报告的写法与撰写注意事项

第一篇:报告的写法与撰写注意事项

       报告的写法与撰写注意事项 报告的写法

       报告由标题、主送机关、正文、落款及日期四部分组成。

       1、标题一般由规范化的“三要素”的写法即发文机关、报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。

       2、主送单位主送机关写在正文前第一行。

       3、正文报告的正文一般也分为开头、主体和结尾三部分组成。

       正文的开头 一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

       正文的主体 应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告、专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法。正文的结尾 一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是“以上报告,如有不妥,请指正。”呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是“以上报告,如无不妥,请批转×××、×××贯彻执行。”

       落款及日期 如果标题是“两要素”的写法,或者即使标题是“三要素”写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。撰写报告应注意的事项:

       第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。

       第二,报告的材料应确实、可靠。第三,报告里的观点要正确。第四,文字要简练。

第二篇:关于开题报告撰写注意事项

       关于开题报告撰写注意事项

       根据几位同学已提交的开题报告撰写情况来看,基本上都不合要求,大家不知道该写什么,不该写什么,没抓住要点来写。以下几点是要交代的:一是 在“课题的提出”中,应简单说明:你是怎样选取这个论文题目的?可从论文题目的这个视角说明你对此的兴趣、或了解、或疑惑等方面简单说明;为什么要选这个课题?可扼要介绍本题目的影响、前人研究得不够,需要做进一步的深入研究,或是已往无人研究,你做开拓性的研究;你的研究有什么理论或现实意义?

       二是在“写作思路”中,要介绍你是采用什么方法(比如归纳法、案列分析法、对比综合法、文献分析法等等),依据什么思路、步骤(如总—分—-总、或发现提出问题、分析问题、解决问题,亦即是什么?为什么?怎么办?)等等,来组织材料,进行撰写的。

       三是 在“论文提纲”中,要简单列出论文的绪论、正文中的各级标题、结语。

       另外

       毕业论文(设计)起止时间统一为: 2022年 7月 15日 ~ 2022年 4月10日

       毕业论文可写调查报告或论文

第三篇:撰写调研报告注意事项(本站推荐)

       撰写调研报告注意事项

       一、出于安全考虑,再加之经费匮乏,在保证质量的情况下,要求同学们就近调查,最好在学校及周围调查,不要超出贵阳市范围。

       二、结合同学们实际,建议采用以下研究方法:

       (一)文献研究法。查阅至少十篇相关调研报告,做到心中有数,初步构思写作框架。

       (二)问卷调查法并辅之以访谈法。

       (三)实地观察法。如调研农民工问题,不去打扰,在旁边做局外观察。

       三、结合同学们实际,社会实践调查报告类型建议采用以下二种:

       (一)专题型调查报告。专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。

       (二)现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。

       四、调查报告的结构

       一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

       1.标题

       调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由 文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》。

       2.导语

       导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子扼要说明调查的目的;时间、地点;对象或范围;做了哪些调查;本文所要报告的主要内容是什么。这一部分,主要是介绍基本情况和提出问题,为正文写作做好铺垫,写法可灵活多样。常见的导语有: ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

       3.正文

       正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架,(1)按照内容表达的层次组成的框架:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;(2)“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;(3)“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告。

       4.结尾

       结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。b 5.落款

       调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。

       五、社会实践调查报告的写作程序

       一般来说,社会实践调查报告写作要经过以下五个程序:

       1.确定主题

       主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:

       报告的主题应与调查主题一致;

       要根据调查和分析的结果,重新确定主题;

       主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。

       2.取舍材料

       对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢? ①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出; ②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;

       3.在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持的意见,使每一材料以一当十。

       4.布局和拟定提纲

       这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。

       调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

       5.起草社会实践报告

       这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。

       在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:制定优惠政策,引进急需人才,运用竞争机制,盘活现有人才,(文章段落的条目观点);③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。

       6.修改社会实践报告

       社会实践报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。

       六、调查报告的撰写格式

       前言

       正文

       一、(一)

       1、(1)

       (2)

       2、(二)二、三、七、整个报告框架合理,方向正确,数据准确。最后递交的报告必须全部打印呈交。

第四篇:GF报告撰写注意事项

       GF报告撰写注意事项

       1、安装环境

       操作系统:Windows98/Me/NT/2000/XP/2022。Office版本:2000/XP/2022(不支持高版本)。

       2、关于封面

       中文题名:一般不超过20个汉字,支持角标,两行显示。•英文题名:支持角标,两行显示,首字母大写,其余小写。完成单位为北京大学。

       3、关于辑要页

       中文摘要:准确反映报告内容,要写300字。关键词:由填写,选取3-8个词,用全角逗号(,)隔开。翻译、审校:用中文填写。

       4、关于引言和结论

       引言和结论内容多为一小段话(不超过一页),主要用于概述和总结,通常不分二级标题,如确实需要分级说明,可使用a,b,c……进行编号分段说明。

       5、关于审定表

       联系人单位信息部分如下:

       联系人单位:北京大学 联系人:丁薇

       通信地址:北京市海淀区颐和园路5号北京大学先进技术研究院1508室

       邮政编码:100871 电话:61752534 传真:62757563 电子邮件:vivianding@pku.edu.cn

       技术审查意见由技术专家对报告的技术内容填写意见,限200个汉字以内。形式审查意见填写:合格。审查内容需要机打(不可手填)。

       6、关于正文

       正文前(不包括封面)单独编页码。正文单独起页码(从1开始),且装订时注意,正文页即文章起始(通常为引言)部分在右侧。

       7、快速修改正文样式

       步骤1 :分块粘贴。

       步骤2 :清除原样式格式(格式-样式和格式-清除格式)。步骤3 :用“报告正文”快捷按钮先将正文内容全部定义为“GF报告正文”。

       步骤4: 用“一级标题”、“二级标题”快捷按钮分别定义“GF

       报告一级标题”、“GF报告二级标题”。

       步骤5: 3-4级标题是正文格式,只调整左缩进,使其和1-2级标题左对齐。

       步骤6:用 “图序/图题”快捷按钮定义图序、图题的样式。步骤7:用“表序/表题”、“表文”快捷按钮定义表序表题和表文的样式。

       步骤8:查看文中公式的编写。

       步骤9:把结论、致谢部分的内容定义为正文样式。步骤10:用“参考文献正文”按钮定义参考文献正文。

       8、撰写中存在的主要问题

       (1)公式: a.公式应居中书写;

       b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号; c.编号用圆括号括上,并居右。如:

       F(x)P(x)∫f(x)dx-b0 ∫g(x)dx-∫h(x)dx0(4.1)0bb∞(2)表格:表格分为表序、表题和表文两部分,它们都是有样式的。另外,表序是顺序编号的,与表题之间空一个汉字的距离。当表格因版面所限未排完须转下页时,则:

       a.应将表格下部的一个横栏排完,用细实线闭合。b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表×”。续表的表头不能省略。如:

       续表如下图:

       (3)插图:图序也是顺序编号的。注意:不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表清单的混乱。

       如:

       图1 荷塘月色

       (4)参考文献:

       参考文献与参考文献正文均定义了样式,参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号,左起顶格书写,编号之后空一个汉字位置写具体内容,若一行写不下,回行时的文字应与第一行文字对齐。如:

       9、关于上报

       正文撰写完,保存报告数据,并生成上报文件(后缀.gf),并将正文WORD文件保存到指定目录下。

       10、关于排版

       图(表)名要与图(表)在同一页,若因图(表)过大影响排版,可将图(表)缩小,以保证正文内容填满整个页面,避免页底留白过大。正文编排结构结论紧跟正文编写;致谢紧跟结论编写;参考文献紧跟致谢编写。

       11、关于打印

       装订成册时不包括“审定表”,另外不必额外加封皮,封面页用普通白纸(双排订)装订,A4纸双面打印。当报告正文存入系统时,可以打印GF报告的“审定表”,“封面”,“辑要页”和“打印正文”等项内容。

       12、特别注意

       根据报告管理部门要求,严禁使用自用文档打印。

第五篇:评估报告撰写注意事项

       1、报告一定要用规范的模板,不要到处找。新模板大幅减少了盖章,包括:声明改为“注册资产评估师声明”,不盖章;明细表万元和元只要公章,不要法人章和评估师章;承诺函只要评估师章,不要公章。

       2、报告初稿对外提供前一定要向部门请示,不能直接提供。

       3、项目负责人要尽快统一简称,简称可借鉴被评估单位自己的说法,一般为XX公司(院、所等)。不要房地产、设备不同的说明使用不同的简称,前后文简称必须一致,有的报告简称五花八门。

       4、附件要加“复印件”三个字,如:经济行为文件、营业执照、产权证、我方证件等,营业执照和权属证明要求标注“与原件一致”字样并由被评估单位盖章。

       5、资产占有方说法过时,整体评估中应改为被评估单位,非整体评估中为产权持有单位。

       6、报告中要说明评估方法选择依据,为什么不用收益法、市场法。

       7、减值就写成减值,不要写增值-1万。注意也不要忘记删-号,搞成减值-1万,另外选择性粘贴时会在数字前后形成空格,注意删除。

       8、特别事项披露要有始有终,不能直接说差异的原因是什么,而要先说明差异是什么,再摆瑕疵事项。

       9、评估说明中关于进行资产评估有关事项的说明页脚应为企业名称。但如果委托方和被评估单位是不同的,应如何最好,请讨论。此外,当委托方和被评估单位是不同的,也不要在说明中使用本公司的提法,因为说明由二家单位盖章,哪家才是本公司了?

       10、统一编号。评估说明层次多,涉及到序号一

       (一)1(1)①

       11、表格也要注意排版。

       (1)无账面值也无评估值的项目要删除,序号要重排。

       (2)业务内容、发生日期、账龄等要尽量填齐,不要出现大片的空白。(3)成新率统一规定填15-100,不得填15%,净值计算公式为round(原值*成新率/100,2)

       12、所有计算公式和每步计算过程都必须保留2位小数,函数为ROUND(X*X,2)对于评估原值,建议统一保留至百位,如土地、房地产、设备等,评估时精确到分实在太不可信,公式为ROUND(X*X,-2)

       13、对于打包项目,如江车、开投、中社福等,一定要按一个报告模板来写,要注意防止二种倾向:

       1、按自己想法写,结果两个报告采用不同的方法,在客户那里造成极坏影响。

       2、机械地按模板照抄,明明没有的项目也保留。

       14、对于固定资产的评估严格规定我们自己的模式,一是综合成新率=理论成新率×50% 勘察成新率×50%,不要搞4、6开,也不要单独采用理论成新率。二是车辆推荐采用年限法成新率×30% 里程法成新率×30% 现场勘察法×40%的方式,一般情况下不要搞其他方式。如果评估结果确实偏高,也可以考虑采用理论成新率=min(年限法成新率, 里程法成新率)的公式,再取综合成新率=理论成新率×50% 勘察成新率×50%。

       对于固定资产成新率我们暂按上述标准统一。

       15、前后一致。评估报告中评估方法、评估说明评估方法、评估举例评估方法。

       16、车辆明细表:里程数,设备的规格和型号分开填,生产厂家填产地,往来性质等不要空,总之,明细表尽量不要空,但全部填完也只是理想。

       17、负债说明要加强,特别是银行借款要披露发生年月,借款利率,合同,借款条件,是否欠息,如何核实,是否函证。

       18、评估说明:坏账准备、累计折旧等备抵科目一定要与原值一起说,不能单独披露净值。