库管任职要求和岗位职责(共3篇)

第1篇:库管岗位职责要求

       库管岗位职责要求

       【篇1:库管岗位职责与任职要求】

       库房管理岗位职责、任职要求与考核标准

       【篇2:库管岗位职责】

       库管岗位职责

       1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

       2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

       3.存货入库后应及时入账,准确登记。

       4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

       5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。6.领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。

       7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

       8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

       10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

       11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

       12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

       14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

       15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

       16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17.仓管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

       18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

       【篇3:库管岗位职责】

       星级酒店--仓库保管员岗位职责

       职务:仓库保管员

       工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资

       工作职责:

       根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物;

       必须把好质量关;

       负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等营业所需物资;

       仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

       严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

       妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量;

       仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

       每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

       了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。

       工作制度与规则

       (一、)收货

       1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

       2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

       3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

       4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

       (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

       (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录;(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

       (4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

       (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:

       收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

       不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

       进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

       5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

       6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

       7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

       8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

       9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

       10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

       11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

       12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

       二、发货

       1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

       2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

       3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。 4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准,将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

       5、发货时必须以先进先出为原则。

       6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

       7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

       三、记帐(电脑帐)

       按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

       记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

       帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

       记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

       四、对帐及实物盘点

       1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

       2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。 3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

       4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

       仓管员岗位素质要求及岗位职责

       直接上司:仓库主管

       直接下属:

       素质要求:

       1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;

       2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解;

       3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。

       岗位职责: 1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件;

       2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;

       3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;

       4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;

       5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;

       6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数; 7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐

       饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;

       8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁

       先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;

       9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返

       到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;

       11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物

       质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决;

       12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;

       13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部;

       14.完成上司临时交办的工作。

       仓管员

       岗位名称:仓管员

       直接上级:储运科科长;

       负责对象:对所有进库的物资保管; 工作目标:负责保管公司物资进库的保管;

       权力与责任:

       1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

       3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。

       4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;

       6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

       7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量;

       10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

       11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;

       岗位要求:

       1.具有高中以上文化程度;

       2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心;

       参加会议:

       1.参加每周一次的仓库会议;

       2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;

       仓库保管员岗位职责

       1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

       3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续

       检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

       4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

       5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保 持库区的整洁。

       6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等

       因素,并采取相应措施。

       7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

       8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制

       相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

       9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10.完成采购部部长临时交办的其他任务。

       采购员

       岗位名称:采购员;

       直接上级:供应科科长;

       负责对象:物资的采购、供应;

       工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;

       权力与责任:

       1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

       2.负责公司的物资、设备的采购工作;

       3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;

       7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;

       9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项;

       岗位要求:

       1.具有中专以上文化程度;

       2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

       参加会议:

       1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;

       3.参加公司召开的年度职工大会;

       采购员岗位职责

       1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

       2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

       3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

       4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检

       验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

       6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考

       意见。

       7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

       8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

       9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

       物料主管岗位职责

       1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用

       款计划,在批准后协助落实执行。

       2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

       3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进

       料积压或进料短缺的现象。

       4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统

       计和核查,发现问题及时上报。

       5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预 付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

       6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗

       水平,提出改进采购建议。

       7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或

       上报处理。

       8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报

       表,以及利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

       库管员岗位职责

       1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

       2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

       3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。 4、物品入库后要马上入账,准确登记

       5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡

       6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符

       7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺

       库房管理制度与规定

       1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

       2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

       3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批 4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不

第2篇:岗位职责和任职要求

       岗位职责和任职要求

       销售部岗位职责

       1、市场调研--积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标;

       2、市场开拓--负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;

       3、业务洽谈--与客户洽谈直到形成订单合同,将合同交予商务支持部,并将订单具体信息反馈给业务执行部,负责整个订单的全局跟踪;

       4、售后服务--负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及物流出运单证信息及时反馈给产品部及业务执行部;提高客户满意度,增强企业信誉;

       5、催款--负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况。 6、组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;7、按时完成总经理交办的其他临时性工作.8、合同签订后的一系列报关、储运、交单等工作,做好国际贸易部坚强的后备军,提高国际贸易部取得订单的竞争力。

       9、联系供应商、确认标签唛头,安排发货; 10、安排报关、报检、通关;

       11、联系货运代理商,安排订舱储运(空运、海运),追踪货物到港; 12、制作各种交单文件,便于收汇和客户清关。13、其他领导安排的工作。

       任职资格:

       1 国家承认本科及以上学历,三年以上同行业销售相关经验; 2 英语四级及以上,可与外商进行熟练对话及日常英文写作;

       3 性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

       4 具备一定的市场分析及判断能力,良好的市场开拓能力,良好的客户服务意识;

       5 有责任心,能承受较大的工作压力;

       6 具有良好的职业道德,爱岗敬业,吃苦耐劳;

       7 良好的沟通讲解水平、扎实的文案能力和较强的保密意识; 8 工作认真、作风严谨,有良好的分析问题和解决问题的能力,善于与人沟通与合作。

       采购部岗位职责

       1、按时完成每天的日常询盘与报盘工作: 1)每种产品选择2-3 家供应商; 2)与供应商建立相互信任关系; 3)以战略眼光与供应商发展合作; 4)最大化地争取较长时间的付款期限。2、建立供应商管理机制:

       1)对每个供应商所有资料建立详细档案;

       2)通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的产品品质、交货期限、价格、服务,信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴;

       3)多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任; 4)每年定期对供应商进行验厂,并填写供应商评价表。5)签订合同签,对产品质量进行严格把控。

       6)调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;拟订和执行采购战略;7)根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;9)改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

       任职要求:

       1.正规学院毕业,统招本科及以上学历;

       2.具备耐心、细致的工作风格,有较强的沟通及团队协作能力。

       3.头脑灵活,反应灵敏,学习能力强,能够与同事主动沟通,虚心向上,能够承担一定的工作压力,有长期从事采购工作的意愿。 4.熟悉OFFICE等办公软件的操作和使用。

       5.英语四级及以上,可与外商进行熟练对话及日常英文写作。 6、有两年以上出差海外销售及市场开拓经验者优先; 8)发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;7、丰富的国际贸易和市场营销知识。

       综合部岗位职责 一、总经理

       1、贯彻执行国家及行业有关法律法规,确保全公司关注顾客与法律法规的要求; 2、组织制定、批准并保持公司的质及饲料安全方针及相应目标;

       3、通过增强全员积极性、质量意识和参与程度,促进方针及目标的贯彻落实; 4、按要求主持管理评审,决定有关方针和目标及改进管理体系的措施; 5、实施适宜的过程以满足顾客及其他相关方要求并实现相应目标;

       6、确保建立、实施和保持一个有效的质量安全管理体系,构建组织结构,明确其职责、权限及相互关系与沟通方法;

       7、任命一名管理者代表和HACCP 小组组长;

       8、确保本公司获得必要的人力、基础设施和工作环境等资源; 9、质量安全管理体系规定的其他职责和权限。二、综合部

       1、管理文件和记录,确保印制合格、分发到位、控制有效; 2、负责质量安全目标考核,确保数据准确、评定公正;

       3、负责内部沟通的信息管理,确保输入有据,输出正确,传达及时。 4、危机管理中与政府部门和媒体的沟通。

       5、管理人力资源,确保配置充分、岗位人员胜任和业绩考核;

       6、负责员工培训,确保规定持证上岗人员资格符合、员工应知应会满足。 三、商务支持部

       1、制作合同:包括外贸与内贸所有的销售合同、采购合同、库存合同、进口合同等; 2、合同的变更、取消;

       3、做合同审批单、找相关人员签字、传真并整理合同。 四、HACCP 小组职责

       1 负责制定HACCP 方案,对所销售的饲料添加剂进行危害分析,确定关键控制点,明确关键限值,明确监控要求; 2 负责 HACCP 方案更新及验证; 3 负责产品召回及召回演练; 4 负责危机管理。

       五、其它与质量有关的人员的职责执行本公司《岗位职责》。 任职要求:

       1、统招本科及以上学历,行政管理、工商管理等管理类相关专业; 2、5年以上行政管理工作经验,2年以上同等职位工作经验; 3、具有行政制度设计、实施管理能力; 4、具备优秀的组织、协调能力及分析判断能力;

       5、良好的人际沟通能力,具备权限范围内事务处理的决策能力;

       6、有良好的中文写作能力和口头表达能力,优秀的沟通协调能力,高度的团队精神,有强烈的责任心和上进心。

       六、人力资源部

       1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.8,完成人事部部长临时交办的其他任务.9,负责公司组织及编制管理,完成公司阶段性招聘任务,满足用人部门的人力资源需求; 10,人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;11,主导公司的绩效考核工作,制定绩效考核制度、组织及实施绩效考核工作;12,负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,管理人事档案及合同;

       任职要求: 1、统招本科以上学历,至少2年以上人力资源相关工作经验,1年以上的招聘管理经验; 2、熟悉人力资源工作的流程,了解各职能模块的工作内容,精通至少1个模块的执行; 3、良好的文字处理能力,能独立完成人事相关各项文案; 4、优秀的表达能力、逻辑思维能力、及沟通能力; 5、具备较强的学习能力和独立解决问题能力。

       6、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识

第3篇:岗位职责和任职要求

       岗位职责、权限与任职要求

       1 目的明确规定公司各类人员在质量/环境管理体系中的作用、职责权限及任职要求,以便于质量/环境管理工作的有效开展。2 适用范围

       用于公司各岗位、各类人员在质量/环境管理体系中的作用、职责和权限的描述和管理。3 职责

       3.1 公司最高管理层负责确定质量/环境管理岗位各类人员作用、职责和权限及各岗位任职要求。3.2 行政部负责组织对人员岗位能力评价工作。

       3.3 各职能部门配合人力资源部做好人员岗位能力评价工作。4 工作程序

       各部门/各类人员的作用、职责与权限和任职要求。4.1 制造部 4.1.1 部长

       4.1.1.1 职责与权限:

        根据公司目标,完成年度生产目标;  确保各类数据,(质量记录、质量统计、产量)记录的完整性,有效性、及时性100%;

        注重生产品质,当生产过程中出现质量问题,必须进行调查,分析原因,制定改善措施并跟踪实施到位;  实施现场走动管理,及时发现异常并立即改善;  必须参与品质分析会和客户投诉分析会;

        开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率;

        负责组织本部门人员认真学习和贯彻执行公司质量方针和质量目标;环境方针、环境目标与指标及相关法律法规。确保本部门质量/环境体系的有效实施。

        负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标;  负责建立高效完善的生产及生产过程中的质量控制体系;  确保生产按程序进行,不断提高产品质量及生产效率;  开展7S现场管理,使生产现场整洁、文明、安全;

        负责横向部门协调工作,处理、协调生产部内部和外部的各类突发事件;  教育管理范围内的干部人,在人员管理上做到人性化管理。 负责准备并提供与本部门有关的信息作为管理评审的输入;

        监督、检查部门内质量体系和环境体系的推进状况。纠正措施、预防措施的实施状况和效果评价;  负责产品的加工与处理工作,并确保设备、监视和测量装置、加工工艺在受控条件下正确使用;  采用适宜的方法,以确保产品的状态和可追溯性,并能使产品在生产过程能得到有效的防护;  负责组织本部门员工的技能培训;

        负责新员工1-3个月的(试用期)考核、评估;

        适当使用统计方法,进行数据分析,对本部门的运行过程进行测量,对生产效率进行测量、分析,为持续改进提供证据;

        重视样品生产质量,满足工程部(客户)要求的交期;  协助品质部做好内部审核和管理评审工作;  负责本部门产生的环境因素识别;

        主持新设备的验收会审,确保新设备调试合格后再投入使用;  制订生产设备年度维护保养计划并监督实施;  严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全;  确保各类体系在本部门得到有效的运行;

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求;  有权对生产、管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。4.1.1.2 任职要求 教育经历:大专以上或相当学历。

       培训经历:接受过生产管理、安全生产、使用法律法规和其他要求方面的培训。经验(经历):5年以上、本行业3年以上的生产管理工作经验。工作态度和技能:

        具有一定的领导能力、有较强的组织协调能力  出色的沟通和明确的表达能力, 具备人性化人员管理的素质

        个人素质好,有良好的职业道德。

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事。

        熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行。4.1.2 车间主任

       4.1.2.1 职责与权限:

        根据厂长下达的生产任务有组织、有计划、有程序地安排生产,分配任务时必须做到任务明确,对特别要求的产品要加以了解及跟进;

        生产进度的掌握,急单排程与重点料号的品质及进度确认

        坚决贯彻执行公司的质量方针、目标并追踪、实施达成生产部各项目标及提供改善方案

        有关的操作工艺要求,落实到各生产班组;做好产品在生产过程中的品质控制工作,对不合格品立刻进行隔离并找出原因进行分析、修改或报废处理;

        定期召开班组质量分析会议,发现问题找出原因,提出解决的方案,组织员工学习培训,提高工作队产品质量及产品工艺要求的认识;

        执行安全生产制度,禁止未经培训的员工上岗作业,加强安全生产及文明生产的意识培训,定期组织安全生产检查;

        定期检查机械设备,对设备出现故障必须要做好记录并及时上报设备部进行维修

        深入了解和检查各生产环节和准备工作,原材料等各类物料的储存情况,及时协调,保证计划顺利进行;  对生产计划执行中可能出现的问题或直接影响生产进度的因素要及时向上级部门报告,并会同有关人员作出对策,及时解决;

        运用科学管理的方法,做好人员的管理工作,合理用人,关心员工、重视员工、尊重员工、教育员工,提高员工的整体素质

        树立客户服务意识,服务好内部客户(下道工序),做好部门(车间)之间的沟通工作, 监督、实施、检查7S工作开展情况;

        负责晚上上级临时下达的任务,负责按公司物料消耗的规定监控领用量;

        监督检查车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见;  有权对生产、管理和工作范围中出现的问题提出处理意见。4.1.2.2 本岗位人员基本要求:  高中以上学历

        熟悉铝电解电容器整个生产制作流程,能够独挡一面,全盘主导整个生产运作。 敢于挑战、责任性强、具有实干精神和团队协作精神。 有良好的沟通能力和组织能力。 具备人性化人员管理的素质

        熟悉ISO9000(质量体系)、ISO14000(环境体系)的基本运作。 个人素质好,有良好的职业道德。

        遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,秉公办事。4.1.3 班长(副班长)4.1.3.1 职责与权限

        根据车间主任或厂长下达的生产任务有计划地安排生产,分配任务时必须做到任务明确,对特别要求的产品要加以了解及跟进;

        现场带班时生产进度的掌控,生产品质控制和确认和人员的管理;  坚决贯彻执行公司的质量方针、目标并追踪、实施达成生产部各项目标  有关的操作工艺要求,落实到各生产班组;做好产品在生产过程中的品质控制工作,对不合格品立刻进行隔离并找出原因进行分析、修改或报废处理;

        执行安全生产制度,禁止未经培训的员工上岗作业(特别是危险岗位),加强安全生产及文明生产的意识培训,定期进行安全检查;

        不定时抽查生产线设备点检表,对设备出现故障必须要做好记录并及时报设备部进行维修。 检查各个生产环节和准备工作,各类物料等消耗品的储存情况,及时协调,保证计划顺利进行;  对生产计划执行中可能出现的问题或直接影响生产进度的因素要及时向上级报告;

        运用科学管理的方法,做好人员的管理工作,合理用人,关心员工、重视员工、尊重员工、教育员工,提高员工的整体素质

        树立客户服务意识,服务好内部客户(下道工序),做好工序之间的沟通工作  负责开展7S工作并协助检查开展情况

        负责晚上上级临时下达的任务,负责按公司物料消耗的规定监控领用量;

        监督检查车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见;  有权对带班过程和工作范围中出现的问题提出处理意见。4.1.3.2 本岗位人员基本要求:  高中以上学历

        熟悉铝电解电容器整个生产制作流程,能够独挡一面,全盘主导整个生产运作。 敢于挑战、责任心强、具有实干精神及团队协作精神。 有良好的沟通能力和组织能力。 具备人性化人员管理的素质

        熟悉ISO9000(质量体系)、ISO14000(环境体系)的基本运作  个人素质良好,有良好的职业道德

        遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,秉公办事.4.2 设备部

       4.2.1 设备部长 4.2.1.1 职责和权限

        负责设备的采购、验收、管理和自制设备的制造,保证设备资源能满足生产需要。

        负责生产、检验、测量、验收设备的鉴定、策划、维护更新和改进设备,使设备均在控制下使用。 编制仪器仪表、设备年检计划并实施。

        监控公司各场所机器设备的安全使用,维护和保养情况。确保能源的正常使用,杜绝浪费。 负责机器设备故障的排除和检验设备的验证,必要包括对外联系。 编制各类仪器、设备的作业指导书,使作业员能按正确的方法操作。 负责组织设备的验收、安装、调试工作,确保设备满足正常生产的需要。 排除设备故障,对由于设备故障而造成停产或质量事故负责  确保各类体系在本部门得到有效运行

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。4.2.1.2 本岗位人员的基本要求  高中或相关学历  接受过相关培训

        从事设备维护、保养、维修1年以上工作经验

        敢于挑战、责任心强、具有实干精神及团队协作精神  有较强的沟通能力,有对外协调的能力

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事

        编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 4.3 采购部

       4.3.1 采购部部长 4.3.1.1 职责与权限  及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购  货比三家,辅助材料采购成本逐年下降  配合工程部进行新材料的试用及认定工作

        寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点  关键材料供方必须进行审核、评估

        建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新  做好合格供方的评定工作

        负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零

        确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零  确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零  确保各类体系在本部门得到有效运行

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。 有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见 4.3.1.2 任职要求

       教育经历:大专以上或相当学历

       培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。经验(经历):有3年以上的采购工作经验。工作态度和技能:

        具有一定的领导能力、有较强的协调能力  个人素质好,责任性强,有良好的职业道德

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公  编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 4.3.2 仓库保管员 4.3.2.1 职责与权限

        负责仓库规划,编制、推行改进仓储管理制度及作业流程

        仓库要做到帐、卡、物三相符,物资对方要有明显标牌(特别是有环保要求的材料)品种、规格、型号清清楚楚,通道通畅,物资对方在物料区域内

        负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况,以免造成物资积压、缺料停产等,防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等

        对库内不同产品执行标识,做到先进先出,对不合格品要标识和隔离,确保不合格品不入库、不发货  对超储存期物资要及时报品质部,以便品质部对超期物资进行质量控制,做好仓库的盘库工作,并及时将盘点结果报相关部门

        按规定存放化学品,并负责化学品仓库的安全 4.3.2.2 本岗位人员基本要求  高中以上或相当学历  有两年以上相关工作经验

        具有较强的责任感和协调、沟通能力,个人基本素质好  熟悉本公司重要环节因素,并能按规定进行控制 4.4 工程部

       4.4.1 工程部部长 4.4.1.1 职责与权限

        负责新产品的开发研究,工艺文件的制作和修改

        负责样品及批量产品作业标准的编制、更新、归档管理  参与对生产性资源规划,优化工艺,实现均衡生产  配合采购部做好合格供方的评定工作  负责生产线作业指导书的编制和更新

        配合公司完成公司各类项目的开发,并确保工艺流程能全面地覆盖新产品的每个技术要求 参与新设备的验收会审,在新设备调试合格投入使用时及时编制设备操作规程 参与旧设备的评估会审,参与制订旧设备年度维护保养计划并监督实行 参与开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率

       能积极会同生产部、品质部对生产过程出现的一样情况进行技术性剖析并指导实施,会同生产部、品质部对特殊产品要求进行技术质量策划  确保各类体系在本部门得到有效运行

        积极进行样品开发,负责样品进度的跟踪,确保样品交货及时,如未能按时交货的样品能与客户有效沟通  全年组织本部门人员不少于一次的设计培训,并以考试形式验证培训的有效性

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标  配合办公室做好各类项目的申报工作 4.4.1.2 任职要求

       教育经历:大专以上或相当学历

       培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规的培训,质量工具和铝电解电容项目方面的专业培训

       经验(经历):有3年以上铝电解电容技术方面相关工作经验 工作态度和技能:

        具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事  熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  工作中能使用标准办公应用软件(EXCEL、Word)、CAD等 4.5 品质部

       4.5.1 品质部部长 4.5.1.1 职责与权限

        负责在总经理的领导下推进全公司质量/环境目标的实现,监督、检查各部门质量/环境目标的实施和完成情况

        负责本部门员工岗位职责的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标,按期对其进行考核  协助总经理组织编制、修订、维护各管理体系的文件,确保各类挂历体系外部审核顺利通过  负责领导做好公司各管理体系文件与记录的管理和归档工作

        负责领导、指导做好进货物资、过程和出厂产品的质量检验工作,提高品质、降低漏检率,确保产品质量满足客户需要

        清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量

        负责质量数据(包括客户投诉)的收集和汇总,并定期汇报给管理层  负责定期召开品质会议,组织准备会议所需的数据和资料

        保证所有关键过程控制、生产都是合理的、到位的,当异常发生时立即协助生产部查原因,对生产部制订的改善措施进行可行性和有效性确认

        定期审核供应商的质量体系,改善和促进关键供应商的供货质量,每月监督供应商的质量趋势,计划和引导供应商制程评审,更好地满足我司的生产和品质的需要

        负责做好供应商品质管理工作,更新供应商质量协议,环保协议  建立产品批次可靠性测试系统和产品趋势,制订年度试验计划  负责不合格品的评审和处置,负责让步放行的审核工作  编制质量计划,负责纠正和预防措施的验证及归口管理工作

        负责做好产品实现和运行控制过程的支持与现场管理体系实施的监控工作

        负责按照有关法律法规要求,包括ROHS产品的生产控制,对进厂原材料进行有效的控制,原材料的各项环保指标符合客户要求

        负责有关品质方面的对外联络

        负责组织或指导客户服务员处理客户投诉,组织并审核原因分析和纠正、预防措施,验证措施的有效性  负责编制公司生产、测量过程中监控设备的年度计量计划并实施  策划开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率      确保质量例会及时召开

        负责对质量事故的调查、处理、考核

        寻找科学、合适的抽样方法,力保客户投诉不出现重要问题(材料原因除外)

        全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求 4.5.1.2 任职要求

       教育经历:大专或相当学历

       培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训 工作经验(经历):5年以上铝电解电容器质量管理和质量检验工作经验 工作态度和技能:

        具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事  编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  敢于挑战、责任性强、具有实干精神及团队协作精神  熟悉质量管理体系/环境体系的运行 4.5.2 品管班长 4.5.2.1 职责与权限

        领导现场品质人员(过程检验、出厂检验)做好在生产现场的产品质量控制工作  监控生产现场的生产品质,出现异常有权要求停线  清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量

        负责品质数据的详细记录和收集,出现异常立即上报

        参与公司特殊合同的评审并严格按评审内容在生产现场监督、控制、执行  参与编制特殊产品的质量策划,并按质量策划的要求执行和控制  按照公司品质文件负责对产品质量的检验过程,进行控制和管理

        按照不合格品控制程序文件负责对不合格原材料、标准件、半成品和成品的检验过称,进行控制和管理  确保新工艺及新客户的要求认真贯彻到每一个品管员

        监督生产车间,对纠正/预防措施的执行情况,并将结果报告给上司  负责本部门新进员工的技能培训

        加强对品管员的培训,每年不得少于四次对全体品管员进行培训,并笔试。通过培训、考核来培养品管员的多技能工

        协助生产部对操作员的质量意识、产品质量标准的培训 4.5.2.2 本岗位人员基本要求  勤奋、好学,热爱本职工作

        高中及高中以上学历(有经验者除外)

        具有一定的领导能力,有良好的沟通能力和团队合作精神

        个人素质好,有良好的职业道德,有极高的工作热情和强烈的责任性,做事认真,细心,有耐心  熟悉品质管理检验流程,熟悉管理体系的各程序和流程 4.6 后勤部

       4.6.1 后勤管理员 4.6.1.1 职责与权限

        维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理  负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作  负责食堂、宿舍及后勤保障工作  负责全公司的水、电、气的归口管理

        负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理

        负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理  完成上司安排的其他工作 4.6.1.2 本岗位人员基本要求

        高中以上学历,年龄25-40岁  身体健康,积极向上  2年以上相关管理工作经验

        遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事  不厌其烦、有责任心、热爱本职工作

        熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力

        熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力

        熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求  有一定的对外联络和协调能力 4.6.2 保安班长 4.6.2.1 职责与权限

        负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门卫管理制度

        维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司

        加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全

        维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未来  加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动

        负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾隐患及时消除  保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理  协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练  协助办公室做好重要客户的接待工作

        妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用

        对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告  定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况  挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中

        有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报  完成公司办公室交办的其他工作 4.6.2.2 本岗位人员的基本要求

        高中以上学历(退伍军人或有经验者除外) 身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作  有良好的沟通能力和团队合作精神

        具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力  具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的跟想规章制度,秉公办事

        熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行  熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力

        熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求 4.7 财务部 4.7.1 会记

       4.7.1.1 职责与权限

        及时编制各类财务报表,遵纪守法

        及时正确编制每月应收款报表,填写客户对账单,督促业务员每月的财务对账,保证收回每一份对账单  协助业务部做好货款催讨回拢工作,协助业务部完成全年货款回拢指标  及时查收货款,及时通知业务员货款到账情况  与开户行建立良好的信贷合作关系  做好公司相关信息的保密工作 4.7.1.2 本岗位人员的基本要求         高中以上或相关学历

       接受过财务专业知识,管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训 3年以上财务工作经验,至少1年以上本公司财务管理的经验

       具有优秀的组织协调能力,遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事 熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 具有较强的敬岗敬业精神和责任心

       熟悉财务管理知识和电子行业的成本核算知识

       成本会计任职要求和岗位职责

       网络管理员任职要求和岗位职责

       车间主任任职要求和岗位职责

       公司司机任职要求和岗位职责

       抽样人员任职要求和岗位职责