第1篇：总裁办主任助理岗位职责范本
岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
总裁办主任助理岗位职责
Duties of the Aistant Director of the President's Office
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司，嘉德集团，湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
第1页 / 共1页
第2篇：总裁办岗位职责
（总裁办）岗位职责
总裁办?-直接上级?:总裁?-直接下属:秘书
总裁办主要负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作。? 职责?: 1.?负责部门内部制度的建立和完善? 2.?负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通? 3.?负责公司行政行政文件审核、发布与管理 4.?负责组织公司各类档案的管理? 5.?负责公司级会议的组织和管理? 6.?负责组织公司对外宣传和接待活动
7.?负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核? 8.?负责总裁要求的文字资料的组织? 9.?负责秘书管理工作? 10.?负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布??? 日常工作:? 1、与有关部门交流沟通； 2、与员工交流；
3、听取下属汇报，督导各项工作推进； 4、组织协调多岗位参与的工作； 5、批阅有关文件、资料、报告、申请等； 6、新工作的计划、安排。? 定期工作: 1、组织公司高级会议； 2、组织部门例会?
第3篇：总裁办主任岗位责任
总裁办主任岗位职责
一、岗位名称：总裁办主任
二、直接上级：董事长、总裁、副总裁 三、直接下级：总裁办副主任
四、岗位责任：
1、协助公司党政领导了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政绩方面的问题，为领导工作做好服务；
2、组织和参与调查研究，注意收集各方面的信息，做好分析归纳，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为领导决策和指导工作提供依据，当好领导的参谋和助手；
3、做好公司各种会议的组织筹备以及会议部署工作的催办落实； 4、组织起草、审核公司各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字和政策关；
5、做好公司总部与各公司的协调工作，承上启下，对公司领导的指示精神和各公司上报的情况信息要及时上传下达，沟通反馈；
6、发展公共关系，沟通与各方面的联系，安排好公务接待和各项活动；
7、坚持原则，灵活处置，在维护公司利益的前提下认真慎重处理好上访、上告及各类来公司公干人员的接待工作； 8、抓好公司的行政管理、后勤服务和安全保卫、保密工作，逐步实现办公手段现代化；
9、搞好办公室人员的队伍建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设；
10、根据公司每个时期的中心任务和领导要求，研究制定办公室工作计划和具体措施；
11、关心职工的生活，注意职工的思想动态，团结、调动办公室全体人员的积极性，不断提高工作效率、工作质量，做好公司经营的各项服务工作；
12、完成领导临时交办的其他工作。
五、岗位标准：
1、诚实守信，忠于公司，有较强的事业心和责任感； 2、具有较强的组织能力和沟通协调能力； 3、工作认真仔细，处理问题准确灵活； 4、熟悉汽车商品流通业务及企业管理知识；
5、严格遵守公司各项规章制度，严于律己，以身作责，为员工树立榜样。
第4篇：总裁办主任工作职责
总裁办主任工作职责
1、负责对董事长（总裁）的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。
2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
3、对子公司的工作进行指导，要求完善管理规章制度，并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议；了解工作总结及工作计划。
4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。
5、负责办公室的统一管理。
6、根据工作需要，稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。
7、适时组织管理层信息交流。
8、跟进：一个日报，三个月报。业务进度日报。财务月报；在保余额月报；保证金月报。
9、对接与政府平台的工作，参加会议，了解研究政策信息，统一对外宣传资料和信息管理。
10、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。
11、礼品受达人的管理要统一扎口；送礼要固定有长期工作接触的工作人员为宜。
12、领导安排的其他工作。
第5篇：总裁办秘书岗位职责
篇1：总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8.完成临时安排或突发性的工作。 篇2：总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇3：
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇4：总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇5：董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
第6篇：总裁办助理岗位职责
总裁办助理岗位职责
总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。
总裁办助理岗位职责(一)
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责(二)
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
总裁办助理岗位职责(三)
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;
——文章来源网络，仅供参考
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
总裁办助理岗位职责(四)
1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2.负责总裁办印章的管理工作;
3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4.负责总裁办办公用品采购工作;
5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。
——文章来源网络，仅供参考
第7篇：总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;3、总裁办相关文件的归档与整理;4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。
总裁办主任助理岗位职责
房地产集团营销总裁岗位职责
总裁办工作计划
总裁办岗位职责（共8篇）
建筑企业总裁办岗位职责
