第一篇：PPT演讲者视图设置方法
PPT演讲者视图设置方法
演讲者视图特点：可以对着备注讲解PPT，观众看不到备注的内容。设置步骤：
1、按照正常程序将笔记本电脑与投影仪连接好。
2、右键点击桌面，选“属性”按钮，出现以下菜单，点击“设置”，出现如下初始界面：
2、点击图中标红的数字2，并勾选下面“将windows桌面扩展到该监视器上”，然后点击确定。
3、打开您所需要播放的幻灯片，（注意：此时在投影仪的投影屏幕上只显示有电脑桌面背景的空白桌面）。在菜单栏中点击“幻灯片放映（D）”，在下拉菜单中选择“设置放映方式（S）”。按下图设置放映方式。设置好后点击确定。
4、按F5播放幻灯片。此时观众可以看到幻灯片的内容，却看不到幻灯片的备注内容。
第二篇：如何设置演讲者视图
如何设置演讲者视图
如何设置演讲者视图前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上所示。
怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。
第三篇：设置ppt使备注仅演讲者可见
如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到 来源： 许多利的日志
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果
第四篇：PPT 动画设置方法
PPT 动画制作技巧
1.设置进入动画 设置进入动画 2.设置动画播放方式 设置动画播放方式 3.设置退出动画 设置退出动画 4.自定义动画路径 自定义动画路径 5.调整动画顺序 调整动画顺序 6.设置背景音乐 设置背景音乐 7.设置动作按钮 设置动作按钮 8.设置强调动画 设置强调动画 9.设置字幕式动画 设置字幕式动画 10.设置超级链接 设置超级链接
1.设置“进入”动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下 面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过 程。1)选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象 命令，展开“自定义动画”任务窗格。命令，展开“自定义动画”任务窗格。2)单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的下拉列 单击任务窗格中的“添加效果”按钮，单击任务窗格中的 表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果” 表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对 话框。话框。3)选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。选中 注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入” 注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直 接选择就可以了。接选择就可以了。
2.设置动画播放方式 2.设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（自动播放” 就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是 手动播放”）。下面 下面，“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置 在上一个动画之后自动播放。在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个 动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随 后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意： 注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快 自定义动画”任务窗格中，速设置动画播放“速度”等选项。速设置动画播放“速度”等选项。
3.设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画 既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映 即动画放映 结束后对象如何退出。结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表、单击“添加动画”按钮，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“ 中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消 的退出动画。失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，换到“计时”标签下，开始”选项设置为“之后” 换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（确定返回，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退 秒），确定返回 动画在“进入”动画之后2秒自动播放 秒自动播放。出”动画在“进入”动画之后 秒自动播放。
具体操作的动画演示过程如下：
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满 演示文稿中内置的动画路径不满 如果对 可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动” 意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动” 为例，看看具体的实现过程。为例，看看具体的实现过程。
1、1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片 绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，中画出一个（或多个）质点” 中画出一个（或多个）小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”、分别选中相应的“质点” 单击“自定义动画” 任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→ 任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制 自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。、4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为 重复”、然后在“计时”标签中，直到幻灯片末尾” “直到幻灯片末尾”。
调整动画顺序
演示文稿中设置好动画后，在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现 演示文稿中设置好动画后 播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将 三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操 作过程。作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷 菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画” 菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画” 任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖 拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画” 注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画” 任务窗格。任务窗格。
9设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要 演示文稿设置背景音乐，演示文稿设置背景音乐 手段。方法如下。手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，一张幻灯片中。一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开），双击打开、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），播放声音”对话框。“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输 效果”标签下，选中“ 幻灯片之后”、幻灯片之后 选项，入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片 张幻灯片，入一个数值（此处假定演示文稿共有 张幻灯片，我们就输入数值 28），确定返回就行了。），确定返回就行了），确定返回就行了。? 注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在 张幻灯片之后停 注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停 替代背景音乐的效果。止，替代背景音乐的效果。
10设置动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮” 演示文稿中经常要用到链接功能，演示文稿中经常要用到链接功能 我们可以用“动作按钮” 功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七 张幻灯片上。张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“ 对话框。置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片” 后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片” 对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本” 并输入文本（课堂练习” 项，并输入文本（如“课堂练习”）。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，在合适的位置上即可。在合适的位置上即可。
设置“强调”动画
PowerPoint2022之后的版本添加了一个“强调”动 之后的版本添加了一个“强调” 之后的版本添加了一个 画设置功能。所谓“强调”动画，画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起 观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放、选中需要设置强调动画的对象，执行“ 自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快、单击其中的“添加动画”按钮，捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“ 捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强 动画（陀螺旋” 即可。调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“ 注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效 对话框，可以设置多种强调动画。果”对话框，可以设置多种强调动画。
12字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右 我们经常看到一些课件在播放过程中，从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可（从下向上）滚动出现，这种效果在 中可 以用“字幕式”动画来实现。以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的、选中文本框，单击“自定义动画” 添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“ “添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进 下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
设置超链接跳转
我们在 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换 演示文稿的放映过程中，演示文稿的放映过程中 到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第 张幻灯片为例 看看具体的设置过程： 张幻灯片为例，下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，、在幻灯片中，用文本框、图形（制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（陀螺旋” 并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接” 对话框。对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，侧选中第10张幻灯片 确定返回即可。张幻灯片，侧选中第 张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
第五篇：如何设置演讲者模式
如何设置演讲者模式
（PPT演讲时投影仪显示技巧：分屏演示PPT，你可同时看见备注）
各位讲师：
近期已经接到多个电话询问“如何设置PPT文件演讲者模式”——学员看不到的“背后的故事”，或许是大家在课堂上学习后没有能及时操作，容易忘记。根据“成功图像原理”应广大讲师的要求，特设置成步骤演示说明，请按照以下步骤执行：
1、确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意： A、先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。B、没有投影仪相连接，后面的步骤也无法做。
2、桌面－右键－属性，如下图，选设置，点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器”，确定。
3、在PPT文件里，选菜单 幻灯片放映－设置放映方式，如下图，选择监视器2，勾选 “显示演示者视图”，确定。
4、点PPT文件的放映按钮，这时电脑上会出现演示者视图，投影仪上也自动出现了演示画面！
完成以上步骤即可实现“背后的故事”。
