公章保管使用管理办法(范文)

第一篇:公章保管使用管理办法(范文)

       三亚铭润旅游投资开发有限公司

       公章保管使用管理办法

       为了规范公章的保管和使用,根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点,特制定本办法。

       一、公章的保管

       1.本公司及下属经营单位的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由公司办公室和各下属经营单位办公室专人保管。

       2.公司及下属单位的财务专用章由各财务主管保管。

       3.法定代表人章由各单位现金会计保管。

       二、公章的使用

       1.各单位行政公章、合同专用章必须经各单位经理同意方可使用,并由保管人登记备案;其他公章及专用章的使用须经该部门领导同意,并登记备案。

       2.遇有特殊情况,需要将行政公章带出使用,须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出;其他公章和专用章须经该部门领导批准。

       3.公章使用人必须对公章合法使用负责,否则追究使用人责任。

       三、公章保管人的职责

       1.公章由保管人妥善存放,切实保证公章的安全。

       2.在保证业务、公务正常开展的情况下,管好用好公章。

       3.对不按规定使用公章的,保管人有权拒绝。

       四、本办法自公布之日起生效,解释权归办公室所有。2022年4月8日

第二篇:公章保管使用管理办法(试行)

       三亚铭润旅游投资开发有限公司

       公章保管使用管理办法(试行)

       为了规范公章的保管和使用,根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点,特制定本办法。

       一、公章的保管

       1.本公司的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由办公室专人保管。

       2.公司的财务专用章由财务主管保管。

       二、公章的使用

       1.公司行政公章、合同专用章必须经公司经理同意方可使用,并由保管人登记备案;其他公章及专用公章的使用须经该部门领导同意,并登记备案。

       2.遇有特殊情况,需要将行政公章带出使用,须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出;其他公章和专用章须经该部门领导批准。

       3.公章使用人必须对公章的合法使用负责,否则追究使用人的责任。

       三、公章保管人的职责

       1.公章由保管人妥善存放,切实保证公章的安全。

       2.在保证业务、公务正常开展的情况下,管好用好公章。

       3.对不按规定使用公章的,保管人有权拒绝。

       四、本办法解释权归办公室所有。

       五、本办法自2022年7月1日起执行。

       2022年6月28日

第三篇:市水利局公章使用管理办法

       市水利局公章使用管理办法

       第一章 公章的使用范围

       第一条 由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书以及其它需要的签章等。

       第二条 局属单位及局内设各室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

       第二章 公章的使用要求

       第三条 凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。

       第四条 凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等,必须由局长同意签字后,方可盖章。

       第五条 凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等,一律由局长同意签字后,方可盖章。

       第六条 一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

       第七条 单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公 室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

       第八条 公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经局长同意,后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

       第九条 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

       第十条 单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经局长签字同意后,方可用章。

       第十一条 凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,确保无误后方可盖章。

       第十二条 特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。

       第十三条 负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现事故,责任由公章管理人员自己承担。

       第十四条 有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。第十五条 经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

       第三章 公章的保管

       第十六条 市水利局所有公章由专人负责保管,未经领导批准不得私自转交他人代管。

       第十七条 保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

       第十八条 保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

       第十九条 保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳;公章如有缺损,应及时办理销毁、重新篆刻手续。

       第二十条 公章遗失应及时上报,对外登报作废。

       第四章 附则

       第二十一条 本办法由市水利局办公室负责解释。第二十二条 本办法自发布之日起实施。

第四篇:公章使用管理制度

       一、公章使用管理制度

       1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

       2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

       3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

       4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

       5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

       6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

       二、合同章使用管理制度

       1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

       2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

       3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

       4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

       三、财务专用章、法人章使用管理制度

       1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

       2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

       3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

       4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

       四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

       1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

       2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

       3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。

第五篇:公章使用规定

       ***公章使用管理制度

       为提高我镇党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度。

       一、党委、政府公章使用范围

       1、以镇党委、政府名义发出的公文。

       2、对外联系工作需镇党委、政府开具的工作介绍信。

       3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

       4、以镇党委、政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。

       5、需开具证明的其它事项。

       二、批准权限及手续

       1、公章使用严格按照权限、职责审批,重要事项用印需由书记、镇长签批;一般事项用印章,由相应分管领导签批。

       2、公章使用登记制度。除常规报表外,其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄送党委书记、镇长审阅,办公室存档。

       三、印章保管

       1、镇党委、政府公章由专人保管、使用。

       2、镇党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《双山镇公章使(借)用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间,借用人只可将公章用于申请借用事项,并对公章使用后果承担一切责任。

       3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

       4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。

       5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果,由印章管理人员负责。造成严重影响的,追究印章管理人员责任。

       本制度自印发之日起施行。

       附《***公章使(借)用登记表》于后

       中共**镇委员会**镇人民政府

       二〇一一年九月一日