工程档案工作汇报(共5篇)

第1篇:工作汇报之工程档案验收汇报

       工程档案验收汇报材料

       【篇1:工程档案验收汇报材料】

       神木县惠宝煤业有限公司

       (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

       汇报材料

       神木县惠宝煤业有限公司 2022年10月14日

       河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。

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       神木县惠宝煤业有限公司

       (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

       汇报材料

       尊敬的各位领导、各位专家:

       大家好!

       首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!

       下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。

       一、项目建设概况

       神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2022〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有

       员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。

       神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资 2

       72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

       河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。

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       二、项目档案管理情况

       (一)保证投入、完善设施

       按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2022】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》(陕档联发[2022]5号)有关要求,在2022年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档

       案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

       (二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

       现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

       (三)健全规章制度,加强档案管理

       为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

       三、项目档案管理自检情况

       通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、【篇2:档案验收汇报材料】

       土建科档案验收汇报材料

       尊敬的各位领导、各位专家:

       您们好,下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个,其中资料已存档的20个,正在整理的工程3个,在建工程5个,未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个,已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面,不足之处请批评指正:

       一、提高认识,加强责任心

       本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真执行国家法律法规,不断深化对工程资料重要性的认识,建立各项规章制度,使工程资料方面规范化、制度化。

       本科室经常组织召开专业会,增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性,并及时掌握工程资料的形成和积累,确保工程资料准确、完整。

       二、加强管理,确保资料与工程同步

       1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。

       2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求,及时整理施工技术资料和办理有关签证手续,保证施 工技术资料与工程形象进度同步,并真实准确地反映工程质量。3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时,技术资料不真实,对施工单位进行考核。

       4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前,必须先报送工程竣工资料,经监理单位审查合格后,提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后,方可进行竣工初验。

       三、严格管理,做好保密工作

       按照相关法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,确保资料的安全与机密。

       目前,土建工程资料做到归档及时,资料整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续,资料整理整体工作达到较好的水平。

       土建科

       2022年4月13日

       【篇3:提交工程档案专业验收报告】

       提交工程档案专业验收报告

       一、工程概况 1 工程简介

       省道s268线中山市岐江路段改建工程是中山市西北出口的快速干道,是中山市西北向对外联系的重要通道,路线起点位于古镇的岐江公路与中兴大道交汇处,路线总体从西北往东南走向,终点在g105国道与中山市外环北路相交处,起点桩号k0+000,终点桩号k18+260.206,路线全长18.26km。采用一级公路技术标准设计,行车速度100km/h,双向六车道。2 工程范围及内容

       本标段为第Ⅳ标段(桥梁预制标),施工起讫里程为k0+000~k18+260.206,线路全长18.26km。主要工程内容为全线桥梁上部空心板梁的预制、运输及安装,共有先张法预应力空心板1710片。有10m、13m、16m、16.5m、20m共5种梁型,其中以16m、20m梁为主。二、工程档案行成、积累、整理、归档情况

       本标段资料是按现场施工时间、工序,驻地监理现场签字确认,严格按照施工程序正常形成、积累,及时整理归档,资料规范、完整、齐全。在业主、质监站、交通局履约检查中,多次排名第一,受到业主的好评。三、竣工图的编制情况及质量

       因目前变更索赔未完全批复,竣工图暂未编制。四、工程档案汇总情况 因目前变更索赔未完全批复,暂未进度控制文件、计量支付文件和合同管理文件。移交中山市城建档案馆竣工资料原件(施工管理文件、施工质量控制文件),共55盒,99卷,详细内容见附件案卷目录。五、档案存在问题及解决措施

       存在的问题就是变更未完全批复,希望业主尽快批复,以便我们更快更好的编制全部档案。

       移交单位:中铁十三局集团有限公司 接收单位:中山市城建档案馆 移 交 人: 接 收 人: 日 期: 日 期: 建设工程档案预验收申请表 填报日期: 年月 日

第2篇:之工程档案汇报

       工程档案汇报材料

       【篇1:施工单位档案工作汇报】

       工程

       档案管理工作汇报

       编制单位: 编制日期:

       档案管理工作汇报

       各位领导、各位专家:

       大家好,我们--工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

       一、工程概况

       ----,西起---,东至---,全长---米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15.5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。

       本工程2022年11月开工,于2022年4月正式通过竣工验收。

       二、施工文件档案管理组织安排

       施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:

       (一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工

       程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

       (二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。

       (三)配臵必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

       三、施工文件档案管理

       施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

       由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。

       (一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。

       (二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

       (三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管 理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

       (四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。

       (五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

       (六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

       所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。四、工程竣工图的编制

       竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。为此,我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

       (一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。

       (二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

       (三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

       五、施工档案管理自我评价

       在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。

       工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1-2022的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

       【篇2:档案验收汇报材料】

       神木县惠宝煤业有限公司

       (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

       汇报材料

       神木县惠宝煤业有限公司 2022年10月14日

       神木县惠宝煤业有限公司

       (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

       汇报材料

       尊敬的各位领导、各位专家: 大家好!

       首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!

       下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。

       一、项目建设概况

       神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2022〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。

       矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能 2

       神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2022]12号批准于,2022年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20224年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2022年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

       神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

       二、项目档案管理情况

       (一)保证投入、完善设施

       按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2022】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》(陕档联发[2022]5号)有关要求,在2022年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

       (二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

       现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

       (三)健全规章制度,加强档案管理

       为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理

       员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

       三、项目档案管理自检情况

       通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案,检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。2022年 月 日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

       通过组织自检,项目档案基础管理工作得分分,项目档案完整、准确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97分。

       敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。

       汇报完毕,谢谢

       神木县惠宝煤业有限公司2022年10月18日

       【篇3:档案验收工作汇报】

       华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报

       中交第二航务工程局华能海门电厂项目部

       一、工程概况

       综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直,西端点与陆域护岸距离100m,码头直线段长152.4m,预留拐弯段长度为22.10m,与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。

       煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置,前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m(包括预留段),码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

       煤码头、综合码头于2022年11月18日开工,分别于2022年3月4日和2022年4月11日完工。

       二、项目档案的管理概况

       (一)、档案管理情况

       煤码头、综合码头在建设期间,项目部设立档案管理小组,负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责,施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责,并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责,并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料,由各部门和相关负责人收集、整理、归档,做到真实、准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管,试验室的资料由试验室保管,各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制,竣工图必须与有关的工程联系单,设计变更相符,要真实反映工程实际情况,最后由总工程师审定,交设计院复制。

       (二)、档案管理主要措施

       1、强化过程控制,确保档案收集与工程建设同步进行

       (1)在项目前期文件的管理上,档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索,划定相关部门归档责任、归档范围,各类文件归档的时间,使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际,准确反映管理工作流程。在前期文件的收集上,坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”,紧紧跟踪前期工作的进展,指导相关部门及时归档,同时做到随归档随整理,具备成卷条件的马上归档组卷,并随时根据后续资料补充调整,保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。

       (2)在施工现场档案管理方面,紧紧抓住开工前的技术交底,中间过程的检查,竣工验收三个环节,做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

       (3)严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收,负责对工程档案资料进行全面检查,提出整改意见,保证了工程档案的整体质量。

       (4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》,竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联

       系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单,以及项目竣工草图,竣工图由设计院统一编制。2、组织学习培训,提高人员素质

       安排档案人员参加档案培训,参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习,既提高了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。3、接受专家检查指导,完善管理工作。

       华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议,我们如数做了整改和完善。4、项目档案信息化管理

       利用现代科学技术手段管理档案,是信息化档案管理的必由之路。(1)系统化:项目部安装了由华能海门电厂提拱的mis基建管理系统、清华紫光档案管理软件,从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理,使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成,并得到了有效的管理和利用。

       (2)数字化:项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入,并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

       三、项目文件材料收集整理所依据的标准

       1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2022]4号 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 da/t28-2022

       3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2022]2号

       4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》gb/t11822-2000 5、《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2022 6、《华能火电建设项目文件归档制度》(2022年版)

       7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》(2022年2月) 8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》(2022年9月)9、交通运输部[交办发(2022)225号]《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

       10、《港口建设管理规定》(交通部令2022第5号)

       11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》(交办发[2022]436号)

       12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议 13、华能集团创优专家组提出的相关要求

       四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况

       在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件,归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。

       码头项目文件的质量情况:

       1)、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控,以书面形式记 载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件(如1、开工前的施工技术准备文件;2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;3、施工试验记录;4、隐蔽工程验收检查记录;5、施工记录;6、分部、分项质量验收记录)。

       2)、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写,页面整洁,字迹或图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备。

       3)、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为a4纸或a3纸制作,对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4纸张粘贴,使其达到长期保存归档的要求。

       4)、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章)。

       5)、工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

       码头项目文件归档情况

       1)、综合册1:竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工报告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料(包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有)。

       2)、综合册2:使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要(施工组织设计已交业主一套,本次不另组卷)重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。

第3篇:对工程档案工作自查工作汇报

       xxxxxxxx公司

       对工程档案工作自查情况汇报

       省档案局:

       根据xx省档案局《关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知》要求,接到通知后,公司领导高度重视,由公司总经理牵头,组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下:

       一、公司档案管理机制

       西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构,加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓,成立档案管理领导小组,由公司总经理任组长,副总经理担任副组长,工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、人力资源部部长、移民部部长为成员,设置专职档案员,建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

       根据《档案法》及《水利工程建设项目管理规定》的要求,公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度,保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。

       二、工程档案基础业务建设

       认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》(水办【2022】480号)的要求,完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求,做到依法治档,确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的要求,并按规定进行归档或移交。

       在xx水库工程施工阶段,编制了《xx水库工程档案管理办法》,并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查,督促其档案工作与工程建设同步管理。

       三、档案管理设施设备及档案安全

       档案室现有面积40m2,安设了防盗门,室内设置铁卷柜70个,门窗,卷柜内放置了干燥剂和防腐剂,室内安放了灭火器,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,购置了湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

       四、特殊载体档案管理

       照片档案的整理遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。分类保持前后

       2一致,不随意变动。

       录象文件应保证载体的有效性,长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘,以盒(或盘)作为保管。

       五、自查发现的问题及其解决办法

       (一)存在的问题:

       (二)整改措施:

       3 2022年4月9日

第4篇:工程档案验收汇报材料

       神木县惠宝煤业有限公司

       (2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

       汇报材料

       神木县惠宝煤业有限公司 2022年10月14日

       河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。

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       神木县惠宝煤业有限公司

       (2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

       汇报材料

       尊敬的各位领导、各位专家: 大家好!

       首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!

       下面,我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。

       一、项目建设概况

       神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2022〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有

       2 员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。

       矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97Mt,设计可采储量96.74Mt。设计生产能力2.4Mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。

       神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2022]12号批准于,2022年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20224年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2022年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

       神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资

       2 72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

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       二、项目档案管理情况

       (一)保证投入、完善设施

       按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2022】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》(陕档联发[2022]5号)有关要求,在2022年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档

       4 案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

       (二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

       (三)健全规章制度,加强档案管理

       为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

       三、项目档案管理自检情况

       通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、5 准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案,检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

       2022年 月 日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

       通过组织自检,项目档案基础管理工作得分 分,项目档案完整、准确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97分。

       敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。

       汇报完毕,谢谢

       神木县惠宝煤业有限公司 2022年10月18日

       河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。

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第5篇:档案局档案工作汇报

       三一文库/各类材料/汇报材料

       〔档案局档案工作汇报材料〕

       档案局档案工作汇报材料

       检查组各位领导、同志们:

       按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2022﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。

       近年来,xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以习近平

       平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。

       一、xx县档案局(馆)基本情况

       xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销档案局,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县

       档案局,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。

       二、近年来档案管理工作回顾

       (一)围绕中心,推进档案服务机制创新

       围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动

       项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。

       (二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进

       以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。

       (三)增强意识,不断完善档案法制建设

       每年依托6.9国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。

       (四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务

       始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓,积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来,进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作,督促相关部门建立健全民生档案,整合民生档案资,积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在,接收各类涉及民生档案资料1.5万卷(件)。在加强馆藏资建设的同时,县档案馆不断简化档案利用手续,积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来,我县各单位、个人累计利用档案12736卷、件,资料141册(份)。接待利用者达321人次。其中:工作参考xx卷(件);编写史志利用档案8325卷(件);学术研究xx卷(件);经济建设xx卷(件);其它1067卷(件);复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依

       据,为构建和谐社会提供有效的服务,受到社会各界的一致好评。

       (五)科技兴档,稳步推进档案现代化建设

       县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点,有序推进,为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化,实现了自动检索,并对馆藏重点档案进行数字化处理,完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案,总计xx卷(盒)、xx页的全文扫描,并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作,为建设档案全文数据库打下了基础;xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来,内容不断充实,栏目不断更新,成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。

       (六)健全完善制度,夯实档案安全保管基础

       坚持以档案安全保管为

       施,修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局(馆)领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查,确保了馆藏档案的安全。同时,牢固树立“大安全”观念,以全县汛期档案安全保管工作为重点,不断强化档案行政监管工作力度。

       (七)加强培训,提升档案工作人员业务素质

       一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机,使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要,与时俱进推进档案事业科学发展,于20XX年4月6日,组织全县各镇(街道)、县直机关、企事业单位的专(兼)职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况,围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为,培训内容丰富、讲解细致,对做

       好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后,由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识,进一步扩大档案人员的知识接触面,提升业务素质。20XX年以来,累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。

       三、档案管理工作中存在的主要问题

       根据我们平时检查和业务指导的情况看,特别是去年,在我县人大大力支持下,我们组织开展了一次大型档案执法检查,从执法检查的结果来看,当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员,并投入一定经费用于档案工作,档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前,我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照检查工作的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方,主要表现在:

       (一)档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室,有的单位档案室与办公室混用,杂物与档案同室堆积,档案室设施简陋,不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)且和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,既不利于档案安全保管,更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号,有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号,同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号,造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范,不清楚,存在交接无清册、有档案无数量,甚至出现部分年度档案断档等问题,造成一些永久性文件缺失,影响了档案的完整性。四是大部分镇(街道),作为行使公务职权的最基层的一级政府,档案法制意识淡薄,无专门档案室,无固定档

       案工作人员,档案管理混乱,档案遗失、损毁现象特别严重。

       (二)归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时,收集不全面、归档不及时,使机关文件大量积存,还有一部分单位20多年档案未整理,乱堆乱放,存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档,不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档,也没有收交统一管理,存在遗失的安全隐患。

       (三)档案管理人员配备不足,人员素质参差不齐。目前,全县大部分单位受人员不足的局限,往往未能配备专职的档案管理人员,大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任,他们往往工作任务较重,无法一门心思搞好档案管理工作,而且这些岗位工作变动频繁,新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应,不利于档案管理工作的有效开展。此外,除个别档案管理优秀单位外,大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识,其业务知识只

       能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。

       (四)档案工作经费不足,利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足,部分镇(街道)、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足,有的机关单位连独立档案库房也难以落实,无专门的档案室、档案柜,档案资料散落于各办公室或各经办人员手里,极易造成档案资料的遗失。同时,部分单位检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。

       四、今后档案管理工作努力方向

       各位领导、同志们,进入新时代,xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》,20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,投资新建综合档案馆即将落成,全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视,也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持,我们将以本次全市档案执法检查为起点,继

       续努力,从以下几方面搞好全县档案管理工作:

       (一)加大宣传力度,提高全民档案意识

       利用“6.9”国际档案日等重要节日,广泛宣传档案的重要价值和独特作用,深入宣传档案工作的政策和法规,通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式,充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势,营造良好的社会舆论氛围,提高全民档案意识,让档案工作更接地气。

       (二)加强协调沟通,做好档案收集、归档工作

       积极与各镇(街道)、各部门、各单位协调沟通,在保证日常工作正常进展的同时,把单位档案管理工作做好、做实,对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料(收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等)、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作,确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实

       际,拟开展一次大型档案征集、接收活动,进一步强化档案安全管护工作。

       (三)强化督查指导,努力提高档案管理工作水平

       档案局每年依托“三月份”归档月活动,组织业务人员对各镇(街道)、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查,发现问题及时整改,确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时,xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,xx档案综合新馆即将落成,各项工作百废待举,我们将进一步强化档案管理人员业务培训,努力提高全县档案管理水平。

       (四)加强干部队伍建设,提升档案工作活力

       一是优化县档案局(馆)干部队伍。针对县档案局(馆)现有人员xx名,其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人的实际情况,我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局(馆),解决档案局干部职工年龄偏大、工作

       动力不足的问题(目前,我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子,申请增加事业编制4-5人)。二是各镇(街道)、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员,预算档案管理经费,设立专门档案室,配备档案设备和材料,确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期(三年一次大培训)、不定期(根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训)开展档案业务培训,同时要讲究培训方法,提高培训效果,努力提高全县档案人员的业务技能。

       以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容,受限于自身水平,有的工作没有列入汇报材料,有的工作介绍不够详细,有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们不断改进,开创xx档案工作新局面。同时,在今后的工作中,我们将不忘初心,牢记使命,勇于担当,在改革中奋进,在追赶超越中实现跨越发展,努力推动xx档案工作再上新台阶。

       工程档案工作总结

       档案工作汇报

       档案工作汇报材料

       街道档案工作汇报

       工程档案管理员岗位职责