公司函件末尾祝福语
商务信件
商务信件格式:
商务信函主要是为开展业务而用的,其格式与一般书信有所区别,主要有:
一、称谓
商务信函的称谓应郑重,私人信函中过分亲昵的称呼在这里是不适用的。
对于相对熟识的人,你可以称“×××先生”或“×××女士”,对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识”可以是仅指通信联系而从未谋面的情形。西方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的”,我国习惯上加“尊敬的”一类词。
商务信函在许多情形下是写给不知姓名的人的,此时的称呼可以有以下情形:只称其为“先生”或“女士”(或“小姐”),且在前边加上“尊敬的”一类字眼以职务相称,如“经理先生”、“编辑女士”、“主持人小姐”一类均是。此外,这种情况下不能用太过泛泛的称谓,否则可能收不到良好效果,比如称“有关人士台鉴”,“有关人士”就可能觉得与己无关而搁置一边。当然,如果能够通过一些渠道打听清楚你要联系的人的姓名,要更好一些。
二、结尾
结尾的落款要求和开头相对应,开头是哪种关系程度的称呼,落款也应是相应的'程度。比如,称呼是连姓带名的“×××先生”,落款就是连姓带名的“×××”;称呼是不带姓的“××先生”,落款就不带姓。大企业、大单位的商务信函往往是打印的,但落款处还要有亲笔签名。
三、信笺和信封
一般的企、事业单位都有自己的专用信笺和信封。对于高规格的业务活动来说,对此两项也有比较严格的要求。一般来说,信笺、信封都应有单位的名称、徽标以及地址、电话,样式上应稳重而具有吸引力,质地上尽可能优良,印刷上尽可能优美,借以表明单位的实力和形象。
商务信件范文:
*市兴达贸易有限公司:
贵公司20**年*月*日函收悉。函中所诉20**年1月7日《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。
经有关邵门查实:我厂生产的****型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书,我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问题和不足,制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解,继续保持良好的贸易往来关系。
候复
**市光明家具有限公司
20**年8月9日
信件结束语
我们都在收发各种英文邮件,可能是跟同学,也可能是跟教授。在西方国家,不论是与同学还是与教授们通邮件,我们都需要注意一些约定俗成的'文法和格式。以下是我为您带来的信件结束语,希望能够帮到您!
英文信件结束语:
1.Wehopetoreceiveyourfavouratanearlydate.
2.Wehopetobefavouredwithareplywiththeleastdelay.
3.Weawaitagoodnewswithpatience.
4.Wehopetoreceiveafavourablereplyperreturnmail.
5.Weawaitthepleasureofreceivingafavourablereplyatanearlydate.
6.Weawaitthefavourofyourearly(prompt)reply.
7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.
8.Wetrustyouwillfavouruswithanearly(prompt)reply.
9.Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.
10.Weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.
11.Willyourpleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?
12.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo.
13.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.
14.Weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.
15.Wethankyoufortheanticipatedfavourofyourearlyreply.
16.Weshouldappreciateanearlyreply.
17.Wethankyouinanticipationofyourusualcourteouspromptattention.
18.Wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention.
19.Wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.
20.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.
中文信件结束语:
用于祖父母及父母:恭叩金安、敬请福安肃请金安。
用于亲友长辈:恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。
用于老师:敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。
用于亲友平辈:敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。
用于亲友晚辈:即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者:敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者:敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉(祺)。
用于政界:敬请勋安、恭请钧安、只请政安。
用于军界:敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。
用于学界:只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。
用于商界:即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。
用于旅客:敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。
用于家居者:敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚:恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。
用于贺年:恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。
用于吊唁:此候孝履、顺问苫次、专候素履。
用于问病:敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。