行政主管岗位职责与要求(共5篇)

第1篇:行政主管岗位职责 岗位职责

       行政主管岗位职责-岗位职责

       岗位职责:(具体工作)

       (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

       (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

       (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

       (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

       (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

       (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

       (7)发放日常福利、节日福利;

       (8)购买、管理和维修公司固定资产;

       (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

       (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

       (11)完成直属上司交办的临时性工作,行政主管岗位职责,岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。

       职位要求:

       ◆较强的管理能力;

       ◆熟练使用办公软件;

       ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

       ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

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       ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

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第2篇:行政主管岗位职责

       2 -GWZZ-BXDC 文件编码:

       办公室 起草部门:

       办公室主任 上级领导:

       行政主管岗位职责、在办公室主任不在岗时,根据授权主持办公室全面工作。1 衔接管做好部门内部工作协调、协助办公室主任管理部门内部工作,2 理,确保部门内工作有序开展。、负责做好部门内部费用的控制管理,合理降低成本。3、负责公司工商资料变更办理,如营业执照地址、经营范围变更等。4、负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务检查管理,督促改正,促使5 各项工作规范化、制度化。

       及各种通知通报等文件,报告、总结、协助办公室主任起草有关计划、6 定稿之后及时打印、复印各类文件,并按要求处理公文、收发或归档。

       协助办公室主任做好员工招聘,进行职位发布、简、根据各部门需求,7 历筛选、预约面试、录用入职等工作,为各部门提供符合要求的员工。、负责人事档案的核对、整理、保管、劳动合同的签订、社保手续办理8 等人事工作。、负责员工考勤、工资、绩效的汇总统计工作。9、负责员工餐厅的管理,确保饮食安全,控制成本,杜绝浪费。10 公司员工福利的组织和发放工作。、负责公司各类活动的组织和筹备,11、组织办公室人员做好会议的准备、各类文书资料的打印与复印、车12 辆管理、保安、保洁等辅助性、服务性日常工作。、协助办公室主任处理好日常行政管理事务,协调公司内部各部门间13 的协作关系,负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展,关注员工

       动态,发现异常及时处理并上报。、负责公司档案的规范管理工作,对文档的查阅、借阅、复印等严格14 页1 共 页1 第

第3篇:行政主管岗位职责

       行政主管岗位职责

       下面是学习啦我收集的行政主管的岗位职责,欢迎阅读。篇1

       1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

       9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。篇2

       (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;(7)发放日常福利、节日福利;(8)购买、管理和维修公司固定资产;(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作(11)完成直属上司交办的临时性工作。篇3

       组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。篇4

       一、贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

       二、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。 三、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。四、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。五、做好会议记录,做好来客接待工作。

       六、建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。七、配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。八、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。九、起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。十、加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

       十一、建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循。 十二、加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。十三、适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。

       十四、定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。 十五、做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。十六、制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。十七、全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

第4篇:行政主管岗位职责

       行政主管

       完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度;组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作;协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作;协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

       行政专员

       针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助;按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件检索和使用;根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;收集国家相关管理制度、法规等文件,并提交给上层管理者,为其制定决策提供信息帮助;协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作;负责办公室人员考勤工作

       行政经理

       跟据公司的管理理念,制订完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标准;根据公司的发展计划,制定部门内部的工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司及部门的工作可以正常顺利的开展;根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,使公司的各项制度可以真正落实,提高员工的工作效率;根据公司及部门的工作计划,制订部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制,以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务部制定整体财务预算提供资料;根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备、审核工作,保证准确高效;根据部门的工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作的顺利展开和日常工作正常进行;根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和考核的过程进行监督管理,以使部门的人力资源达到最优配置,提高部门的工作效率。

第5篇:行政主管岗位职责

       保定市华达房地产开发有限公司

       行政主管岗位职责

       一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作;贯彻执行上级的指示决定。做到上

       传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

       二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽

       其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

       三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

       四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作,确保后勤保障得力;

       五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

       六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;负责处理好公司的各类突发性事件;

       七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作,维护好公司各项

       规章制度的权威;

       八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品的管理和维护,避免公司资

       产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

       九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批

       和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

       十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活

       环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

       十一、处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户

       及贵宾接待。

       十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

       十三、依据总经理指示,负责布置公司的各类会议,做好会议记录;

       十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作,包含登记、分类、存贮、备份。

       十五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

       十六、参加公司例会等重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;

       十七、完成上级交办的其它工作任务。

       十八、工作权限:

       1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作;

       2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;

       3、对公司规定的执行情况有权检查、督促;

       4、对公司人员分配有建议权和知情权;

       5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训;

       6、有权对公司奖惩处理提出合理意见;

       7、有权协调公司车辆;

       8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。

       行政部

       2022年3月7日

       行政主管岗位职责及任职要求

       行政主管主要工作职责要求

       行政主管岗位职责

       行政主管岗位职责

       业务员岗位职责与要求