公司外派异地人员工作管理办法

第一篇:公司外派异地人员工作管理办法

       公司外派异地人员工作管理办法

       为进一步加强公司对派往企业异地人员的管理,充分调动外派人员的工作积极性,保障其外派期间的相关权益,强化其服务和责任意识,规范劳动关系、薪酬、福利、考核及相关事宜,特制定本管理办法。

       一、外派人员范围界定

       1、外派人员指由集团公司推荐任职或因工作需要派往本部以外所设立的项目工程经理部、全资公司、控股公司、均股公司、参股公司等连续工作一年以上的管理技术人员、生产骨干以及其它岗位工。

       2、外派高级管管理有员和中层管理人员由集团公司推荐,派驻企业董事会和经理层任免;其它管理技术人员由集团公司人力资源部负责选派。

       二、外派人员的管理

       1、外派企业根据工作需要制定阶段性人才需求计划,短缺人员需求数量应提前30天以上报集团公司人力资源部。

       2、为方便管理,外派人员的人事档案、工资关系、社会保险关系转入集团公司人力资源部人才交流中心进行统一管理。

       3、外派人员外派期间的职级由集团公司按照中高层管理人员管理权限统一管理。外派人员被集团公司召回或控股、参股子公司撤销,外派人员岗位由集团公司另行安排。

       4、外派专职人员外派期间达到法定退休年龄的,由集团公司召回并按规定统一办理退休手续。

       5、外派企业应协助集团公司做好外派人员相关资料的收集归档工作,其中包括考核与奖惩记录、职务任免文件等。

       三、外派人员的薪酬与福利

       1、外派企业参照当地行业工资水平,结合企业内部经营状况制定本企业薪酬分配方法,并报集团公司人力资源部备案。

       2、外派专职人员薪酬实行“两地同支”的办法。

       (1)外派企业根据本单位分配政策支付正常薪酬之外,集团公司对外派员工实行异地艰苦岗位补贴。

       (2)补贴标准:120元/天/人由集团公司依据外派人数每半年据实拨付给所属公司,由各公司考核兑现。其它各类津贴由外派企业自行发放。

       (3)外派员工除享受上述补贴外,同时享受集团公司发放的“两节”过节费等各种福利待遇,但不得重复享受。

       (4)、外派人员不在派驻地参加各种保险、住房公积金,其各项社保关系由集团公司实行集中管理,统一向有关机构缴纳。

       (5)“四险一金”个人支付部分,由公司本部按派出前一个月工资表的缴纳基数执行,单位部分由集团公司统一代扣代缴,每年核定一次。

       3、住宿由派往单位安排,公司本部不付担费用。

       四、外派人员的考核

       1、外派人员每半年向集团公司进行一次述职报告。

       2、公司每年度对外派人员进行考核,考核的内容主要为:

       (1)、外派人员年度履职情况,(2)、外派人员遵守执行公司党、政纪律和管理条例的情况。(3)、派驻单位年度生产经营目标完成情况。

       3、对外派人员的考核评价分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对获得“优秀”评价的外派人员,可以进行适当奖励,对考核“不合格”评价的外派人员,撤销委派。

       4、《集团公司员工奖惩暂行规定》及其它劳动管理相关规定、办法同样适用于所有外派人员。

       五、附则

       1、本办法未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和《劳动合同法》《集团有限公司员工劳动管理条例办法》《公司章程》等相关规定执行。

       2、凡公司确定外派人员一律与公司签订竟业禁止协议书。

       3、本办法由集团公司人力资源部负责解释。

       4、本办法自印发之日起施行。

第二篇:公司外派人员管理办法

       **保安集团有限公司

       外派人员管理办法(试行)

       第一条

       目的为理清集团外派管理人员的管理关系,明确其有关权力、义务和责任,统一集团管理政策,为其提供良好的政策保障和支持,确保集团与各控股公司、参股公司经济效益,实现互利双赢,特制定本办法。

       第二条

       适用范围

       本办法适用于因集团向所属控股企业或参股企业所推荐的各类管理人员。

       第三条

       定义

       根据集团发展需要,代表集团权益,受集团统一委派,进驻集团所属控股企业或参股企业的人员,统称外派管理人员(简称外派人员)。

       第四条

       人事管理

       1.外派人员的聘用、选拔,原则上是在集团或所属各子(分)公司的管理人员中培养提拔。

       2.外派人员由集团统一任免,受集团和所属控股企业或参股企业的双向管理。

       3.由所属控股企业或参股企业的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员,集团将根据情

       节分别给予降职、降薪等处理。

       4.外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照所属控股企业或参股企业的制度执行。

       5.外派人员的劳动关系、档案、考核、奖惩、福利等由所属控股企业或参股企业统一管理。外派人员的所有薪酬福利由所属控股企业或参股企业支出,相关保险由所属控股企业或参股企业购买,劳动合同与调入单位签订。如需集团代缴相关保险,书面致函至集团人力资源部申请,并阐明社保费用清算问题。

       6.外派人员在外派期间离职,应提前一个月提出书面申请,并按规定程序办理离职手续,手续办理完毕由所属控股企业或参股企业发放外派人员最后工作日的工资。

       集团外派人员重新调回集团工作后,原则上享受调出前的职级待遇,也可根据其外派工作期间的表现进行相应的职务调整。

       7.外派人员应服从所属控股企业或参股企业的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

       对公司派出的外派人员,所属公司如果认为不能胜任的,无权自行更换和调整,应向集团人力资源部提交报告。详细说明理由,经核实后由集团人力资源部根据情况按规定程序决定调配。

       第五条

       工作职责

       1.外派人员必须依照法律和集团章程行使权力,认真履行工作职责。外派人员应及时将派驻企业的经营状况和重大事项上报

       集团,并适时提出建设性意见和建议。

       2.在派驻企业董事会、监事会会议召开之前,外派人员要在调查研究,充分掌握第一手信息资料的基础上,根据董事会、监事会会议议题,征求、收集有关职能部门意见和建议,研究提出拟发表意见,提交集团总经理办公会审定。

       3.在派驻企业董事会会议上,外派人员要严格按照集团总经理办公会形成的意见,行使职权。如果出现对未曾商定的重大事项须作出决议时,应及时报请集团有关职能部门和分管领导研究决定。

       4.在派驻企业董事会会议结束后,集团外派人员要及时将会议情况及资料向集团总经理和有关职能部门报告,并将会议资料妥善保管归档。

       5.外派人员的任期每届不得超过三年,任期届满,经考核合格可以继任。

       6.外派人员要认真贯彻集团发展方针,履行业务开展需求的各项工作职责。

       7.外派人员为集团经营管理做出突出贡献的,由集团人力资部提出建议,提交总经理办公会研究后给予表彰或奖励;对不能很好履行职责的,应及时予以更换。

       8.外派人员如违反集团公司有关规定或因工作失职给集团公司利益带来损失的,视情节予以调整岗位、处分、直至开除,并按程序追究其相关经济法律责任。涉及犯罪的,将移交有关司

       法部门处理。

       第六条

       注意事项

       1.未经集团书面授权,集团外派的任何人员均不得擅自对外承诺超出集团经营权限范围的事项,不得擅自签署协议、合同,尤其是不能以集团的名义对外担保,如由此产生的后果将视情节追究有关人员责任。

       2.对外签署合同、协议、保证函等均由集团法律专干审阅并签署意见,经集团总经理或所属控股企业或参股企业董事会委托授权人员签批。

       3.对于集团统一下发的文件要及时查收,并妥善保管,防止丢失、泄密。

第三篇:外派人员管理办法

       外派人员管理办法

       外派人员管理办法

       第一章 总 则

       第一条

       目的

       为了更大程度的发挥外派人员的功能,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,特制定本办法。

       第二条

       角色定位

       各外派人员在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,促进资源及信息的充分利用与共享,立足于本职岗位并兼顾整合资源提升所在企业竞争力的职能。

       第三条

       适用范围及生效期

       本办法适用于公司所有外派到企业的高层管理人员(含董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务主管、总工、主要技术人员等)。本办法自公司董事长签字盖章之日起生效。公司原发文件与本办法相冲突的,适用本办法。本办法解释权归公司企管部。

       第四条 信息资源归口管理部门

       公司企管部是信息资源归口管理部门,是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流,各业务部门应设专人负责给予支持,其他事务由企管部协调处理。

       第二章 任职管理

       第五条 工作职责

       外派人员具体职责见职位说明书,同时根据所在企业的要求经与公司协商可适当做调整。各外派人员除所在单位确定的工作职责外,须按照自己的工作岗位权限执行或推动以下工作内容:

       (一)董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类

       1、企业战略规划管理

       公司的发展目标是成为以工业危废处理为基础的跨区域性综合环保服务管理集团。为加快发展,进一步增强公司核心竞争力,公司将对战略目标、产品开发、财务预算、知识产权、生产管理、品质目标、营销等实现一体化管理,逐步构建集团化管理为核心的战略规划体系。

       各企业的个体利益必须符合公司战略一体化要求,必须严格贯彻公司战略一体化的指导思想,逐步构建公司集团化管理为核心的战略规划体系。各企业根据其发展战略拟订战略计划,战略计划由三年中长期计划、当年实施计划两部分组成。

       2、经营计划管理

       为了切实实施公司整体战略部署, 完成预期的经营目标,公司将加强经营计划管理。经营计划的正确制定,将使公司所有的工作有目标、有计划地进行,这有利于动员公司全体员工同心协力,朝着一个共同的目标,踏踏实实做好本职工作;有利于提高公司的现代化管理水平,增强员工素质,提高经济效益。各外派人员要根据自己的职责,落实好公司对经营计划管理的要求。

       (1)根据市场需要和企业能力,编制企业的、季度、月度计划,使企业各项生产经营活动和各项工作在统一的计划下协调进行。

       2)企业的各项计划是企业生产

       经营活动的依据,计划一经下达,就必须发动员工,采取切实有效的措施,保证计划的实现。

       3)数据统计是企业的一项基础工作,是监督检查计划执行情况的重要工具,应准确、及时、全面反馈计划执行情况,禁止弄虚作假。

       3、流程制度管理

       随着公司的规模越来越大,地域分布越来越广,涉及的领域越来越多,公司对现代化管理提出了迫切的、更高的要求。为此,公司将强化企业管理,全面建立符合东江环保发展的现代企业管理制度。

       各外派人员要将公司先进的管理经验带到所在企业,制定企业主要的作业流程、制度规范,定期组织讨论内部控制模式原则、评估组织结构和主要流程的实施状况,并逐步优化。

       4、借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 1)

       各企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能在授权范围内办理。各企业股权投资及资本性投资项目应按照企业章程及董事会议事程序要求,向董事会提出立项申请。

       2)原则上不允许各企业以其名义及资产对公司外企业进行抵押担保。确需提供担保的,必须经董事会讨论通过,才能够办理相关担保事宜。

       3)资本性投资项目中的技改项目(如生产线的改造、新置)、基础建设项目(如房屋建筑物修建)必须进行经济及风险分析、预测、编制项目可行性经济研究报告及项目的推进方案。非生产性固定资产(如汽车、轿车、房屋建筑等)的添置(修建)、租赁等,须经企业董事会同意后才能够实施。

       各外派人员要严格按照要求,落实好企业借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理,如有异常情况,需及时向公司报告。

       (二)财务主管、会计等财务类

       为适应公司集团化战略发展目标及政府对上市公司的要求,公司将严格执行国家规定的会计制度,进一步规范公司内部会计核算标准,并在公司内部实行集团会计核算标准。

       各外派财务人员要严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用,不准私设“小金库”,随意核销费用以及任意减少利润或者增加亏损等,保证公司资产的完整、安全和增值,保护公司、股东和债权人的合法权益。

       (三)总工、主要工程技术人员等技术类

       技术研发是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。公司将加强对外技术合作和引进先进技术,努力促进公司产品技术创新、拓展公司业务范围。

       各外派技术人员要将所在企业产品的工艺、核心技术形成企业的正式文件,并以制度、作

       业书的形式贯彻执行。同时,注意技术的保密及技术人才的培养,防止非正常流失。必要时要申报技术专利。

       第六条 任职流程

       (一)筛选外派人员,并确定外派人员岗位,对外派人员进行规划管理。

       (二)外派人员培训

       (三)外派人员派遣(携带派遣证、职位说明书、员工档案表等)

       (四)确定薪酬:根据外派企业的实际情况,协商确定外派人员在该企业的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,执行该企业水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司进行差额补充。

       (五)外派人员试用:试用期最长为三个月,经试用不适合该岗位的人员可返回原岗位或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为:当地企业领导及员工的综合评价,外派人员计划目标达成情况,外派人员个人述职报告反馈情况。考核组织部门企管部、协调部门人力资源部。

       第三章

       绩效管理

       第七条 绩效目标确定

       公司外派人员的绩效目标分为两块:本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核,企业增值活动绩效目标由企管部与外派人员协商确定,并制作外派人员考评表,定出各外派人员的工作目标,企管部根据其在各企业的表现给出具体评分。

       第八条 绩效跟踪及评估 公司外派人员的绩效跟踪形式分为:述职反馈与调查考核两种。企管部根据外界条件的变化对外派人员的企业增值活动绩效目标进行合理调整与评估。

       第九条 绩效评估结果运用

       1、奖励:公司根据评分及奖励标准,如工作出色,公司将在各企业的奖励之外再给予嘉奖。公司将设立外派人员奖励基金,用于奖励外派人员的突出贡献。绩效奖励周期为1年,奖励金额 = 工资总额 × N(N代表奖励系数,根据考核结果由企管部与公司决策层领导共同确定);外派员工日后晋升的依据,并成为公司重点栽培对象。

       2、惩罚:如外派人员违反本管理办法,不能在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,考核结果不合格,其不能享受绩效奖金,并根据需要进行岗位调整或调动。

       第四章

       述职规定

       第十条 外派人员述职规定

       各外派人员任职期间应定期和不定期就各企业经营情况以书面方式向公司报告。

       1.定期报告 一年四次,每季度一次,报告时间为下一季度的20日前。报告内容:各企业经营情况报告;各企业经营班子工作评价。定期报告必须以书面形式,并且行政类、财务类最高主管需回公司当面述职。

       2.不定期报告:主要是工作中遇到的各种问题,觉得自己难以解决需公司出面协调的,或者是较大投资、技改项目(单项金额超过5 0万 元以上);较大经济诉讼项目(单项金额超过5万元以上);较大经济合同、经营协议的签订,可随时向公司报告,形式不限。

       二00五年三月

第四篇:外派人员管理办法

       能源股份有限公司外派人员管理办法

       第一条 为加强和规范外派人员的管理,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,加强公司对外人员的工作积极性,规范外派人员的工作行为,保障公司与员工双方的合法权益,根据《公司法》及《公司章程》有关规定,结合公司实际,特制定本办法。

       第二条 本办法所称的外派人员是指:

       (一)编制内:由公司派遣并常驻于政府部门或下属企业的各类管理、技术人员(常驻是指驻在时间一般不少于三个月);

       (二)编制外:公司派驻到出资公司任专职的董事、监事、经营班子成员(原则上派驻时间为三年,如有特殊情况再根据实际情况而定)。

       第三条 外派人员代表公司形象、传递公司文化,在公司与派入单位之间起到桥梁纽带的作用。其中外派到政府部门的人员应结合公司的发展战略,促进相互资源及信息的充分利用与共享,不断推进公司业务在派入单位的开展;外派到下属公司的人员应本着立足于完成派入单位本职岗位工作基础上,结合公司的发展战略、企业文化和管理理念,强化相互资源及信息共享平台的建设,不断提升公司系统的管理水平;外派到出资公司的人员应维护公司的合法权益,代表公司行使股东权利。

       第四条 工作职责

       (一)全面完成派入岗位的工作职责。

       (二)全面完成公司交办的任务及工作指标。

       (三)维护公司整体利益和形象。

       (四)遵守职业道德,保守公司及派入单位秘密。

       (五)遵守公司和派入单位的各项管理规定及相关要求。

       第五条 外派到下属公司人员的工作职责应建立职位说明书,由公司的归属部门与派入单位按照公司统一的标准共同协商确定。各外派人员除自觉履行派入单位的岗位工作职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的任务要求,履行其相应职责。

       第六条 公司向所属各公司派驻的董事、监事以及总经理助理(含)以上行政人员一律由公司任免或推荐,以正式文件发布上述人员的任免或推荐决定。公司向参股企业派驻的上述人员,以函件方式进行推荐,由参股企业正式任免。

       第七条 编制内的外派人员的劳动关系隶属于公司,与公司签订劳动合同,薪酬和社保关系由公司统一管理;编制外的外派人员的劳动关系隶属于派入公司,与派入公司签订劳动合同,薪酬和社保关系由派入公司管理。

       第八条 对公司派驻的人员,派入单位如果认为不胜任,无权自行更换或调整,应书面向公司提出更换或调整申请,由公司核实情况按规定程序决定调配。公司因工作需要,可在征求派入单位意见后,对外派人员进行调配。

       第九条 外派人员的考勤管理按照派入单位的考勤管理规定执行,派入单位应负责外派人员的考勤管理,指定专人负责考勤登记,保留完整的考勤记录,编制内的外派人员应由派入单位按规定于每月5日前将上月的考勤记录造表提交给公司人力资源部。

       第十条 外派人员的休假应按派入单位的规定履行休假审批手续,其中对连续休假超过5天的,需报公司本部审批。

       第十一条 薪酬福利

       (一)编制内外派人员

       1、外派人员的薪酬福利(含季度和)由公司统一管理,具体薪酬福利标准根据其在公司本部的薪酬福利对应级别执行,特殊福利待遇按公司的相关规定执行。

       2、外派人员除公司本部发放的薪酬和派入单位按规定统一享受的非货币性福利外,不得在派入单位领取其他货币性薪酬福利。

       3、除政府部门和股份全资控股企业外的派入单位,应承担派入人员的人工费用,按外派人员在本单位的任职级别对应的标准核算外派人员的薪酬福利费用(包括各类工资、补贴、奖金,以及社保、住房公积金、年金等企业承担部分),提交给公司人事和财务资产部门确认后,按季度将该项费用转账至公司指定账户。

       (二)编制外外派人员的薪酬福利由派入单位统一管理。

       第十二条 因特殊情况需执行派入单位薪酬标准的外派人员,应由本人提出申请,经外派单位同意,按规定报公司领导审批后,由派入单位发放薪酬福利,并缴交社保及住房公积金等。

       第十三条 公司外派人员的绩效考核管理按公司考核办法执行,具体考核评价由公司和派入单位共同实施。

       第十四条 具体考核要求

       (一)日常考核(各类期满考核等)

       1、派入单位为政府部门和参股单位的,由公司人力资源部按照公司各类期满考核办法,征求派入单位的意见后,组织实施考核评价;

       2、派入单位为公司控股单位的,派入单位考核评价占40%,由派入单位按照公司各类期满考核办法组织实施,归属部门考核占30%,分管领导考核占30%,由外派人员的归属部门或分管领导负责。

       (二)考核

       1、派入单位为政府部门的,由派入单位与公司外派人员的归属部门按照公司员工考核办法共同考核评价,权重分别为60%和40%,其中派入单位的考核评价由人力资源部联系组织;

       2、派入单位为公司控、参股单位的,由公司外派人员的归属部门制订考核方案,组织实施考核评价。任出资公司的经营负责人的,任职期内的考核以经营业绩为考核指标,完成或超额完成经营业绩的,视为考核合格,按期兑现绩效奖励;无特殊原因未完成经营业绩的,视为考核不合格,按相关规定提议解聘。

       (三)其他考核:涉及外派人员的其他专项考核,由外派人员的归属部门按规定组织实施。

       对于无法按本条规定考核的特殊人员,经报公司领导审批后,可单独或委托考核。

       第十五条 外派人员的考核结果报公司党委研究确定,并按公司的规定进行运用。

       第十六条 外派人员应执行定期报告制度,对外派工作情况每季度向公司分管领导汇报,每半年形成书面报告向公司进行汇报。

       第十七条外派人员的人事档案由公司本部统一管理。

       第十八条 外派人员的党组织关系转入指定的党组织机构统一管理。第十九条 各派入单位应本着就近就地的原则为外派人员安排住宿,费用由派入单位承担。对工作地和家庭在同一地的外派人员,可不为其安排住宿。

       第二十条 外派人员的出差管理由派入单位负责,差旅费用由派入单位承担。第二十一条 外派人员日常办公设备、用品由派入单位根据公司的相关规定负责安排。

       第二十二条 下属企业外派人员管理办法,可以结合本单位实际,参照本办法执行。

第五篇:外派人员宿舍管理办法

       外派人员宿舍管理办法

       版本/修订:1/0

       外籍干部宿舍管理办法 目的

       为了使公司宿舍得到合理管控,充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序和生活环境,保持良好的清洁卫生,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本办法。2 适用范围

       本办法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作职责

       3.1 总务部负责每月宿舍租赁款项报销(含公司代交的房屋租金和水电气宽带费)并于每月15日前提报财务部。

       3.2 财务部负责每月相关费用的付款。3.3 总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。4 宿舍入住资格、分配与进出时间:

       4.1 需入住高管宿舍的人员由总经理核准后方可入住;

       4.2 入住人员资格:长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人 员,入住户型由总经理批示;

       4.3 公司如有需要增加现有宿舍租用数量的,需由总务核实实际情况,再以签呈形式请 示总经理,批准后方可办理相关手续。5 宿舍入住办理

       5.1有新人员入住前,须经由台湾人资部提前一天告知总务部,并履行相关申请手续。5.2 办理入住手续时,住宿人员需填写《住宿登记表》中各项资料,然后由总务专员向其 宣导宿舍管理规定,住宿人员需在《住宿登记表》上签字确认后由总务专员对入住人员发 放宿舍钥匙。本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司服务为前提条件,倘若员工离职(包括自动离职、受免职、解职、退休、资遣等),则其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。7 宿舍只有在登记情况下使用,宿舍人员未经公司同意的情况下,不得私自带非本公司人员入住留宿。(家眷、亲属除外)。凡住宿宿舍员工(含出差员工)均应遵守下列规则:

       8.1 公司宿舍为员工提供家具、电视、冰箱、洗衣机、电吹风、燃气灶等基本生活所需的配套设施。其它诸如电饭锅等厨房用具由员工个人承担,安排人员入住前,将由总务进行统一检

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       外派人员宿舍管理办法

       版本/修订:1/0

       修,并列明资产移交清单由入住人员确认签字。

       8.2 不得于墙壁、橱柜上随意乱画或张贴字画、钉物品,如果确有需要,只能用白色基 调。

       8.3入住前后总务保洁需对宿舍进行打扫,其它时间均由入住员工自行负责宿舍内的清洁卫生,员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意破坏、改造或变更。

       8.4宿舍所有设施全员均有维护、监管责任;对于损坏、丢失必须予以赔偿。宿舍内设施、物品损坏,由损坏人承担赔偿。各宿舍设施、物品使用在半年以上非人为损坏的,由公司负 责维修处理;若使用时间未满半年,所损坏的设施、物品,由损坏者或是宿舍内住宿人员共 同分担赔偿。(各设施、物品价格按照采购部提供的各物品价格计算)。

       8.5员工不得将宿舍之部分或全部转租或借予他人使用,若经发现停止其居住权利,并追 究其相关责任。公司总务部需对宿舍进行以下管理:

       9.1管理部有权对检查出的不符合项进行处罚和提出限期整改,员工必须予以配合、支持,不得以任何理由予以拒绝,并听从指示。

       9.2 总务部需建立完善的宿舍人员信息资料记录表,并且每月更新一次。

       9.3 总务部每月对所有宿舍进行资产盘点与使用状况的检查。宿舍现有的器具设备、床铺、桌子等本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意作为导致损坏、丢失,将酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

       9.4总务部负责公用设施的管理、维护工作,所有入住人员均对公用设施有监管、维护义务。如果发生损坏、丢失由相关住宿人员承担损失。10 宿舍退住办理

       10.1离职员工必须于离职之日起两天内迁离宿舍,不得以任何理由和借口继续逗留。如果 逾期仍未搬离者,公司有权将宿舍直接收回使用,宿舍内留存财物将保留三日,逾期将进 行处理。

       10.2员工在迁出时将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,并按移交清单归还宿舍钥匙等 其它物品。在办理退住手续时,总务人员应和离职人员一起检查后方在离职单上签字确 认; 宿舍费用管控

       11.1住宿人员每月的电费、水费、煤气费、网络费由公司承担。

       11.2 每月15日前总务专员将根据每间宿舍进行电费、水费、煤气费、网络费和房租费的共 3 页 第 2 页

       外派人员宿舍管理办法

       版本/修订:1/0

       分摊,并汇总成表格形式交部门主管审核,审核完后交财务部处理。12 物资配备标准

       12.1入住人员入住房间内配备房间清洁用具一套(拖把、扫帚、垃圾桶各1个); 12.2入住人员每人配置床上用品一套、衣架10个;

       12.3 根据指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗头膏、沐浴露、拖鞋等个人物品,尔后则由员工个人承担; 13其它

       总务部根据高管宿舍地理位置,制作相应周边环境路线图,并可简单介绍上海风情、驾车乘车、附近景点,医院等等,并附有总务应急服务及物业联系电话。14 入住宿舍员工享受住宿福利的具体范围按照公司具体的福利规定执行。

       核准/日期: 审核/日期: 编制/日期:

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