关于每月召开例会的通知

第一篇:关于每月召开例会的通知

       关于保山悦驰公司每月召开例会的通知

       各部门:

       为协调公司各项工作开展,更好地完成经营目标,经公司研究决定于每月5日,在公司会议室召开月例会。1.会议内容:各部门上报上月经营情况,并做总结,分析存在的问题,需要整改的内容等等; 2.时间:每月5日,上午9:00; 3.参会人员:各部门经理级以上人员。

       无特殊原因,参会人员必须按时到场参会,行政部将做考勤记录。

       保山英茂悦驰汽车销售服务有限公司

       2022年3月20日

第二篇:关于定期召开例会通知

       关于定期召开例会通知

       各部门:

       为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神,加强部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述:

       一、高层例会

       1.参会人员:各中心负责人;

       2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席; 3.会议时间:每周一上午或周五下午,具体时间当日通知; 4.会议内容:

       ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置;

       ②会议议题提报领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;

       ③重大事项进行研究,做出决议。

       对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

       二、管理月度例会

       1.参会人员:各部门负责人

       2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席 3.会议时间:每月初前5日内,具体时间当日通知 4.会议内容:

       ①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

       ②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因;

       ③汇报下月工作计划及需协助完成的事项;

       ④对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。

       三、部门周例会

       1.参会人员:各部门所有人员

       2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席 3.会议时间:每周一上午(出差部门具体时间可根据而定); 4.会议内容:

       ①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报;

       ②沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事项发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。

       四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议,遇特殊情况可临时召开紧急会议。

       特此通知

       二0一六年六月二十九日

第三篇:每月例会及工作汇报

       工作汇报

       财务科人员相对较少,工作场所相对集中,日常工作相对稳定。所以我们每天上午有个晨会,按排一下当前的工作,按照轻重缓急和每个人特点分解当天的工作。每月中旬开一个例会,如果有必要,也请财库负责人参加。

       本月例会主要分析财务当下的工作重点:

       抓紧做好年底的各项结报工作,对于每份原始凭证都认真审核,力求符合财务规范。

       1.做好农商行2300万贷款的转期工作,协助担保公司完善担保资料。

       2.做好民生银行后续一些资料补充。

       3.积极参与光大银行的贷款联系事宜,及时沟通,积极沟通。

       4.做好应收款的催收工作,和经营部积极联系沟通,做好对帐服务工作。

       另外,对全体人员提出几点要求:

       1.劳动纪律:严格按照厂纪厂规要求,不迟到早退。有事办好出门请假手续。

       2.细心周到的处理好每一笔经办的业务,使每笔业务都符合财务制度。

       3.坚持不懈的学习丰富自己的财务知识,从深度和广度上提升自己。

       4.工作积极主动,发挥自己的优势,提高自己,提高财务部的办事效率。

       张家港市华菱化工机械有限公司财务

       2022-12-21

第四篇:关于召开监理例会的通知

       关于召开监理例会的通知

       各项目部、驻地监理组长、试验室:

       总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长,路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。

       会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下:

       一、工程进展情况

       1.目前进场的机械数量

       2.施工队进场情况(涵洞和桥梁、预制场要分开)

       3.材料进场情况

       4.试验进展情况

       5.目前工程完成情况(见附表)

       二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施

       (从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述)

       三、对4.15计划完成情况的分析,以及需采取的措施。

       四、质量和安全生产情况

       (施工、监理单位要用数据说话,如共抽检多少次、多少次合格,合格率多少)

       五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报

       (包括材料、机械设备、人员进场情况,以及料场建设等)要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。

       特此通知

       龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2

第五篇:关于召开工地例会的通知(范文模版)

       关于召开工地例会的通知

       各驻地办、施工单位:

       按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况,以“查摆问题、整改到位”为核心,召开工地例会,具体事宜通知如下:

       一、会议时间:2022年5月26日15时

       二、会议地点:10标会议室

       三、参加人员:监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师,施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师;邀请项目办有关人员参加。

       四、会议主持:监理办工程部

       五、会议议程:

       1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施;

       2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述,对驻地办下一步工作打算进行阐述;

       3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排;

       4、监理办对施工单位提出的问题进行解答;

       5、项目办有关人员做工作要求;

       6、宣布会议结束。

       六、汇报材料主要内容: 1、5月份工程计划完成情况,对质检局提出存在问题的整改措施;

       2、六月份工作计划安排;

       3、上次工地例会工作安排落实情况;

       4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况;

       5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况;

       6、存在的困难及急需解决的问题;

       7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式,并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。

       七、会议注意事项:

       1、会场保持安静,手机保持静音或关机状态;

       2、要求与会人员必须按时到会,不得迟到早退。