘盈、有价证券盘盈、对外投资盘盈、固定资产盘盈、无形资产盘盈、往来款项盘盈等。

  已投入使用但尚未办理竣工决算手续的,按照基本建设财务管理规定及时办理竣工决算有关手续,不作为资产盘盈。

  第七条货币资金盘盈是指单位清查出的无账面记载或反映的现金和各类存款等。

  (一)现金盘盈,根据现金保管人确认的现金盘点表(包括倒推至基准日的记录)和现金保管人对于现金盘盈的说明等进行认定。

  (二)存款盘盈,根据银行对账单和银行存款余额调节表进行认定。

  (三)清理出的“小金库"和账外收入比照货币资金盘盈处理。

  第八条存货盘盈是指单位清查出无账面记载或反映的库存材料、材料和产成品等。

  存货盘盈,根据存货盘点表、经济鉴证证明和其他材料

  (保管人对于盘盈的情况说明、价值确定依据等)进行认定。

  第九条有价证券盘盈是指单位清查出的无账面记载或反映的有价证券。

  有价证券盘盈,根据有价证券盘点表、盘盈情况说明、经济鉴证证明、有价证券的价值确定依据等进行认定。

  第十条对外投资盘盈是指单位清查出的无账面记载或反映的单位对外投资。

  对外投资盘盈,根据对外投资合同(协议)、经济鉴证证

  明、情况说明等进行认定。

  第十一条固定资产盘盈是指单位清查出的无账面记载或反映的固定资产。

  固定资产盘盈,根据固定资产盘点表、盘盈情况说明、经济鉴证证明、盘盈价值确定依据(同类资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料)等进行认定。难以确认价值的,委托中介机构评估确定。

  (一)单位清理出的账外固定资产,若产权属于部门内其他单位而被本单位长期无偿占用,且不属于纪检、监察部门规定清退范围的,当事双方协商一致并按规定程序报批后,按账面价值申报无偿划拨;若产权属于部门外单位的,当事双方应对占用资产按市场价值签订转让或租赁合同,并按规定程序上报。纳入资产清查范围的对方单位按本办法第三章规定处理。

  (二)清查出的因历史原因而无法入账的无主财产,根据

  《民法通则》等有关规定,依法确认为国有资产的,要及时入账,纳入国有资产管理范围。

  第十二条无形资产盘盈是指单位清查出的无账面记载或反映的无形资产。

  无形资产盘盈,根据无形资产盘点表、盘盈情况说明、经济鉴证证明、盘盈价值确定依据(同类资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或自行开发资料)等进行认定。难以确认价值的,委托中介机构评估确定。

  第十三条暂付款、应收账款等往来款项盘盈是指单位清查出的无账面记载或反映的暂付款、应收账款等往来款项。

  暂付款、应收账款等往来款项盘盈,根据盘盈情况说明、经济鉴证证明、与对方单位的对账单或询证函等进行认定。

  第三章资产损失

  第十四条资产损失是指单位在资产清查基准日有账面记载,但不归本单位占有、使用或丧失使用价值的,能以货币计量的经济资源。包括货币资金损失、坏账损失、存货损失、有价证券损失、对外投资损失、固定资产损失、无形资产损失等。

  第十五条单位清查出的资产损失应逐项清理,取得合法证据后,对损失项目及金额按规定进行核实认定。对已取得具有法律效力的外部证据,而无法确定损失金额的,根据中介机构的经济鉴证证明进行认定。

  第十六条货币资金损失是指单位清查出的现金短缺和各类存款损失等。

  现金短缺,在扣除责任人赔偿后,根据现金盘点表(包括倒推至基准日的记录)、经济鉴证证明、短款说明及核准文件、赔偿责任认定及说明、司法涉案材料等进行认定。各类存款损失比照执行。

  第十七条坏账损失是指单位不能收回的各项应收款项造成的损失。清查出的各项坏账,应分析原因,对有合法证据证明确实不能收回的应收款项,按以下方式处理:

  (一)因债务单位破产、被撤销、注销、吊销营业执照或者被政府责令关闭等无法收回的应收款项,根据法院的破产公告、破产清算文件、工商部门注销吊销证明、政府部门有关文件等进行认定。对已经清算的,扣除清偿部分后不能收回的款项认定为损失;

  (二)债务人失踪、死亡的应收款项,根据公安机关出具的证明进行认定。债务人财产不足清偿或无法追偿债务的,可以根据中介机构出具的经济鉴证证明认定损失;

  (三)因战争、国际政治事件及自然灾害等不可抗力因素无法收回的应收款项,由单位做出专项说明,可以根据中介机构出具的经济鉴证证明认定损失;

  (四)其他逾期不能收回的应收款项,一般应当根据生效的法院判决书、裁定书认定损失。但以下三种情况可以按照下述方式认定损失:

  逾期三年以上、单笔数额较小、不足以弥补清收成本的,由单位做出专项说明,可以根据中介机构出具的经济鉴证证明认定损失;

  逾期三年以上、有依法催收记录、债务人资不抵债且连续三年亏损或停止经营三年以上、确实不能收回的,可以根据中介机构出具的经济鉴证证明认定损失;

  逾期三年以上、债务人在境外及港澳台地区、依法催收确实不能收回的,可以根据中介机构出具的有关证明或者我国驻外使(领)馆、驻外商务机构出具的有关证明认定损失;

  (五)单位为减少坏账损失而与债务人协商,对逾期三年以上的应收款项,按原值一定比例折扣后收回(含收回的实物资产)的,根据双方签订的有效协议、资金回收证明和中介机构出具的经济鉴证证明(或评估报告),对折扣部分可以认定为损失。

  第十八条存货损失是指单位库存材料、材料、产成品等因盘亏、毁损、报废、被盗等原因造成的损失。

  (一)盘亏的存货,扣除责任人赔偿后的部分,可以根据存货盘点表、社会中介机构的经济鉴证证明、盘亏情况说明、盘亏的价值确定依据、赔偿责任认定说明和内部核批文件等认定损失;

  (二)报废、毁损的存货,扣除保险赔偿或责任人赔偿后的部分,可以根据国家有关技术鉴定部门或具有技术鉴定资格的中介机构出具的技术鉴定证明(涉及保险索赔的应有保险公司理赔情况说明)、毁损报废说明、赔偿责任认定说明和内部核批文件等认定损失;

  (三)被盗的存货,扣除保险理赔及责任人赔偿后的部分,可以根据公安机关的结案证明、责任认定及赔偿情况说明(涉及保险索赔的应有保险公司理赔情况说明)认定损失;

  第十九条有价证券及对外投资损失,应分析原因,有合法证据证明不能收回的,可以认定损失。

  (一)因被投资单位破产、被撤销、注销、吊销营业执照或者被政府责令关闭等情况造成难以收回的不良投资,可以根据法院的破产公告或者破产清算的清偿文件、工商部门的注销吊销文件、政府有关部门的行政决定等认定损失;

  已经清算的,扣除清算资产清偿后的差额部分,可以认定为损失;

  尚未清算的,被投资单位剩余资产确实不足清偿投资的差额部分,根据中介机构出具的经济鉴证证明,可以认定为损失;

  (二)对事业单位参股投资项目较小,被投资单位已资不抵债且连续停止经营三年以上的,根据中介机构出具的经济鉴证证明,对确实不能收回的部分,可以认定为损失;

  (三)行政单位有价证券、事业单位证券等短期投资,未进行交割或清理的,不能认定损失。

  第二十条固定资产损失是指单位房屋及建筑物、交通运输工具、通用设备、专用设备等因盘亏、毁损、报废、被盗等原因造成的损失。

  (一)盘亏的固定资产,扣除责任人赔偿后的差额部分,可以根据固定资产盘点表、盘亏情况说明、盘亏的价值确定依据、社会中介机构的经济鉴证证明、赔偿责任认定说明和内部核批文件等认定损失;

  (二)报废、毁损的固定资产,扣除保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,可以根据国家有关技术鉴定部门或具有技术鉴定资格的中介机构出具的技术鉴定证明(涉及保险索赔的应有保险公司理赔情况说明)、毁损报废说明、赔偿责任认定说明和内部核批文件等认定损失;

  因不可抗力(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、

  报废的,应当有相关部门出具的鉴定报告。包括:事故处理报告、车辆报损证明、房屋拆除证明、受灾证明等;

  (三)被盗的固定资产,扣除保险理赔及责任人赔偿后的部分,可以根据公安机关的结案证明、责任认定及赔偿情况说明(涉及保险索赔的应有保险公司理赔情况说明)认定损失;

  第二十一条无形资产损失是指无形资产因被其他新技术所代替或已经超过了法律保护的期限、丧失了使用价值和转让价值等所造成的损失。

  无形资产损失,可以根据有关技术部门的鉴定材料,或者已经超过了法律保护期限的证明文件等认定损失。

  第四章资金挂账

  第二十二条资金挂账是指单位在资产清查基准日应按损益、收支进行确认处理,但挂账未确认的资金(资产)数额。

  第二十三条对于清查出的资金挂账,按照真实客观反映经济状况的原则进行认定。中介机构对单位申报的资金挂账应当重点审计。

  第二十四条特殊资金挂账按以下方式处理:

  (一)属于按国家规定组织实施住房制度改革,职工住房帐面价值、固定基金应冲减而未冲减的挂账,在按国家规定办理房改有关合法手续、移交产权后,按规定核销。

  (二)属于对外投资中由于所办企业按国家要求脱钩等政性因素造成的损失挂账,在取得国家关于企业脱钩的文件和产书划转文件后,可在办理资产核实手续时申报核销处理。

  (三)属于基本建设项目实际投资支出超过基本建设概算的,作为自筹基建支出列为暂付款的挂账,应按基本建设程序送行概算调整,基本建设项目实际支出应纳入项目建设成本,并根据竣工财务决算批复转增固定资产。

  (四)转制为企业的,因固定资产未按规定核定净值、造成固定资产账面价值和实际价值背离较大的,按照使用年限和已使用年限对固定资产净值进行重新估价。

  第五章损益证据

  第二十五条单位申报的各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。

  第二十六条具有法律效力的外部证据是指单位收集到的与本单位资产损益相关的具有法律效力的书面文件。主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的清偿文件;符合法律规定的其他证明等。

  第二十七条特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。

  第二十八条社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,根据单位所提供的相关材料和对单位的某项经济事项进行职业推断和客观评判出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。

  社会中介机构出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书应当内容真实、表述客观、依据充分、结论明确,并对其准确性可靠性负责。

  第六章审核批复

  第二十九条对单位申报的资产清查工作结果报告,应从以下几方面进行审核:

  (一)资产清查基准日、范围、组织、内容等情况是否与工作方案相一致;报表中的账面数是否与基准日经中介机构审计的会计报表中的数字相一致。

  (二)待处理资产损益、挂账数额是否与报告中列示数额相一致,应结合中介机构的审核意见,按项目逐笔审查,分清造成损失挂账的主、客观原因,并与所提供的原始凭证资料和证明材料相核对。

  第三十条市本级单位的各项资产盘盈(含账外资产)、资产损失和资金挂账等的认定与处理,应依据《开封市行政事业单位资产清查工作实施办法》规定的工作程序和要求,单位申报,经主管部门审核汇总,出具审核意见后,由市财政部门审核批复。

  第三十一条县(区)级单位的资产盘盈(含账外资产)、资产损失和资金挂账等的认定与处理审批权限,由县(区)级财政部门依照规定程序和要求审核批复。

  第七章账务处理

  第三十二条资产损益确认后,按照以下原则进行账务处理:

  (一)财政部门批复前的资产盘盈(含账外资产)可以按照财务、会计制度的有关规定暂行入账。待财政部门批复后,进行账务调整和处理。

  (二)财政部门批复前的资产损失和资金挂账,单位不得自行进行账务处理。待财政部门批复后,按国家统一的会计制度进行账务处理。

  第三十三条资产核实审批后,单位在30个工作日内将账务处理结果报主管部门、财政部门备案。未按规定调账的,应详细说明情况并附相关证明材料。

  固定资产清查工作报告篇6

  一、固定资产含义的变化及核查

  新医院财务会计制度的执行对固定资产核算又有了新的规定,例如单位价值标准提高,一般固定资产单位价值由旧制度的500元提高到1000元;专业设备单位价值由旧制度的800元提高到1500元;每月对固定资产计提折旧;制定出新的医院固定资产折旧年限表等一系列规定。新的医院财务会计制度加强了医院的成本核算,对成本核算做出了详细的规定,固定资产折旧便是其中一项。为了成本核算的准确性,医院执行新医院财务会计制度之前对固定资产的清查是十分重要的。

  二、新医院会计制度下固定资产精细化管理措施

  (一)经营理念转变

  医院领导转变传统经营理念,重视固定资产全方位管理。把一家医院比作大海中一艘航行的巨轮,院长则就是这艘巨轮的船长,他所做出的决策,直接影响医院的发展方向。许多院长十分重视抓经济效益,殊不知从管理上同样可以把经济效益提高上去,尤其是固定资产的管理。如果医院缺乏完善的固定资产管理体制,固定资产将会使用效率低下,甚至闲置,盲目购置设备,固定资产无人监管损耗严重,造成资产的浪费,对于一所医院损失是巨大的。

  (二)制定相关规定

  目前大部分医院的固定资产实行多头管理:财务部管总账、管金额,总务科管房屋、办公家具等;器械科管专用设备。由于相互脱节,沟通不够,定期盘点不及时,无法及时发现账外资产、毁损资产、遗失资产等,造成“有账无物,有物无账”的情况存在。同时固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明,管理责任不到位,使得医院固定资产管理混乱,这时设立统一领导专人专管的固定资产管理办公室势在必行。

  固定资产管理办公室可以隶属于财务部,成为财务部二级科室,总体掌握医院所有固定资产情况,实行统一管理,分级负责,责任到人。固定资产管理办公室主任直接领导各分管部门的固定资产管理会计,各个使用科室设有固定资产管理员,承担起固定资产的保管责任。

  (三)加强内部控制审计

  医院各部门需要配合医院审计科做好固定资产内部审计工作,审计部门不只要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实处理固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题,为医院固定资产管理做好审计监督指导工作。

  三、新医院会计制度下固定资产定时清查制度

  对固定资产进行全程监控,做好定期盘点清查。新医院财务会计制度加强了医院的成本核算环节,由此对固定资产的管理也有了更加严格的规定。在成立固定资产管理办公室的基础上,需要医院对固定资产进行全程监控。首先,完善固定资产采购更新制度,严格按程序审批,有条件的单位可以利用内网的办公信息平台逐级审批:使用科室提出购买(更新)申请;固定资产管理部门(总务科、设备科)从技术上进行论证,确定原有固定资产是否可以报废或者使用科室是否有必要购买此设备,并对购置价格提出指导意见;财务部(固定资产管理办公室)审批资金使用计划意见;主管院长及院长签署审批意见。其次,设备购买后,尤其是大型医万设备,固定资产管理办公室每月至少对一项大型设备做出专题分析报告,有利于全面掌握医院设备的使用情况,让领导和使用科室对设备的使用效益做到心中有数。

  最后,固定资产报废环节要有规范的审批制度:使用科室提出报废申请,详细说明设备报废原因;管理科室对设备进行评估鉴定并做出评估报告,判断其是否满足报废标准,对于满足报废标准的固定资产,提交固定资产管理办公室;主管院长,院长审批。审批后管理部门确保报废设备收回医院,固定资产管理办公室定期到国有资产管理办公室办理国有资产报废程序,并进行财务销账。

  医院固定资产产品种类多,数量大,分布广,盘点工作量大而繁琐,但决不能因此而放松甚至放弃盘点工作。每次将清理、盘点的具体情况及结果形成书面报告,对于存在的问题一一列示,并提出修正意见及建议,按固定资产管理制度及时清理,真正做到账账相符、账卡相符、账实相符,完成对资产从申购到报废的全程监控,形成良险循环的长效管理机制。

  固定资产清查工作报告篇7

  关键词:公立高校;固定资产;管理优化

  公立高校固定资产管理存在的法人治理结构远未尽善、资产管理状态远未清楚、资产预算管理远未精细、论证采购方式不当、闲置流失并重等问题,不仅必须引起足够重视,而且要通过梳理法律体系、完善管理结构、注重清查质量、明确配置标准、严格预算管理、加强绩效考核、规范资产处置等措施进行化解。

  一、梳理公立高校固定资产管理的法律体系

  依法治国已经成为我国的基本国略。这就要求公立高校必须认真系统地学习与深入细致地领会国家关于资产管理方面的法律法规精神,在校内梳理出资产管理的法律体系,坚决依法依规对固定资产进行全面管理:一是《事业单位国有资产管理暂行办法》关于“管理机构及其职责”、“资产配置及使用”、“资产处置”、“产权登记与产权纠纷”、“资产评估与资产清查”、“资产信息管理与报告”、“监督检查与法律责任”等规定;二是《高等教育法》:“合理使用、严格管理教育经费,提高教育投资效益”;三是《高等学校财务制度》与《事业单位财务规则》关于“资产管理”的规定;四是《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》要求的:“加强学校国有资产管理,建立健全学校国有资产配置、使用、处置管理制度,防止国有资产流失,提高使用效益”;五是《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》提出的“贵重仪器设备的购置”、“贵重仪器设备的使用和管理”、“贵重仪器设备的报损和报废”、“贵重仪器设备的考核与奖惩”等量化要求。从而确保做到固定资产管理的依法有据。

  二、完善公立高校固定资产管理结构

  (一)要构建党委统一领导,校长独立负责的高层固定资产管理体制。《高等教育法》:“中国共产党高等学校基层委员会按照中国共产程和有关规定,统一领导学校工作,支持校长独立负责地行使职权”。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》要求:“完善中国特色现代大学制度。完善治理结构。公办高等学校要坚持和完善党委领导下的校长负责制”。《第十四届中央纪委第六次全体会议公报》指出:“重要项目安排和大额度资金的使用,必须经集体讨论作出决定”。因此,凡涉及到重要项目安排和大型仪器设备购置等重大事项必须在党委统一领导下,经党政联席会议通过后方可立项实施。

  (二)要构建权威统一的资产管理机构。资产部门的管辖范围是全校的所有固定资产。主要职责是:贯彻执行国家关于固定资产管理工作的法律法规,制定学校固定资产管理管理办法并组织实施,维护固定资产的安全完整,防止固定资产流失;合理配置和管理固定资产,强化新增资产的论证、计划、采购和验收,及时完成基建工程的竣工验收和交付使用等工作;负责研究建立固定资产绩效考核体系,对学校固定资产实行绩效管理;参与学校固定资产的对外投资、出租等事项的论证工作;建立健全固定资产管理信息化,及时将资产占用、使用情况及增减变动信息录入资产管理信息系统,对学校固定资产实行动态管理;加强产权管理;定期或不定期组织固定资产清查盘点工作,按时编制固定资产统计报表和固定资产使用情况报告;组织专家对使用单位提出的固定资产处置意见进行论证,按规定权限办理固定资产相关申报审批工作,根据审批结果办理固定资产相关处理。

  (三)要构建管理部门、资产统筹、使用人负责的二级资产管理体制。二级学院党政主要负责人是本学院固定资产管理的共同负责人;党政机构、群团组织、教辅部门、直属单位等部门的主要负责人是本单位固定资产管理的第一责任人,对本单位的固定资产负全面领导责任。资产管理员对本单位固定资产的日常管理负监督、组织管理责任。固定资产的使用人(保管人)对本人使用、保管的固定资产负有使用、保管的直接责任。

  (四)要构建安全完整与高效使用的固定资产管理责任追究机制。要点包括:1.明确责任追究的主体,即要弄明是使用管理部门的责任还是使用人的责任,亦或二者兼有,但需分清主次,从而解决追究谁的责任问题;2.明确责任追究的内容,即要做到“履行责任有规范,检查考核有标准,责任追究有依据”,从而解决追究什么责任的问题;3.明确责任追究的标准,即要建立健全有关制度,明确责任追究标准,做到规定在前、惩处在后,从而解决如何追究的问题;4.明确责任追究的形式,即要达到警示他人、促进工作的目的,从而解决追究效果问题。

  三、注重公立高校固定资产清查质量

  《行政事业单位资产清查暂行办法》于2006年12月13日颁布后,绝大多数公立高校固定资产清查工作每年都要进行一次,至今已有9次之多,应当说已经弄清了资产家底,但是综(纵)观历次固定资产清查工作,由于始终存在着意识淡薄,思想轻视;管理制度过于宏观,缺少具体执行基础;清查虽已常态,但不符依旧长存;闲置与流失并发,资产使用偏低;没有使用绩效标准,缺乏客观评价依据;清查方式不当,造成效果不佳;资产管理人员素质不高,影响整体性管理水平的提高等问题,导致固定资产清查工作的质量不高。因此,改变公立高校固定资产清查工作的思路,提高固定资产清查工作的质量,就成为了固定资产管理工作的关键。一是要更新认识理念。首先,要更新校领导的观念,树立率先垂范、绩效管理的新理念。其次,加强宣传培训工作,树立资产管理主人翁意识,奠定资产管理工作广泛的群众基础。最后,建立敢担当、素质优、业务熟的资产管理队伍,确实肩负起提高资产使用效率的责任。二是要加强制度建设。其基本点应包括:各级资产管理职责、配置标准、维修保养、损坏丢失、论证审批、调剂余缺、报废评估、处置变卖、队伍建设等方面,从而保证资产清查工作的有效开展。三是要制定科学的固定资产清查方案。首先是作好前期准备工作。如要进行事前摸查、制定清查计划。其次是编制盘点明细表。再次是实地盘点。主要是作好盘点前的准备工作、账载盘点、账外资产、编制盘点与各项目核对、重新填报明细表导等工作。最后是巩固清查结果。对资产损坏丢失责任部门与个人要根据具体情节,责令其进行赔偿,从而保证资产清查工作的有效性与威慑性。

  四、明确公立高校固定资产配置标准

  虽然《事业单位国有资产管理暂行办法》要求:“事业单位国有资产配置应当符合规定的配置标准”。并要求:“没有规定配置标准的,应当从严控制,合理配置”。但是何为“符合规定的配置标准”、何为“从严控制,合理配置”却十分难以把握。因此,需根据如下制度制定固定资产配置标准:一是根据办学条件与人才培养工作水平评估指标的要求配置教学仪器设备;二是严格执行《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》、《国家发展改革委、住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》关于办公用房的标准;三是参照《关于印发中央国家机关通用资产配置管理暂行办法的通知》、《国管局关于印发《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》的通知》关于办公设备与办公家具的配置标准,制定公立高校的配置标准。

  五、严格公立高校固定资产预算管理

  (一)时间上要早准备,早动手

  澳大利亚的高校预算是从前一年的9月开始编制且滚动为五年计划,美国则是提前一年即下达高校预算,旨在增加预算的科学性。笔者建议我国公立高校的固定资产预算编制期,特别是实验室规划预算编制期,至少应是从今年初即开始编制下年的预算至当年底为止,保持12个月的预算时间。以确保有足够的时间对预算项目及金额进行反复论证,从而保证固定资产预算编制的科学性。

  (二)参与上要多元化,广听取

  编制公立高校固定资产预算必须有足够广泛的民主性,以确保预算更加科学与合理。因此,一是要充分体现民主性的理念。二是要公开预算编制的政策依据。三是要进行科学论证与评估。四是要宣传与公布。以实现公立高校固定资产预算编制的民主化与科学性。

  (三)约束上要刚性化,明责任

  1.要建立预算评审制度。对各部门“一上”的固定资产预算,由资产部门进行内部评审;而对“二上”预算,则由财务部门牵头,会同归口部门、审计部门、资产部门以及聘请的专业人士进行预算联合评审。2.要建立固定资产预算追加制度。经教代会批准的年度预算,除客观环境确实发生了重大变化外,原则上一律不予追加。3.要建立信息公开制度。公开主体为负责编制预算信息的部门,公开内容为预算项目、金额、效益等。4.要建立绩效评价制度。特别是对重大项目资金更要进行重点评价,以作为下一年度预算安排、年度预算调整的重要依据。5.要建立预算问责制度。对各部门在年度预算编制、预算执行过程中的失职行为的负责人实行问责,并追究相关经办人员责任。

  六、加强公立高校固定资产绩效考核

  (一)绩效考核内容、分值和权重

  1.贵重仪器设备(40%)。具体考核项目包括机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用及开发、管理评价,每项满分100分,权重分别为40%、30%、10%、5%、5%、10%。2.一般设备(实验室)(50%)。具体考核分为两大类:第一类为使用效益评价(40%),包括机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、实训项目,每项满分100分,权重分别为40%、30%、5%、5%、10%。第二类为管理评价(10%),包括管理制度健全、操作规程完备(25分);专任管理、档案资产齐全(15分);日常维护正常、维修记录完整(30分);实验报告准确、使用记录详细(30分)等。权重分别为20%、15%、40%、25%。3.办公设备(5%)。4.行政用房(5%)。

  (二)考核方式与程序

  可将资产绩效考核分为学校统一布置、使用人自评自查、二级单位自评自查、单位相互检查、学校重点核查、汇总反馈、总结评比、结果运用八个阶段。

  七、规范公立高校固定资产处置

  (一)明确处置标准。资产处置标准必须达到如下条件:1.超过使用年限而且确实无法使用;2.仪器设备的主要部件经过修复后仍然无法达到最低使用要求;3.维修费超过了设备原值的60%;4.已经低于国家现有的规定标准;5.房屋建筑物已成危房。其中,如何确定正常报废年限必须考虑系统各种设备的自然寿命与技术寿命。前者指从投入使用到报废的全部时间,后者指在自然寿命完结前技术性能已经丧失,不能继续使用,必须报废的时间。

  (二)规范处置程序。规范的资产报废程序包括必须有使用部门的申请、经过相关部门的技术鉴定、提交院长办公会议研究同意形成纪要、进行公示、以学校文件报省厅批准、在获得批准后方可进行招标处置、及时收缴资产处置收入并对报废资产进行账务处理等要素及路径。

  参考文献:

  [1]赵善庆.公立高校固定资产清查有效性提升研究[J].财会通讯,2015(10).

  [2]黄曦施.公立高校固定资产管理制度建设研究[J].中国经贸导刊,2014(26).

  [3]赵善庆.发达国家或地区公立高校财务预算管理经验对我国的启示[J].无锡商业职业技术学院学报,2015(01).

  [4]韩江丽.基于法人治理结构的高校国有资产管理研究[D].山东财经大学硕士学位论文,2014.

  [5]赵善庆.高校财务预算应做到精细化管理[J].财会月刊,2011(02).

  [6]无锡商业职业技术学院固定资产管理办法[Z].2014-03-13.

  固定资产清查工作报告篇8

  2、积极参与基建工程的管理,根据司批复的调概通知,按计划完成投资万元,编制了投资执行情况报告。为保证工程总体验收,按照领导的要求由财务科、库管员、行政管理员组成的固定资产清查小组,进行了第二次工程物资清点。财务科人员亲自到现场逐一进行账与实物的核对。如果您是从其他盗版网站下载将视为侵权 经过清点审查,我现有设施、设备齐全,上报交付使用资产万元,编报了工程物资清查报告。通过这次固定资产盘查,加强了固定资产的管理、建全了设备耗材出入库的审批手续。

  3、积极配合会计师事务所进行工程财务决算,对基建财务基础资料、工程决算工作底稿进行了较详尽的审核、校对,按预定计划10月初将工程财务决算上报到中心财处。并按要求做好工程财务资料的收集与管理工作,按项目内容分类整理了基建合同10卷,为完成工程总体验收做好财务方面的基础性工作。

  3、 认真执行领导的统一部署,4、 积极开展日常财务管理工作。 进一步加强日常财务工作的管理,完善财务规章制度和岗位职责。

  我们在年加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。按照中心财务检查通知精神,我们又详细制定了《银行存款管理制度》、《票据及财务印鉴的管理制度》、《会计档案保管制度》等,将内控与内审相结合,每月终结都要进行自查、自检工作,逐步完善我的财务管理体系。

  固定资产清查工作报告篇9

  关键词:固定资产管理;实践应用

  固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要性原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

  下面的内容主要是对本公司固定资产管理在实践中的应用进行阐述。重点强调了资产管理的重要性,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性。

  由于公司领导高度重视固定资产的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,对公司所属固定资产进行了建厂以来全面的清理清查,彻底摸清了公司固定资产的家底,为公司固定资产的管理打下了坚实的基础,下面,就本公司固定资产管理的实践应用进行详述。

  一、明确固定资产管理职能和职责分工

  形成一个固定资产管理网络图,如下图所示:

  财务产权部是固定资产的价值管理部门。价值管理主要是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,保证固定资产的安全完整,应设有专职(或兼职)的固定资产管理岗位。主要职能:

  (1) 贯彻执行国家有关固定资产管理的制度、法规。

  (2) 根据有关规定,及时制定和修订本公司的固定资产管理制度或实施方法。

  (3) 负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况。

  (4) 建立固定资产账簿和固定资产卡片并定期核查。会同固定资产归口管理部门组织固定资产清查盘点,确保帐、卡、物相一致。

  (5) 参与固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出计划的制定,并按预算控制其费用。

  (6) 会同并督促安全生产部、信息通讯部等资产归口管理部门办理固定资产的增减、转移、租赁、残值回收等工作。

  (7) 负责组织本公司的清产核资和固定资产价值重估工作。

  (8) 负责本公司固定资产的投保、理赔工作。

  (9) 负责固定资产的评估、统计工作,核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。

  安全生产部、信息通讯部是固定资产的归口管理职能部门,主要是指从实物形态及时、准确的反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整和有效使用。应设有专职(或兼职)的管理人员。主要职能:

  (1) 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法。

  (2) 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致。

  (3) 会同价值管理部门组织固定资产清查盘点并负责实施。确保固定资产的账、卡、物相符。检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盈亏固定资产提出处理意见。

  (4) 审核统筹安排固定资产的更新改造、大修理计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报工程竣工决算。

  (5) 组织更新改造及大修项目的竣工验收工作

  (6) 设立“固定资产备查登记簿”,记录固定资产管理过程中的重大事项。

  (7) 办理固定资产投保、组织对出险固定资产进行技术鉴定等等工作,收集有关资料提供给财务部门。

  (8) 组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。

  固定资产的使用保管部门是固定资产管理的基础,主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。按“谁使用、谁保管”的原则,将固定资产的保管责任落实到人,明确专人(或兼职)进行日常维护和管理。主要职责:

  (1) 负责对所管理使用的固定资产安全运行,并负责维护、保养和检修,使资产的使用性能处于良好状态。

  (2) 设置专人做好本部门固定资产卡片副本、台账的记录和保管工作。掌握固定资产的增、减变动情况,及时办理资产变动手续。

  (3) 根据本部门使用保管的固定资产的运行情况,向资产归口管理部门提出大修理、更新改造建议,配合资产归口管理部门编制计划,并按批准的计划组织实施,确保如期完成。

  (4) 参与固定资产验收、交接和日常的清查工作,按价值管理和资产归口管理部门的要求,定期或不定期核对实物与卡片,每年至少全面清点一次,确保卡、物相符。

  (5) 及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作,提供已投保固定资产遭受损失的清单,配合价值管理和资产归口管理部门做好资产的理赔工作。

  (6)、对固定资产报废、出售、调拨等工作,会同价值管理和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报价值管理部门审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  二、明确固定资产的归口管理部门

  生产用固定资产明确为安全生产部为归口管理部门,非生产用固定资产,其中电子设备、工器具归口管理部门是信息通讯部,家具、非生产用车辆、非生产用房屋及建筑物由总经理工作部管理。

  三、每个资产使用保管部门应明确专人(或兼职)进行日常维护和管理

  针对公司本次固定资产清理清查的情况,关于固定资产的管理,实现了每一个资产使用部门专设资产管理员,将本部门的资产管理起来,办理包括本部门资产的申购、调拔等事宜,资产的归口管理部门直接对各部门的资产管理员。这样做更有助于提高工作效率,保证资产的安全完整。各个部门由部长指定一名资产管理员,并将名单分别报到资产归口管理部门及财务产权部,每月月底,资产归口管理部门以及各部门资产管理员收到财务产权部发送的当月固定资产卡片电子版,登记账簿,并及时与财务产权部对账。

  摘要:固定资产管理是公司最基础的管理工作,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性,作为现代企业固定资产管理日益受到企业的重视,本文主要结合本公司固定资产管理的实践应用,旨在为发电企业固定资产管理提供一种借鉴,不断发挥固定资产管理在企业治理中的作用。

  关键词:固定资产管理;实践应用

  固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要性原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

  下面的内容主要是对本公司固定资产管理在实践中的应用进行阐述。重点强调了资产管理的重要性,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性。

  由于公司领导高度重视固定资产的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,对公司所属固定资产进行了建厂以来全面的清理清查,彻底摸清了公司固定资产的家底,为公司固定资产的管理打下了坚实的基础,下面,就本公司固定资产管理的实践应用进行详述。

  一、明确固定资产管理职能和职责分工

  形成一个固定资产管理网络图,如下图所示:

  财务产权部是固定资产的价值管理部门。价值管理主要是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,保证固定资产的安全完整,应设有专职(或兼职)的固定资产管理岗位。主要职能:

  (1) 贯彻执行国家有关固定资产管理的制度、法规。

  (2) 根据有关规定,及时制定和修订本公司的固定资产管理制度或实施方法。

  (3) 负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况。

  (4) 建立固定资产账簿和固定资产卡片并定期核查。会同固定资产归口管理部门组织固定资产清查盘点,确保帐、卡、物相一致。

  (5) 参与固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出计划的制定,并按预算控制其费用。

  (6) 会同并督促安全生产部、信息通讯部等资产归口管理部门办理固定资产的增减、转移、租赁、残值回收等工作。

  (7) 负责组织本公司的清产核资和固定资产价值重估工作。

  (8) 负责本公司固定资产的投保、理赔工作。

  (9) 负责固定资产的评估、统计工作,核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。

  安全生产部、信息通讯部是固定资产的归口管理职能部门,主要是指从实物形态及时、准确的反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整和有效使用。应设有专职(或兼职)的管理人员。主要职能:

  (1) 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法。

  (2) 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致。

  (3) 会同价值管理部门组织固定资产清查盘点并负责实施。确保固定资产的账、卡、物相符。检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盈亏固定资产提出处理意见。

  (4) 审核统筹安排固定资产的更新改造、大修理计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报工程竣工决算。

  (5) 组织更新改造及大修项目的竣工验收工作

  (6) 设立“固定资产备查登记簿”,记录固定资产管理过程中的重大事项。

  (7) 办理固定资产投保、组织对出险固定资产进行技术鉴定等等工作,收集有关资料提供给财务部门。

  (8) 组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。

  固定资产的使用保管部门是固定资产管理的基础,主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。按“谁使用、谁保管”的原则,将固定资产的保管责任落实到人,明确专人(或兼职)进行日常维护和管理。主要职责:

  (1) 负责对所管理使用的固定资产安全运行,并负责维护、保养和检修,使资产的使用性能处于良好状态。

  (2) 设置专人做好本部门固定资产卡片副本、台账的记录和保管工作。掌握固定资产的增、减变动情况,及时办理资产变动手续。

  (3) 根据本部门使用保管的固定资产的运行情况,向资产归口管理部门提出大修理、更新改造建议,配合资产归口管理部门编制计划,并按批准的计划组织实施,确保如期完成。

  (4) 参与固定资产验收、交接和日常的清查工作,按价值管理和资产归口管理部门的要求,定期或不定期核对实物与卡片,每年至少全面清点一次,确保卡、物相符。

  (5) 及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作,提供已投保固定资产遭受损失的清单,配合价值管理和资产归口管理部门做好资产的理赔工作。

  (6)、对固定资产报废、出售、调拨等工作,会同价值管理和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报价值管理部门审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  二、明确固定资产的归口管理部门

  生产用固定资产明确为安全生产部为归口管理部门,非生产用固定资产,其中电子设备、工器具归口管理部门是信息通讯部,家具、非生产用车辆、非生产用房屋及建筑物由总经理工作部管理。

  三、每个资产使用保管部门应明确专人(或兼职)进行日常维护和管理

  针对公司本次固定资产清理清查的情况,关于固定资产的管理,实现了每一个资产使用部门专设资产管理员,将本部门的资产管理起来,办理包括本部门资产的申购、调拔等事宜,资产的归口管理部门直接对各部门的资产管理员。这样做更有助于提高工作效率,保证资产的安全完整。各个部门由部长指定一名资产管理员,并将名单分别报到资产归口管理部门及财务产权部,每月月底,资产归口管理部门以及各部门资产管理员收到财务产权部发送的当月固定资产卡片电子版,登记账簿,并及时与财务产权部对账。

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  四、实行固定资产卡片管理

  固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。

  五、固定资产入账建卡的程序

  (1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。

  需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。

  (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。

  (3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。

  (4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。

  六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表

  以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。

  七、调拨、清查和报废

  (1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。

  (2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。

  (3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。

  (4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。

  A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。

  B、技术落后需要更换。

  C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。

  D、达到预期使用年限。

  E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。

  F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。

  G、公司认为其他需要报废的。

  报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  八、处置权限

  固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。

  九、检查与考核

  本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。

  十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化

  公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。

  最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。

  四、实行固定资产卡片管理

  固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。

  五、固定资产入账建卡的程序

  (1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。

  需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。

  (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。

  (3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。

  (4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。

  六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表

  以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。

  七、调拨、清查和报废

  (1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。

  (2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。

  (3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。

  (4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。

  A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。

  B、技术落后需要更换。

  C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。

  D、达到预期使用年限。

  E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。

  F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。

  G、公司认为其他需要报废的。

  报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  八、处置权限

  固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。

  九、检查与考核

  本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。

  十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化

  公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。

  最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。

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  四、实行固定资产卡片管理

  固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。

  五、固定资产入账建卡的程序

  (1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。

  需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。

  (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。

  (3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。

  (4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。

  六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表

  以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。

  七、调拨、清查和报废

  (1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。

  (2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。

  (3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。

  (4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。

  A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。

  B、技术落后需要更换。

  C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。

  D、达到预期使用年限。

  E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。

  F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。

  G、公司认为其他需要报废的。

  报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  八、处置权限

  固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。

  九、检查与考核

  本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。

  十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化

  公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。

  最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。

  四、实行固定资产卡片管理

  固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。

  五、固定资产入账建卡的程序

  (1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。

  需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。

  (2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。

  (3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。

  (4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。

  六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表

  以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。

  七、调拨、清查和报废

  (1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。

  (2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。

  (3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。

  (4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。

  A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。

  B、技术落后需要更换。

  C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。

  D、达到预期使用年限。

  E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。

  F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。

  G、公司认为其他需要报废的。

  报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  八、处置权限

  固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。

  九、检查与考核

  本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。

  十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化

  公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。

  固定资产清查工作报告篇10

  关键词:资金控制 固定资产

  一、资金控制

  1.国家颁布的《会计基础工作规范》中明确要求:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。”而实际工作中不相容职责未分离现象屡见不鲜。由于人手问题,企业经常存在一人担当多角的情况。比如出纳进行收、付类帐务凭证编制及编制银行余额调节表。不相容职责未进行恰当分离可能导致舞弊发生。尤其是出纳做账将使得敏感度很高的现金和银行存款管理出现漏洞。

  笔者认为公司应通过增设人员或改变分工的方式解决不相容职责的分离问题。如条件允许,各个公司可以增设财务人员。如条件不允许,则可通过调整分工的方法。如出纳不能接触现金及银行存款账务处理,但是可以接替其他财务人员不涉及货币资金的账务处理,如固定资产,存货等。

  财务部编制收入、费用、债权债务帐目凭证均应由财务会计负责。在取得银行对账单之后,每月由财务部会计编制银行余额调节表,勾对未达账项,并查找原因。

  2.结账流程没有书面规范及检查机制。缺乏书面的结账流程将导致结账工作没有具体时间安排,结账时间无法保证。没有具体负责人和复核人的设置,将导致结账流程缺乏有效监控。

  因此建议企业应以书面文件形式对结账流程作出规范,由财务部下发正式文件或工作指令,规范各个分公司的财务结账流程,同时编制正式的关账检查清单下发各分公司财务部,由相关执行人员填写。关账清单应至少包括以下内容:关账方法,财务软件的操作规则,每一个关账环节的执行负责人,审核负责人,执行和审核时间点,完成关帐流程出具报表的日期。为做好监督,财务科长每月一次核查,检验执行人员结账时间和签字确认。全部事项完成后由财务部负责人对关账清单进行复核并最终签字确认。

  3.未保留书面的现金盘点记录。虽然出纳核对现金日记账并盘点现金库存。但是未登记现金盘点表,也没有留下正式书面证据不利于现金实物管理。建议财务出纳进行现金盘点之后登记现金盘点表,并签字确认;财务会计每月监盘现金盘点也登记现金盘点表,并分别签字确认。

  4.票据管理有待完善。通过查阅公司《财务管理工作考核办法》及《会计岗位责任制度》等相关财务制度,其中未要求出纳定期盘点票据,登记票据盘点表。票据管理制度不完善,会因日常工作缺乏统一的规范指引,导致工作混乱。对应收应付票据缺乏有效的管理,可能导致资产损失。

  建议财务部完善相关财务管理制度中对资金、票据的管理规定,要求出纳严格执行票据盘点:每月核对已领用及作废支票及空白支票的数量,定期盘点汇票,并登记保存票据盘点表,确保票据的安全。并由财务主管会计现场监盘盘点,且在盘点表上签字确认。

  二、固定资产流程

  固定资产是企业资产的重要组成部分。规范固定资产管理对企业运营和财务核算有重大作用。企业通常会对资产的购买审批有比较规范的制度和流程。但是细节不完善会导致管理失效和财务核算的混乱。

  1.公司对固定资产入账的及时性没有预防性和检查性控制,有可能导致固定资产入账不及时。通常固定资产的购置和审批是由企业专门的设备管理部门发起申请经领导审批同意后财务付款。财务人员并不直接掌握固定资产的使用状态。何时入账通常是根据收到发票时间。对于达到预定可使用状态而又未及时入账的固定资产,会对财务报表的资产分类列报产生影响,同时会导致折旧费用的计算错误。

  公司应在固定资产管理办法中加入保证固定资产及时入账的措施,并要求固定资产采购部门根据运输单,验收单或试运行报告等凭证确定固定资产达到预定可使用状态的日期,形成书面报告,交由财务部门,于当月记账。

  同时,公司要每季度对新增或新转固的固定资产进行检查,结合运输单、验收单等检查固定资产转固的及时性,如发现转固晚了的固定资产,及时进行账务调整。

  2.没有定期对固定资产进行实物盘点,而仅是定期进行账面盘点。这可能存在账实不符的情况无法及时发现。也无法对资产运行状态,有无丢失或毁损进行有效地监测。企业应每年对固定资产进行一次全面盘点,并按季度进行抽盘,制作盘点表和盘点差异汇总表。盘点工作应有生产部人员和财务部人员同时在场进行。如有需要,有技改部专家对固定资产的运行状态进行评估。盘点结果应包括数量,运行状态是否良好,技术指标是否正常等描述。盘点结果应由参与盘点各方签字。如发现数量差异或由于损坏造成的减值迹象,生产部应查明原因,并对上述差异进行汇总汇报,经生产部部长签字后交由财务部进行会计处理。对于有减值迹象的固定资产,应结合外观和技术淘汰问题评估,确认减值损失。使资产账面价值正确体现实际价值。

  此外,企业还可以每年出具一份是否有市场因素和技术因素导致出现固定资产减值迹象的报告。