Excel图表制作大全(精选五篇)

第一篇:Excel图表制作大全

       Excel图表制作大全

       常用Excel图表类型详解

       通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

       一、熟悉柱形图的子类型

       柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。

       1、打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

       2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

       3、在图表类型区选择“柱形图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个,即“堆积柱形图”(图 1),单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。

       4、单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”;在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”;在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图 2)。

       5、单击“完成”按钮,图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图 3)。

       我们可以看到,这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同,X分类轴中,每个月的柱形由三条变成一条,表示每个月的实际总销售量,柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。

       练习:请参考前面的步骤,使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。

       可以看到,百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部,每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。

       二、创建饼图

       饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。饼图通常用来表示一组数据(例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比)。如果需要,我们可以创建多个饼图来显示多组数据。

       下面的操作我们继续使用上面的数据表,先求出每个部门第四季度的总销售业绩,然后制作一个饼图来比较每个部门的销售量在该季度总销售量中所占的比例。

       1、在“柱形图和饼图”工作表中,选中E1单元格输入“总计”,选中E2单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,公式栏中自动显示公式“=SUM(B2:D2)”(图 5),表示对B2、C2、D2单元格进行求和。

       2、回车后,利用公式填充柄复制公式到E4单元格。

       3、选择单元格区域“A2:A4”,然后按住Ctrl键的同时,选择单元格区域“E2:E4”,单击常用工具栏上的图表向导按钮,打开“图表向导”对话框。

       4、在“图表类型”列表框中选择“饼图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个(图 6)。

       5、然后单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择标题选项卡,在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”(图 7)。

       6、选择“数据标志”选项卡,勾选“类别名称”和“百分比”复选框(图 8)。

       7、单击“下一步”按钮,点选“作为新工作表插入”单选框(图 9),单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。

       从图表中可以看出,饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的比例。

       练习:进入“饼图”工作表,选中数据区域“A1:B8”,创建如下图(图 10)所示的饼图。

       三、创建折线图

       折线图用一系列以折线相连的点表示数据。这种类型的图表最适于表示大批分组的数据(例如过去几年的销售总额)。

       下面的操作,我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化,总销售额的变化趋势。

       1、进入“折线图”工作表,选择生成图表数据区域“A3:F7”,单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导对话框”。

       2、在图表类型区选择图表的类型为“折线图”,子图表类型保持默认(图 11)。

       3、单击“下一步”按钮,在系列产生在区,点选“列”单选框,这样便于让图表显示随着时间的变化,每个分公司总销售额的变化趋势(图 12)。

       4、单击“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“各分公司总销售额趋势图”;在“分类(X)轴”框中输入“年度”;在“数值(Y)轴”框中输入“销售额”(图 13)。

       5、单击“完成”按钮,图表作为对象被插入到当前工作表中(图 14)。

       6、从得到的图表中可以清楚地看出各地区分公司随着时间变化,总销售额的变化趋势。

       四、创建面积图

       面积图用填充了颜色或图案的面积来显示数据。这种类型的图表最适于显示有限数量的若干组数据。

       1、进入“面积图”工作表,选中生成图表的数据区域“A3:F6”,单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导”对话框。

       2、选择图表类型为“面积图”,图表子类型保持默认。

       3、单击“下一步”按钮,点选系列产生在“列”单选框(图 15),这样以时间为X分类轴的标准,方便查看每个市场的份额占总市场份额的比例。

       4、单击“完成”按钮,图表作为对象插入到当前工作表中(图 16)。

       5、从图表中可以看出,重庆市场份额的面积约占总市场份额面积的一小半,是新悦牌汽车最重要的市场,其它地区市场的份额,也从图表的面积可以很直观的了解。

       一、修改图表的类型

       当图表创建完成以后,如果需要修改图表的类型,直接调用“图表类型”命令即可。

       1、打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“修改图表类型”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,使用的类型是“柱形图”。

       2、假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘,图表的四周出现了八个黑色的小方块,表示选中了图表。

       3、这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令),打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型,单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

       从这个操作中可以看到,当图表创建完成后,需要修改它的图表类型是相当方便的。

       二、在一个图表中使用两种图表类型

       有时候,为了更好地表达自己的观点,可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下,需要理解:使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

       1、进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

       2、为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列„实际…‟”(图 4),表明系列“实际销售量”已经被选中。

       说明:在图表中进行单击选择操作后,可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

       3、在系列“实际销售量”被选中的情况下,把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5),打开“图表类型”对话框。

       4、在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型,单击确定后,可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图 6)。

       5、这样,就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

       通过这个例子,我们可以发现具体操作非常简单,关键要注意选中恰当的数据系列。

       三、使用次坐标轴

       有时候,一个图表中包含两个数据系列,但是它们之间的值相差很大,如果使用一个数值轴,那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显,在这种情况下,我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

       1、进入“使用次坐标轴”工作表,可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大,所以,在使用一个数值轴的情况下,系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。

       2、下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块,这时三个红色小方块变成绿色,同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”,这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图 8),打开“数据系列格式”对话框。

       3、进入“坐标轴”选项卡,点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框,单击“确定”按钮(图 9)。

       4、返回Excel编辑窗口后,可以看到图表中出现了两个坐标轴,代表销售额的原始坐标轴位于左侧,代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制,图表更好地显示它们之间的差异,同时,我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图 10)。

       Excel图表个性化设置

       一、准确地选择图表中的项目

       上一节中,我们选择图表中的项目,使用的方法都是直接用鼠标单击。其实,利用“图表”工具栏,可以快速准确地选择图表中的相应项目,下面通过实例详细介绍一下。

       1、打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“选择图表中的项目”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,如果“图表”工具栏没有显示,选择菜单“视图→工具栏→图表”命令,以显示它(图 1)。

       2、单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2),通过选择下拉列表中的项目,就可以选中图表中相应的项目。

       3、通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准,可以使用这种方法,请记住,不管用哪种方法,都可以通过左上方的名称框来查看,当前选中的项目是什么(图 3)。

       4、这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要,细心的朋友可以体会一下:选择不同的图表项目,单击鼠标右键时,弹出的菜单命令是不一样的。

       5、为了练习和测试,请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目,查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况,同时看看当选择不同的图表项目时,将鼠标指针移至被选中项目的位置,单击鼠标右键弹出菜单的差异。

       在后面的操作中可以注意一下,如果发现自己没有达到目标修改效果时,多半是自己没有选对图表项目。

       二、删除图表的网格线

       1、上面的练习和测试完成后,进入“修改图表中的项目”工作表,假设我们的第一个修改目标是:删除图表网格线。

       2、如果“图表”工具栏没有显示,请用前面介绍的方法打开它,接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4),可以看到图表中的网格线已经被选中。

       3、这时单击键盘“Delete”键,即可把网格线删除。

       练习:通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

       三、修改各种标题的字体

       如果想同时修改图表上的所有字体,则单击图表的边框,选中图表区,然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

       如果想每次修改一种梯字体,比如修改“图表标题”的字体为“黑体”,则先选中“图表标题”,然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图 5),通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图 6)。

       其它标题和字体的修改方法相同,可以参照进行。

       四、使用数据标签

       在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用,这里在复习一下。假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签,然后删去数值轴。

       1、用鼠标右键单击空白图表区域,然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区,然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。

       2、进入“数据标志”选项卡,勾选“值”复选框,可以在右边的预览框中查看具体效果(图 7)。

       说明:可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框,查看预览的效果,可以发现,这些复选框不宜同时选中,这样会让图表看上去很混乱。

       3、单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到每个柱形上方都添加了数据标签,在这种情况下,可以把数值轴删去。

       4、选中“数值轴”,按下键盘“Delete”,即可删除“数值轴”(图 8)。另外,可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。

       5、参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”,并“加粗”。

       说明:如果删去了数值轴,那么一定要把值数据标签显示出来,不然图表数值含义就难于理解。

       五、修改绘图区背景颜色

       下面的修改目标是绘图区的背景颜色,更改为具有渐变效果的背景。

       1、选中绘图区,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令,打开“绘图区格式”对话框(图 9)。

       2、单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框,在“渐变”选项卡的“变形”区,选择第一个渐变效果,单击“确定”按钮(图 10)。

       3、返回“绘图区格式”对话框,如果不需要绘图区的边框,在“边框”区点选“无”单选框(图 11)。

       4、单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到绘图区的背景变为渐变效果,看上去更美观(图 12)。

       六、修改数据系列颜色

       为了让图表的整体效果一致,我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果,同时去掉柱形的边框。

       1、选中系列“部门一”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令,打开“数据系列格式”对话框。

       2、在“图案”选项卡中,为了去掉柱形的边框,点选“边框”区的“无”单选框,然后单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框。

       3、在“渐变”选项卡内,“底纹样式”区点选“垂直”单选框,然后在“变形”区选择第一种渐变效果(图 13),单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

       4、用同样的方法,修改其它两个数据系列的颜色(图 14)。

       七、修改图例

       下面我们修改图例的边框为紫色,并添加阴影效果。

       1、将鼠标移至图例的边框,单击以选中“图例”,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图例格式”命令,打开“图例格式”对话框(图 15)。

       2、在“边框”区选择颜色为紫色,然后勾选“阴影”复选框,单击“确定”按钮返回Excel编辑窗口。可以看到图例的边框变为紫色,并且带有阴影效果(图 16)。

第二篇:EXCEL制作图表

       用EXCEL制作图表方法技巧

       前几天,一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。我欣然同意,自认为小事一桩,用Excel中的插入图表不就可以了嘛!

       可当我动手制作时却发现了问题,不管怎么操作,做出来的图表都是只能表示一种数据,即单Y轴线,要么是气温图,要么是降水量图。我百思不得其解,但我坚信,肯定可以制作出图1所示的图表。现在的计算机功能只有你想不到,没有它做不到!

       面对着“图表向导”对话框,我选尽了所有的“标准类型”,还是一无所获,问题没有解决,午饭也吃得无滋无味!怎么办呢?饭后,我又打开了“图表向导”对话框。钻进“标准类型”的牛角尖里漫无目的的点来点去,结果无意点开了“标准类型”旁边的“自定义类型”。咦,这是什么?怎么从来没注意过它呢?这里面不就有双Y轴线图表类型嘛!我一阵惊喜,真是柳暗花明又一村!

       也许不少老师也遇到过这样的情况,那就请你和我一起来分享这种图表的制作过程吧:

       1.首先启动Excel,在其中制作如表1所示的表格。

       2.然后选中表格的数据区,并打开“图表向导”对话框,如图2所示。

       3.再点击“自定义类型”,如图3所示,选中“两轴线-柱图”类型。

       4.最后点击“完成”即可。当然也可根据自己的喜好,适当地美化一下图表的颜色、字体等外观。

       就这样,一幅直观又形象的气温和降水量图表就制成了!

       Excel 2022制作图表

       表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。例如,图1所示

       Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office 2022所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

       下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel 2022创建和编辑图表的方法。创建图表

       第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。

       提示:图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后,按Ctrl键,再选定另一个区域(如,B2-F2)。

       第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定 “子图表类型”,然后单击“下一步”。图1 图2

       第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。图3

       图4

       第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。图5 图6

       第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。

       至此图表创建工作全部完成。编辑图表

       2.1 更改图表类型

       图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。

       选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

       由于默认选项是依据行数据制作图表,如果需要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

       2.2 图表元素

       组成图表的元素,如,图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

       如添加标题的方法是:

       ⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

       ⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上,“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”,然后单击“确定”。

       2.3 调整图表大小

       用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。Excel图表打印

       如果在排版时,在一个打印页面(如,一张A4纸上)上,排列两张或两张以上的图表,打印时,不能选中其中任何一张,否则,一张A4纸上只打印选中那张图表。4 word中制作图表

       在word中调用Graph 11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!

       图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是:

       在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

       用Excel制作个性化销售记录图表

       数码销售部门需要统计商场1-4月份的MP3播放器的销售情况,并做成图表。特别叮嘱,必须让人一眼就瞧出是MP3播放器的销售情况。这可真是伤脑筋。我经过一番研究,终于解决了问题。步骤如下: 第一步、打开Excel输入统计得到的各种数据,然后用鼠标圈选这些数据,执行“插入→图表”命令,图表类型中选择“柱形图”,一路“下一步”,最后点击“完成”按钮插入此图表。到此,我们的图

       表可谓毫无个性,不能达到既定效果。

       第二步、用鼠标单击图表中的任意柱形,就是带有颜色的长条,这时Excel自动选中此图表中所有柱形,然后再在任意柱形上双击打开“数据系列格式”对话框,在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。

       第三步、在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,在“我的电脑”中找到一张准备好的MP3播放器的图片,再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框,然后再在格式栏中选择“层叠”或“层叠并缩放”选项,最后确定退出。

       我的们图表转眼间就个性化完毕,让人一目了然,一看就明白是MP3播放器的销售记录了。

第三篇:Excel图表制作

       Excel的图表制作和工作表的打印

       步英雷

       教学目标:

       知识技能:

       1、熟练掌握建立图表的操作

       2、掌握图表的编辑方法

       3、掌握图表的格式化操作

       4、工作表的打印设置

       教学重、难点

       教学重点:

       1、利用图表向导建立图表的操作

       2、图表类型的选择 教学难点: 图表类型的选择

       教学方法

       1、案例展示,教师引导;

       2、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习

       教学课时

       2课时

       教学过程(本次课内容分为两个部分,第一部分为图表,第二部分为工作表的打印)

       第一部分:图表 案例展示

       直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容,引起学生重视。

       引起学生兴趣:我们在前面已经学习了Excel中的数据处理,有排序、筛选、分类汇总等等,现在又来了一个图表!它是干什么的呀?我们为什么要学习它呀?下面我们就使用一个例子来看一下,我们为什么要使用图表。

       具体分析 图表的作用

       本环节使用一个学院成绩表为例,向学生表明,繁多的数据在一起,由于凌乱,很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后,其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论:图来源于表格数据,却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型,略加说明各类型的表现优势,同时引发学生学习的兴趣。

       图表元素讲解

       看了这么多图表,也了解了图表的作用,大家是不是也跃跃欲试,想动手制作一个漂亮的图表?在具体学习如何创建图表前,我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。

       此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点:

       1)说明在图表中一般必须要有的元素,如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生,可以根据题意添加或删除某些元素。

       2)给学生介绍Excel中的图表分两种,一种是嵌入式图表,它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中,打印的时候也同时打印;另一种是独立图表,它是一张独立的图表工作表,放置在另一张工作表中,打印时也将与工作表分开打印。

       3)由于学生对系列的概念比较陌生,一时也难以理解,所以在这里有必要对系列作出初步的解释:系列,在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列,我们在制作图表的时候将其称之为数据系列来源于行(或列)。

       创建图表步骤演示

       本环节设计成两部分,先由教师演示创建图表的过程,再以一道内容相近,要求相似的题目由一位学生代表给大家演示。

       建图表的常用方法有两种:图表向导和菜单“插入→图表”命令。

       例如,按照姓名和基本工资、薪级工资列为学院工资表建立图表,操作步骤如下:(1)选择建立图表的“姓名、基本工资和薪级工资”单元格区域。(2)单击“常用”工具栏中的“图表向导

       ”按钮,这样出现“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”分类中的子图表类型“簇状柱形图”。如图所示。

       “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框(3)单击“下一步”按钮,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。如图所示。

       “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框

       (4)在对话框中的“数据区域”选项卡中,显示所选数据区域(也可以重新数据区域),系列产生在“列”(也可以选择“行”)。

       系列产生在“行”(列)意义为:表示一行(列)为一个数据系列,用同一种颜色表示。

       单击“下一步”按钮,进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,如图所示。

       图 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

       (5)在对话框中的“标题”选项卡中,输入图表标题“工资明细表”、分类X轴标题“姓名”和Y轴标题“工资”,其余选项卡含义如下:

       “坐标轴”选项卡,可以指定图表的横坐标、纵坐标是否显示以及显示的方式。

       “网格线”选项卡,可以指定坐标轴的主要和次要网格线是否显示。“图例”选项卡,可以指定图例是否显示及位置。

       “数据标志”选项卡,可以指定是否显示数据值和数据标志。

       “数据表”选项卡,可以指定是否显示数据表。

       设置结束后,单击“下一步”按钮,进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,如图所示。

       “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

       (6)在对话框中,选择“作为其中的对象插入”的选项 任务一

       打开实验素材第四章exam.xls(1)按姓名和总分两列绘制“分离型饼图”,输入图表标题“成绩表”。

       (2)将此图表类型更改为“簇状柱形图”;然后加上X轴和Y轴的标题“姓名”、“成绩”。编辑图表

       此环节通过将工作表的数据修改以及将图表中图形修改,来展示工作表和图表的动态链接关系,具体步骤如下:

       1.图表的移动

       (1)选择图表。

       (2)将鼠标放在图表区域内。

       (3)按住鼠标左键拖动图表到合适的位置,松开鼠标。2.图表的大小改变

       (1)选择图表,这时候会在图表边框上出现8个缩放点。

       (2)用鼠标指向其中任何一个缩放点,当鼠标变成双向箭头的时候,拖动鼠标就可以缩放图表的大小。

       3.更改图表类型(1)选择图表。

       (2)选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。(3)在“图表类型”对话框中,选择新的图表类型。(4)单击“确定”按钮完成。4.增加和删除数据系列(1)增加数据系列 ① 选择图表。

       ② 选择菜单“图表→添加数据”命令,打开“添加数据”对话框,在此对话框中确定数据系列所在的区域。

       ③ 单击“确定”按钮。(2)删除数据系列

       ① 选择图表中要删除的系列标记。

       ② 按Delete键(或选择菜单“编辑→清除→系列”命令),即可以删除该系列。图表的修饰

       案例图中的各种元素做一些修饰效果,让学生观察、对照与原图的差别。通过观察学生可以发现图表内的所有元素都可以进行格式修饰 下面就介绍图表元素的格式设置的操作步骤,具体如下

       例如,将图表标题设置为12号、华文中宋字体,操作步骤如下:(1)鼠标双击图表标题,打开“图表标题格式”对话框。(2)在对话框中,选择字体为“华文中宋”、字号为“12”磅。(3)单击“确定”按钮完成。

       同样的方法,还可以对图表标题、图表区、图例和数据系列等进行格式设置。任务二

       打开实验素材第四章捐献统计表.xls,完成以下操作并保存操作结果。1.按照“单位”和“单位捐款”两列,建立“分离型饼图”。2.图表标题为“捐款统计表”。

       3.将建立好的图表放在单元格区域A10:E20中。4.设置图表标题格式为“华文中宋、20磅、红色”。5.图表区图案颜色为“黄色”。

       二、工作表的打印(这一部分主要采取讲解的方法)

       工作表编辑好后,在打印之前可以进行打印预览和页面设置,直到效果满意时再打印,这样可以避免纸张的浪费。

       页面设置

       选择菜单“文件→页面设置”命令,出现如图所示的对话框。在此对话框中有4个选项卡:“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”,各个选项卡功能如下:

       “页面设置”对话框

       1.“页面”选项卡

       在“页面”选项卡中,鼠标单击可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等选项,如图4-55所示。

       2.“页边距”选项卡

       在“页边距”选项卡中,可设置页面的四个边距、页眉和页脚的边距,还可以设置数据表在页面中的对齐方式

       3.“页眉/页脚”选项卡

       在“页眉/页脚”选项卡中,单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮可设置数据表的页眉和页脚

       4.“工作表”选项卡 在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题和打印顺序等选项,如图4-58所示,具体如下:

       分页符的操作

       Excel中的分页符有两种:自动分页符和人工分页符。人工分页符可以删除,自动分页符不可以删除。

       1.自动分页符

       如果工作表超过一页,Excel会自动插入分页符,将工作表分成多页。Excel自动插入的分页符称为自动分页符。

       2.人工分页符

       用户可以在工作表内插入分页符,将工作表分页。用户所插入的分页符称为人工分页符。(1)插入水平(垂直)分页符:首先选定插入分页符位置的下一行的行号(下一列的列标),然后选择菜单“插入→分页符”命令。

       (2)同时插入水平和垂直分页符:首先选定一个单元格,然后选择菜单“插入→分页符”命令。

       (3)分页预览

       选择菜单“视图→分页预览”命令,则可以进行分页预览。其中人工分页符显示为实线,自动分页符显示为虚线。

       (4)删除分页符

       选定要删除的水平分页符下方或垂直分页符右边的一个单元格,然后选择菜单“插入→删除分页符”命令。

       删除分页符也可以通过“分页预览”视图来实现,进入“分页预览”视图后,单击右键,在快捷菜单中选择“重置所有分页符”命令或将要删除的分页符移出打印区域。

       (5)移动分页符

       只有在分页预览时才能移动分页符,先进入分页预览视图,然后根据需要拖动分页符到适合的位置。

       打印预览

       当工作簿的各种设置结束后,可以通过“打印预览”来查看整个工作簿的情况,“打印预览”功能可以反应实际打印出来的效果,也可以在此窗口中重新调整页面的设置。

       单击“常用”工具栏的“打印预览

       ”按钮(或使用菜单“文件→打印预览”命令),启动打印预览窗口,如图所示,其窗口主要按钮功能如下:

       “打印预览”窗口

       “缩放”按钮:单击后可以将预览页在放大和全页视图间切换。“打印”按钮:单击后将出现“打印”对话框。

       “设置”按钮:单击后可以进入“页面设置”对话框。

       “页边距”按钮:单击后显示页面的左、右、上、下页边距位置。鼠标指向虚线拖动可以调整页边距的大小。

       “分页预览”按钮:单击后进入分页预览状态。

       “关闭”按钮:单击后返回到工作簿窗口。打印设置

       在对工作表的页面设置和打印预览结束后,就可以对其进行打印设置。1.打印设置:

       (1)选择菜单“文件→打印”命令,打开如图所示的“打印内容”对话框。

       “打印内容”对话框

       (2)在该对话框中,可以进行打印选项设置:

       ① “打印机”选项

       单击打印机名称下拉列表框,从中选择当前要使用的打印机。② “打印范围”选项

       默认的打印范围是“全部”。如果打印的是部分内容,可以选择“页”按钮,然后输入打印的起止页码。

       ③ “打印内容”选项

       如果工作表内容比较多,而需要打印的是部分数据,可以选择以下选项:“选定区域”、“选定工作表”和“整个工作簿”等。

       ④ “份数”选项

       默认的打印份数为“1”,如果需要打印多份,则可以在“打印份数”栏中输入数值。若打印2份以上,还可以选择是否“逐份打印”。

       (3)设置以上几个选项后,就可以单击“确定”按钮进行打印。任务三

       打开保存在C盘根目录上名为exam.xls的文件

       1、设置打印区域为A1:F6

       2、添加工作表页眉为成绩表,页脚为班级和学号

       3、在第三行和第四列同时添加分页符。归纳总结

       本课学习了利用图表向导制作图表、添加系列、图表对象的格式调整等知识技能。通过对“学生成绩表”的图表分析操作,同学们了解并学会了怎样利用计算机技术来解决我们学习、生活中的一些问题。

第四篇:《Excel图表制作》教案

       信息化课堂教学

       《 Excel图表制作》教案

       课题名称:EXCEL图表制作 知识目标:1.了解常见的图表类型

       2.掌握新建图表的操作

       技能目标:选用适当类型的图表进行数据表示和分析

       情感目标:通过制作图表,感受在信息化时代中数据分析的魅力,为将来就业提供一个方向

       学习重点:掌握新建图表的操作

       学习难点:根据实际情况,选用不同类型的图表进行数据表示和分析 学习方法:任务驱动法、自主学习法、分组教学法、案例教学法 学习环境:一体化教室 学习过程: 课前准备

       1、预习:观看学习视频完成课前习题、上网搜索案例

       2、分组:每个学习小组4-5人

       一、导入新课

       通过对比数据表和图表这两种数据的不同表现形式,引出使用图表的必要性:图表更加生动直观。结合学生课前查找的案例,谈谈图表在各个领域的应用,引发学生的兴趣。

       二、理论教学

       1、常见的图表类型及其使用情况

       1>柱形图:常用于比较数值的大小

       2>折线图:描述在均匀间隔时数据的发展趋势 3>饼图:表示每一项占该系列总值的百分比

       2、新建图表操作

       通过再次观看微课视频,总结出新建图表的操作步骤: ①选定数据区域作为图表的数据源;

       ②单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,或选择“插入”-->“图表”命令; ③根据图表向导,设置图表类型、图表数据源、图表选项和图表位置; ④单击“完成”按钮,图表创建结束。

       三、学习任务 发布学习任务

       任务一:新建图表,比较“一分店”每个季度中,各类食品的销售情况。任务二:新建图表,分析一年中各个分店的甜点销售趋势。

       任务三:新建图表,分析二季度中,各店的食品占总销售额的百分比。

       1、自主操作

       每位同学拿到自己的任务后,根据总结出的步骤自主操作,尝试独立完成任务。

       2、小组学习

       学生对于自主操作时不会的问题可以跟组内同学交流讨论,教师可在学生机器旁观察,进行随堂指导。

       3、任务抽查

       随机抽查一名同学,向所有同学演示操作任务。

       【突破难点】根据演示中出现的问题,讲解操作注意点。

       4、任务评价

       每组提交能力评价表,教师及时了解学生对知识的掌握情况。

       四、课堂练习

       完成并提交课堂练习,老师随机进行检查和展示。

       五、课后提升

       布置课外作业,拓展学生的知识面

       六、课堂评价及反思

       通过自评、组内互评、师评等评价机制,从多角度对学习成果进行评价。课堂学习效果良好,但在课后能主动进行“课后提升”练习的同学不多。本堂课利用信息化手段辅助教学,教学过程中充分体现学生的主体地位,注重动手操作。本堂课的不足之处在于设置的练习难易程度差距不大,没有进行更有针对性的训练。

第五篇:EXCEL图表制作小结

       我有以上的数据,可以看到我X轴的0、3、5、7、9、11本来分布不是均匀的,但是生成折线图以后就变成均匀的了,而且对其中一条线插入趋势线后得到的公式也不是按照我实际的X、Y的值来算的,而是根据图表中X轴默认的1、2、3、4来算的。所以想问一下怎么样让我的数据在X轴上不要均匀分布,而且让趋势线方程按照我给的值来算。谢谢!如果能解决还有追加分数!问题补充:

       1、绘制曲线。在excel中,根据对应数据列出x、y两行数据,全部选中这两行数据,点击“图表向导”(或者在菜单栏中“插入”—“图表”),在“标准类型”中选“xy散点图”—“平滑线散点图”或者“折线散点图”,在随后出现的对话框中“数据区域”中选择“系列产生在”:“行”或者“列”;在“系列”中选择x值和y值的区域,再按提示一步一步完成数据对应的曲线图。默认情况下是“系列产生在”:“行”;x值为上面一行、y值为下面一行。所以如果罗列数据时x值在第一行,对应的y值在第二行的话,基本上可以不用选择:系列产生在行或者列,也不用选择x值和y值的区域,直接点“下一步”就可完成。

       2、拟合趋势线。选中绘好的曲线,按右键,选择“添加趋势线”,在“类型”中选择与这条曲线最近似的类型,如:线性、对数、多项式等(其中的一个),再在这个“添加趋势线”选框中点“选项”,勾选“显示公式”和“显示R平方值”这两项,确定后趋势线做成。这时检查R平方值是否接近1,如果R平方值是1或者0.995左右(并且趋势线与绘制的曲线基本重合),表示拟合的趋势线和显示的公式基本能表示数据的对应关系。但如果R平方值跟1相比相差很大(或者趋势线与绘制的曲线大相径庭),就需要重新选“添加趋势线”中“类型”,重新拟合直到R平方值接近1(一定要选所有趋势线类型中R平方值最接近1且趋势线与绘制的曲线基本重合的那个)。

       如果不能找到这样一条拟合趋势线,只能证明那些数据不能被拟合成一条回归曲线(或者说拟合的效果不好,不能较好地反映数据的变化),这是因为不是所有的任何一组数据都能找到一条完美的与之相配的回归线。

       况且数据本身如果不是由函数直接得出(大多数情况应该都不是)的话,拟合得出的方程或曲线都只是一种趋势、估算(而不是一种真实值),在预测、统计方面的作用应该要大些。

       在excel里只有折线图,而没有平滑的曲线图,请高人指教

       EXCEL里面没有曲线图这个选项,你先建立一个折线图,做完图之后鼠标右键单击那天折线,选择 数据系列模式--图案,下面有一个平滑线,把前面的勾打上确定就可以了。

       双坐标折线图用EXCEL怎么画

       1、选中数据,工具栏选“插入”——“图表”——“折线图”

       2、完成之后,可能会由于几列数据的取值范围不同,图不好看,这时候需要你判断一下,哪条折线的取值需要放在次坐标(也就是在右边的竖坐标)

       3、单击那条折现,然后点右键,选择“数据系列格式”——在“坐标轴”页签选择:系列绘制在“次坐标轴”

       OK了,附上插图。

       或者用正常的方法生成折线图,然后右键其中一条曲线,设置数据系列格式,里面选择系列绘制在次坐标轴就可以了

       excel中,如何把折线图与柱状图合并成一张? 在图标向导中的自定义类型中选择“两轴线——柱图”即可

       关于刻度设置,请选择--刻度,在其中修改和设置有关选项达到满意后确认返回。

       还要说明的就是,横坐标的刻度范围,与你引用的数据范围有关,应该在图形中央区域右键单击,出现右键菜单,选择源数据选项,其中有数据区域、系列2个大选项,重点修改和研究系列中的--分类(X)轴标志后面的引用范围,可以左键点击最后面蓝红结合的按钮,画面返回原引用区域,可以用鼠标重新框选调整引用范围,然后在点击最后面的红蓝按钮返回,再检查对应的名称、值2项与分类轴引用范围是否对应。再确认返回。

       如果你的X值是个等差数列,那么用折线图或XY散点图绘制出的图形基本上是一致的。当X值非等差数列时,应该选择XY散点图。折线图的X轴叫 分类轴,而XY散点图的X轴叫 数值轴